Guc Vacances

 

RÈGLEMENT INTÉRIEUR


1) GÉNÉRALITÉS

1.1 ASSOCIATION

Le GUC Vacances est une association de loi 1901, déclarée auprès de la Préfecture et de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la Jeunesse de l’Isère. Situé sur le Domaine Universitaire, elle accueille des enfants âgés de 4 à 17 ans tout au long de l’année (voir période d’ouverture).

1.2 LES ACCUEILS COLLECTIFS DE MINEURS

Les enfants sont regroupés par tranche d'âge et sont toujours encadrés par les mêmes animateurs. Les activités proposées sont adaptées aux différents stades de développement psychomoteur et respectent les rythmes biologiques des enfants

Mini GUC (4-6 ans) ; GUC Jeunes (7-12 ans) ; GUC Ados (13-17 ans).

2) LES SECTIONS SPORTIVES DU GUC VACANCES

2.1 LE BABY GUC

Public :

Enfant âgé de 2 à 3 ans

Les périodes d’ouverture :
- Samedis Matin Multisports (hors vacances, jours fériés et ponts)

Les lieux d’accueil :

- Maison du GUC, 388 rue de la passerelle 38400 Saint-Martin-d’Hères

Les horaires :

- Séance de 9h15 à 10h

2.2 LE MINI GUC

Public :

Enfants âgés de 4 à 6 ans

Ouverture

mercredis

samedis matin

vacances scolaires

public

enfants de 4 à 6 ans

lieux d’accueil

annexe du guc

maison du guc

annexe du guc et/ou maison du guc

temps d’accueil

accueil en demi-journée ou journée

séance au choix :

de 10h à 11h ou de 11h à 12h

accueil à la journée, inscription à la semaine

capacité

56 places

16 places / séances

de 56 à 168 selon période

2.2 LE GUC JEUNES

Ouverture

mercredis

samedis matin

vacances scolaires

public

enfants de 7 à 12 ans

lieux d’accueil

maison du guc

pas d’accueil

maison du guc ou ufr aps (campus)

temps d’accueil

accueil en demi-journée ou journée

pas d’accueil

accueil à la journée, inscription à la semaine

capacité

60 places

pas d’accueil

de 60 à 300 places

2.3 LE GUC ADOS

Ouverture

vacances scolaire (printemps et été)

public

enfants de 13 à 17 ans

lieux d’accueil

ufr aps

temps d’accueil

accueil à la journée, inscription à la semaine

capacité

72 places

2.4 LE GUC LOISIRS

Séances

lundi

vendredi

samedi matin

public

18 ans et plus

lieux d’accueil

maison du guc

temps d’accueil

12h15 - 13h15

12h15 - 13h15

10h - 11h

11h - 12h

capacité

16 places

16 places

16 places

3) LES SÉJOURS AVEC HÉBERGEMENT

Type de séjour

Colo’Toussaint

Colo’Hiver

Colo’Printemps

public

enfant de 13 à 17 ans

enfants de 7 à 17 ans

enfants de 13 à 17 ans

ouverture

vacances de la toussaint

vacances d’hiver

vacances de printemps

lieux d’accueil

type d’accueil

pension complète

capacité

Selon le lieu d’hébergement

Type de séjour

Colo’Été

Colo’Équitation

Mini Colo’Été

public

enfant de 13 à 17 ans

enfants de 6 à 12 ans

enfants de 4 à 6 ans

ouverture

vacances d’été

lieux d’accueil

type d’accueil

pension complète

capacité

Selon le lieu d’hébergement

4) VIE DE L’ASSOCIATION

4.1 COMMUNICATION FAMILLE / GUC VACANCES

VEUILLEZ SIGNALER TOUT RETARD ET TOUTE ABSENCE A LA DIRECTION LE MATIN AVANT 9 H.

Les enfants ne sont pas autorisés à quitter seuls le Centre sans autorisation écrite.

Nous vous serions extrêmement reconnaissants de bien vouloir signaler auprès de l'encadrement, toute observation que vous aurez à relever (sur quelque sujet que ce soit), concernant le centre.

Chaque soir entre 17 h 30 et 18 h, le directeur et les animateurs de vos enfants sont à votre disposition pour répondre à vos questions.

