Compacto.TEC - O que é?
#aplicativo compacto.tec
O Compacto.Tec é um aplicativo de gestão colaborativa desenvolvida pelo Banco Fora do Eixo que otimiza o planejamento e execução dos programa e projetos. Ela também possibiita que as informações necessárias para a gestão, desde pré-produção à prestação de contas sejam reunidas em um só documento, facilitando a colaboratividade em processos de gestão cultural e de comunicação.
Desenvolvido para o melhoramento contínuo da organização por meio da colaboração dos diversos agentes.
#plugins
_compacto.tec
O Compacto.TEC ‘e um copilado de informacoes de determinado projeto. também quantifica todo o trabalho investido na construção das ações, o que permite a contabilização do valor real dos projetos, através da soma da moeda corrente e da moeda social.
A partir dos indicadores gerados é possível extrair diagnósticos que podem ser utilizados para avaliação e qualificação do trabalho em rede. Outras redes, coletivos e movimentos, podem adapta-lo de acordo com sua necessidade e realidade de produção.
_bancos de dados
_
#inteligencia coletiva #gestao compartilhada #transparencia
_Revisao e avaliacao do processo pelos envolvidos, abrindo janelas criativas para novas ideias
_Estas práticas envolvem os colaboradores, desenvolve-os como sujeitos e como equipe. Engaja os participantes e precipita na organização o que ela mais necessita: um ambiente favorável para criação de novas ideias e atitudes.
MONTE SEU COMPACTO.TEC
1. Abrindo seu Compacto.TEC
2. Renomeando seu Compacto.TEC
5. Finalizando seu Compacto.TEC
6. Compartilhamento e Publicação
Lembre-se que o TEC deve ser iniciado na etapa de pré-produção do projeto!
PASSO A PASSO
[1] Abrindo o Compacto.TEC
Para iniciar seu Compacto.TEC acesse o modelo 2013 de TEC, disponível aqui.
Com a planilha aberta, clique em "Arquivo" e depois em "Fazer uma cópia". Certifique-se de que você esteja logado em alguma conta de email para executar esse procedimento.
Abrindo a cópia você tem seu Compacto.TEC aberto e pronto pra uso!
[2] Renomeando seu TEC
Clique no título da planilha, do lado esquerdo superior da página, e renomei seu TEC com o nome do seu projeto.
[3] Compartilhando
Em seguida, compartilhe o documento com as pessoas que trabalharão no projeto para que todos possam colaborar em sua gestão. Clique em "Compartilhar"(lado direira da tela) e digite o endereço de email das pessoas da equipe.
[4] Preenchendo as Abas
[Dados institucionais] Informações e dados gerais sobre o projeto em desenvolvimento.
#Fontes de recurso em moeda corrente: nessa coluna você deve citar editais, patrocínios, recursos próprios, etc. Isto é, a origem da moeda corrente movimentada pelo projeto.
# Fontes de recurso em moeda social(FdE$): nessa coluna você deve citar permutas, acordos, parcerias, etc. Isto é, a origem dos cards movimentados pelo projeto.
# Total de despesas: insira nessa coluna a quantidade final de gastos do projeto, tanto em moeda corrente como em moeda social.
[Cronograma de execução/Relatório] Esta aba pode ser a decupagem do cronograma ou também o relatório das atividades realizadas. Essa funcionalidade pode variar dependendo da função de cada TEC.
[Apresentações] traz informações sobre as shows e apresentações que acontecerão, assim como o acordo com os grupos que as realizarão (benefícios, cachê, etc)
[Equipe, Fornecedores, Apoiadores e Contatos] é uma lista de contatos das pessoas que compoem a equipe, fornecedores, apoiadores e contatos.
[Links] reúne links para todos os documentos relacionados ao projeto centralizando-os e facilitando a busca por eles.
[Banco de Viabilidade] é a aba orçamentária, aqui o produtor mapeia custos de produção e receitas.
