Protokoll för MSS Styrelsemöten 20160428
Närvaro: Lars Lundberg, Malin Rosen, Pernilla Fahlström, Maria Carlsson (sekreterare för mötet), Penny Fielder, Tomas Eriksson, Johanna Sjögren, David Pettersson, Marcus Wernström
1 Föregående styrelseprotokoll
Inga kommentarer.
2 Ekonomi
3 Nästa kommande tävling/ar
- Simiaden Kalmar, Lundberg kör buss, Ronja är tränare, Lasse och Johanna sover med de barn som bokar skolsal.
- Rosenlundssprinten: Isadora och Tilda anmälda, Malin och Maria sköter allt själva.
- Master SM, Macce ordnar
- Filbyter cup: Tränare Macce ev. Ronja på fredagen
- DM i Juni, Svante åker med LASS
- NUSS: Tränare Macce och Ronja
4 Nästa evenemang
- Invigning av Motalabadet, fira av Roffe: planering görs nästa möte.
5 Info från tränare
- Ledare för resterande VT under kontroll
- Ledare under träning på Motalabadet: Macce och Ronja
- Dagläger planeras hemma i Motalabadet under midsommarveckan, tränare Ellen, Ronja, Macce. Föräldrar för ev mat, Macce återkommer
- Utflykt för de äldre planerad en dag
- Kommunen är under bearbetning för Macces önskemål om bassängtider: stora block på mån, ons, tor, sön
6 ÖSF, Östsvenska Simförbundet
7 Motalabadet
Se protokoll från Motalabadets styrelsemöte:
https://docs.google.com/document/d/1HrLNJm3h2Pa-SkYpi62bVU98xBDUMsc5ERyeD7vjQqQ/edit?usp=sharing
8 Simhallsutredningen
9 MSS Idrottspsykologiprojekt
10 Övriga frågor:
Ny-inkomna ärenden (från aktivitetslista)
Följande ärenden har diskuterats och beslutats, eventuella “actions” har lagts in i aktivitetslistan som ligger som ett separat dokument på styrelsesidan.
nr | Ärende | Beslutskommentar | Initierad av |
1 | Ramar för höstens tävling? | Namn: BlueSeventy SimCup, samma koncept/grenordning som förra året, vi kör SuperLive och inköp av ljudkort är OK | TK |
2 | System/plan för priser för höstens tävling? | Medaljer + vi kollar om LeWa kan få Blueseventy att sponsra med checkar | TK |
3 | Hyra ut bussen eller inte!? | Uthyrning av buss: JA. L Linnér sköter uthyrning, pris 500kr/dygn | TK |
4 | Vem tar emot ev Lions Lucia bidrag på den 6 juni? | Malin går. | LG |
5 | Vad gör vi med bokade på passen i Motalabadet helgerna 21, 22, 28 29 maj? Övriga frågor runt uppstart. | Försöka styra arbetsuppgifter så att ev städning och målning görs 21. TE o MR informerar de uppskrivna på 22, 29-28 maj Arbetsledare 7-8 maj: Gunnar, 14-15 maj L. Lundberg. | MC |
6 | Har vi vuxen vid familjesimmet? | Det kommer att finnas några ledare + David P och LG. | LG |
7 | Är det OK om jag skaffar typ en Kensington-kabel eller liknande till datorn? | OK att Köpa in kabel, TK gör inköpet. | TK |
8 | “Deal” med Rickard och mastersavgift? | OK att ej Fakturera Rickard mot att han ställer upp som tränare vid behov. | MR |
9 | Vilka vårtävlingar vill vi ta? MSS-närvaro vid höstmötet (2-3/9 i Vrigstad)? | Vi försöker undvika Länstroféfinalen men vi vill gärna ta hand om distriktsfinalen för Vårsimiaden. Macce ansvarar för att driva våra önskemål och närvara eller delegera närvaro vid höstmötet (2-3/9 i Vrigstad). | TK |
Redovisning av avslutade aktiviteter (från aktivitetslista)
Följande ärenden är avslutade, ej avslutade ärenden är listade i aktivitetslistan som ligger som ett separat dokument på styrelsesidan.
nr | Ärende | Slutkommentar | Ägare |
1 | ICA Maxi sponsring av Skolsim + skylt? | ICA MAXI sponsrar skolsimmet m. 5000:- .Diskussion om de även står även för medaljer och liten ”sponsorpåse” till alla deltagande barn diskuteas vidare m. T . Thor. MSS får även 5-procent på inhandlade varor på kundnr 1124. MAXI köper efter sommaren skyltplats i Simhallen för platsen är 3000:-/år exkl. skylt, inkl 5 Motala- kanalsimsbiljetter Diskussionen kring ”teknikdag” under diskussion m. T . Thor. | Thomas T |
3 | Fortsatt arbete att få in alla aktiva i sportsadmin, följande kända fortfarande inte registrerade: Johan Wernström, Kaj Rasmusen, Ragnar Sjöberg, Stefan Svensson, Mikael Andersson o Fredrik Hallin. | Malin har lagt in och fakturerat. | Malin |
6 | Diskutera fram sponsoravtal med Ramson | Ramson ej intresserad. | Lasse |
8 | Ta fram policy dokument ersättningsnivåer tränare | förslag från Malin, OK, läggs på Styrelsesidan. | Malin |
9 | Bjuda in Sponsorer till nästa Familjesim | Inbjudan upplagd på hemsida och f/MC | Maria |
14 | Kolla med Ellen vilka Kulipoolpass hon inte kan ta under våren | Ellen tar de sista. /PF | Penny |
17 | Ansökan till Lucia fonden under april, tema Skolsimmet OK, kollar om LG kan skriva en ansökan, annars gör Johanna det | LG har skickat in/MC | Maria |
18 | Närvaro på anläggningsrådet. Nästa möte där är torsdagen 21/4 kl:18:00 Teorisalen i Sporthallen. | Tomas var där!/TE | Tomas |
19 | Informera Maria Nilssons om att vi gör en avgiftsreducering på 50% för Tea | har svarat per email 20160403/PF | Penny |
20 | Kolla med Roffes dotter om det passar att fira honom i samband med öppning av motalabadet | Går bra helgen 4-5 juni./MR | Malin |
22 | Bemanningslista för Kanalsimmet, Aquathlon och Varamon Open Water | Hanteras av TK, LL bemannar | Macce |
23 | Newbodyansvarig: Kolla om Katarina Wigren är intresserad? | OK, hon tar det!/MR | Malin |
25 | Köpa in dator | Dator är sponsrad av Exeo/MC | TK |