REGLAMENTO INTERNO DE ORDEN DE HIGIENE Y SEGURIDAD

Gestion’s Auditores & Consultores Ltda.

Mayo 2014


INDICE

Introducción

04

Responsabilidad del sistema de Control de Calidad de la Firma.                                        

Elaboración, Mantención y Aprobación del Reglamento                                                    

Supervisión del cumplimiento del Reglamento

Capítulo I: Normas de Orden

Título I:

Disposiciones Generales

05

Título II:

Del Ingreso

06

Título III:

Del Contrato de Trabajo

07

Título IV:

De la Jornada de Trabajo

08

Título V:

Horas Extraordinarias

09

Título VI:

De las Remuneraciones

09

Título VII:

De las Obligaciones

10

Título VIII:

De los Permisos

12

Título IX:

De las Prohibiciones

13

Título X:

Feriado Anual

14

Título XI:

Las Licencias

14

Título XII:

Del Delegado del Personal

16

Título XIII:

Informaciones, Peticiones, Reclamos

17

Título XIV:

Las Sanciones

17

Título XV:

Termino del Contrato de Trabajo

18

Título XVI:

Procedimiento de Reclamo por Termino de Contrato

20

Título XVII:

Del Acoso Sexual en el Trabajo “Ley Nº 20.005”

21

Título XVIII:

Ley Nº 20.096” Sobre mecanismos de control aplicables a las sustancias agotadoras de la capa de ozono

24

Título XIX:

Ley Nº 20.105, modifica Ley Nº 19.419 en materia relativa a la publicidad y el consumo de tabaco

25

Capítulo II: Normas de Higiene y Seguridad

Título I:

Disposiciones Generales

27

Título II:

De las Obligaciones

Área Prevención de Riesgos

Técnica Uso de Extintores

28

32

38

Título III:

De las Prohibiciones

39

Título IV:

De las Sanciones y Reclamos

39

Título V:

Procedimientos, Recursos y Reclamos (Ley Nº 16744 y DS 101)

Denuncias de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales

40

44

Título VI:

Información de los Riesgos Laborales

46

Título VII:

Ley Nº 20.001 De la Protección de los Trabajadores de Carga y Descarga de Manipulación Manual

49

Título VIII:

Vigencia del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad

50

Capítulo III: Normas y Prácticas profesionales

1

Compromisos de Auditoría Externa

52

1.1

El Enfoque de Auditoría

52

1.2

Calidad de la Auditoría

55

1.3

Protección de la reputación y administración del riesgo

54

1.4

Información confidencial e Información privilegiada con reservada

65

1.5

Requisitos de idoneidad técnica

68

2

Aceptación de los trabajos de auditoría

69

2.1

Conflicto de intereses

69

2.2

Aceptación del trabajo de auditoría y clasificación del riesgo

71

2.3

Verificación de antecedentes

72

2.4

Documentación de los términos de los trabajos de Auditoría

75

2.5

Retención de la documentación de los trabajos de Auditoría

76

2.6

Independencia y Ética

78

3.

Procedimiento de control para verificar el cumplimiento de los requerimientos de independencia de juicio e idoneidad técnica.

84

4

Programa de formación continua y capacitación profesional

84

5

Irregularidades, anomalías o delitos detectados en la Auditoria

85

6

Regulación de cobro de honorarios

87

7

Norma y principios que deben guiar el actuar de todo el personal

87


INTRODUCCION

Se pone en conocimiento de todo el personal de la empresa GESTION’S AUDITORES & CONSULTORES LTDA., el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, y de las Normas y prácticas profesionales de GESTION’S AUDITORES & CONSULTORES LTDA.

Todo trabajador deberá conocer y cumplir con la que contiene este Reglamento.

El presente reglamento se confecciona y se dicta en cumplimiento a lo establecido en:

El Art. Nº 67 de la Ley Nº 16.744, establece lo siguiente:

“Las empresas o entidades estarán obligadas a mantener al día los Reglamentos Internos de Higiene y Seguridad en el Trabajo y los trabajadores a cumplir con las exigencias que dichos Reglamentos les impongan. Los reglamentos deberán consultar la aplicación de multas a los trabajadores que no utilicen los elementos de protección personal que se les haya proporcionado o que no cumplan las obligaciones que les impongan las normas, reglamentaciones o instrucciones sobre higiene y seguridad en el trabajo”.  

La aplicación y reclamo de tales multas se regirán por lo dispuesto en el artículo Nº 75 del Código del Trabajo; el destino de las mismas se regirá por el artículo Nº 20 del citado D.S. Nº 40.

        

Las disposiciones que contiene el presente reglamento han sido establecidas con el fin de prevenir los riesgos de accidentes del trabajo o enfermedades profesionales que pudieran afectar a los trabajadores y contribuir así a mejorar y aumentar la seguridad, como también a reglamentar la prácticas profesionales en GESTION’S AUDITORES & CONSULTORES LTDA.

RESPONSABILIDAD DEL SISTEMA DE CONTROL DE CALIDAD DE LA FIRMA

GESTION’S AUDITORES & CONSULTORES LTDA., mantiene políticas y procedimientos que contribuyen a que nuestro fin último sea la Calidad en el desarrollo de las auditorias.

El encargado de velar y asumir la responsabilidad sobre el sistema de control de calidad es el Socio principal de la Firma. Sra. Carmen Eliana Reyes Solis.

ELABORACIÓN, MANTENCIÓN Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO

Este Reglamento es aprobado por el Socio principal de la Firma.

SUPERVISIÓN DEL CUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO

        

El responsable de supervisar el cumplimiento de las normas incluidas en este Reglamento es el Socio Principal de la Firma. Sra. Carmen Eliana Reyes Solis.

 


CAPITULO I

NORMAS DE ORDEN

TÍTULO I

DISPOSICIONES GENERALES

        

ARTÍCULO 1º Definiciones: Para los efectos de presente reglamento se entenderá por:

  1. EMPLEADO: Toda persona, que en cualquier carácter preste servicios a la empresa por los cuales reciba numeración.

  1. JEFE INMEDIATO: La persona que está a cargo del trabajo que se desarrolla, tales como Jefe de Áreas, Gerentes, Directores y otros. En aquellos casos en que existen dos o más personas que revistan esta categoría, se entenderá por Jefe Inmediato al de mayor jerarquía.  

  1. EMPRESA: La entidad empleadora que contrata los servicios del trabajador.

  1. RIESGO PROFESIONAL: Los riesgos a que esta expuesto el trabajador y que puedan provocarle un accidente o una enfermedad profesional, definido expresamente en los artículos quinto y séptimo de la Ley 16.744.

  1. ACCIDENTE DEL TRAYECTO: Es el que ocurre en el trayecto directo de ida o regreso entre la casa habitación del trabajador y el lugar de trabajo. Se considera no tan solo el viaje directo, sino también el tiempo transcurrido entre el accidente y la hora de entrada o salida del trabajo.

        La circunstancia de haber ocurrido el accidente en el trayecto directo deberá ser acreditada ante el respectivo Organismo Administrador mediante el parte de Carabineros u otros medios igualmente fehacientes.

  1. ORGANISMO ADMINISTRADOR DEL SEGURO: ASOCIACION CHILENA DE SEGURIDAD, de la cual la empresa es adherente.

  1. NORMAS DE SEGURIDAD: El conjunto de reglas obligatorias emanadas de este Reglamento, del Comité Paritario y/o del Organismo Administrador.

ARTÍCULO 2º El presente reglamento, que fuera exhibido por la empresa en lugares visibles del establecimiento, se da por conocido por todos los trabajadores, quienes deberán poseer un ejemplar proporcionado por esta.

TÍTULO II

DEL INGRESO

ARTÍCULO 3º Todo el personal que ingrese a GESTION’S AUDITORES & CONSULTORES LTDA., deberá presentar los siguientes antecedentes:

  1. Cedula de Identidad
  2. Certificado de Antecedentes al día, para fines especiales y particulares
  3. Situación militar al día
  4. Finiquito del último empleador
  5. 2 Fotos tamaño carnet
  6. Certificado de estudios del último año rendido o titulo
  7. Certificado de vigencia de registro en AFP, cuando corresponda
  8. Certificado de Isapre al que esta afiliado
  9. Ficha personal proporcionada por la empresa
  10. Curriculum Vitae al día
  11. Certificado de Nacimiento para cargas, cuando corresponda

ARTÍCULO 4º Toda persona que ingresa a GESTION’S AUDITORES & CONSULTORES LTDA., deberá llenar una ficha de ingreso en la que pondrá todos sus antecedentes personales, laborales y de estudios realizados que en ella se solicitan, datos que deberá actualizarse en la medida que ocurran cambios que la afecten.


TÍTULO III

DEL CONTRATO DE TRABAJO

        ARTÍCULO 5º Cumplido todos los requisitos señalados en el Articulo 1º y dentro de los 5 días en el caso de los contratos a plazo fijo y de 15 días en el caso de los contratos indefinidos, siguientes a la incorporación del trabajador, se procederá a celebrar el respectivo contrato de trabajo, que se extenderá en al menos dos ejemplares suscritos por los contratantes, quedando uno en poder del trabajador y el otro en poder de la empresa. En este ultimo caso, constara bajo firma del dependiente, la recepción del ejemplar de su respectivo contrato.

        ARTÍCULO 6º La empresa como norma, no contratara personal menor de 18 años y cuando tome aprendices o estudiantes en práctica, se someterá a las disposiciones vertidas en el TITULO I, Libro I del Código del Trabajo.

        

        ARTÍCULO 7º El Contrato de Trabajo de la empresa deberá contener, de conformidad con la Legislación Vigente lo siguiente:

  1. Lugar y fecha en que se celebra el Contrato.
  2. Individualización y domicilio de las partes.
  3. Fecha de Nacimiento del Trabajador
  4. Indicación de la función o sección en la que se prestara el servicio
  5. Monto de remuneraciones acordadas, fecha y forma que serán canceladas.
  6. Distribución de la jornada de trabajo y duración de esta
  7. Plazo del Contrato y fecha de ingreso del trabajador
  8. Número de ejemplares que se confeccionan, distribución de estos
  9. Firma de las partes

ARTÍCULO 8º Las modificaciones del contrato de trabajo se consignaran por escrito al dorso de los ejemplares del mismo o en documento anexo, firmados por el representante de la empresa y el trabajador. La remuneración del trabajador deberá aparecer actualizada en el contrato por lo menos una vez al año, incluyendo los respectivos reajustes (Articulo 11º del Código de Trabajo).

La empresa podrá alterar la naturaleza de los servicios o el sitio o recinto en que ellos deban presentarse, a condición de que se trate de labores de categoría similar y que el lugar o recinto de presentación al trabajo quede geográficamente dentro del mismo lugar o ciudad. Sin que ello importe menoscabo para el trabajador.