[Banco de Balanço] registra toda a movimentação financeira e em moeda social relacionada ao projeto. Confia o tutorial completo do Banco de Balanço abaixo:
Entenda cada coluna e linha:
#TÍTULO DO PROJETO: Compacto.TEC - Grito Rock #NOME DO PROPONENTE: => #CPF/CNPJ DO PROPONENTE: #PATROCINADORES: | Dados do projeto e do proponente |
Receitas Setor de Receitas - entradas em reais e em moeda social. / Despesas Setor de cutos - saídas em reais e em moeda social.
#Valor 1º parcela: #Valor 2º parcela: #Valor 3º parcela: => #Valor 4º parcela:
| Detalhamento de parcelas, caso houver. |
#Etapa / #Item: Contabilizam item de linhas e também demarcam etapas de produção
#Descrição: Descreve o custo ou recurso em questão
#Quantidade: Especifica a quantidade equivalente a Descrição dada. Ex: Coordenação de Comunicação
#Unidade: Especifica a unidade da qual estamos falando em cada linha. Aqui sempre serão duas unidades. Ex: pessoa/mês
#Quantidade de Unidade: Especifica qual a quantidade de cada unidade. Por exemplo, uma pessoa executou a Coordenação de Comunicação, em um projeto que durou 12 meses.
#Valor Unitário R$ / FDE$ O valor unitário em moeda social e em reais
#Total Unitário R$ / FDE$ O valor total unitário(essas colunas possuem fórmulas já inseridas, portanto a conta é feita automaticamente)
#Total R$ + FDE$ A soma dos dois tipos de recursos.
#Fonte de Capitação: Origem do recurso
#Setor: Os Setores servem para trazerem indicadores macro a respeito de cada recurso de receita ou despesa. Temos já listado os setores(abaixo), mas é possível criar e adaptar a partir desses que já existem.
#Subsetores: Os subsetores são descrições mais detalhadas dos setores, por exemplo, se o setor é Transporte, o subsetor pode ser combustível, passagem, estacionamento, taxi, etc.
#Prazo de Execução: Início e Término da ativada/projeto/movimentação financeira
#Entidade Executora: Quem executou, responsável pela ação.
> INDICADORES DE ENTRADAS E DESPESAS
Entradas | Despesas |
Privado Patrocínio Privado, Apoiom Venda de produtos, Bar Bilheteria, Cachê, Doação, Empréstimo, Limite Bancário, Serviços Público Convênio, Patrocínio Público | Agência Cachê artístico, Coordenação de comunicação, coordenação de produção, coordenação geral, assistente de produção, produção executiva, administração financeira, assistente técnico, designer, coordenação técnica, assessoria de imprensa, fotografo, coordenação de programação, palestrante, oficineiro, coordenação de logística e atendimento, assistente geral, Social Midia, Coordenação de audiovisual, Programação e desenvolvimento, Comerciante/vendedor, Garçom, Consultoria jurídica, Consultoria geral, Elaboração de projetos, Captação de recursos, Serviços de publicidade |
Alimentação Açougue, Padaria, Doces, Hortifruti, Gás Lanche, Mercado, Pizza, Loja de conveniência, Restaurante, Cozinheira(o) | |
Bebidas Destilado, Café, Cerveja, Chá, Energético Gelo, Refrigerante, Suco, Vinho, Leite Água potável, Vitamina, Bartender | |
Cartório Autenticação, Outros Serviços Cartório, Reconhecimento de Firma, Registro | |
Contabilidade Contador, Outros Serviços Contábeis | |
Correios Carta Registrada, Outros Serviços de Correios Sedex | |
Distro DVD, CDs, Produtos, Impressos, Roupa | |
Elétrica/Hidráulica Acessórios/Equipamentos, Manutenção | |
Eletricidade Energia | |
