POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

INTRODUCCION 

La sociedad AEI – Asesorías Especializada Integrales S.A.S, domiciliada en el Municipio del Carmen de Viboral, debidamente constituida y registrada en la Cámara de Comercio, identificada con el NIT. 900764185-7 dedicada a prestar servicios de consultoría, capacitación, servicios profesionales y demás que se encuentran en el registro mercantil.

La información de contacto es:

Página web:         www.asesoriasaei.com        

Correo electrónico:        aei.direccion@gmail.com

Con el objetivo de dar cumplimiento a la legislación vigente en materia de protección de datos, en especial la Ley 1581 de 2012 (y demás normas que la modifiquen, adicionen, complementen o desarrollen) y al Decreto 1377 de 2013, tiene por objeto desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma.

CAPITULO 1.

1.1 AMBITO DE APLICACIÓN

A continuación lo ponemos al tanto de los aspectos relevantes en relación con la recolección, uso y transferencia de datos personales que AEI- Asesorías Especializada integrales S.A.S, realiza de sus datos personales, en virtud de la autorización otorgada por usted para adelantar dicho tratamiento, así como también el manejo.

Tenemos una clara política de privacidad y protección de sus datos personales: no obtenemos información personal de terceros que tengan una relación comercial o jurídica con la Compañía, incluyéndolo a usted, a los Clientes, Empleados o Proveedores, a menos que estos la hayan suministrado voluntariamente mediante su consentimiento previo, expreso y calificado.

Los Datos Personales que AEI- Asesorías Especializada integrales S.A.S. recibe, recolecta o accede; de forma directa, incluyen Razón social , NIT , Actividad Económica, Código CIIU , Dirección, Ciudad, Teléfono, País de Residencia, Email , Datos de Representante legal para el caso de Personas Jurídicas , pagina Web, Información Tributaria , Información Bancaria ,entre otros. 

La Política se aplicará a todo Tratamiento de Datos Personales ocurrido en el territorio colombiano o extranjero por parte de AEI- Asesorías Especializada integrales S.A.S, sus empleados y/o terceros con los que la empresa  acuerde en todo o en parte la realización de cualquier actividad relativa o relacionada con el Tratamiento de Datos Personales, Así mismo, puede ser aplicable a terceras personas con quienes AEI- Asesorías Especializada integrales S.A.S suscriba contratos de transferencia de Datos Personales, con el fin de que tales personas conozcan las obligaciones que les aplicarán cuando traten Datos Personales.

En cumplimiento de lo establecido en el Artículo 14 “Aviso de Privacidad” de Decreto 1377 de 2013, reglamentario de la Ley 1581 de 2012, nos permitimos informarle a todos los titulares de los Datos Personales este AVISO DE PRIVACIDAD con el fin de informarles que AEI- Asesorías Especializada integrales S.A.S  ha creado una Política de Tratamiento de Datos Personales en la cual se definen, entre otros, los principios que cumplirá al recolectar, almacenar, usar, transferir, transmitir  y realizar cualquier actividad u operación -TRATAMIENTO- con datos personales. En la misma también se establecen los derechos con los que los Titulares cuentan y los mecanismos para que los ejerzan, así como las finalidades y los propósitos para los cuales los datos personales serán tratados. La Política puede ser consultada en la página web www.asesoriasaei.com.

1.2 ALCANCE DE LA POLÍTICA

La presente Política se desarrolla con base en lo establecido en el Artículo 13 “Políticas de tratamiento de la información” del Decreto 1377 de 2013, emanado del Ministerio de Comercio Industria y Turismo, por medio del cual se reglamenta parcialmente la Ley Estatutaria 1581 de 2012; que tiene por objeto “desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma.”

1.3. DEFINICIONES 

Para la interpretación de esta Política, le pedimos tener en cuenta las siguientes definiciones: 

Para el entendimiento de los términos que no se encuentran incluidos dentro del listado anterior, usted deberá remitirse a la legislación vigente, en especial a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013, dando el sentido utilizado en dicha norma a los términos de cuya definición exista duda alguna.