TÍTULO IV

LA JORNADA DE TRABAJO

        ARTÍCULO 9º Dentro de la jornada de trabajo del personal, se encuentran incluidos los descansos por colación que puedan ser de 30 ó 45 minutos o 1 hora de tiempo que otorga la empresa para efectuar la colación; sin que exista un compromiso contractual, individual o colectivo que la obligue, el que podrán utilizar mediante turnos y de cargo del trabajador, lo anterior sin perjuicio de lo establecido en el contrato individual de trabajo, con todo el trabajador deberá cumplir la jornada de 45 horas semanales (Articulo 22 inciso 1º del código del trabajo) y deberá registrar asistencia al termino y al inicio tanto de la jornada laboral como el horario de colación. La jornada de trabajo máxima ordinaria será de 45 horas semanales y se distribuirá de la siguiente forma:

ADMINISTRATIVOS:

        Lunes a viernes de 9:00 a 19:00 horas

        Dentro de la jornada de trabajo del personal administrativo, se encuentran incluidos 60 minutos de tiempo que otorga la empresa para efectuar la colación, que no es considerada trabajada, el que podrán utilizar mediante turnos y de cargo del trabajador.

AUDITORES, SUPERVISORES Y GERENTES:

        Por la naturaleza de las funciones que realizan y que se encuentran estipuladas en el artículo 22º, inciso 2 del código del trabajo, el trabajador queda excluido de limitación de jornada de trabajo, debiendo ajustar la misma de acuerdo a los requerimientos de sus labores. Sin embargo, deberá presentarse diariamente en las oficinas del cliente para definir las pautas de trabajo, según requerimientos de su gestión.

TÍTULO V

HORAS EXTRAORDINARIAS

        ARTÍCULO 10º Se consideran horas extraordinarias las que exceden de las horas normales de trabajo diarias y deberán ser trabajadas con pleno conocimiento y autorización de la empresa, lo que deberá quedar expresado en los formularios en uso en “Formulario Horas Extraordinarias”.  

        ARTÍCULO 11º Este trabajo efectuado en esas condiciones, será pagado con el 50% de recargo legal y deberá ser cancelado junto con el sueldo mensual respectivo.

        ARTÍCULO 12º El plazo para el cobro de las horas extraordinarias prescribe en el plazo de 6 meses, contado desde la fecha en que debieron ser pagadas.  

TÍTULO VI

DE LAS REMUNERACIONES

        ARTÍCULO 13º Los trabajadores recibirán como remuneración por la prestación de sus servicios, el sueldo base, incentivo o trato cuando corresponda y cualquier otra bonificación o regalía establecida por o con ocasión un convenio colectivo.

        ARTÍCULO 14º El pago de la remuneración de hará el ultimo día hábil del mes antes de la hora de termino de la jornada. La empresa hará anticipos quincenales a sus trabajadores, con un máximo del 40% del sueldo liquido para cada uno.

        ARTÍCULO 15º La empresa pagará gratificación a sus trabajadores en total conformidad a lo que dispone el artículo 461 y siguientes de la legislación laboral vigente.

        ARTÍCULO 16º Del total de las remuneraciones, la empresa solamente deducirá los impuestos legales, las cotizaciones provisionales y todos aquellos descuentos que debidamente autorizados por el código del trabajo.

        ARTÍCULO 17º Solamente con acuerdo entre el empleador y los trabajadores se podrá efectuar otro tipo de descuentos, y aun así, el total de descuentos excluidos los previsionales y tributarios, no podrá ser superior al 15% de la remuneración total del trabajador.

        ARTÍCULO 18º En casos justificados y debidamente autorizados (previa solicitud por  escrito) al trabajador se le cancelara un anticipo de sueldo los días 15 de cada mes, correspondiente al 50% del sueldo base mes como tope máximo. Con respecto a la plana administrativa será la gerencia de administración quien autorizara dichos anticipos.

TÍTULO VII

DE LAS OBLIGACIONES

         ARTÍCULO 19º Es obligación fundamental de los trabajadores de la empresa cumplir fielmente las estipulaciones de su contrato de trabajo y las de este reglamento, además de las que a continuación se señalan:

ADMINISTRATIVOS:

AUDITORES, SUPERVISORES Y GERENTES:

  1. Guardar la más absoluta reserva sobre las operaciones de la empresa, la información sobre los propios trabajadores, sus remuneraciones, los clientes y en general todo tipo de información que sea generada en las remuneraciones son un tema particular que compete al trabajador y a su empleador.

  1. Cumplir con las políticas, normas y procedimientos de la empresa.

  1. Cumplir las órdenes e instrucciones que reciban de su jefe directo.

  1. Prestar sus servicios con responsabilidad y eficiencia y aportar sus conocimientos y experiencias en el cumplimiento de los objetivos y estrategias fijadas por el empleador.

  1. El trabajador, reportara por escrito al empleador cuantas veces se lo requiera, acerca de los resultados de su gestión.

  1. Ejecutar los trabajos que se les encomienda con la máxima diligencia de manera de evitar daños a terceros, ya sea a los bienes materiales o a las personas.

  1. Recibir y entregar todas las dependencias puesta a disposición de nuestros clientes debidamente aseadas y ordenadas.

  1. Supervisar la asistencia semanal del personal a su cargo y de entregar el comprobante original.

  1. Cumplir las políticas, normas y procedimientos que imponga la empresa en los lugares que le corresponde trabajar.

  1. Cumplir las órdenes e instrucciones que reciban de su jefe directo y que tengan relación directa con su trabajo.

  1. Ser cortes y respetuoso con sus jefes, compañeros y público en general.

  1. Ejecutar los trabajos que se les encomienda con máxima diligencia de manera de evitar daños a terceros tanto a los bienes materiales como a las personas.

  1. Velar por los intereses de la empresa, cuidando los útiles, herramientas, materiales y bienes en general que reciban para la realización de sus labores, debiendo dar cuenta de su destino y empleo.

  1. Dar aviso oportunamente al jefe de sección o jefe directo, en caso de enfermedad u otra causa que le impida concurrir a su trabajo.

  1. Los trabajadores que por cualquier motivo deberán devolver a sus jefes directos todos aquellos elementos de trabajo, herramientas y equipos que se le hallan asignado para la realización de sus labores.

  1. La presentación personal es obligación de todo trabajador que se desempeñe en GESTION’S AUDITORES & CONSULTORES LTDA., debiendo concurrir a sus labores diarias de trabajo debidamente vestidos y presentado (rasurado, pelo corto, corbata, pantalón tela oscura).

TÍTULO VIII

DE LOS PERMISOS

        ARTÍCULO 20º Todo permiso que se solicite bajo cualquier circunstancia, deberá estar respaldado por el respectivo comprobante de permiso de la empresa.

        ARTÍCULO 21º Todos los permisos deberán ser solicitados con la debida anticipación, con la salvedad del permiso que se pide ante situaciones imprevistas que se les puedan presentar a los trabajadores.

        ARTÍCULO 22º Ningún trabajador podrá autorizar sus propios permisos, deberá acudir siempre a la jefatura superior. Los permisos que se soliciten por horas, durante y antes del inicio o término de la jornada de trabajo serán autorizados directamente por el jefe correspondiente.

        ARTÍCULO 23º Todo permiso podrá ser compensado con trabajo fuera del horario normal, siempre y cuando sea pactado mediante compromiso escrito y firmado entre las partes, vale decir jefatura y trabajador afectado, con la debida anticipación y determinación de la forma en que se procederá.

        ARTÍCULO 24º Se consideraran permisos especiales los que se otorguen con motivo de: Matrimonio, Natalidad, los de Defunción que se constituyan carga familiar del trabajador y también de un familiar directo (no carga). Estos permisos y su tratamiento con respecto a descuentos serán autorizados únicamente por la jefatura de personal.  

TÍTULO IX

DE LAS PROHIBICIONES

        ARTÍCULO 25º Se prohíbe a los trabajadores:

  1. Ocuparse de labores ajenas a su trabajo durante la jornada diaria.

  1. Permanecer en la empresa sin autorización escrita de un superior jerárquico, ya sea en uso de horas extraordinarias o en compensación de un permiso.

  1. Prestar servicios a otras empresas del rubro al cual pertenece GESTION’S AUDITORES & CONSULTORES LTDA.

  1. Vender, consumir o introducir bebidas alcohólicas en los lugares de trabajo, como así también dormir y/o comer en los mismos.

  1. Adulterar la tarjeta del reloj o cualquier otro documento en uso en la empresa.

  1. Marcar la tarjeta del reloj de un compañero, cualquiera que sea la circunstancia.

  1. Utilizar lenguaje inadecuado y/o participar en acciones o situaciones obscenas.

  1. Reñir con sus compañeros o jefes.

  1. Revelar o pasar antecedentes técnicos de auditoria y/o contabilidad a otras empresas del rubro.

  1. Hacer mal uso de dinero o fondos que la empresa le destine para el cumplimiento de sus funciones.

TÍTULO X

FERIADO ANUAL

        ARTÍCULO 26º Los trabajadores que cumplan un año o mas en la empresa, tendrán derecho cuando así ocurre, a un feriado legal de 15 días hábiles, con goce de remuneración integra.

        ARTÍCULO 27º Para todos los trabajadores de la empresa que tienen un horario distribuido en 5 días de lunes a viernes, el día sábado será considerado inhábil, de tal manera que su feriado comprenderá además todos los sábados y domingos incluidos en ese periodo.

        ARTÍCULO 28º El feriado conforme a la legislación vigente, será otorgado por la empresa de preferencia en primavera o en invierno. Si el trabajador por cualquier motivo dejare de prestar servicios a la empresa antes de cumplir el año de trabajo, se le cancelara el feriado en proporción al tiempo trabajado, incluida la fracción de días del mes en que ocurra el término de contrato.

        ARTÍCULO 29º El feriado deberá ser continuo, pero el exceso sobre 10 días hábiles podrá fraccionarse de común acuerdo entre las partes, así también el feriado podrá acumularse por acuerdo de las partes hasta por dos periodos de feriados consecutivos.

TÍTULO XI

LAS LICENCIAS

        ARTÍCULO 30º Licencia por enfermedad: El trabajador que esta enfermo y no puede asistir al trabajo deberá dar aviso al empleador, dentro de las 24 horas de sobrevenir la enfermedad.

        ARTÍCULO 31º Es obligación del empleador dar el curso correspondiente a la licencia para que los organismos pertinentes las visen y se proceda a los pagos de subsidios y demás beneficios a los que el trabajador involucrado pudiera tener acceso.

        ARTÍCULO 32º GESTION’S AUDITORES & CONSULTORES LTDA. se reserva el derecho de observar el cumplimiento de los reposos médicos que se otorguen a sus trabajadores, para lo cual podrá hacer visitas domiciliarias al trabajador paciente.

        

        Se prohíbe además las actividades remunerativas, durante el periodo que dure la licencia médica.

        ARTÍCULO 33º La empresa prohibirá al trabajador enfermo, con licencia médica que asista al trabajo o efectué con su conocimiento, cualquier actividad o labor mientras dure la licencia, ya sea en el trabajo o en su casa, a menos que se trate de actividades recreativas no remuneradas y compatibles con el tratamiento médico.

        ARTÍCULO 34º Licencia por Reposo Maternal: Por ley, las trabajadoras tienen derecho durante el periodo de embarazo a un descanso prenatal de 6 semanas y al postnatal de 12 semanas y el empleador tiene la obligación de conservarle el empleo, durante este periodo y hasta un año después de expirado el plazo. Recibirá además el subsidio maternal mientras dure este periodo. Para ser uso del descanso maternal la trabajadora deberá presentar a su empleador la licencia médica correspondiente.