4.2 PERMANENCES DE L’ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE

Lundi : 9h à 12h30 / 14h à 17h30→ 12h30 / 14h → 17h30

Mardi : 9h à 12h30 / 14h à 17h30→ 12h30 / 14h → 17h30

Mercredi : 9h à 12h30 / 14h à 18h→ 12h30 / 14h → 18h

Jeudi : 9h à 12h30 / 14h à 17h30→ 12h30 / 14h → 17h30

Vendredi : à 12h30 / 14h à 16h30→ 16h30

4.3 FERMETURE ANNUELLE DES BUREAUX

Les bureaux du GUC Vacances sont fermés chaque année au public durant les vacances de Noël.

4.4 TICKET MINI BAR (GOÛTER)

GUC Jeunes

Période de mise en place du Mini Bar : vacances de Pâques et vacances d’été.

La possession d'argent en collectivité entraîne des pertes et des vols incontournables.

Durant les activités, aucune somme n'est demandée. Pour éduquer l'enfant à la valeur "argent", nous mettons en place un système de vente de "tickets mini-bar" d'une valeur de 2 euros. Il comporte 12 cases. L'enfant choisit son goûter de l'après-midi (sous surveillance de l'animateur). Une ou plusieurs cases sont cochées pour un ou plusieurs “achats” (brioches au chocolat, barres céréalières, jus d'orange...).

La vente de ces "tickets" se fera le matin de 8h à 8 h 30 et le soir de 17 h 30 à 18 h au Centre.

Vous pouvez d'autre part, prévoir un goûter.

 

4.5 PHOTOS ET VIDÉOS

Dans le cadre de sa mission associative, le GUC VACANCES peut être amené à prendre des photographies ou des vidéos de votre enfant pendant les activités. Si vous ne souhaitez pas que votre enfant soit pris en photographie ou en vidéo au cours de son séjour, nous vous remercions d’envoyer une lettre A/R à l’attention du directeur du Centre indiquant votre refus. Dans le cas contraire les parents s’engagent à accepter sans condition l’utilisation par le GUC Vacances de ces documents à titre informatif.

Aucune image ou vidéo est transmise à des tiers. Les photos et vidéos sont la propriété du GUC Vacances.

Autorisation pour l’utilisation de l’image individuelle

En inscrivant mon enfant, ou mon inscription et après déclaration avoir lu et approuvé le règlement intérieur ; j’autorise à titre gratuit l’association GUC Vacances à exploiter et diffuser l’image de mon enfant ou la mienne fixée sur un support photo et/ou vidéo. Les images choisies sont obligatoirement extraites d’images prises dans le cadre de la pratique sportive avec le GUC Vacances lors des activités auxquels j’ai inscrit mon enfant ou auxquels j’ai participé.

Les supports photo et/ou vidéo sont exclusivement destinés à être :

je déclare être informé que l’image de mon enfant ou la mienne seront utilisées aux fins décrites ci-dessus et affirme que mon consentement est libre et éclairé.

Cette autorisation est valable à compter de la date d’inscription à l’association et jusqu’à la fin de la saison suivante.

Exemple :

Inscrit au cours de la saison 2016/2017 : valable jusqu’au 31 août 2018.

4.6 COMMUNICATION

Le site internet

Grâce à notre site internet, nous communiquons régulièrement sur l’actualité du centre et de nos prochaines ouvertures

Web : http://vacances.guc.asso.fr

 

La Lettre d’informations du GUC Vacances

Pour le recevoir dans sa boîte email, il suffit d’inscrire l’adresse email destinataire via le site internet vacances.guc.asso.fr.

 

Les réseaux sociaux

 

Publication

Chaque saison, le GUC Vacances publie son programme annuel. Il est disponible auprès du secrétariat ou bien dans différents points de distribution de l’agglomération. Il est également consultable en ligne sur le site internet.

 

Forums

Le GUC Vacances est présent chaque année au Forum des Sports organisé par l’Office Municipal de la Ville de Grenoble.

5) RÈGLES ET SÉCURITÉ

5.1 LES ACTIVITÉS

Les activités socio-éducatives visent à la découverte d'activités diversifiées, intégrées dans une relation de groupe.

Des temps de repos sont programmés, en particulier après le repas.

Les animateurs ont des recommandations précises pour veiller à l'intensité des activités et à leur équilibre. La découverte sportive sollicite les ressources de votre enfant ; il est tout à fait normal qu'il soit fatigué le soir.