1.4        PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

AEI- Asesorías Especializada integrales S.A.S aplicará los siguientes principios específicos que se establecen a continuación, los cuales constituyen las reglas a seguir en la recolección, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio, de datos personales:

CAPITULO ll

2. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

2.1 TRATAMIENTO

AEI- Asesorías Especializada integrales S.A.S en el desarrollo de sus actividades comerciales, recolectará, almacenará, usará, transferirá, transmitirá, y en general realizará cualquier actividad u operación -TRATAMIENTO- sobre los Datos Personales. De acuerdo con lo anterior, los Datos Personales Tratados por AEI- Asesorías Especializada integrales S.A.S deberán someterse únicamente a las finalidades que se señalan a continuación. Así mismo, los Encargados o terceros que tengan acceso a los Datos Personales por virtud de Ley o contrato, mantendrán el Tratamiento dentro de las siguientes finalidades:

2.1.1 DATOS PÚBLICOS

Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio ya su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

2.1.2 DATOS SENSIBLES

Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

El Tratamiento de los datos sensibles a que se refiere el artículo 5° de la Ley 1581 de 2012 está prohibido, a excepción de los siguientes casos expresamente señalados en el artículo 6° de la citada norma: 

En el Tratamiento de datos personales sensibles, cuando dicho Tratamiento sea posible conforme a lo establecido en el artículo 6° de la Ley 1581 de 2012, deberán cumplirse las siguientes obligaciones: 

Ninguna actividad podrá condicionarse a que el Titular suministre datos personales sensibles. 

2.1.3 TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES

En el Tratamiento se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes.

Queda proscrito el Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública, además será posible de manera excepcional el tratamiento de datos personales de los niños, niñas y adolescentes cuando se cumplan los siguientes criterios:

2.2 CLASIFICACION DE LA BASE DE DATOS

La Compañía reconoce que sus Empleados, accionistas y miembros de Junta Directiva tienen derecho a contar con una expectativa razonable de su privacidad, teniendo en todo caso para ello en cuenta sus responsabilidades, derechos y obligaciones con la Compañía.

En virtud de la relación que se establezca entre usted y la Compañía, ésta recolecta, almacena, usa y transfiere datos personales, a compañías localizadas dentro y fuera de Colombia. Dichos datos personales e información incluyen entre otros:

- DE LOS CLIENTES

a. Nombre del Cliente o razón social, número de identificación o NIT con dígito de verificación, lugar de domicilio, dirección, teléfonos, fax, correo electrónico;

b. Nombre del gerente general o representante legal y dirección, teléfonos, fax, correo electrónico;

c. Nombre del Contacto, correo electrónico;

d. Información tributaria;

e. Información bancaria que incluye nombre del titular de la cuenta bancaria, número de la cuenta bancaria y nombre o código del banco.

- DE LOS PROVEEDORES.

a. Nombre del Cliente o razón social, número de identificación o NIT con dígito de verificación, lugar de domicilio, dirección, teléfonos, fax, correo electrónico;

b. Nombre del gerente general o representante legal y dirección, teléfonos, fax, correo electrónico;

c. Nombre del Contacto, correo electrónico;

d. Información tributaria;

e. Información bancaria que incluye nombre del titular de la cuenta bancaria, número de la cuenta bancaria y nombre o código del banco

