REGULAMENTO OFICIAL

Evento | DESAFIO BTT – Serra de Aire e Candeeiros

Localização | Alqueidão da Serra

Datas | 28 Fevereiro e 01 Março 2015

Perfil Oficial | Travessia em autonomia

Organização | CCR Alqueidão da Serra / DestravadosBtt

O Desafio BTT Serra de Aire e Candeeiros apresenta-se como uma experiência de contacto com a natureza através de um roteiro de 2 dias, 28/02/2015 e 01/03/2015, para a Maratona Extreme e de um dia 01/03/2015 para a Maratona Aventura.

O Desafio BTT Serra de Aire e Candeeiros decorre num território privilegiado, onde terão a possibilidade de conhecer algumas das aldeias e serras numa região preveligiada englobada no Parque Natural da Serra de Aire e Candeiros.

Os participantes podem inscrever-se individualmente ou em duplas.

Neste desafio a navegação será feita por orientação GPS e em autonomia.

1. Inscrições

Local e prazos

As inscrições iniciam no dia 15 de novembro através do preenchimento e envio do formulário existente “on-line” no site www.destravadosbtt.blogspot.com e estão limitadas a 100 participantes.

As inscrições só serão efectivas após o recebimento do respectivo pagamento que tem de ser efectuado até às 24h00m da data limite para o fim das inscrições.

O valor da inscrição deverá ser liquidado por transferência bancária para NIB 0045 5244 40268402869 71 IBAN PT50 do Banco Caixa Agrícola..

Formas de inscrição/ participação

Podem participar em equipas de 2 elementos ou a solo:

DUPLAS 2 dias ......... 65,00 EUR          DUPLAS 2 dias S/ Dormida/Jantar ......... 55,00 EUR

SOLO 2 dias ............. 35,00 EUR          SOLO 2 dias S/ Dormida/Jantar  ............. 28,00 EUR

SOLO domingo ......... 15,00 EUR

Inscrição confirmada dá direito a:

Seguros de acidentes pessoal e responsabilidade civil;

Troféu para os primeiros classificados;

Abastecimento de líquidos no decorrer da prova;

Controlo de partida e de chegada;

Tracks de GPS;

Reforço alimentar antes da partida (barras + fruta + bebidas);

Reforço alimentar á chegada (massas+saladas + fruta + bebidas);

Jantar volante no 1º dia*

Almoço volante no 2º dia*

Dormida em quartos múltiplos*

Nota:

* Apenas os participantes inscritos nos dois dias usufruem de todos estes serviços, os participantes de 1 dia apenas usufruem de uma das refeições indicadas.

As refeições incluem: sopa + prato rico em hidratos de carbono + fruta + bebidas.

 

Outros serviços opcionais:

Jantar/almoço para acompanhantes ……… 8,00 EUR

Apoio mecânico especializado (bike park)*

Dormida em hotel: Disponibilidade e Preços sob consulta.

Anulações e Devoluções

As inscrições não confirmadas nos prazos e condições indicadas serão canceladas.

As inscrições são definitivas e não há possibilidade de mudanças, a partir do dia 15 de fevereiro de 2015.

As devoluções e anulações das pré-inscrições, estão sujeitas a despesas administrativas de 5,00 EUR.

2. Navegação no trajecto

O uso de GPS

Todo o percurso é realizado através de GPS. Todos os participantes/equipas terão de ter pelo menos um equipamento de navegação, garantindo a segurança numa jornada que se quer divertida.

A utilização deste equipamento é a única forma de se guiarem no percurso e também o único meio para comunicarem com exactidão a vossa posição em caso de incidente bem confirmar a exacta realização de todo o percurso.

Aconselhamos o uso de equipamentos com características Outdoor; que se possam molhar, que resistam ao pó e a possíveis quedas e tenham autonomia de bateria para pelo menos 6 horas em contínuo.

Atenção que os smartphones normalmente não asseguram esse tempo de autonomia.

A organização, 2 dias antes da prova, enviará a todos os inscritos um ficheiro digital denominado de track que contém todo o percurso da prova a realizar.

Através dele, dias antes, poderá ter contacto com os locais de passagem usando ferramentas simples como o Google Earth.

No dia da prova só têm que o ligar, escolher o track e seguir em modo de gravação. Simples, muito fácil e extremamente seguro.

Em caso de solicitação da organização os participantes tem que fornecer o histórico do percurso realizado nos dias da prova, para confirmação da

realização dos mesmos.

3. Equipamentos e apoios

Equipamentos Obrigatórios

Bicicleta de BTT e capacete - obrigatório o uso em todo o percurso (mesmo a pé).

Equipamento GPS

Kit reparação, câmara-de-ar de reserva para bicicleta e equipamento para insuflar.

Telemóvel com baterias carregadas, com números da organização gravados. (os números estarão no guia do participante)

1 apito (fornecido pela organização)

Sistema de hidratação e autonomia de alimentação para toda a prova.

Aviso

Haverá uma penalização por falta ou inoperacionalidade dos dois telemóveis durante o decorrer da sua prova, de 1 hora por cada vez que a falta se for detectada (desde que esta não seja comprovadamente por falta de cobertura de rede).

