Erste Schritte bei Rotation@Clubdesk

Für Mitglieder und Eltern und den Umgang mit ihren Terminen, Infos, Zu- und Absagen.

  1. Meine persönliche Terminübersicht bei Clubdesk

Zugang über: https://calendar.clubdesk.com/

Nach erfolgreicher Anmeldung landen Mitglieder und Eltern direkt auf einer Übersicht der persönlichen Termine.

  1. Erste Anmeldung und Passwort vergeben

Zugang zu Clubdesk erhält man, indem man https://calendar.clubdesk.com/ in den Browser eingibt und dann auf „Zugang anfordern“ klickt.

Dort deine persönliche Mailadresse eingeben, die du Rotation bei deiner Anmeldung mitgeteilt hast..

(Wenn zu Mail Adresse oder den Nutzerdaten Änderungen vorgenommen wurden oder werden sollen, siehe unten den Punkt “E-Mail Adressen hinterlegen und Kontaktdaten ändern”)

In diese Mailbox erhält man die Einladungs-Mail mit dem für die erste Anmeldung erforderlichen Sicherheitscode.

 

  1. Klicke in der Mail Anmeldung bestätigen.
  2. Vergib bei Clubdesk ein neues Passwort für Deinen Zugang.
  3. Merke Dir Dein Passwort und in der Einladungs-Mail angezeigte E-Mailadresse als Benutzernamen für das Login
  4. Die in der Mail angezeigte URL https://calendar.clubdesk.com/ kannst Du als Lesezeichen für das Login merken.
  5. JEDER, dem du den Benutzernamen und das Passwort weiter gibst, kann sich nun in den Kalender dieses Mitglieds einloggen und Zu- und Absagen tätigen. Damit ist das für die ganze Familie nutzbar.

Info: Der Benutzername wird automatisch vergeben und setzt sich zusammen aus

vorname.nachname@rotationhockey.clubdesk.com

Tipp: Bei Anmeldung Häkchen setzen auf  „angemeldet bleiben“ und Passwort merken.

Tipp: Füge Clubdesk zu deinen vertrauten E-Mail Absendern hinzu, damit die Mails nicht im Spam- Ordner landen

Tipp: Stelle sicher, dass die Grafiken in Deiner Mail angezeigt werden, weil sonst der Button mit dem Link „Anmeldung bestätigen" nicht sichtbar ist.

Tipp: Angeforderte Zugänge verfallen nach 4 Std. Falls also die Einladung der erhaltenen E-Mail nicht mehr gültig ist, forderst Du einfach einen neuen Zugang an.

Bei größeren Herausforderungen oder Fragen kannst Du Dich gerne an uns wenden über

support@rotationhockey.de.

  1. Passwort vergessen und neu vergeben

Kommt Ihr beim Anmeldefenster nicht weiter?

Solltet Ihr noch keinen Zugang haben, wählt hier den Link
Zugang anfordern und folgt dem Flow.

Habt Ihr Euer Passwort vergessen, könnt Ihr das über den
„Passwort vergessen“ Link direkt selbst neu setzen.

  1. Zugriff auf meine Termine von Handy mit App-Link (iOS)

Man fügt ein Shortcut-Icon auf dem Handy Home Bildschirm (z.B. iOS) hinzu. Und so geht’s:

Man ruft auf dem Handy (iOS) https://calendar.clubdesk.com über den Safari Web Browser auf und meldet sich mit den persönlichen Anmeldedaten im Kalender an.

Sobald der Kalender sichtbar ist, teilt man die WEB URL. Man wählt aus dem Teilen-Menü „Zum Home-Bildschirm“. Im nächsten Schritt vergibt man dem Icon eine Bezeichnung wie z.B. Name der SportlerIn.

Beim ersten Verwenden des Zugangs über das Icon unbedingt Anmeldedaten merken, um auf dem jeweiligen Account eingeloggt zu bleiben.

Pro-TIPP: Je Kind ein eigenes Icon anlegen. Mit gemerkten Anmeldedaten landet man immer im persönlichen Kalender der jeweiligen SportlerIn.

  1. Zugriff auf meine Termine von Handy mit App-Link (Android

https://help.clubdesk.com/de/#help_21_1

Aus dem Browser-Menü heraus - App hinzufügen.

  1. Termine

Mit Klick auf den Termineintrag kann man weitere 
Details zum Termin finden inkl.

  • Termintyp (farbiger Punkt unter Tag/Uhrzeit)
  • Zu-/Absage FunktIon
  • Text-Infos mit weiteren Details
  • Antworten der anderen Eingeladenen
  • LocatIon-Map
  • Termin zum Download für z.B. Outlook

  1. Farbcodes der Termine und Termin-Typen

Die Farbcodes helfen, im Kalender zu unterscheiden, um welche Art von Termin es sich handelt. Im Kalender kann man die Termine auch danach filtern.

  1. Kalender abonnieren z.B. in Outlook oder Google

 

Je nach Anwendung sieht der weitere Flow dann unterschiedlich aus.

Falls es Herausforderungen gibt, findet man hier im Clubdesk Forum sicher andere Nutzer, die diese Frage auch schon hacen. hcps://forum.clubdesk.com/

  1. E-Mail Adressen hinterlegen und Kontaktdaten ändern

Jedes Mitglied kann zwei E-Mail Adressen bei Clubdesk hinterlegen lassen, an die zukünftig alle internen Mails weitergeleitet werden. Das macht insbesondere für Eltern Sinn, die beide die Vereinsinfos und Termine für ihre Kinder erhalten wollen, oder aber für Teenies, die schon eine eigene Email-Adresse haben, bei denen ein Elternteil aber auch noch den Überblick behalten möchte.

!! Anbei findet ihr hier ein digitales Formular, über das Ihr Eure Kontaktdaten und E-Mailadressen für jedes Mitglied aktualisieren könnt – bitte macht davon rege Gebrauch, damit die Umstellung auf das neue System reibungsloser funktioniert. Änderung meiner Kontaktdaten

Hier eine Anleitung direkt von Clubdesk:

Wie Mitglieder ihre Vereinstermine direkt auf dem Handy aufrufen können

https://support.clubdesk.com/support/solutions/articles/13000110873?utm_source=newsletter&utm_medium=webseite&utm_campaign=newslettermai2025