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Informe del Vicerrectorado Administrativo

al 26-03-2014

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO

Sobre el 8,5 y Fideicomiso Obrero

Sobre el proceso de Reorganización de la DGCH

DIRECCIÓN DE SERVICIOS

DEPARTAMENTO DE ALIMENTACIÓN

Relacionado al Servicio de comedor

Relacionado a Otros Servicios de Alimentación:

DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE

Relacionado al Transporte Colectivo.

Relacionado al Transporte Institucional.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS SEDE LITORAL

Relacionado al  Transporte Institucional

Relacionado al  Transporte Colectivo

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INTEGRAL

Generales

DIRECCIÓN DE FINANZAS

Transferencias recibidas MPPEU por un monto total de Bs. 22.538.529,00

Transferencias recibidas de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU) por un monto total de Bs. 22.538.529,00

Órdenes Especiales por un monto total de Bs. 44.579.809,00


DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO

Sobre el 8,5 y Fideicomiso Obrero

El pasado viernes  21/03/2014  se envió  a la OPSU  el formato con los datos que indican la cuantificación del 8.5% y el Fideicomiso. En este sentido, se solicitaron  los recursos para cubrir la incidencia de los incrementos otorgados por la aplicación del aumento del 25% para el pago del 8.5%  e Intereses sobre Prestaciones Sociales del personal Académico,  Administrativo  y Obrero.

El costo del beneficio indicado asciende a Bs. 31.343.051,69   desagregado de la siguiente manera:

Académico

8.284.155,81

Administrativo

10.845.186,78

Obrero

12.213.709,11

Total

31.343.051,69

 A la fecha estamos a la espera de la  retroalimentación y validación de la  data por parte de la  OPSU, para la elaboración de la nóminas respectivas  y  su cancelación una vez se reciban  recursos

Sobre el proceso de Reorganización de la DGCH

A los efectos de dar cumplimiento a la disposición del Consejo Directivo de la presentación de un  cronograma a ejecutar para la producción del manual de normas y procedimientos,  la DGCH a través de su Consejo  Asesor ya inició las acciones correspondientes para incursionar en la fase de implementación de la reorganización.  La primera fase a implementar abarca el levantamiento de los procesos medulares, su evaluación, validación  y/o rediseño,   para ello, de acuerdo a lo informado en la primera reunión informativa con el personal, se decidió la constitución de tres mesas de trabajo para revisar  los procesos de provisión, aplicación y egreso, de acuerdo a la nueva estructura.

 

El lunes 24 de marzo, se llevó a cabo la primera  reunión del Consejo Asesor con los miembros de las mesas de trabajo para orientar el objetivo de este proceso de reorganización e intercambiar opinión sobre esta etapa de levantamiento de los procesos y producir como primer resultado el cronograma a ejecutar.

 DIRECCIÓN DE SERVICIOS

DEPARTAMENTO DE ALIMENTACIÓN

Relacionado al Servicio de comedor

La demanda de usuarios para el mes de febrero y lo que se ha consumido del mes de marzo 2014, se encuentra muy por debajo de lo esperados. Existe una alta preocupación por parte de los concesionarios de comedores por esta situación ya que la facturación depende de la demanda atendida. Han manifestado que los márgenes están muy cercano al mínimo necesario para cubrir gastos de nómina y administrativos para la operación de los mismos. Están consciente que la situación existente en el país y en el sector estudiantil afecta a diversos sectores de la población y sobre todo la comunidad universitaria. El Dpto. de Alimentación se encuentra realizando ajustes en el menú para minimizar gastos operativos y no acarrear mayores gastos en la pérdida de insumos y otras mercancías.

CUADRO COMPARATIVO SOBRE LA DEMANDA DE  ESTUDIANTES EN  SARTENEJAS

PROMEDIO DIARIO

Desayuno

Almuerzo

Cena

 TOTAL

 Enero

732

3.039

736

4.507

Febrero

579

1.429

364

2.371

 Nota: se aprecia caída de la demanda en un 50% entre enero y febrero 2014

 

Relacionado a Otros Servicios de Alimentación:

  1. Se realiza la actualización para la firma de los contratos de Mundo Vending, quienes ya están solvente en sus pagos con la Universidad  hasta diciembre 2013.
  2. Se realizan los ajustes para la firma de contrato del Cafetín de la Sede de Litoral.

 

DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE

Relacionado al Transporte Colectivo.

  1. En virtud de la suspensión de la prueba de admisión para el día 17/05/14 se ha prorrogado la atención de estudiantes del PIO, por lo que se está atendiendo el servicio de transporte con 8 autobuses los días sábados.
  2. El  servicio de transporte en sus rutas estudiantiles tanto urbanas como interurbanas están presentando baja demanda con motivo de los sucesos que se desarrollan en los últimos días en la ciudad. Por tal motivo se han suspendido las unidades adicionales de las rutas Guarenas – Guatire y La Victoria – Maracay.
  3. Se espera reparar en los próximos días las unidades de transporte identificadas con los números 66 y 80; las cuales presentan graves averías de motor. Ambos autobuses son de 63 puestos por lo que su recuperación contribuirá a atender la demanda del servicio.