        ARTÍCULO 35º Toda trabajadora tendrá derecho al permiso y al subsidio que pudiere corresponder cuando el hijo menor de un año requiere su atención en el hogar. Todo esto deberá ser acreditado como licencia médica.

        ARTÍCULO 36º Durante su embarazo y hasta un año después de nacido su hijo, la mujer tendrá fuero y no podrá ser despedida si no es por causa justa y con autorización previa del juez competente.

        El trabajador tendrá derecho a un permiso pagado de 4 días en caso de nacimiento de un hijo, el que podrá utilizar a su elección desde el momento del parto, y en este caso será de días corridos, o distribuirlo dentro del primer mes desde la fecha del nacimiento. Este permiso se otorgará también si el padre se le concede adopción de un hijo, contando desde la respectiva sentencia definitiva este derecho es irrenunciable.

        En casos de nacimiento y muerte de hijo o cónyuge todo trabajador tendrá derecho a un día de permiso pagado, adicional al feriado anual independientemente del tiempo de servicio. Dicho permiso deberá hacerse efectivo dentro de los tres primeros días siguientes al hecho que lo origine, según lo establecido en el artículo 68º del código del trabajo.

        ARTÍCULO 37º El Servicio Militar Obligatorio: Al trabajador que es llamado al servicio militar activo o a instrucción, la empresa le mantendrá el empleo y la antigüedad, pero no le pagara remuneraciones mientras dure ese periodo.

TÍTULO XII

DELEGADO DEL PERSONAL

        ARTÍCULO 38º Los trabajadores que no estuvieran afiliados a un sindicato, siempre que su número, representatividad y antigüedad le permita constituirse, podrán elegir un Delegado de Personal, el que para ser elegido deberá cumplir con los mismos requisitos que para ser Director Sindical vale decir:

  1. Ser mayor de 21 años de edad

  1. Ser chileno, sin embargo, podrán ser Directores los extranjeros cuyos cónyuges sean chilenos y los extranjeros residentes por más de 5 años en el país.

  1. No haber sido condenado ni hallarse procesado por crimen o simple delito que merezca pena aflictiva o por simple delito relativo a la administración de un patrimonio sindical.

  1. Saber leer y escribir.

  1. No estar afecto a las inhabilidades o incompatibilidades que establezcan la Constitución Política o las leyes.

  1. Tener la antigüedad mínima, como socio del sindicato, que señalen sus estatutos, la que no podrá ser inferior.

  1. En los sindicatos de empresa se requerirá, además, tener una antigüedad no inferior a dos años de trabajo continuo en ella. Si la empresa tuviere menos de dos años de funcionamiento, se entenderá que cumplen este requisito los trabajadores que se hayan desempeñado en ella ininterrumpidamente desde el inicio de sus actividades y si no hubiere alguno de estos, o no en número bastante para llenar todos los cargos, de Directorio, podrá ser Director cualquier socio del Sindicato que cumpla con los requisitos señalados en las letras anteriores.

TÍTULO XIII

INFORMACIONES, PETICIONES, RECLAMOS

        ARTÍCULO 39º Todo lo relativo a informaciones individuales o colectivas, peticiones y reclamos deberán ser canalizadas por intermedio del Dpto. de Personal de la empresa.

        Cuando las peticiones sean de carácter colectivo, deberán hacerse a la Gerencia General, la que contestara en un plazo máximo de 10 días contados desde el momento de su presentación. Estas se tramitaran por intermedio del Delegado de Personal o por el o los Sindicatos según corresponda.

TÍTULO XIV

LAS SANCIONES

        ARTÍCULO 40º Las infracciones de los trabajadores a las disposiciones de este Reglamento y que no sean causales de termino de Contrato de Trabajo, serán sancionadas en distintos grados, de los cuales llevara registro la Jefatura del Área a la que pertenece el trabajador. Los grados de amonestación serán:

Grado 1.-        Amonestación Verbal

Grado 2.-        Amonestación Escrita sin copia a la Hoja de Vida

Grado 3.-        Amonestación Escrita con copia a la Hoja de Vida

Grado 4.-        Amonestación Escrita con copia a la Hoja de Vida y al Inspector Comunal del Trabajo.

TÍTULO XV

TERMINACION DE CONTRATO DE TRABAJO

        ARTÍCULO 41º El Contrato de Trabajo terminará en los siguientes casos:

  1. Mutuo acuerdo de las partes.

  1. Renuncia del trabajador dando aviso a la empresa con 30 días de anticipación a lo menos.

  1. Muerte del trabajador

  1. Vencimiento del plazo convenido en el contrato. La duración del contrato de plazo fijo no podrá exceder de un año. El trabajador que no hubiere prestado servicios discontinuos en virtud de más de dos contratos a plazo, durante doce meses o más en un periodo de quince meses contados desde la primera contratación, se presumirá legalmente que ha sido contratado por una duración indefinida.  

        El hecho de continuar el trabajador prestando servicios con conocimiento del empleador después de expirado el plazo, lo transformara en Contrato de duración indefinida. Igual efecto producirá la renovación de un Contrato de Plazo Fijo.

  1. Conclusión del Trabajo o Servicio que dio origen al Contrato.

  1. Caso fortuito o fuerza mayor.

        ARTÍCULO 42º El Contrato de Trabajo termina sin derecho a indemnización alguna cuando el empleador le ponga término invocando una o más de las siguientes causales:

  1. Falta de probidad, vías de hecho, Injurias, conducta inmoral gravemente comprobada.

  1. Negociaciones que efectúe el trabajador dentro del giro del negocio y que hubiesen sido prohibidas por escrito en el respectivo contrato por el empleador.

  1. No concurrencia del trabajador a sus labores sin causa justificada, dos días seguidos, dos lunes en el mes, o un total de tres días durante igual periodo de tiempo; asimismo la falta injustificada, o sin aviso previo, de parte del trabajador que tuviere a su cargo una actividad, o un cliente cuyo abandono o paralización signifique una perturbación grave en la marcha del trabajo.

  1. Abandono del trabajo por parte del trabajador, entendiéndose por tal:

  1. La salida intempestiva e injustificada del trabajador del sitio de la faena durante horas de trabajo, sin permiso del empleador o quien lo represente.

  1. La negativa a trabajar sin causa justificada en los clientes convenidos en el contrato.

  1. Actos, omisiones o imprudencias temerarias que afecten a la seguridad o al funcionamiento del establecimiento, a la seguridad o a la actividad de los trabajadores, o a la salud de estos.

  1. Incumplimiento grave de las obligaciones que impone el contrato.

        ARTÍCULO 43º Sin perjuicio de lo señalado en los artículos precedentes el empleador podrá poner término al Contrato de Trabajo invocando como causal las necesidades de la empresa, establecimiento o servicio, tales como las derivadas de la racionalización o modernización de los mismos, bajas en la productividad, cambios en las condiciones del mercado o de la economía, que hagan necesaria la separación de uno o más trabajadores, y la falta de adecuación laboral o técnica del trabajador.

        ARTÍCULO 44º Al término del Contrato de Trabajo, la empresa a solicitud del trabajador entregara un certificado de trabajo con fecha de ingreso, retiro y labor realizada.

        Corresponde a la empresa dar el aviso del cese de servicio a las instituciones provisionales.

        ARTÍCULO 45º En el caso de los trabajadores sujetos a fuero laboral, el empleador no podrá poner término al Contrato, sino con la autorización previa del juez competente, quien podrá, concederla en los casos de las causales señaladas en los números 4 y 5 del artículo 11 y en las del artículo 21 de esta ley.

        ARTÍCULO 46º Todo lo concerniente a duración y término de los Contratos de Trabajo no contemplados en el presente Reglamento, estará sujeto a los que establece el Código del Trabajo y sus modificaciones.

TÍTULO XVI

PROCEDIMIENTOS DE RECLAMOS POR TÈRMINO DEL CONTRATO DE TRABAJO

        ARTÍCULO 47º El trabajador que ha sido despedido por una o más de las causales y que considera que tal medida ha sido injustificada, indebida o improcedente o que no se ha invocado ninguna causa legal, podrá recurrir al juzgado competente dentro del plazo 60 días hábiles contados desde la separación a fin de que este así lo declare.

        ARTÍCULO 48º Habrá un plazo de 6 días hábiles, contados desde la fecha de reclamación, para dar por satisfecha o fracasada la gestión de arreglo directo. Este plazo podría ampliarse de común acuerdo entre el interesado y la empresa, hasta por 6 días más.

        ARTÍCULO 49º Ninguna solución a que se llegue entre la empresa y el trabajador podrá contener acuerdos que menoscaben los derechos del trabajador, ni permitir a la empresa omitir trámites de los señalados en el Código del Trabajo.

TÍTULO XVII

DEL ACOSO SEXUAL EN EL TRABAJO

        El acoso sexual es una conducta ilícita en desacuerdo con la dignidad de las personas y contraria a la convivencia al interior de la empresa. En esta empresa se consideraran especialmente como comportamientos de acoso sexual los siguientes:

Nivel 1.-         Acoso Leve, Verbal: Chistes, piropos, conversaciones de contenido sexual.

Nivel 2.-         Acoso Moderado, no verbal y sin contacto físico: Miradas, gestos lascivos, muecas.

Nivel 3.-         Acoso Medio, fuerte, verbal: Llamadas telefónicas y/o cartas, presiones para salir o invitaciones con intenciones.

Nivel 4.-         Acoso Fuerte, con contacto físico: Manoseos, sujetar o acorralar

Nivel 5.-        Acoso muy Fuerte: Presiones tanto físicas como psíquicas para tener contacto íntimo.

        ARTÍCULO 50º Todo trabajador(a) de la empresa que sufra o conozca de hechos ilícitos definidos por la Ley Nº 20.005 o este Reglamento, tiene derecho a denunciarlos, por escrito, a la Gerencia y/o Administración, o a la respectiva Inspección del Trabajo.

                ARTÍCULO 51º Acorde al artículo anterior, toda denuncia efectuada bajo dichos términos deberá investigarse por la empresa en un plazo máximo de 30 días, asignando para ello a un funcionario imparcial, debidamente capacitado para conocer de estas materias, ojala respaldado por una Comisión Paritaria designada por el Comité Paritario de Higiene y Seguridad Laboral, que emitirá su informe dentro de dicho plazo.

        ARTÍCULO 52º La Gerencia de la empresa derivara la situación a la respectiva Inspección del Trabajo cuando determine que existen inhabilidades al interior de la misma, provocadas por el temor de la denuncia, y cuando se considere que la empresa no cuenta con personal calificado para llevar a buen término la investigación.

        ARTÍCULO 53º La denuncia dirigida a la empresa deberá ser escrita, señalando nombres, apellidos y Rut del denunciante y/o afectado, cargo que ocupa y cuál es su dependencia jerárquica en la empresa, además de una descripción detallada de los hechos que son materia del denuncio, indicando, en lo posible, fechas y horas, el nombre del presunto acosador y finalmente, fecha y firma del denunciante. Esta denuncia deberá ser entregada al Representante Legal de la empresa, quien informara a la Comisión Investigadora que se constituya para el caso.

