Virtuális pénztárgép használati útmutatója
Tartalom:
1. Bejelentkezés
2. Számla térítésének regisztrálása
3. Az egyenleg nullázása
4. Kiállított bizonylatok közti keresés
5.Hibásan beírt blokk sztornózása - számla készpénzes fizetésekor
6. Kijelentkezés
BEJELENTKEZÉS
A virtuális pénztárgépbe a https://vrp.financnasprava.sk/#/login oldalon lehet bejelentkezni.
Bejelentkezni a megadott Loginnal és jelszóval kell.
Prihlásenie = Bejelentkezés
Login: 10 jegyű szám
Heslo = Jelszó: XXXXXXXXX
A jelszó beírása után a zöld gombra kell kattintani Prihlásiť= Bejelentkezni
2. Számla térítésének regisztrálása
A bal felső sarokban, a fekete mezőknél rákattintunk a Nový doklad = Új bizonylat feliratú gombra. A legördülő lehetőségek közül kiválasztjuk az Úhrada faktúry = Számla fizetése feliratú gombot.
A következő ablak nyílik meg:
Kitöltjük a két mezőt:
Suma úhrady faktúry = A fizetett számla összege EURÓBAN !
Číslo faktúry = A számla száma
Nagyon kell figyelni, hogy a két mezőt ne keverjük össze ( az összeg helyett nehogy a számlának a számát írjuk, vagy fordítva)
A mezők kitöltése után a piros Vytvoriť = Létrehozni feliratú gombra kell kattintani . (a szürke, Zrušiť = Megsemmisíteni feliratú gombbal lehet kilépni az aktuális számlafizetésből mentés nélkül)
A piros gombra kattintás után már nem lehet a számlán módosítani, csak kinyomtatni:
Doklad bol úspešne vytvorený = A bizonylat sikeresen kiállítva.
A zöld, Tlačiť = Nyomtatni gombra kattintva ki lehet nyomtatni a bizonylatot.
A bizonylat így néz ki:
Ha egy következő számlát szeretnénk bejátszani, akkor azt újra az Úhrada faktúry = Számla fizetése gombra kattintva tudjuk megtenni.
3. Az egyenleg nullázása
A virtuális pénztárgépben vezetett összegnek egyezni kéne a valósággal (a pénznek egy elkülönített helyen kéne lennie), ezt a legegyszerűbben úgy tudjuk megoldani, hogy kinullázzuk a virtuális pénztárgépet (tehát bevétel után a nyilvántartásban kivesszük a pénzt a virtuális pénztárgépből). Célszerű ezt megtenni minden befizetés után, illetve ha a pénztárgépbe napi többszöri befizetés történik, akkor néhány befizetés után.
A virtuális pénztárgépet a következő módon lehet kinullázni:
a) A szokásos módon megnyitva a bal felső sarokban megjelenő kis pénztárgépre kattintva megjelenik a főoldal.
b) Jobb oldalt középtájt található egy számológép. Erre kattintva látható a virtuális pénztárgép jelenlegi állása. Ezt az összeget kell kivenni bizonylattal. Jó, ha a kopírozás funkciót használjuk /CTRL+C/, így kizárjuk a félregépelés lehetőségét és pontosan a kívánt összeget írjuk be.
c) Ezután a bal felső sarokban a “Nový doklad” (új dokumentum) menüpontra kell kattintani, majd a “výber”(kivét) pontra.
d) A megjelenő táblázatva be kell másolni az összeget (CTRL+V) és a “vytvoriť”(kialakítani) gombbal kialakítani a dokumentumot.
A “Tlačiť” gombra kattintva lehetőség van kinyomtatni, de erre nincs szükség, így a gombra kattintsunk ugyan rá, de nyomtatni nem kell.
e) A főoldalra visszatérhetünk a bal felső sarokba kattintva, majd ott a számológépre kattintva ellenőrizni tudjuk a végösszeget, ennek nullának kell lennie.
Ezzel csak a virtuális pénztárgépből vezetjük ki az összeget, a pénz maga a házipénztárban marad nyilvántartva. Ez a művelet tehát nem érinti a könyvelést.