Relacionado al Transporte Institucional.

Dos vehículos se encuentran en taller por reparaciones: el Toyota Land Cruiser asignado a la División de Biología y el Toyota Corolla asignado a la sección institucional del Dpto. de Transporte.

 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

  1. Nos encontramos atendiendo la mudanza de restaurant escuela a la Sede Litoral,  restan dos viajes más los cuales están  pautados para los días 26 de marzo y 2 de abril.  Adicionalmente queda pendiente el traslado de la bombona  de gas  de 250 litros, se solicitó a PDVSA GAS apoyo y asistencia para la desconexión y posible traslado.
  2. Se restableció  contacto con el control animal de la Alcaldía de Baruta, en los próximos días se realizará operativo de captura de caninos en el campus.
  3. Se adelantan gestiones con el Sr. Prospero Soto, conductor del montacargas del Lab. Polímeros para el traslado del vehículo calcinado que está en las adyacencias del edificio de aulas, estamos a la espera de combustible para su movilización
  4. La recolección de desechos en el campus continúa realizándose con mucha intermitencia debido a la salida de los desechos tanto en horas de la mañana, como en horas de la tarde.

 

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS SEDE LITORAL

Relacionado al  Transporte Institucional

Se realizó el cambio de neumáticos al vehículo tipo ambulancia, con lo cual se    encuentra operativa.

Relacionado al  Transporte Colectivo

Se realizó  reunión con la Comisión de Transporte Sede Litoral, se lograron acuerdos a fin de fortalecer clima de convivencia entre usuarios en las diferentes rutas.

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INTEGRAL

El día jueves 13 de marzo fue asaltada una estudiante en la sede del Litoral, específicamente en el área de la cancha de futbol. A la misma le fueron sustraídas sus pertenencias.

Generales

El día 24 de marzo nos reunimos con el Director de la Oficina de Planificación Presupuestaria para expresar nuestra preocupación por la deficiencia en el crédito adicional para el pago de la segunda quincena de marzo.

DIRECCIÓN DE FINANZAS

Ingresos del 01-03-2014 al 24-03-2014. Total Bs. 64.858.477,00 del MPPEU y OPSU.

Transferencias recibidas MPPEU por un monto total de Bs. 22.538.529,00

  1. Una orden de pago por concepto de gastos de personal correspondiente a la primera quincena del mes de marzo 2014, por un total de Bs. 15.743.402,00 al 17/03/2014.
  2. Una orden de pago por concepto de gastos de funcionamiento correspondiente a la primera quincena del mes de marzo 2014, por un monto total de Bs. 4.098.854,00 al 17/03/2014.
  3. Cuatro órdenes de pago por concepto de Aportes Patronales, correspondiente al mes de marzo 2014, por un monto total de Bs. 2.696.273,00:
  1. Una orden de pago por concepto de Dotación de Uniformes, correspondiente al mes de marzo 2014, por un monto total de Bs. 2.118.746,00 al 18/03/2014.
  2. Una orden de pago por concepto de Fondo Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV), correspondiente al mes de marzo 2014, por un monto total de Bs. 149.985,00 al 18/03/2014 ingreso por proyecto.
  3. Una orden de pago por concepto de Fondo Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV), correspondiente al mes de marzo 2014, por un monto total de Bs. 149.985,00 al 20/03/2014 ingreso por acción centralizada.
  4. Una orden de pago por concepto de Previsión Social (Docentes), correspondientes al mes de marzo 2014, por un monto total de Bs. 277.557,00 al 20/03/2014.

Transferencias recibidas de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU) por un monto total de Bs. 22.538.529,00

  1. Una orden de pago por concepto de Incremento Salarial 25% y Beneficios Socioeconómicos, correspondiente al mes de marzo 2014, por un total de Bs. 27.556.724,00 al 07/03/2014.

Órdenes Especiales por un monto total de Bs. 44.579.809,00

  1. Marzo 2014: 8,5 y Fideicomiso Obreros, por un monto de Bs. 19.018.505,00.
  2. Marzo 2014: Actividades Deportivas Recreacionales, por un monto de Bs. 1.162.000,00.
  3. Junio 2014: Dotación de Uniformes, por un monto de Bs.  2.118.747,00.
  4. Julio  2014: HCM, por un monto de Bs. 13.597.145,00.
  5. Julio 2014: Aporte Patronal Fondos de Jubilación, por un monto de Bs. 565.185,00.
  6. Noviembre 2014: Bono Doctor, por un monto de Bs. 8.118.227,00.

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Informe del Vicerrector Administrativo CD 26-03-2014