        ARTÍCULO 54º Recepcionada la denuncia, el investigador y/o Comisión  Investigadora asignada para ello, dispondrá(n) de dos días hábiles, contados desde la recepción de la misma, para iniciar su trabajo de indagación. Dentro del mismo plazo deberá notificar a las partes, personalmente del inicio de un procedimiento de investigación por acoso sexual y de inmediato, establecerá las fechas de citación para oír a las partes involucradas de modo que puedan aportar pruebas que respalden sus dichos.

        ARTÍCULO 55º La Comisión Investigadora conforme a los antecedentes iniciales disponibles, solicitará(n) a la Gerencia atendida, la gravedad de los hechos denunciados y las posibilidades derivadas de las condiciones de trabajo, disponer de algunas medidas precautorias, tales como:  

  1. Separación de los espacios físicos involucrados.
  2. Redistribución de la jornada laboral.
  3. Reubicación de una de las partes.

        ARTÍCULO 56º La investigación integra se emitirá por escrito, dejándose constancia de las acciones realizadas por el investigador, de las declaraciones efectuadas por los involucrados, de los testigos y de las pruebas que pudieren aportar. Se mantendrá reserva estricta del procedimiento y se garantizará audiencia a ambas partes.

        ARTÍCULO 57º Concluida la etapa de recolección de información a través de los medios señalados en el artículo precedente, la comisión emitirá el informe sobre la existencia de hechos constitutivos de acoso sexual.

        ARTÍCULO 58º El informe contendrá la identificación de las partes involucradas, los testigos que declararon, una relación de los hechos presentados, las conclusiones del investigador y las medidas y sanciones que se proponen para el caso.

        ARTÍCULO 59º Atendida la gravedad de los hechos, las medidas y sanciones que se podrían aplicar, irán desde:

  1. Amonestación verbal o escrita al acosador

  1. Descuento de un 25% de la remuneración diaria del mismo, conforme a lo estipulado en el artículo Nº 78 de este Reglamento Interno, relativo a la aplicación general de sanciones, hasta que, sin perjuicio de lo anterior y atendida la gravedad de los hechos, la empresa pudiera aplicar lo dispuesto en el articulo 160 Nº 1, letra b, del Código del Trabajo, o sea, finiquitar el Contrato por conductas de acoso sexual.

        ARTÍCULO 60º Los involucrados podrán hacer observaciones y acompañar nuevos antecedentes a más tardar el día 15 de iniciada la investigación, a través de nota dirigida a la instancia investigadora, quien apreciara los nuevos antecedentes y emitirá un nuevo informe. Con este informe se dará por concluida la investigación por acoso sexual y su fecha de emisión no deberá exceder 30 días, contadas desde el inicio de la misma, el que será remitido a la Inspección del Trabajo a mas tardar al día siguiente hábil de confeccionado el informe.

        ARTÍCULO 61º El informe con las conclusiones a que llego la comisión, incluidas las sanciones y medidas propuestas, deberá quedar finiquitado y entregado a la gerencia de la empresa a mas tardar el día 25, contados desde el inicio de la investigación y notificada en forma personal a las partes, a más tardar, el día 28 (Estos plazos deben enmarcarse en el termino de 30 días que la empresa tiene para remitir las conclusiones a la Inspección del Trabajo).

        ARTÍCULO 62º Las observaciones presentadas por la Inspección del Trabajo serán apreciadas por la Gerencia de la empresa y se efectuaran los ajustes pertinentes al informe, el que será notificado a las partes a mas tardar al día 10 de recibida las observaciones del organismo fiscalizador. Las medidas y sanciones propuestas serán de realización inmediata o en las fechas que el mismo informe señale, el cual no deberá exceder los 15 días.

        ARTÍCULO 63º El (la) afectado(a) por alguna medida o sanción, podrá emplear el procedimiento general de apelación cuando esta sea una multa, es decir, podrá reclamar de su aplicación ante la Inspección del Trabajo.

        ARTÍCULO 64º Considerando la gravedad de los hechos constatados, la empresa asumirá las medidas de resguardo convenidas, tales como la separación de los espacios físicos, redistribución de la jornada laboral, reubicar a alguno de los involucrados, u otra que estime apropiada y las sanciones establecidas en este Reglamento Interno, pudiendo aplicarse una combinación de medidas de resguardo y sanciones.

        ARTÍCULO 65º Si uno de los involucrados considera que alguna de las medidas indicadas en el artículo anterior es injusta o desproporcionada, podar utilizar el procedimiento general de apelación contemplado en el Reglamento Interno o recurrir a la Inspección del Trabajo.

        

        Si a pesar de la aplicación de todas las medidas establecidas en el presente procedimiento, pasado el tiempo se presentaren nuevos antecedentes o actuaciones indebidas por parte del presunto acosador frente a la misma u otra persona de la empresa, y que estén ceñidas con este Titulo y/o lo contemplado en la Ley 20.005, tanto el historial precedente como los nuevos acontecimientos y sus antecedentes serán puestos en conocimiento de la justicia a través del abogado de la empresa, de modo que aquella decida sobre el particular.  

 

TÍTULO XVIII

LEY 20.096 ESTABLECE MECANISMOS DE CONTROL APLICABLES A LAS SUSTANCIAS AGOTADORAS DE LA CAPA DE OZONO

        ARTÍCULO 66º Las disposiciones de esta ley establece y regula los mecanismos de control aplicables a las sustancias agotadoras de la capa de ozono estratosférica y a los productos cuyo funcionamiento requiera del uso de dichas sustancias, las medidas destinadas a la prevención, protección y evaluación de los efectos producidos por el deterioro de la capa de ozono, por la exposición a la radiación ultravioleta, y las sanciones aplicables a quienes infrinjan dichas normas.

        ARTÍCULO 67º Sin prejuicio de las obligaciones establecidas en los artículos 184 del Código del Trabajo y 67 de la Ley 16.744, se adoptaran las medidas necesarias para proteger eficazmente a los trabajadores cuando puedan estar expuestos a radiación ultravioleta.

        ARTÍCULO 68º Los bloqueadores, anteojos y otros dispositivos o productos protectores de la quemadura solar, deberán llevar indicaciones que señalen el factor de protección relativo a la equivalencia del tiempo de exposición a la radiación ultravioleta son protector, indicando su efectividad ante diferentes grados de deterioro de la capa de ozono. Corresponderá al Servicio Nacional del Consumidor, velar por el cumplimiento de la obligación establecida en este artículo, y su infracción será sancionada conforme a la Ley 14.496, sobre Protección de los Derechos de los Consumidores.

 

TÍTULO XIX

LEY 20.105 MODIFICA LA LEY 19.419 EN MATERIA RELATIVA A LA PUBLICIDAD Y EL CONSUMO DEL TABACO

   

        ARTÍCULO 69º Se prohíbe fumar en los siguientes lugares, salvo en sus patios o espacios al aire libre:

  1. Al interior de los recintos o dependencias de los clientes, sin embargo, en las oficinas individuales se podrá fumar solo en el caso que cuenten con ventilación hacia el aire libre o extracción del aire hacia el exterior.

  1. Establecimientos de educación pre básica, básica y media

  1. Recintos donde se expenda combustible, aquellos que se fabriquen, procesen, depositen o manipulen explosivos, materiales inflamables, medicamentos o alimentos.

  1. Medios de transporte de uso público o colectivo.

  1. Ascensores.

  1. Establecimientos de salud, públicos y privados.

  1. Aeropuertos y terrapuertos.

  1. Teatros, cines, lugares en que se presenten espectáculos culturales y musicales, salvo que sean al aire libre.

  1. Gimnasios y recintos deportivos.

  1. Centros de atención o prestación de servicios abiertos al público en general.

  1. Supermercados, centros comerciales y demás establecimientos similares de libre acceso al público.

En los lugares anteriormente enumerados, podrá existir una o más salas especialmente habilitadas para fumar, con excepción de los casos que señala la letra f.

Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo siguiente, iguales reglas se aplicaran tratándose de empresas, establecimientos, faenas o unidades económicas obligadas a confeccionar un Reglamento Interno de orden, higiene y seguridad, en conformidad a las normas del Código de Trabajo.

        ARTÍCULO 70º En los lugares de trabajo de propiedad de particulares no comprendidos en el artículo 10 y en los incisos precedentes, la existencia de prohibición de fumar o la determinación de sitios y condiciones en que ello se autorizara serán acordadas por los respectivos propietarios o administradores, oyendo el parecer de los empleados.

CAPITULO II

NORMAS DE HIGIENE Y SEGURIDAD

POLITICA DE PREVENCION DE RIESGOS

        GESTION’S AUDITORES & CONSULTORES LTDA. considera fundamental la prevención de riesgos para la protección de sus trabajadores, el cuidado de sus instalaciones, el mejoramiento de sus procesos y la calidad de sus productos y servicios, por lo cual solicita el compromiso de todos los trabajadores en considerar que:

        La Prevención de Riesgos de Accidentes Laborales y Enfermedades Profesionales es una acción permanente y es responsabilidad de cada jefatura y trabajador de la empresa.

        La Prevención de Riesgos, deberá ser aplicada en cada lugar de trabajo, por todas las Jefaturas, Supervisores, Administrativos y todo el personal que trabaje o preste servicio en la empresa.

        Todas las acciones de Prevención están orientadas al auto cuidado que debe tener cada trabajador por prevenir acciones y condiciones inseguras, controlando con ello los riesgos de accidentes y enfermedades laborales, motivo por el cual se solicita a cada persona, desde ya poner en práctica esta Política de Prevención de Riesgos.

 

TÍTULO I

DISPOSICIONES GENERALES

ARTÍCULO 1º Definiciones: Para los efectos de presente reglamento se entenderá por:

  1. EMPRESA: La entidad empleadora que contrata los servicios del trabajador.

  1. TRABAJADOR: Toda persona, que en cualquier carácter preste servicios a la empresa por los cuales reciba remuneración.

  1. RIESGO PROFESIONAL: Los riesgos a que está expuesto el trabajador y que puedan provocarle un accidente o una enfermedad profesional.

  1. EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL: Elemento o conjunto de elementos que permita al trabajador actuar en contacto directo con una sustancia o medio hostil, sin deterioro, para su integridad física.

  1. ACCIDENTE DE TRAYECTO: Es el que ocurre en el trayecto directo de ira o regreso entre la casa habitación del trabajador y el lugar de trabajo. El accidente de trayecto deberá ser acreditado ante la Mutual de Seguridad, mediante parte de Carabineros u otros medios igualmente fehacientes (testigos).

  1. ACCIDENTE DE TRABAJO: Es toda lesión que una persona sufre a causa o con ocasión del trabajo, y que le produzca incapacidad o muerte, (Artículo 5º, Ley 16.744).

  1. ENFERMEDADES PROFESIONALES: Es la causada de una manera directa por el ejercicio de la profesión o el trabajo que realice una persona y que le produzca incapacidad o muerte (Artículo 7º, Ley 16.744).  

  1. ORGANISMO ADMINISTRADOR DEL SEGURO: Empresa sin fines de lucro que administra el Seguro de la Ley 16.744, sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, del cual GESTION’S AUDITORES & CONSULTORES LTDA. es adherente.