- DE LOS EMPLEADOS

a. Trabajador y Grupo Familiar: nombre, identificación, dirección, teléfono, nombre de esposa e hijos, nombre e identificación de hijos, historia médica, afiliaciones a la seguridad social, edad, fecha de nacimiento, información de estudios, estado de salud, medicamentos que utilizan, autorizaciones médicas, participación en actividades de recreación y deporte;

b. Hoja de vida, educación, experiencia, vínculos con entidades, vínculos con empresas;

c. Salario y otros pagos;

d. Saldo de deudas contraídas para con AEI- Asesorías Especializada integrales S.A.S o libranza;

e. Afiliaciones con descuento de nómina;

f. Aportes pensionales;

g. Constitución y aportes a fondos de pensiones voluntarias, bonos de alimentos, etc.;

h. Procesos judiciales, embargo;

i. Deudas a favor de cooperativas;

j. Autorizaciones de descuentos;

k. Información de afiliación a fondos de empleados, gremiales;

l. Prestaciones durante toda su vida laboral;

m. Contrato laboral;

n. Cambios en el contrato de trabajo;

o. Vinculación con empleadores anteriores;

p. Historia laboral del trabajador;

q. Pago de auxilio y beneficios;

r. Beneficiarios del trabajador para efecto del pago de auxilios y beneficios;

s. Afiliación EPS, fondo de pensiones, ARL, Caja de compensación;

t. Capacitaciones recibidas;

u. Informe de evaluación sicológica;

v. Detalle de la caracterización;

w. Informe demográfico de los trabajadores;

x. Historia clínica ocupacional del trabajador;

y. Accidentes laborales;

z. Horas extras;

Si dentro de la información recolectada se encuentran datos sensibles, se le informará de la calidad de dicho datos sensibles y la finalidad del tratamiento, y sólo serán tratados con su consentimiento previo, expreso e informado. Tenga en cuenta que por tratarse de datos sensibles usted no está obligado a autorizar su tratamiento.

Si usted nos proporciona Datos Personales, ésta información será utilizada sólo para los propósitos aquí señalados, y no procederemos a vender, licenciar, transmitir o divulgar la misma fuera de la Compañía salvo que usted nos autorice expresamente a hacerlo, sea necesario para permitir a nuestros contratistas o agentes prestar los servicios que les hemos encomendado,  con el fin de proporcionarle nuestros productos o servicios,  sea divulgada a las entidades que prestan servicios de marketing en nuestro nombre o a otras entidades con las cuales tenemos acuerdos de mercadeo conjunto,  tenga relación con una fusión, consolidación, adquisición, desinversión u otro proceso de restructuración, o  según sea requerido o permitido por la ley.

A fin de poner en práctica los propósitos descritos anteriormente, sus datos personales podrán ser divulgados con los fines dispuestos anteriormente al personal de recursos humanos, encargados, consultores, asesores y a otras personas y oficinas según corresponda.

La Compañía podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente subcontratamos con terceros el procesamiento de su información personal o proporcionamos su información personal a terceros prestadores de servicios, advertimos a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, les prohibimos el uso de su información personal para fines propios y les impedimos que divulguen su información personal a otros.

De igual forma la Compañía podrán transferir o transmitir (según corresponda) sus datos personales a otras compañías en el extranjero por razones de seguridad, eficiencia administrativa y mejor servicio, de conformidad con las autorizaciones de cada una de estas personas. AEI- Asesorías Especializada integrales S.A.S  adoptado las medidas del caso para que esas compañías implementen en su jurisdicción y de acuerdo a las leyes a ellas aplicables, estándares de seguridad y protección de datos personales siquiera similares a los previstos en este documento y en general en la política de la Compañía sobre la materia. En el caso de transmisión de datos personales, se suscribirá el contrato de transmisión a que haya lugar en los términos del Decreto 1377/13.

Adicionalmente, le informamos que una vez cese la necesidad de tratamiento de sus datos, los mismos podrán ser eliminados de las bases de datos de AEI- Asesorías Especializada integrales S.A.S  ó archivados en términos seguros a efectos de que solamente sean divulgados cuando a ello hubiere lugar de acuerdo con la ley. Dichos datos no serán eliminados a pesar de la solicitud del titular, cuando la conservación de los mismos sea necesaria para el cumplimiento de una obligación o contrato.

