ACTA DE LA REUNIÓ DE JUNTA DE L’AMPA INSTITUT NOU DE GIRONA
Identificació de la sessió de Junta
Número: 1/14-15
Data: 9 d’octubre de 2014
Horari: de 20:00 a 21:00
Lloc : Institut Nou de Girona
Assistents
Mireia Solans, Xesca Ullés, Olga Otero, Lluïsa Salas i Paqui Cañadas, Vocals
Carlos Gómez, tresorer
Marisa Roca, presidenta
Desenvolupament de la sessió
1.- Tràmits efectuats per la creació de l'AMPA
La presidenta informa dels tràmits efectuats:
Es va registrar l’AMPA al Registre d'Associacions de la Generalitat, tràmit que va costar 55€. Queda pendent que la Generalitat retorni la documentació amb les dades de la inscripció.
Seguidament es va sol·licitar el NIF a la Delegació d’Hisenda, de moment provisional. NIF G55214217 . Quan la generalitat confirmi que tota la documentació és correcta, es podrà tramitar el definitiu. En tot cas ja s’ha pogut obrir el compte bancari al Banc de Sabadell.
No hi ha comissions per efectuar cap operació. Així mateix el primer any tampoc hi ha despeses. A partir del segon any es pagaran uns 30€ anuals d’assistència jurídica.
Tal com marquen els estatuts tenen firma la secretària, el tresorer i la presidenta. Són necessàries dues firmes per realitzar la majoria d’operacions.
2.- Número de socis
Comptem amb 49 famílies sòcies (50 alumnes). Queden 6 alumnes de la Font de la Pòlvora i un alumne nou vingut que no necessiten llibres, i tres més que sí necessiten llibres però els han comprat a algun altre lloc.
3.- Resum dels comptes
L’Institut ja ens ha fet una tranferència de 11.136,86€ però queda acabar de quadrar els comptes. Els resguards que no han arribat han complicat els tràmits però el tresorer hi està acabant de treballar juntament amb l’institut.
El tresorer informa que si les AMPAs venen llibres poden fer declaració d’IVA i així ingressar uns diners extres. Cal confirmació. Per això se sol·licitarà una entrevista a la seu de la FAPAC a Girona per consultar el tema. La Mireia acompanyarà a en Carlos a la trobada.
Politica a seguir per l'adquisició de llibres en casos excepcionals
Hi ha uns quants alumnes amb dificultats de pagament. En queden 4 per acabar de pagar els llibres. Tots quatre han pagat ja la quota de l’AMPA. La directora els anirà cobrant. Estarem alerta de que es vagin efectuant els pagaments.
De cares al curs vinent, es preveu que no seran tan complicats els pagaments perquè el mes de juny ja es podrà demanar a les famílies d’ingressar els diners i hi haurà tot l’estiu per anar fent pagaments a terminis, si a algú li cal.
D’altra banda al següent punt els membres des de la comissió de llibres explicaran el que han previst i segurament el tema quedarà resolt.
4.- Comissions:
Llibres: El mes de setembre es va fer una reunió de les membres de la comissió amb la direcció del centre. La previsió és que es redacti un projecte de reutilització de llibres i que tothom qui hi vulgui participar hagi de ser soci de l’AMPA i estar al corrent de pagament amb el centre i amb la mateixa AMPA. A final de curs es demanarà als alumnes que deixin els llibres al centre.
La intenció és que cada vegada les famílies hagin de pagar menys pels llibres. Aquest any les famílies els han pagat tots però de cares al curs vinent, la idea és que els alumnes de primer que farien servir els llibres dels alumnes actuals paguin part dels llibres nous de 2n que caldrà comprar.
A partir de Sant Jordi la comissió i el centre es posaran en marxa per redactar el projecte. Caldrà esperar si hi ha canvis amb la nova llei pel que fa als llibres de text.
Extraescolars: La comissió es va començar a moure per organitzar el Taller d’Estudi Assistit. La directora va comentar que es podia anar a l’oficina de Cooperació de la UdG per sol·licitar la col·laboració de voluntaris i així abaratir els costos de l’activitat. La presidenta es va reunir amb la Sílvia Lloberas, responsable de l’oficina, i aquesta li va explicar com funcionaven els projectes.
Com a eix principal tenen la cooperació i el voluntariat i participen amb entitats que organitzen activitats bàsicament per evitar l’exclusió social de col·lectius més desfavorits. Com que cal cobrar als alumnes per poder realitzar l’activitat l’AMPA no pot sol·licitar voluntaris.
La Sílvia li va donar un contacte de l’ajuntament de Girona, Eduard Ortiz, que organitza grups d’estudi per a l’Ajuntament i ens podia ser d’ajuda.
La Xesca informa que als Químics-Espai jove es fan tallers d’estudi assistit pels alumnes de l’Institut Santiago Sobrequés i també pels de l’Institut Montilivi. En principi es demana a les famílies qui hi estaria interessat i els professors en fan la selecció. Si sobren places hi poden accedir els altres alumnes interessats. Són gratuïts i es demana un compromís d’assistència per no treure la plaça a algun altre alumne que hi estés interessat i s’ha quedat a fora del servei.
La presidenta començarà els tràmits per veure si l’ajuntament també organitza un taller pels alumnes del nostre institut de cares al segon trimestre.
5.- Altres
6.- Precs i preguntes
Es parla d’un correu rebut que proposava el lloguer de taquilles per evitar que els alumnes anessin tan carregats amb els llibres i llibretes. Després de parlar del tema decidim que potser complicaria més l’organització als alumnes per saber quins cal deixar i quins han de tenir a casa per estudiar i fer els deures i que ens semblava que molts alumnes preferirien portar-ho tot a sobre i tenir-ho a casa per si de cas.
En la conversa apareix el tema de les sabates d’esport que els alumnes s’han endur a casa el cap de setmana. No tothom en veu la necessitat però es proposa demanar al centre si hi ha un espai ventilat per poder deixar-les i evitar que se les hagin d’endur a casa el cap de setmana.
I sense cap més punt a tractar es tanca la sessió a les 8: 55 del vespre.