  1. NORMAS DE SEGURIDAD: El conjunto de reglas obligatorias emanadas en este Reglamento.

ARTÍCULO 2º El presente Reglamento, exhibido en lugares visibles de GESTION’S AUDITORES & CONSULTORES LTDA., se da por conocido por todos los trabajadores, quienes deberán poseer un ejemplar proporcionado por la entidad empleadora.

ARTÍCULO 3º GESTION’S AUDITORES & CONSULTORES LTDA. y los trabajadores quedan sujetos a las disposiciones de la Ley 16.744 y de sus decretos complementarios vigentes o que se dicte en el futuro, a las disposiciones del presente Reglamento y a las normas o instrucciones emanadas del Organismo Administrador y de los Servicios de Salud.

TÍTULO II

DE LAS OBLIGACIONES

ARTÍCULO 4º Todos los trabajadores de GESTION’S AUDITORES & CONSULTORES LTDA. estarán obligados a tomar cabal conocimiento de este Reglamento Interno de Higiene y Seguridad y a poner en práctica las normas y medidas contenidas en él.

ARTÍCULO 5º Todos los trabajadores deberán ser respetuosos con sus superiores u observar las instrucciones que estos impartan en orden al buen servicio y/o los intereses de GESTION’S AUDITORES & CONSULTORES LTDA.

ARTÍCULO 6º De acuerdo a las disposiciones legales vigentes, la empresa está obligada a proteger a todo su personal de los riesgos del trabajo, entregándole al trabajador cuya labor lo requiera, son costo alguno, pero a cargo suyo los elementos de protección personal del caso.

ARTÍCULO 7º A la hora señalada el trabajador deberá presentarse en su área de trabajo debidamente equipado con los elementos de protección que GESTION’S AUDITORES & CONSULTORES LTDA. haya destinado para cada labor y está obligado a registrar su asistencia diariamente.

ARTÍCULO 8º Los trabajadores a cargo de estos equipos deber usarlos en forma permanente cuando desarrollen la tarea que los exija, como asimismo preservar su mantención.

De acuerdo a las disposiciones legales vigentes, la empresa está obligada a proteger a todo su personal de los riesgos del trabajo y los producidos por el deterioro de la capa de ozono (Ley 20.096) entregándole al trabajador cuya labor lo requiera, sin costo alguno, pero a cargo suyo y bajo su responsabilidad los elementos de protección necesarios.

Para solicitar nuevos elementos de protección, el trabajador está obligado a devolver los que tenga en su poder. En caso de deterioro o pérdida culpable o intencional, la reposición será de cargo del trabajador.  

ARTÍCULO 9º Los jefes inmediatos serán directamente responsables en la supervisión y control del uso oportuno y correcto de los elementos de protección del cumplimiento de este Reglamento.

ARTÍCULO 10º Todos los trabajadores deberán respetar las normas de higiene en  GESTION’S AUDITORES & CONSULTORES LTDA. con el propósito de mantener ambientes higiénicos de trabajo.

ARTÍCULO 11º Los trabajadores deberán preocuparse y cooperar con el mantenimiento y buen estado de funcionamiento y uso de los implementos y equipos de trabajo e instalaciones en general, tanto las destinadas a producción como las de seguridad e higiene. Deberán asimismo preocuparse de que su área de trabajo se mantenga limpia, en orden, despejada de obstáculos, esto para evitar accidentes o que se lesione cualquier persona que transite a su alrededor.

ARTÍCULO 12º El trabajador deberá informar a su jefe inmediato acerca de las anomalías que detecte o de cualquier elemento defectuoso que note en su trabajo, previniendo las situaciones peligrosas.

ARTÍCULO 13º El o los trabajadores que efectúen reparaciones, revisiones o cualquier faena que exija retirar las defensas o protecciones de los equipos, deberán reponerlas inmediatamente después de haber examinado su labor. Mientras se trabaja en estas actividades se tomaran las precauciones necesarias, señalizando el lugar y bloqueando los sistemas, de manera que terceras personas no puedan poner en marcha el equipo en reparación.  

ARTÍCULO 14º Las vías de circulación interna y/o evacuación deberán estar permanentemente señaladas y despejadas, prohibiéndose depositar en ellas elementos que puedan producir accidentes especialmente en casos de siniestros.  

ARTÍCULO 15º Todo trabajador deberá conocer perfectamente la ubicación y el uso del equipo contra incendio de su sección o área de trabajo, asimismo los accesos a estos equipos, se deberán mantener en forma permanente libre de obstáculos que impidan un actuar oportuno en casos de emergencias.

ARTÍCULO 16º No podrá encenderse fuego cerca de elementos combustibles o inflamables.

ARTÍCULO 17º Todo trabajador cuando deba levantar algún objeto desde el suelo, lo hará doblando las rodillas y se levantara ayudándose con los músculos de las piernas.

ARTÍCULO 18º El trabajador que padezca alguna enfermedad o que note que se siente mal, si el malestar afecta su capacidad y por este su seguridad en el trabajo, deberá poner la situación en conocimiento de su jefe inmediato, para que el proceda a tomar las medidas que el caso requiere.

ARTÍCULO 19º Cuando a juicio de GESTION’S AUDITORES & CONSULTORES LTDA. o del Organismo Administrador se sospechen riesgos de enfermedad profesional o de un estado de salud que cree situación peligrosa en algún trabajador, este tiene la obligación de someterse a los exámenes que dispongan los servicios médicos del Organismo Administrador en la fecha, hora y lugar que estos determinen, considerándose que el tiempo empleado en el control, debidamente comprobado, es tiempo efectivamente trabajado para todos los efectos legales.

ARTÍCULO 20º Todo trabajador que sufra un accidente, dentro o fuera de GESTION’S AUDITORES & CONSULTORES LTDA. por leve o sin importancia que le parezca, debe dar cuenta en el acto a su jefe inmediato.

Todo accidente de trabajo, deberá ser denunciado al Organismo Administrador del Seguro, dentro de las 24 horas de acaecido. En la denuncia deberán indicarse en forma precisa las circunstancias en que ocurrió el accidente.

 

ARTÍCULO 21º Estarán obligados a hacer la denuncia al Organismo Administrador, GESTION’S AUDITORES & CONSULTORES LTDA. y en subsidio de esta, el accidentado o enfermo o sus derechos – habientes o el médico – que trato o diagnostico la lesión o enfermedad. Asimismo, la denuncia podrá ser hecha por cualquier persona que haya tenido conocimientos de los hechos.  

ARTÍCULO 22º Cada vez que haya ocurrido un accidente que signifique más de una jornada de trabajo perdido para el o los afectados, el jefe inmediato deberá proceder a practicar una investigación completa para determinar las causas que lo produjeron, enviando dentro de las 48 horas un informe escrito del caso a la gerencia de GESTION’S AUDITORES & CONSULTORES LTDA.

ARTÍCULO 23º Los trabajadores deberán cooperar en las investigaciones que lleven a cabo los Jefes Superiores, aportando los antecedentes del accidente y de las condiciones de trabajo en que este ocurrió, a objeto de tomar las medidas preventivas que eviten su repetición.

ARTÍCULO 24º El trabajador que haya sufrido un accidente y que a consecuencia de ello sea sometido a tratamiento médico, no podrá trabajar en GESTION’S AUDITORES & CONSULTORES LTDA. sin que previamente presente un “Certificado de Alta” dado por el Organismo Administrador. Este control será de responsabilidad del Jefe del Departamento de Personal.

ARTÍCULO 25º Los avisos, letreros ya fiches de seguridad deberán ser leídos por todos los trabajadores, quienes cumplirán sus instrucciones y preservaran su integridad.

AREA DE PREVENCION DE RIESGOS

ARTÍCULO 26º El Departamento de Prevención de Riesgos y los Comités Paritarios de Higiene y Seguridad de GESTION’S AUDITORES & CONSULTORES LTDA. son responsables de:

  1. Dar cumplimiento a las funciones establecidas en el D.S. Nº 40 y normas complementarias.

  1. Asesorar a la línea en el cumplimiento de las normas establecidas en la Ley 16.744 y sus disposiciones complementarias.

  1. Proponer las necesidades de entrenamiento y de capacitación en materia de Prevención de Riesgos.

  1. Participar activamente en la materialización de los Programas de Capacitación (Cursos, Charlas, Reuniones, etc.).

  1. Evaluar con el nivel directivo superior, los resultados de planes y programas de ejecución, proponiendo cursos de acción cuando sea procedente.

  1. Cooperar con el supervisor respectivo en las inspecciones programadas, indicando condiciones y prácticas inseguras.

  1.          Proponer acciones concretas para corregir las condiciones y prácticas inseguras detectadas.

  1. Coordinar con el supervisor directo la investigación de accidentes y daños, en caso que ocurran.

  1. Registrar y analizar todos los accidentes, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

  1. Elaborar los informes mensuales y semestrales de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, solicitados por la empresa o el Organismo Administrador.

  1. Participar en las reuniones de los Comités Paritarios, brindando una asesoría técnica en la solución correcta de sus decisiones.

  1. Asesorar a los supervisores de línea en las planificaciones de tareas de alto riesgo.

  1. Determinar las necesidades de elementos y equipos de protección personal en base a las estimaciones de la línea supervisora, como también el buen uso, calidades y mantenimiento de ellos.

  1. Informar oportuna y convenientemente a todos los trabajadores acerca de los riesgos que entrañan sus labores, de las medidas preventivas y de los métodos, especialmente de los elementos, productos y sustancias que deben utilizar en los procesos de producción o en su trabajo, sobre la identificación de los mismos, sobre los límites de exposición permisibles, acerca de los peligros para la salud y sobre las medidas de control y de prevención que deben adoptar para evitar tales riesgos.

  1. Mantener contacto con el Organismo Administrador y otras instituciones externas en relación a materias de Prevención de Riesgos y Salud Ocupacional.

  1. Mantener en previo conocimiento y aprobación de su superior jerárquico.

  1. Recibir, atender y buscar la corrección de las situaciones de riesgo detectadas por el personal de la empresa.

 ARTÍCULO 27º Los Comités Paritarios de la empresa desarrollaran las siguientes actividades:

  1. Elaborar un programa anual de actividades en coordinación con el Departamento de Prevención de Riesgos.

  1. Realizar visitas periódicas y programadas a los lugares de trabajo.

  1. Analizar las causas de los accidentes con lesión y enfermedades profesionales e indicar medidas correctivas.

  1. Vigilar el cumplimiento de las medidas de prevención, por parte de los trabajadores y de la empresa.

  1. Sesionar una vez al mes en forma ordinaria y extraordinariamente cuando ocurra un accidente grave, o cuando las circunstancias lo requieran.

  1. Promover la acción educativa.

  1.  Atender y resolver las sugerencias que los trabajadores harán llegar al comité.

  1. Informar oportuna y convenientemente a todos los trabajadores acerca de los riesgos que entrañan sus labores, de las medidas preventivas y de los métodos, especialmente de los elementos, productos y sustancias que deben utilizar en los procesos de producción o en su trabajo, sobre la identificación de los mismos, sobre los límites de exposición permisibles, acerca de los peligros para la salud y sobre las medidas de control y de prevención que deben adoptar para evitar tales riesgos.