CAPITULO lll

3. DERECHOS DE LOS TITULARES

Los TITULARES de los Datos Personales tienen los siguientes derechos, establecidos por la Ley 1581 de 2012, reglamenta por el Decreto 1377 de 2013

El Titular de los Datos Personales podrá hacer valer sus derechos mediante comunicación escrita dirigida bien sea al Responsable o al Encargado del Tratamiento en el correo electrónico aei.direccion@gmail.com.

AEI- Asesorías Especializada integrales S.A.S informará al titular de los Datos Personales cualquier modificación de la Política. Todas las modificaciones a la Política y al presente Aviso de Privacidad serán informadas en la página web  www.asesoriasaei.com  y/o mediante correspondencia escrita enviada por correo certificado a los titulares de los Datos Personales, siempre y cuando la Compañía tenga esa información en su poder. 

CAPITULO lV

4. DEBER Y SECRETO DE CONFIDENCIALIDAD

4.1. DEBER DE SECRETO Y CONFIDENCIALIDAD

AEI- Asesorías Especializada integrales S.A.S  garantiza y exige a toda persona que intervenga en cualquier fase del tratamiento de los datos de carácter personal privado, sensible o de menores, el secreto profesional, respecto de los mismos y al deber de guardarlos, obligaciones que subsistirán aún después de finalizar sus relaciones contractuales con  AEI- Asesorías Especializada integrales S.A.S.

 

El incumplimiento del deber de secreto será sancionado de conformidad con lo previsto en legislación vigente.

CAPITULO V

5. POLITICAS DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACION

5.1 GENERALIDADES SOBRE LA AUTORIZACIÓN

Cuando se trate de datos diferentes a los de naturaleza pública, definidos en el numeral 2 del artículo 3 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013 “Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva, AEI- Asesorías Especializada integrales S.A.S solicitará previamente la autorización para el tratamiento de datos personales por cualquier medio que permita ser utilizado como prueba. Según el caso, dicha autorización puede ser parte de un documento más amplio como por ejemplo, de un contrato, o de un documento específico (formato, formulario, otrosí, etc.).

En caso de tratarse de datos de carácter personal privados correspondientes a personas naturales, la descripción de la finalidad del tratamiento de los datos se informará mediante el mismo documento específico o adjunto. AEI- Asesorías Especializada integrales S.A.S  informará al titular de los datos lo siguiente:

5.1.1 MEDIO Y MANIFESTACIONES PARA OTORGAR LA AUTORIZACIÓN

La autorización  constara en un formulario que se enviara vía correo electrónico, o mediante un mecanismo técnico o tecnológico idóneo, que permita manifestar u obtener el consentimiento, mediante el cual se pueda concluir de manera inequívoca, que de no haberse surtido una conducta del titular, los datos nunca hubieren sido capturados y almacenados en la base de datos. La autorización será generada por AEI- Asesorías Especializada integrales S.A.S y será puesto a disposición del titular con antelación y de manera previa al tratamiento de sus datos personales.

5.1.2 PRUEBA DE LA AUTORIZACIÓN

AEI- Asesorías Especializada integrales S.A.S  utilizará los mecanismos con que cuenta actualmente, e implementará y adoptará las acciones tendientes y necesarias para mantener registros o mecanismos técnicos o tecnológicos idóneos de cuándo y cómo obtuvo autorización por parte de los titulares de datos personales para el tratamiento de los mismos. Para dar cumplimiento a lo anterior, se podrán establecer archivos físicos o repositorios electrónicos realizados de manera directa o a través de terceros contratados para tal fin.