Pontos de Apoio Transição/Auto-suficiência e Abastecimentos

As equipas só podem receber apoios nos Postos de Controlo identificados para tal, estes postos serão indicados no guia do participante.

 

Assistência de terceiros

A assistência de terceiros só será permitida em postos de controlo designados e poderá ser fornecido água ou alimento, ou equipamentos mecânicos.

De forma a aliviar a carga dos participantes cada participante pode entregar um saco, com a capaciade máxima de 15 litros, à organização com reforços ou outros bens indispensáveis à prestação em prova. O mesmo deverá vir perfeitamente identificado.

É proibido o fornecimento e uso de substâncias proibidas pelas organizações anti-dopagem.

 

O que precisa levar

Para além dos equipamentos atrás referidos deverá levar calçado e roupas adequadas, conforme a temperatura, bem como toalha e acessórios de banho em saco / mala de viagem devidamente identificada para que possa ser levada para o local da dormida.

Apesar de não ser obrigatórios aconselhamos que tragam um saco cama, para maior conforto, dado o frio que se faz sentir nessa época do ano.

 

Transporte de equipamentos

A organização assegurará o transporte das bicicletas, sempre que necessário, de forma cuidada e segura.

 

4. Grelha de Partida Prémios e Classificações

Prémios

Trofeus aos vencedores de cada categoria.

Divulgação dos tempos:

A divulgação dos tempos e as classificações provisórios no website da prova em www.destravadosbtt.blogspot.com

As partidas serão organizadas em função de handicaps (género e idade) atribuídos ao participantes.

As partidas terão em intervalo de 1 minuto.

Classificação por categorias:

Individuais

Duplas

Prêmios (Trofeus):

                premios.jpg

        

        

5. Organização

A prova é promovida pelos DestravadosBtt

Elementos da Organização

São elementos da Organização:

Direcção da Prova

Secretariado

Controladores de passagem e horários

A Direcção e os Controladores são “juízes de facto” pelo que as suas decisões são inquestionáveis.

Os elementos da Organização estarão devidamente identificados através de vestuário.

6. Disposições finais

Responsabilidade e Segurança

As provas de BTT de longa duração, em geral enquadram-se numa modalidade desportiva que requer cuidados específicos de preparação.

Assim, a Organização alerta os participantes que não é responsável pela respectiva saúde e integridade física, bem como por quaisquer danos pessoais e/ou materiais.

O DesafioBtt disputa-se em percurso aberto, pelo que os participantes devem estar conscientes que irão cruzar-se com gado, animais selvagens e outros utilizadores do percurso, como é o caso de caminhantes, outros ciclistas, cavaleiros ou até viaturas motorizadas de 2 ou 4 rodas.

Nestas circunstâncias é sobre os participantes que recai a responsabilidade pelo respectivo comportamento e atitude, sendo obrigatório que respeitem escrupulosamente as regras de trânsito nos locais onde o percurso atravessa e/ou circula.

Os atletas que disputem a prova em dupla terão que se deslocar no terreno em conjunto, sendo a validação da passagem da equipa nos diferentes postos de controlo , realizada apenas quando a

equipa se apresente completa.

A passagem dos dois elementos da equipa com diferenças de tempo superiores a 90 segundos num controlo de passagem é penalizada com 60 minutos, que serão adicionados ao tempo total cronometrado dos atletas.

Se por qualquer razão um participante decidir desistir da Prova, terá de imediato de informar a Organização, o que poderá ser feito em qualquer posto de controlo ou também via telefónica para um dos números indicados no frontal.

A não informação da Organização em caso de desistência poderá despoletar meios de procura e resgate, cujos eventuais custos serão imputados ao participante que negligenciou em informar a sua desistência.

Por questões de segurança, é estabelecido o limite de 7 horas para a primeira etapa e 10 horas para a segunda etapa, para cumprimento dos respectivos percursos.

Tenha em consideração que este não será o tempo de deslocação, mas sim o tempo total, contabilizando deslocação e paragens para alimentação, eventuais avarias, pausas para descanso,

etc.

Se eventualmente existirem locais onde a linha do “track” não for coincidente com o caminho existente no terreno (possível margem de erro, latência do dispositivo, etc.), os participantes deverão avaliar a sua posição relativa e seguir pelo caminho existente.

Por questões de compatibilidade serão aceites e disponibilizados ficheiros com a extensão. GPX, dos tracks gps a seguir, mas também o registo do

percurso a ser efetuado pela equipa, que posteriormente servirá para verificação e atribuição das classificações.

Cada atleta é responsável pelo funcionamento e manuseamento, do respectivo equipamento GPS. O mesmo se aplica à manutenção e preservação de dados e da carga das respectivas baterias.

Seja por vontade própria ou por factores externos, o não cumprimento do percurso implica desclassificação do(s) participante(s) em causa, sem prejuízo para os outros.

Aditamentos

Ao presente regulamento poderão ser efetuados aditamentos que serão igualmente publicados na página principal do site, afixados no secretariado, dados a conhecer na reunião com os participantes ou ainda, eventualmente, distribuídos a todos os participantes.

Casos Omissos

Os casos omissos serão analisados pela organização que será soberana nas suas decisões.

Contatos

destravadosbtt.blogspot.com

E-mail: destravadosbtt@gmail.com

Contactos: 927348065 / 965612356 / 963056432