ARTÍCULO 28º Todo trabajador deberá conocer y cumplir fielmente las normas de seguridad que emite la Gerencia General, Gerencia de Recursos Humanos, Departamento de Prevención de Riesgos, el Organismo Administrador y las Autoridades con competencia en las materia, contra riesgos de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales a que se refiere la Ley 16.744 y sus decretos complementarios vigentes o que en el futuro se dicten, relacionados con las actividades que se desarrollen en la empresa.

ARTÍCULO 29º Todo trabajador deberá usar el equipo de protección que le proporcione la empresa cuando el desempeño de sus labores lo exija.

ARTÍCULO 30º Todo trabajador deberá preocuparse por el buen estado de funcionamiento y uso de las maquinarias, implementos y herramientas que utiliza para efectuar su trabajo. Asimismo, que su área de trabajo se mantenga ordenada, limpia y despejada de obstáculos que puedan originar accidentes.

ARTÍCULO 31º Todo trabajador deberá usar la ropa de trabajo adecuada en conformidad a lo dispuesto por la empresa, su unidad de Prevención de Riesgos o el Comité Paritario respectivo.

ARTÍCULO 32º Todo trabajador que padezca de alguna enfermedad que afecte su capacidad y seguridad en el trabajo, deberá informar de ella a su jefe inmediato para que adopte las medidas que proceden, especialmente si padece de vértigos, epilepsia, mareos, afección cardiaca, poca capacidad auditiva o visual, etc.

        Es obligación de la empresa denunciar todo accidente de trabajo a la Mutual de Seguridad dentro de 24 horas después de acaecido, en esta denuncia debe indicarse en forma precisa las circunstancias en que este ocurrió. La Mutual proporcionará formularios especiales para este objeto.

ARTÍCULO 33º Todo trabajador está obligado a colaborar en la investigación de los accidentes que ocurran en la empresa. Deberá avisar a su superior inmediato cuando tenga conocimiento o haya presenciado algún accidente, igualmente estará obligado a declarar en forma completa y real los hechos presenciados o de que tenga noticias cuando el Comité Paritario, Experto de Prevención de Riesgos, Supervisor de los Accidentados y Organismo Administrador del Seguro lo requiera.

Cada vez que ocurra un accidente con o sin lesión incapacitante, el Supervisor Directo del accidentado deberá practicar una investigación para determinar las causales que lo produjeron y enviar un informe escrito en el plazo de 24 horas a contar del momento en que ocurrió el accidente, a la Unidad de Prevención de Riesgos y/o Comité Paritario.

ARTÍCULO 34º El trabajador que haya sufrido un accidente de trabajo y que a consecuencia de ello sea sometido a tratamiento médico, no podrá trabajar en la empresa sin que previamente presente un “Certificado de Alta” otorgado por el médico tratante del Organismo Administrador. Este control será de responsabilidad del supervisor directo.

ARTÍCULO 35º Todo trabajador deberá dar aviso a su supervisor directo o de las jefaturas intermedias de toda anormalidad que observe en las instalaciones, maquinarias, herramientas, personal o ambiente en el cual trabaja. Dicho aviso deberá ser inmediato si la anormalidad está ocasionando o produciendo un riesgo de accidente al equipo o a las personas.

ARTÍCULO 36º Todo trabajador deberá conocer:

  1. La ubicación de los equipos de protección contra incendio de su sección o área de trabajo.

  1. El acceso a los equipos contra incendio deberá mantenerse despejado en todo momento, de manera que se pueda hacer uso de ellos sin dificultad alguna, cuando las circunstancias lo requieran.

  1. Se debe dar cuenta inmediatamente al jefe directo cuando se ha ocupado un extintor para proceder a su recarga.

  1. No se debe encender fuego cerca de los materiales combustibles, inflamables o explosivos.

  1. El trabajador no debe acumular basura, al interior de edificios, oficinas u otros lugares que no correspondan.

  1. El trabajador debe ceñirse al plan de evacuación con rapidez, sin descontrolarse a fin de evitar accidentes causados por el pánico.

  1. El personal debe saber operar dichos agentes extintores, dicha actividad, será realizada mediante una capacitación en el “Uso y Manejo de Extintores”, quedando registro de Capacitación del Departamento de Prevención de Riesgos de la empresa.

ARTÍCULO 37º Clasificación de los fuegos (Norma Chilena 934) y formas de combatirlo:

  1. Fuego Clase A: Los fuegos clase A, son aquellos en los cuales se ven involucrados combustibles sólidos de tipo ordinarios, tales como: madera, papeles, cartones, géneros, cauchos y algunos plásticos.

        Cuando estos materiales se queman, dejan residuos en forma de brazas o cenizas. Los agentes extintores más utilizados para combatir este tipo de fuego son: Agua, Polvo Químico Seco Multipropósito (P.Q.S.), los Compuestos Halogenados (HALONES) prohibidos por daños a la capa de ozono y Espumas (LIGTH WATER).  

  1. Fuego Clase B: Los fuegos clase B, son aquellos en los cuales se ven involucrados líquidos combustibles derivados del petróleo, tales como bencina, kerosene, petróleo, solventes, etc. También son incluidos en este grupo el gas licuado del petróleo y algunas grasas utilizadas en la lubricación de maquinas. Estos fuegos, a diferencia de los de clase A, no dejan residuos al quemarse.

        Los agentes extintores más utilizados para combatir este tipo de fuego son: Polvo Químico Seco Multipropósito (P.Q.S.), Anhídrido Carbónico, Compuestos Halogenados (HALONES) prohibidos por daños a la capa de ozono y Espumas (LIGTH WATER).  

  1. Fuego Clase C: Los fuegos clase C, son aquellos en los cuales se ven involucrados equipos energizados, o los que comúnmente identificamos como “Fuegos Eléctricos”.

 

        Los agentes extintores más utilizados para combatir este tipo de fuego son: Polvo Químico Seco Multipropósito (P.Q.S.), Anhídrido Carbónico, Compuestos Halogenados (HALONES) prohibidos por daños a la capa de ozono.

        Es de suma importancia NO UTILIZAR AGUA para apagar este tipo de fuego, ya que este elemento es conductor de energía eléctrica, pudiendo sufrir alguna descarga eléctrica.

  1. Fuego Clase D: Los fuegos clase D, son aquellos en los cuales se ven involucrados polvos o virutas de aleaciones de metales livianos como: Aluminio, Magnesio, etc.

        Se deben utilizar agentes extintores especiales para cada tipo de metal.  

ARTÍCULO 38º Todo trabajador que detecte el inicio o peligro de producirse un incendio, deberá dar la alarma sin perjuicio de proceder a su extinción con los medios a su alcance. Acto seguido el trabajador se incorporara disciplinadamente al procedimiento sobre emergencias establecido por la empresa.

TECNICA DEL USO DE LOS EXTINTORES DE INCENDIO

(Método de los 4 Pasos)

Paso 1.- Sacar el extintor del soporte

Paso 2.- Dirigirse a la proximidad del fuego

Paso 3.- Romper y sacar el sello de seguridad

Paso 4.- Presionar el gatillo y dirigir el chorro a la base del fuego en forma de abanico.

        Es IMPORTANTE que en lugares abiertos, la persona que esté operando el extintor debe dar la espalda al sentido del viento.

ARTÍCULO 39º Los extintores de espuma (LIGTH WATER) y agua a presión son conductores de la electricidad, por lo tanto, no deben emplearse en fuegos clase C, a menos que se tenga la seguridad y certeza que se han desenergizado las instalaciones, desconectando los switch o palancas en los tableros generales de luz y fuerza.

ARTÍCULO 40º El Tetracloruro no debe usarse como agente extintor, dado que, está prohibido su uso por la Resolución 05166 del mes de Agosto de 1.974, del Servicio de Salud.

ARTÍCULO 41º Las zonas de pintura, bodegas, lugares de almacenamiento de inflamables y todos aquellos que se señalen, deberán ser señalizadas como lugares en los que se prohíbe encender fuego o fumar.

TÍTULO III

DE LAS PROHIBICIONES

ARTÍCULO 42º Queda prohibido a todo trabajador de GESTION’S AUDITORES & CONSULTORES LTDA. lo siguiente:

  1. Ingresar al lugar de trabajo o trabajar en estado de intemperancia, prohibiéndose terminantemente entrar bebidas alcohólicas a GESTION’S AUDITORES & CONSULTORES LTDA. beberla o darla a beber a terceros.

  1. Fumar o encender fuegos en los lugares que se hayan señalado como prohibidos.

  1. Alterar, cambiar o accionar instalaciones, equipos, sistemas eléctricos o maquinas sin haber sido expresamente autorizados para ello.

  1. Permanecer en los lugares de trabajo después del horario, sin autorización del jefe inmediato.

  1. Penetrar al recinto del trabajo peligros o a quienes no estén debidamente autorizados para hacerlo.

TÍTULO IV

DE LAS SANCIONES Y RECLAMOS

ARTÍCULO 43º El trabajador que contravenga las normas contenidas en este Reglamento o las instrucciones del Organismo Administrador, será sancionado con multa de hasta el 25% del salario diario. Corresponderá a GESTION’S AUDITORES & CONSULTORES LTDA. fijar el monto de la multa dentro del límite señalado, para lo cual se tendrá en cuenta la gravedad de la infracción.

“Las multas serán destinadas a otorgar premios a los trabajadores del mismo establecimiento o faena, previo un descuento del 10% para el fondo destinado a la rehabilitación de alcohólicos que establece la Ley 16.744”

ARTÍCULO 44º Las obligaciones, prohibiciones y sanciones señaladas en este Reglamento, deben entenderse incorporadas a los Contratos de Trabajo individuales de todos los trabajadores.

Para todo lo que no está consultando en el presente Reglamento, tanto GESTION’S AUDITORES & CONSULTORES LTDA. como los trabajadores, se atendrán a lo dispuesto en la Ley 16.744 y el Código del Trabajo.

  ARTÍCULO 45º Cuando el trabajador le sea aplicable la multa contemplada en el artículo 29º de este Reglamento, podrá reclamar de su aplicación, de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 157º del Código del Trabajo ante la Inspección del Trabajo.

TÍTULO V

PROCEDIMIENTOS, RECURSOS Y RECLAMACIONES

(Ley 16.744 y D.S. 101)

ARTÍCULO 46º Corresponderá exclusivamente al Servicio de Salud respectivo, la declaración, evaluación y revisión de las incapacidades provenientes de enfermedades profesionales y a la Mutual de Seguridad la de los accidentes de trabajo (en el caso de empresa adherentes a este Organismo Administrador de la Ley 16.744).

Lo dispuesto en el inciso anterior se entenderá sin perjuicio de los pronunciamientos que pueda permitir el Servicio de Salud respectivo sobre las demás incapacidades, como consecuencia del ejercicio de sus funciones fiscalizadoras sobre los servicios médicos.

ARTÍCULO 47º Los afiliados o sus derecho – habientes, así como también los Organismos Administradores podrán reclamar dentro del plazo de 90 días hábiles ante la Comisión Médica de Reclamos de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, de las decisiones del Servicio de Salud respectivo o de las Mutualidades, recaídas en cuestiones de hecho que se refieran a materias de orden medico.  