4. KIÁLLÍTOTT BIZONYLATOK KÖZTI KERESÉS
Keresni a kiállított bizonylatok közt a bal felső sarokban lévő Vystavené doklady = Kiállított bizonylatok gombra kattintva lehet:
Itt lehet a kritériumok beírása után kikeresni a kért bizonylatot.
Keresni lehet a bizonylat kiállításának pontos dátuma szerint vagy a kiállítás körülbelüli dátuma - időtartama szerint. Valamelyiket a kettő közül kötelezően ki kell tölteni.
Dátum zaevidovania = a bizonylat pontos dátuma (ha tudjuk)
Időtartam beállítása:
A „Dátum zaevidovania“ alatti mezőben ki lehet választani egy adott hónapot a kereséshez.
A kereséshez kötelezően kitöltendő a bizonylat kiállításának dátuma vagy az időtartam.
Ha beírtuk a dátumot vagy az időtartamot, akkor a jobb felső sarokban lévő kék Filtrovať = Filtrálni feliratú gomra kattintva kimutatja nekünk a megadott napon kiállított (ha a pontos dátumot írtuk be) vagy a megadott időtartamban kiállított bizonylatok listáját.
Tovább lehet keresni a kiállított bizonylatok között (de csak a dátum vagy időtartam kitöltése után!) a bizonylat összege szerint is egy megadott tartományban tól-ig (pl.: ha csak körölbelül tudjuk a keresett számla összegét, akkor beírunk egy tartományt pl.: 30 EUR - 50 EUR)
Cena s DPH od = ár Áfával ….-tól
Cena s DPH do = ár Áfával.....-ig
Utána ismét a kék gombra (Filtrovať) kattintva megjelenik alul a talált bizonylatok listája.
Ha megtaláltuk a keresett bizonylatot a listában, akkor a jobb szélén lévő Detail = Részletek nevű gombra kattintva megjelenik az adott számla:
Ezután, ha szükséges a zöld Vytlačiť kópiu = Másolatat nyomtatása nevű gombra kattintva ki lehet nyomtatni a bizonylat másolatát. Ha nem szeretnénk kinyomtatni, vagy tovább szeretnénk keresni a bizonylatok közt, akkor a szürke Späť = Vissza gombra kattintva visszatéréhetünk a kereséshez.
5. Hibásan beírt bizonylat sztornózása-számla készpénzes fizetésekor
Előfordulhat, hogy rossz számlaszámot ütünk be, vagy rossz összeget, esetleg a kettőt felcseréljük, így hatalmas összeg kerül be a nyilvántartásba. Ekkor ezt egy sztornó bizonylattal korrigálhatjuk, majd újra, helyesen beírhatjuk a számla készpénzes megfizetését.
Sztornó-javítás folyamata
A bal felső sarokban, a fekete mezőknél
rákattintunk a Nový doklad = Új bizonylat feliratú gombra. A legördülő lehetőségek közül kiválasztjuk az Úhrada faktúry = Számla fizetése feliratú gombot.
A következő ablak nyílik meg:
Kitöltjük a két mezőt:
Suma úhrady faktúry = ide beírjuk a helytelenül bejátszott összeget mínuszos előjellel.
Číslo faktúry = ide beírjuk a térített számlának az számát.
A mezők kitöltése után a piros Vytvoriť = Létrehozni feliratú gombra kell kattintani . (a szürke, Zrušiť = Megsemmisíteni feliratú gombbal lehet kilépni az aktuális számla fizetésből mentés nélkül)
A piros gombra kattintás után már nem lehet a számlán módosítani, csak kinyomtatni:
Doklad bol úspešne vytvorený = A bizonylat sikeresen kiállítva.
A zöld, Tlačiť = Nyomtatni gombra kattintva ki lehet nyomtatni a bizonylatot.
A helytelenül térített számla sztornózása után a számla összegét újra be kell játszani helyesen a virtuális kasszagépbe. Ennek leírását a 2. menüpontban találja a Számla térítésének regisztrációja címen.
6. KIJELENTKEZÉS
Kijelentkezni a jobb felső sarokban lévő dátum és egy sorszám mellett lévő lefelé mutató nyilra kattintva lehet. A nyilra kattintva kijön egy kis ablak Odhlásiť sa = Kijelentkezni felirattal, és arra kell rákattintani a kijelentkezéshez.