5.1.3 CASOS EN QUE NO SE REQUIERE LA AUTORIZACIÓN

La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:

5.2        DERECHOS DEL TITULAR DE DATOS PERSONALES.

Los Titulares de los Datos Personales tienen los siguientes derechos, establecidos por la Ley:

El Titular de los Datos Personales podrá hacer valer sus derechos mediante comunicación escrita dirigida bien sea al Responsable o al Encargado del Tratamiento, al correo electrónico aei.direccion@gmail.com

5.3 DEBERES DE LOS RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO

Los Responsables del Tratamiento deberán cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la Ley y en otras que rijan su actividad:

5.4        DEBERES DE LOS ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO

Los Encargados del Tratamiento deberán cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la presente ley y en otras que rijan su actividad:

CAPITULO VI. PROCEDIMIENTO PARA QUE LOS TITULARES PUEDAN EJERCER SUS DERECHOS A CONOCER, RECLAMAR (ACTUALIZAR, RECTIFICAR, SUPRIMIR) Y REVOCAR LA AUTORIZACIÓN

6.1 GENERALIDADES

No se exigirá ningún valor o tasa alguna por el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión o revocación de la autorización cuando se trate de datos personales de personas naturales que no hagan parte de los registros públicos. (Se tendrá en cuenta lo establecido en el artículo 21 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013)  

 

6.2 PROCEDIMIENTOS

 

6.2.1 CONSULTAS

REQUISITOS PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS.

TIPO DE SOLICITANTE

REQUISITO

TITULAR

  • Comunicación escrita
  • Fotocopia del documento de identificación.
  • Formato de Reclamación de Tratamiento de Datos Personales

TERCERO / REPRESENTANTE / APODERADO

  • Comunicación escrita
  • Carta de autorización o documento autenticado que acredite la representación, si es el caso
  • Fotocopia del documento de identificación del Titular y la persona autorizada.
  • Formato de Reclamación de Tratamiento de datos personales.

TÉRMINOS PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS.

Independientemente del mecanismo que se implemente para la atención de solicitudes de consulta, éstas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. En el evento en el que una solicitud de consulta no pueda ser atendida dentro del término antes señalado, se informará al interesado antes del vencimiento del plazo las razones por las cuales no se ha dado respuesta a su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

6.2.2 RECLAMOS

El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la normatividad sobre Protección de Datos Personales, podrán presentar un reclamo ante el responsable del tratamiento.

El reclamo lo podrá presentar el titular teniendo en cuenta la información señalada en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012 y las presentes reglas:

Así mismo el titular de la información puede ejercer en cualquier momento estos derechos, previo cumplimiento de los requisitos establecidos para ello por AEI- Asesorías Especializada integrales S.A.S . Al respecto, AEI- Asesorías Especializada integrales S.A.S tendrá en cuenta lo siguiente:

El titular de datos personales tiene el derecho, en todo momento, a solicitar a AEI- Asesorías Especializada integrales S.A.S, la supresión (eliminación) de sus datos personales cuando:

Esta supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados

REQUISITOS PARA LA ATENCIÓN DE RECLAMOS, RECTIFICACIONES, ACTUALIZACIÓN O SUPRESIÓN DE DATOS.

TIPO DE SOLICITANTE

REQUISITO

TITULAR

  • Comunicación escrita
  • Fotocopia del documento de identificación.
  • Formato de Reclamación de Tratamiento de Datos Personales

TERCERO / REPRESENTANTE / APODERADO

  • Comunicación escrita
  • Carta de autorización o documento autenticado que acredite la representación, si es el caso
  • Fotocopia del documento de identificación del Titular y la persona autorizada.
  • Formato de Reclamación de Tratamiento de datos personales.

TÉRMINOS PARA LA ATENCIÓN DE RECLAMOS.

El término máximo para atenderlo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

6.2.3 REVOCAR AUTORIZACIÓN

Todo titular de datos personales puede revocar, en cualquier momento, el consentimiento al tratamiento de éstos siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual. Para ello, AEI- Asesorías Especializada integrales S.A.S deberá establecer mecanismos sencillos y gratuitos que le permitan al titular revocar su consentimiento, al menos por el mismo medio por el que lo otorgó.