Las resoluciones de la comisión serán apelables, en todo caso, ante la Superintendencia de Seguridad Social dentro del plazo de 30 días hábiles, la que resolverá con competencia exclusiva y sin ulterior recurso.

Sin perjuicio de lo dispuesto en los párrafos precedentes, en contra de las demás resoluciones de los Organismos Administradores podrá reclamarse, dentro del plazo de 90 días hábiles, directamente a la Superintendencia de Seguridad Social.

Los plazos mencionados en este artículo, se contaran desde la notificación de la resolución, la que se efectuara mediante carta certificada o por los otros medios que establezcan los respectivos reglamentos.

Si se hubiese notificado por carta certificada, el plazo se contara desde el tercer día de recibida la misma en el Servicio de Correos.

El trabajador afectado por el rechazo de una licencia o de un reposo medico por parte de los Organismos de los Servicios de Salud, de las Instituciones de Salud Previsional o de las Mutualidades de Empleadores, basado en que la afección invocada tiene o no tiene un origen profesional, según el caso, deberá concurrir ante el Organismo de Régimen Previsional a que está afiliado, que no sea el que rechazo la licencia o el reposo medico, el cual estará obligado a cursarla de inmediato y a otorgar las prestaciones medicas o pecuniarias que correspondan sin perjuicio de los reclamos posteriores y reembolsos, si procedieren, que establece este articulo.  

En la situación prevista en el inciso anterior, cualquier persona o entidad interesada podrá reclamar directamente en la Superintendencia de Seguridad Social por el rechazo de la licencia o del reposo medico, debiendo esta volver, con competencia exclusiva y sin ulterior recurso, sobre el carácter de la afección que dio origen ella, en el plazo de 30 días contando desde la recepción de los antecedentes que se requieran o desde la fecha en que el trabajador afectado se hubiere sometido a los exámenes que disponga dicho Organismo, si estos fueran posteriores.

Si la Superintendencia de Seguridad Social resuelve que las prestaciones debieran otorgarse con cargo a un Régimen Previsional diferente de aquel conforme al cual se proporcionaron, el Servicio de Salud, el Instituto de Normalización Provisional, la Mutualidad de Empleadores, la Caja de Compensación de Asignación Familiar o la Institución de Salud Previsional, según corresponda, deberán reembolsar el valor de aquellas al organismo administrador de la entidad que las solventó, debiendo este ultimo efectuar el requerimiento respectivo. En dicho reembolso se deberá incluir la parte que debió financiar el trabajador en conformidad al Régimen de salud Previsional a que está afiliado.

El valor de las prestaciones que, conforme al inciso precedente, corresponda reembolsar, se expresara en unidades de fomento, según el valor de estas en el momento de su otorgamiento, mas el interés corriente para operaciones reajustables a que se refiere la Ley 18.010, desde dicho momento hasta la fecha del requerimiento del respectivo reembolso, debiendo pagarse dentro del plazo de 10 días contados desde el requerimiento, conforme al valor que dicha unidad tenga en el momento de pago efectivo. Si dicho pago se efectúa con posterioridad al vencimiento del plazo señalado, la suma adeudada devengara el 10% de interés anual, que se aplicara diariamente a contar del señalado requerimiento de pago.

En el evento de que las prestaciones hubieren sido otorgadas conforme a los regímenes de salud dispuestos para las enfermedades comunes, y la Superintendencia de Seguridad Social resolviere la afección que es de origen profesional, el Fondo Nacional de Salud, el Servicio de Salud o la Institución de Salud Provisional que las proporcionó deberá devolver al trabajador la parte del reembolso correspondiente al valor de las prestaciones que este hubiere solventado, conforme al Régimen de Salud Previsional a que este afiliado, con los reajustes e intereses respectivos. El plazo para su pago será de 10 días contados desde que se efectuó el reembolso. Si, por el contrario, la afección es calificada como común en las prestaciones hubieren sido otorgadas como si su origen fuere profesional, el Servicio de Salud o la Institución de Salud Previsional que efectuó el reembolso deberá cobrar a su afiliado la parte del valor de las prestaciones que a este le corresponde solventar, según el Régimen de Salud de que se trate, para lo cual solo se considera el valor de aquellas.

Para los efectos de los reembolsos dispuesto en los incisos, se considerara como valor de las prestaciones médicas el equivalente al que al entidad que las otorgo cobra por ellas al proporcionarlas a particulares.

 

ARTÍCULO 48º La Comisión Médica de Reclamos, también es competente para conocer de reclamaciones en caso de suspensión por los otros Organismos Administradores del pago de pensiones a quienes se nieguen a someterse a los exámenes, controles o prescripciones que les sean ordenadas.

Los reclamos y apelaciones que deba conocer esa Comisión se interpondrá por escrito, ante la misma Comisión Médica o ante la Inspección del Trabajo. En este último caso el Inspector del Trabajo enviará de inmediato el reclamo o apelación y demás antecedentes a la Comisión.

Se entenderá interpuesto el reclamo o recurso, a la fecha de la expedición de la carta certificada, enviada a la Comisión Médica o Inspección del Trabajo y si se ha entregado personalmente, a la fecha en que conste que se ha recibido en las oficinas de la Comisión o de la Inspección referida.

ARTÍCULO 49º La Superintendencia de Seguridad Social conocerá con competencia exclusiva y sin ulterior recurso:

  1. De las actuaciones de la Comisión Médica de Reclamos y de los Organismos Administradores de la Ley 16.744 en ejercicio de las facultades fiscalizadoras conferidas por esa misma Ley y por la Ley 16.395

  1. De los recursos de apelación que se interpusiesen en contra de las resoluciones que la Comisión Médica dictare en las materias de que conozca en primera instancia, de acuerdo con lo señalado en el artículo 79º del D.S. 101 de 1.968 del Ministerio del Trabajo y Previsión Social.

ARTÍCULO 50º Los Organismos Administradores deberán notificar todas las resoluciones que dicten mediante el envío de copia de ellas al afectado, por medio de carta certificada. El sobre en que se contenga dicha resolución se acompañara a la reclamación para los efectos del cómputo de plazos.

ARTÍCULO 51º Para los efectos de la reclamación ante la Superintendencia a que se refiere el inciso 3º del artículo 77 de la Ley, los Organismos Administradores deberán notificar todas las resoluciones que dicten mediante el envío de copia de ellas al afectado, por medio de carta certificada. El sobre en que se contenga dicha resolución se acompañara a la reclamación, para los efectos de la computación del plazo, al igual que en los casos señalados en los artículos 80º y 91º del D.S. Nº 101.  

DENUNCIAS DE ACCIDENTES DEL TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES

ARTÍCULO 52º La entidad empleadora deberá denunciar al Organismo Administrador respectivo, inmediatamente de producido, todo accidente o enfermedad que pueda ocasionar incapacidad para el trabajo o la muerte de la víctima. El accidentado o enfermo, o sus derechos – habientes, o el médico que trato o diagnostico la lesión o enfermedad, como igualmente el Comité Paritario de Higiene y Seguridad, tendrán también, la obligación de denunciar el hecho en dicho Organismo Administrador en el caso de que la entidad empleadora no hubiese realizado la denuncia. Las denuncias mencionadas en el inciso anterior deberán contener todos los datos que hayan sido indicados por el Ministerio de Salud.

Los Organismos Administradores deberán informar al Ministerio de Salud los accidentes o enfermedades que les hubiesen sido denunciados y que hubieran ocasionado incapacidad para el trabajo o la muerte de la víctima, en la forma y con periodicidad que señale el Reglamento.

ARTÍCULO 53º A parte de las personas y entidades obligadas a denunciar los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales que señale el artículo precedente, la denuncia podrá ser hecha por cualquier persona que haya tenido conocimiento de los hechos y ante el Organismo Administrador que deba pagar el subsidio.

Cuando el Organismo Administrador no sea el Ministerio de Salud se deberá poner en conocimiento de este, dicha circunstancia el último día hábil del mes en que dio de alta a la víctima, con indicación de los datos que dicho Ministerio indique.

ARTÍCULO 54º La denuncia de un accidente de trabajo o de una enfermedad profesional se hará en un formulario común a los Organismos Administradores, aprobado por el Ministerio de Salud y deberá ajustarse a las siguientes normas:

  1. Deberá ser efectuada y suscrita por las personas o entidades obligadas a ello en conformidad al artículo 76º de la Ley, o en su caso por las personas señaladas en el artículo 37º del presente Reglamento.

  1. La persona natural o la entidad empleadora que formula la denuncia será responsable de la veracidad de los hechos y circunstancias.

  1. La simulación de un accidente de trabajo de una enfermedad profesional será sancionada con multa, de acuerdo al artículo 80º de la Ley y hará responsable, además, al que formulo la denuncia del reintegro al Organismo Administrador correspondiente de todas las cantidades pagadas por este, por concepto de prestaciones médicas o pecuniarias al supuesto accidentado del trabajo o enfermo profesional.

  1. La denuncia que deberá hacer el médico tratante, acompañada de los antecedentes de que tome conocimiento, dará lugar al pago de los subsidios que correspondan y servirá de base para comprobar la efectividad del accidente o la existencia de la enfermedad profesional. Esta denuncia será hecha ante el Organismo Administrador que deba pagar el subsidio.

ARTÍCULO 55º Corresponderá al Organismo Administrador que haya recibido la denuncia del médico tratante, sancionarla sin que este trámite pueda entrabar el pago del subsidio.

La decisión formal de dicho Organismo tendrá carácter de definitiva, sin perjuicio de las reclamaciones que puedan deducirse con arreglo al párrafo 2º del título VIII de la Ley 16.744.

ARTÍCULO 56º La atención médica del asegurado será proporcionada de inmediato y sin que para ello sea menester de ninguna formalidad o trámite previo.

TÍTULO VI

INFORMACION DE LOS RIESGOS LABORALES

ARTÍCULO 57º El empleador deberá informar oportuna y convenientemente a todos sus trabajadores, acerca de los riesgos que entrañan sus labores, de las medidas preventivas y de los métodos de trabajo correctos.

Informará especialmente acerca de los elementos, productos y sustancias que deben utilizar en los procesos de producción o en su trabajo; sobre la identificación de los mismos (fórmula, sinónimos, aspecto y color); sobre los límites de exposición permisible de esos productos; acerca de los peligros para la salud, y sobre las medidas de control y prevención que deben adoptar para evitar tales riesgos.

ARTÍCULO 58º La obligación de informar debe ser cumplida al momento de contratar a los trabajadores o de crear actividades que impliquen riesgos, y se hará a través de los Comités Paritarios de Higiene y Seguridad y de los Departamentos de Prevención de Riesgos en su caso.

Si en la empresa no existen los Comités o los Departamentos mencionados, el empleador debe proporcionar la información correspondiente en la forma más conveniente y adecuada.

ARTÍCULO 59º El empleador deberá mantener los equipos y dispositivos técnicamente necesarios para reducir a niveles mínimos los riesgos que puedan presentarse en los sitios de trabajo.

 

Por instrucciones de la Fiscalía del Servicio de Salud del Ambiente, Región Metropolitana, en este capítulo de deben incluir los riesgos más representativos de la empresa.