Eletrônico Conserto, Equipamento, Locação | |
Escritório Cartucho, Papelaria, Xerox, CD/DVD virgem | |
Estrutura e Infraestrutura Equipamentos, Material de construção, Móveis Serviços Gerais, Utensílios | |
Farmácia Cosméticos, Higiene, Medicamentos | |
Fundo Cartão de Crédito, Devolução de empréstimo Investimento | |
Gráfica Adesivo, Banner, Camiseta, Cartão, Cartaz Folder, Impressões | |
Hospedagem Diárias | |
Imobiliário Aluguel | |
Imposto IPTU, IPVA, IR, ISS, DAS, Outros impostos | |
Intercâmbio Reunião, Viagem | |
Limpeza Diarista, Produtos | |
Locação Sonorização, Iluminação, Palco | |
Saneamento Básico Água, Banheiro químico | |
Salão de Beleza Depilação, Corte de Cabelo, Outros serviços estéticos | |
Segurança Guarda Noturno, Vigilante, Alarme | |
Tabacaria Cigarro, Fumo, Acessórios de tabacaria | |
Taxas Arrecadação municipal, Arrecadação federal Tarifa Bancária | |
Transporte Aluguel de veículo, Combustível, Estacionamento Manutenção de veículo, Metrô, Passagem aérea Passagem de ônibus, Passagem rodoviária Pedágio, Taxi, Frete, Motorista | |
Telecomunicações Celular, Internet, Mailling, Sites, Telefone Fixo TV a cabo | |
Saúde Massagem, Consulta, Exame, Academia | |
Lazer Cinema, Peça de teatro, Shows, Eventos Ecoturismo, Outros lazeres | |
Vestimenta cama, mesa e banho, Camiseta/camisa, calça roupa íntima, meia, roupa de inverno vestido, short/saia, moda praia outros acessórios de vestimenta | |
[Indicadores] Decupagem dos dados do Banco de Balanço, separando as entradas e saídas pelos setores e sub setores, de forma a permitir um melhor diagnóstico do projeto.
Essa aba é automatizada através de fórmulas, por isso aparecerão nela alguns códigos enquanto o balanço financeiro não for preenchido. Mas não se preocupe, você não precisará editar essa aba!
Conforme o preenchimento do Banco de Balanço, a aba de indicadores trará informações com dados em relação a cada setor e subsetor indicado.
- Inserindo um novo indicador
Novos setores e subsetores podem ser criados conforme a demanda. Neste caso, deve-se acrescentar um novo ítem na coluna de indicadores, para que o mesmo seja contabilizado. Para isso, basta criar uma linha, inserir o nome do novo indicador na primeira coluna e copiar e colar as fórmulas da linha de cima (Crtl C + Crtl V).
5. Finalizando o Compacto.TEC
Depois que todas as abas do seu TEC estiverem devidamente preenchidas ele estará finalizado e pronto para ser publicado!
COMPARTILHAMENTO E PUBLICAÇÃO
Todos os Compacto.TECs da Rede Fora do Eixo ficam disponíveis para visualização no Banco de Tecnologias FDE. É muito importante que seu Compacto.TEC também seja publicado. Para isso, compartilhe-o com card@foradoeixo.org.br e desselecione a opção "Qualquer pessoa pode editar". A equipe do Banco FDE cuidará da publicação no Banco de Tecnologias.
Você também pode publicá-lo em outros veículos, como o próprio blog do coletivo. Recomendamos a criação do blog de tecnologias do seu coletivo, onde seriam publicados os TECs, cartilhas, documentos e planilhas da gestão do coletivo.
ATENDIMENTO
Para entrar em contato ou tirar dúvidas, mande um email para card@foradoeixo.org.br. Se quiser, adicione no gtalk os emails da equipe do Banco Fora do Eixo:
Louise Akemi - louise@foradoeixo.org.br
Jasmine Giovannini - jasmine@foradoeixo.org.br
Rami Ritter - ramiritter@gmail.com