A Mesdames et Messieurs les Présidents des clubs d’Occitanie

Objet : Assemblée générale annuelle

Mesdames, Messieurs,

J’ai le plaisir de vous inviter à nous retrouver le

Samedi 7 mars 2026

Au club des Archers de la Cité à Carcassonne

10 av. du Général Sarrail

à partir de 10h

Nous présenterons le bilan de l’année écoulée et les perspectives pour 2026.

Nous vous rappelons que l’élection des délégués FFTA 2026 pour représenter l’Occitanie se déroulera par vote électronique entre le 16 et 21 février 2026.

Dans le cas où vous auriez des questions ou des sujets que vous souhaiteriez aborder lors de cette assemblée, je vous serais reconnaissant de bien vouloir me les transmettre le plus tôt possible afin que nous puissions préparer les réponses les plus pertinentes à vous apporter.
Il vous sera toutefois possible de nous les poser le jour de l’assemblée générale.

Pour information, le bilan financier vous sera publié au minimum 8 jours avant l’Assemblée générale.

Vous trouverez ci joint :

l’ordre du jour

un pouvoir

le bulletin d’inscription au repas

Comptant sur votre présence, veuillez accepter, Mesdames et Messieurs, l’expression de mes meilleurs sentiments.

Lionel ALLASIO

Président du Comité Régional de Tir à l’Arc

9h30 : Accueil

10h : ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

Rapport moral

Quitus au président

Rapport financier

Quitus au trésorier

Tarif licences 2027

Présentation du prévisionnel financier

Remise des récompenses aux clubs

12h 30 – 14h00 Pause déjeuner :

Rapport d’activité

Perspectives saison 2026

Questions diverses

16h00 : Fin de l’Assemblée générale

LETTRE DE PROCURATION

Je soussigné(e), …………………………………………………………….

président(e) du club de …………………………………………………….

agissant en qualité de MANDANT, donne pouvoir de MANDATAIRE à :

M ……………………………………………………………………………

pour représenter, comme je pourrais le faire moi-même, notre association sportive lors
de l’assemblée générale ordinaire du CRTAO du 7 mars 2026.
Rappel : le MANDANT et le MANDATAIRE doivent appartenir à la même structure sportive

LE MANDANT (nom, prénom) ………………………………………………….

Signature précédée de la mention « Bon pour pouvoir »

LE MANDATAIRE, (nom, prénom)

Signature précédée de la mention « Lu et accepté »

REPAS

Le Comité Régional prendra en charge un repas par club.

Merci de préciser si le club sera présent lors de cette Assemblée Générale et souhaite réserver un repas.

Le club de ……………………………………………

sera présent et demande un repas gratuit.

Les clubs ont la possibilité de réserver d’autres repas à 24 Euros.

Nombre de repas à 24 euros : ……

Imprimé et chèque à l’ordre du CRTAO, à renvoyer impérativement avant le 16 février à

Lan Despeyroux

487 route de Galoubet BEAUMAT

46240 CŒUR DE CAUSSE

Pour le repas gratuit club seulement : possibilité de réserver par mail :

lan.despeyroux@arc-occitanie.fr

Vous recevrez un accusé de réception dans les 24 à 36 heures.