L'organisation du GUC VACANCES dépend du plein emploi des installations dont nous disposons et d'un nécessaire équilibre des activités. Elles sont en fonction des possibilités offertes par les installations du Centre, auxquelles viennent s'ajouter des installations des Mairies environnantes. La structure se réserve le droit de modifier les activités.

5.2 LES RÈGLES DE VIE

- Je suis ici pour m’amuser et je n’hésite pas à prévenir mes animateurs quand ça ne va pas.

- Je mange équilibré, ce qui me permettra d’être bien dans mes baskets…

- Je respecte mes camarades de groupe et mes adversaires de jeu.

- Je respecte mon environnement et le matériel mis à ma disposition

- Je refuse toutes formes de tricherie, de violence …

- Je respecte les décisions et règles de jeu des animateurs et des arbitres qui m’encadrent.

- J’ai le droit à la parole et je dis ce que j’ai à dire avec le sourire…

5.3 RESPECTS DES INSTALLATIONS

Les installations sportives qui sont mises à la disposition des jeunes du GUC VACANCES sont maintenues en état, non sans mal par le Service des Sports des Universités de Grenoble.

Toute dégradation sera sanctionnée d'une exclusion provisoire ou définitive en cas de récidive. De plus, les parents devront rembourser les frais correspondants, tant pour la dégradation des locaux que celle du matériel.

Par ailleurs, si le personnel d'entretien est normalement chargé de nettoyer, son rôle n'est pas pour autant de ramasser les papiers ou détritus jetés par certains. Aussi, ces derniers ne devront pas s'étonner d'être chargés de mission de propreté si leur comportement l'exige.

5.4 DISCIPLINES

Notre Centre de Loisirs ayant une vocation sportive, il sera demandé aux jeunes de respecter les règles de l'éthique sportive. L'autodiscipline devra régner dans les groupes. Les jeunes qui ne pourraient pas se plier à ces règles seront rendus à leurs parents.

D'une façon générale, il n'est pas question de faire de la discipline permanente dans le cadre du GUC VACANCES ; aussi, nous ne pourrons pas maintenir l'inscription des jeunes qui, par leur attitude, provoquent le dérangement systématique de leurs camarades.

5.5 ÉQUIPEMENT DE L’ENFANT

Une tenue sportive est nécessaire avec :

- 1 maillot de bain (caleçon interdit)

- 1 serviette de piscine

- 1 bonnet de bain

- 1 paire de chaussures de sport pour les terrains extérieurs

- 1 paire de tongs (piscine)

- 1 sac de sport ou un sac ordinaire.

Tout l’équipement doit être marqué aux nom et prénom de l'enfant, ainsi que le matériel qu'il pourrait apporter.

En cas de perte ou vol, le GUC VACANCES ne peut être tenu pour responsable. Nous vous recommandons d'éviter les objets et vêtements de valeur.

Nous conseillons vivement les parents à fournir à leur enfant leur équipement de piscine pour le premier jour de centre au GUC Vacances.

5.6 ENCADREMENT

Vigilants et soucieux de la sécurité et du bien-être des enfants, les directeurs et leurs animateurs mettent en place un planning respectant les rythmes et les besoins des Minis.

Proposant du multisports, l’équipe pédagogique est composée d’animateurs diplômés ayant le goût pour le sport. Chaque animateur pratique régulièrement un sport et peut ainsi faire partager sa culture sportive. À travers les séances, nos animateurs aident les enfants à comprendre les règles, à développer leurs connaissances techniques et tactiques avec une approche ludique. Chaque séance est établie tout en veillant à équilibrer l’intensité des activités avec les besoins des enfants.

6) INSCRIPTIONS ET CONDITIONS D’ANNULATION

6.1 LES MODES D’INSCRIPTIONS

- Vacances Multisports via l’Espace Inscription

- Mercredi Multisports sur fiche papier

- Samedis Multisports (Baby GUC, Mini GUC et GUC loisirs)

- Anniversaire Sportif sur fiche papier

- Colo’Multisports avec hébergement via l’Espace Inscription

6.2 CONDITIONS D’ANNULATION ET DE REMBOURSEMENT

Toute annulation doit être signalée impérativement par écrit au secrétariat.