Se deberá tener en cuenta que existen dos modalidades en las que la revocación del consentimiento puede darse. La primera, puede ser sobre la totalidad de las finalidades consentidas, esto es, que AEI- Asesorías Especializada integrales S.A.S deba dejar de tratar por completo los datos del titular; la segunda, puede ocurrir sobre tipos de tratamiento determinados, como por ejemplo para fines publicitarios, campañas, cursos entre otros. Con la segunda modalidad, esto es, la revocación parcial del consentimiento, se mantienen a salvo otros fines del tratamientos que el responsable, de conformidad con la autorización otorgada puede llevar a cabo y con los que el titular está de acuerdo.

REQUISITOS PARA LA ATENCIÓN DE REVOCATORIA DE AUTORIZACIONES.

TIPO DE SOLICITANTE

REQUISITO

TITULAR

  • Comunicación escrita
  • Fotocopia del documento de identificación.
  • Formato de Solicitud de Acceso a Datos Personales.

TERCERO / REPRESENTANTE / APODERADO

  • Comunicación escrita
  • Carta de autorización o documento autenticado que acredite la representación, si es el caso
  • Formato de Solicitud de Acceso a Datos Personales.
  • Fotocopia del documento de identificación del Titular y la persona autorizada

TÉRMINOS PARA LA ATENCIÓN DE REVOCATORIAS.

El término máximo para atenderlo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

CAPITULO VII. FUNCIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES AL INTERIOR DE AEI- Asesorías Especializada integrales S.A.S

7.1 RESPONSABLES

AEI- Asesorías Especializada integrales S.A.S designa como responsable del tratamiento de datos personales al área de Protección de Datos Personales, o la dependencia que haga sus veces, como la persona que recibirá, procesara y canalizara las distintas solicitudes que se reciban, y las hará llegar a la respectiva dependencia encargadas del tratamiento, dependencias que una vez reciban estas comunicaciones, entraran a cumplir con la función de protección de datos personales, y deberán dar trámite a las solicitudes de los titulares, en los términos, plazos y condiciones establecido por la normatividad vigente, para el ejercicio de los derechos de acceso, consulta, rectificación, actualización, supresión y revocatoria a que se refiere la normatividad vigente sobre protección de datos personales

En el evento en que usted considere que AEI- Asesorías Especializada integrales S.A.S dio un uso contrario al autorizado y a las leyes aplicables, podrá contactarnos a través de una comunicación dirigida a la Oficina de Protección de Datos Personales de AEI- Asesorías Especializada integrales S.A.S, en el correo aei.direccion@gmail.com.

7.2 ENCARGADOS

AEI- Asesorías Especializada integrales S.A.S  como Empresa, y en los términos establecidos en la normatividad vigente, actuara como RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO de Datos Personales; y las distintas dependencias actuaran como ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO de datos personales.

 

CAPITULO VIII. LEGISLACIÓN APLICABLE, CONTACTO Y VIGENCIA

8.1 MARCO LEGAL

El presente Manual Políticas y Procedimientos de protección de datos personales ha sido elaborado en concordancia con las siguientes normas y documentos

8.2 INFORMACIÓN DE CONTACTO

Si tiene alguna pregunta sobre esta política, comuníquese con Lina Marcela Isaza López o envíe su consulta directamente o través de los siguientes canales de comunicación ya mencionados.

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8.3 VIGENCIA

El presente Manual rige a partir del primero (30) de Enero de 2017.

ACTUALIZACIONES DE LA POLÍTICA:

AEI- Asesorías Especializada integrales S.A.S podrá modificar los términos y condiciones del presente documento de políticas y procedimientos como parte de nuestro esfuerzo por cumplir con las obligaciones establecidas por la Ley 1581 de 2012, los decretos reglamentarios y demás normas que complementen, modifiquen o deroguen lo contenido en este documento, con el fin de reflejar cualquier cambio en nuestras operaciones o funciones. En los casos que esto ocurra se publicará el nuevo documento de políticas y procedimientos en la página web.

319  332 5170 – aei.direccion@gmail.com