 

Mercredis Multisports

- Annulation 15 jours avant le début du trimestre : 16,00 € de retenue pour frais de dossier ;

- Annulation moins de 15 jours avant le début du trimestre : 50 % de retenue ;

- Annulation en cours de trimestre : 50 % de retenue sur les mercredis restant selon la formule ;

Cas particulier : sur présentation du certificat médical, seules les absences de trois jours minimums durant le trimestre ou l’année pourront être remboursées (selon la formule choisie). Toutefois il sera retenu 16,00 € de frais de dossier. Le remboursement sera effectué à la fin du centre.

 

Samedis Multisports

- Annulation 15 jours avant la date réservée : 16,00 € de retenue pour frais de dossier;

- Annulation moins de 15 jours avant la date réservée : 50 % de retenue;

Cas particulier : annulation pour raison médicale pourra être remboursée sur présentation d'un certificat médical qui devra parvenir au GUC VACANCES avant la date réservée. Il sera automatiquement retenu 16 euros pour frais de dossier.

 

Vacances Multisports (sans ou avec hébergement)

- Annulation 15 jours avant le premier jour : 16,00 € de retenue pour frais de dossier ;

- Annulation mois de 15 jours avant la date réservée : 50 % de retenue;

Cas particulier : annulation pour raison médicale pourra être remboursée sur présentation d'un certificat médical qui devra parvenir au GUC VACANCES. Il sera automatiquement retenu 16 euros pour frais de dossier.

 

Vacances Multisports (sans ou avec hébergement)

La demande d’attestation doit être demandée le mercredi 12h de la semaine en cours de centre, au plus tard. Passé ce délai, nous ne garantissons pas l’édition de l’attestation pour le dernier jour du centre.

7) COTISATION & TARIFS

7.1 COTISATION

Le GRENOBLE UNIVERSITE CLUB est une association loi 1901. Votre participation représente une cotisation qui fait de vous un membre à part entière du club. Vous contribuerez ainsi à la mise en place d'actions décidées par les structures délibératives de l'association auxquelles vous êtes associés. La cotisation annuelle d'adhésion par enfant reste acquise au Club. Celle-ci est valable du 1er septembre N au 31 août N+1.

7.2 TARIFS

Les tarifs pour chaque ouverture comprennent : la direction, l’animation, la location des installations sportives universitaires, les activités organisées sur le domaine universitaire et à l’extérieur, les repas, le goûter (sauf Carte MiniBar Pâques et Été info : 04 76 82 44 37), assurance, transports...

Les tarifs indiqués sont hors cotisation.

8) LES MOYENS DE PAIEMENT

Chèques bancaires

Chèques vacances

Les chèques vacances doivent nous être transmis par lettre recommandée avec accusé de réception. Le nom, prénom et adresse postale du titulaire des chèques vacances doivent impérativement être inscrits sur les chèques vacances.

La monnaie n’est pas rendue.

 

Espèces

Un reçu espèce vous sera rendu.

9) ASSURANCE

Tout enfant est sous la responsabilité du GUC VACANCES à partir du moment où il rentre dans le lieu d’accueil et ce jusqu’au retour des parents.

En cas d'accident, dans le cadre du GUC VACANCES, tous les membres inscrits bénéficient d'une assurance couvrant la totalité des risques pendant la période d'inscription. Toutefois, il peut se produire que volontairement ou involontairement, votre enfant puisse être à l'origine d'un incident, sans que la responsabilité du Centre soit engagée. Dans ce cas, la responsabilité de l'enfant, si elle est reconnue, engage les parents et par conséquent, l'assurance qu'ils ont souscrite dans le cadre de la responsabilité civile.

Pour tout accident, les parents sont avisés par téléphone. Ils peuvent alors reprendre leur enfant et s'occuper des soins. Si le contact téléphonique ne peut s'établir rapidement, nous faisons d'office tous les examens nécessaires, soit auprès d'un généraliste, auprès du C.H.U. de La Tronche, ou auprès de l'établissement du choix des parents expressément indiqué sur la fiche sanitaire.

9) CONTACTER LE GUC VACANCES

L’équipe du GUC Vacances reste à votre disposition. Différents moyens de contact sont à la disposition des familles :

Téléphone : 04 76 82 44 36

Fax : 04 76 82 44 28

Email : gucjv@guc.asso.fr

GUC Vacances, le règlement intérieur / - maj le 09/09/2016