ARTÍCULO 60º Se indican a continuación algunos riesgos comunes a diversas actividades de GESTION’S AUDITORES & CONSULTORES LTDA.

RIESGOS EXISTENTES

CONSECUENCIAS

MEDIDAS PREVENTIVAS

Caídas de un mismo nivel o desde superficies de trabajo de distinto nivel tales como: Escalas móviles o fijas, andamios, rampas, pasillos, pisos, etc.

 

- Esguinces

- Heridas, fracturas, contusiones, lesiones múltiples, parálisis, muerte

Para evitar este tipo de accidentes, es necesario adoptar las siguiente medidas:

- Evitar correr, jugar, bromear etc., dentro del establecimiento y exclusivamente en las escaleras de transito.

- Al bajar por las escaleras, utilizar los pasamanos.

- Delimitar pasillos y zonas de transito y mantenerlas libres de obstáculos.

- Mantener el orden y aseo en los lugares de trabajo.

- Corregir y/o informar irregularidades al jefe directo, supervisor o personal encargado de mantención o aseo.

- Utilizar superficies de trabajo construidas de acuerdo a las normas de seguridad vigentes.

- No usar andamios para almacenar materiales.

- Utilizar las superficies de trabajo de acuerdo a su capacidad y resistencia particular.

- No utilizar andamios cubiertos de nieve o escarcha, las que se eliminaran antes de trabajar.

- Armar los andamios con su estructura y plataforma de trabajo completa. Se colocarán barandas y rodapiés.

- Las escalas se apoyarán en el ángulo adecuado, es decir, la distancia del muro al apoyo debe ser ¼ del largo utilizado.

- No utilizar trabajos mecánicos en trabajos eléctricos.  

- Sobre 2 metros de altura se utilizará cinturón de seguridad.

Contacto con insectos y/o animales

- Golpes, mordeduras, picaduras, etc.

- En terreno, desplazarse con precaución y atento(a) a cualquier animal que pueda atacarlos.

Cortes con elementos punzantes

- Heridas, cortes, amputaciones

- Uso responsable de tijeras, cuchillos cartoneros, guillotinas, etc.

Amenazas, agresiones y/o insultos verbales

- Golpes, hematomas, maltrato psicológico

- Manejo de conflictos

Lesiones en manejo de materiales

Lesiones en hombros, espalda y brazos.

- Evite cargas en su bolso, más de lo necesario.

- Prefiera bolsos que se puedan colgar de ambos hombros, que tengan ruedas o con tirante cruzado de un lado a otro.

RIESGOS EXISTENTES

CONSECUENCIAS

MEDIDAS PREVENTIVAS

Robos y asaltos en la vía publica

- Fracturas, heridas, contusiones, parálisis, muerte

- Evite andar con objetos de valor.

- Evite transitar por lugares oscuros y solitarios.

- Este siempre alerta a su entorno.

- Si enfrenta personas sospechosas, cambie de rumbo, cruce la calle, etc.

- En caso de ser asaltado, no oponga resistencia y haga la denuncia a carabineros.

Contacto con energía eléctrica

- Quemaduras, incendios, asfixia, tetanización muscular, lesiones

- No efectuar reuniones sin aislación.

- No utilizar enchufes deteriorados ni sobrecargar los circuitos.

- No usar equipos o maquinarias defectuosas y/o sin conexión a tierra.

- Realizar la mantención periódica a equipos e instalaciones.

- No intervenir en trabajos eléctricos sin contar con los conocimientos, autorización y equipos adecuados.  

- No trabajar en circuitos vivos.

- No alterar la capacidad de los fusibles.

- Normalizar tanto el diseño como la ejecución de los trabajos (deben ceñirse a la legislación vigente de los Servicios Eléctricos)

- Utilizar los elementos de protección personal adecuados al trabajo

- Se controlara que los trabajos eléctricos sean ejecutados de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.

- Se deben informar los trabajos y señalizar (en los tableros) con tarjetas de seguridad, a fin de evitar la acción de terceros que pudieran energizar sectores intervenidos.

Exposición a radiación ultravioleta (UV)

- Quemaduras, deshidratación, lesiones y cáncer a la piel.

- Todas las personas que se desempeñen laboralmente expuestas al sol, deberán usar lentes con protección UV, crema de protector solar.

- No exponerse al sol innecesariamente.

- Cada persona deberá cumplir con las medidas específicas en esta materia que establezca el Comité Paritario o el Experto en Prevención de Riesgos, conforme a los niveles de riesgo de la radiación UV informada por la Dirección Nacional de Meteorología.

- Uso obligatorio de Protector solar, consumo abundante de agua.

- En lo posible, evitar trabajar bajo luz solar directa.

Otros Riesgos

Según Labor

TÍTULO VII

DE LA PROTECCION DE LOS TRABAJADORES DE CARGA Y DESCARGA DE MANIPULACION MANUAL

(Ley 20.001 que regula el peso máximo de carga humana)

ARTÍCULO 61º Estas normas se aplicaran a las manipulaciones manuales que impliquen riesgos a la salud o a las condiciones físicas del trabajador, asociadas a las características y condiciones de la carga. La manipulación comprende toda operación de transporte o sostén de carga cuyo levantamiento, colocación, empuje, tracción, porte o desplazamiento exija esfuerzo físico de uno o varios trabajadores.

El empleador velara para que en la organización se utilicen los medios adecuados, especialmente mecánicos, a fin de evitar la manipulación habitual de las cargas. Si la manipulación manual es inevitable y las ayudas mecánicas no pueden usarse, no se permitirá que se opere con cargas superiores a 50 Kg.

METODO DE LEVANTAMIENTO MANUAL DE CARGA

  1. Aproxímese a la carga.

  1. Asegure un buen apoyo de los pies, manteniéndolos separados.

  1. Mantenga la espalda recta. Doble las rodillas, NO la espalda, sin alterar de este modo el centro de gravedad del cuerpo.

  1. Utilice los músculos más fuertes y mejor preparados (Brazos y Piernas).

  1. Mantenga la carga tan próxima al cuerpo como sea posible “abrazando” el peso, pues aumenta mucho la capacidad de levantamiento. Lleve la carga equilibrada, levantándola gradualmente y sin sacudidas.

  1. Utilice siempre que sea necesario elementos auxiliares tales como chinchas o mochilas.

  1. No gire nunca la cintura cuando se tiene una carga entre las manos. Es necesario girar la posición de los pies evitando el giro del tronco. (No realizar torsión ni lateralización del tronco).

  1. Para el transporte o traslado de cargas, se deberá chequear el camino a recorrer, estado del piso, si la iluminación es adecuada y sobretodo deberá estar despejada el área donde se depositara la carga y así minimizar todos los obstáculos posibles para evitar riesgos innecesarios.

 

TÍTULO VIII

VIGENCIA DEL REGLAMENTO INTERNO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

ARTÍCULO 62º El presente Reglamento tendrá una vigencia de 1 año, a contar de Octubre de 09 pero se entenderá prorrogado automáticamente, si no ha habido observaciones por parte de la empresa o de los trabajadores.


        

CAPITULO III

NORMAS Y PRACTICAS PROFESIONALES

  1. COMPROMISOS DE AUDITORIA EXTERNA

  1. EL ENFOQUE DE AUDITORIA

INTRODUCCION

En este capítulo se proporcionan las políticas y guías que nuestra firma debe usar para la planeación y realización de los compromisos de auditoría externa. Estas políticas y guías también se establecen en las normas profesionales locales y los requerimientos legales. Las políticas y procedimientos de esta sección reflejan las normas internacionales de auditoría (NIAs) emitidas por la federación internacional de contadores (IFAC).

POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS

Nuestro enfoque de auditoría incluye, la documentación común y la tecnología necesaria para su aplicación. El enfoque de auditoría es la metodología que aplicamos al prestar servicios profesionales relativos a la auditoria de estados financieros. La documentación común y la tecnología habilitante de software para su aplicación son herramientas que mejoran la implementación consistente del enfoque de auditoría y promueven la eficacia y la eficiencia.

El enfoque de auditoría reconoce que cada uno de los clientes requiere que la planeación de la auditoria se adapte a sus operaciones y requerimientos de información financiera en particular El enfoque de auditoría está basado en el riesgo con enfoque especial en la compresión del negocio de cada cliente, la identificación de riesgos específicos y el desarrollo de un plan de auditoría que responda a estos riesgos y a las circunstancias del cliente.


El enfoque de auditoría fue desarrollado para permitir que la firma pueda:

El enfoque de auditoría incluye los siguientes elementos:

  1. Entendimiento de la entidad y su entorno: Entendimiento de la entidad y su entorno incluyendo sus controles internos, permite evaluar los riesgos de errores importantes en los estados financieros ya que la detección de potenciales errores es vital en la realización de una auditoria eficiente y eficaz. Los equipos de auditoría de la firma desarrollan un entendimiento y evalúan los riesgos de los estados financieros, incluyendo el análisis de la información financiera a modo de identificar las tendencias y los balances inusuales; entablan profundas conversaciones con la alta gerencia y el comité de auditoría o de supervisión; consideran la naturaleza propia de cada componente de los estados financieros y los riesgos asociados a cada uno de estos

componentes; evalúan la confiabilidad del entorno del control interno; evalúan la amplitud de uso de la tecnología en el proceso de reporte financiero; y revisan los hallazgos de auditoría interna.

  1. Prueba de la efectividad operativa de los controles: El equipo de auditoría del compromiso obtiene un entendimiento del entorno del control interno de la entidad para cada compromiso de auditoría. Para algunos compromisos, cuando lo requieren las normas de auditoría local o cuando están incluidos dentro de los procedimientos de auditoría a los estados financieros, los equipos de auditoría pueden probar efectividad operativa de los controles internos de la entidad para evitar o detectar y corregir errores importantes.

  1. Procedimientos de auditoría: Los equipos de auditoría realizan el plan de auditoría para tratar los riesgos asociados a la entidad, al compromiso de auditoría, y a los estados financieros en su totalidad.

Durante la auditoria, los equipos  evalúan en forma continua el riesgo y cómo los hallazgos de auditoría se relacionan con los procedimientos de auditoría. Los procedimientos de auditoría pueden ser ajustados en la medida que se obtienen mayores antecedentes del cliente durante el trabajo en terreno, y así cubrir todos los riesgos detectados durante la auditoria.

  1. Mejora continua: Para mejorar la auditoria y monitorear el desarrollo con el objetivo de cumplir con los objetivos establecidos en la fase inicial de auditoría, los equipos de auditoría ocupan medios formales e informales para obtener retroalimentación del comité de auditoría o de supervisión y de la alta gerencia.

Evalúan también su propio rendimiento. Este procedimiento les permite identificar problemas que deben ser tratados y áreas que deben ser mejoradas.

  1. Documentación y archivo: Se administra a través de programas de trabajo documentando los procedimientos aplicados y además se habilitan carpetas electrónicas  y físicas (manuales) en las cuales se dejan respaldadas las evidencias obtenidas y conclusiones alcanzadas que deben ser aplicadas en cada trabajo de auditoría.

La firma mantiene políticas y procedimientos que respaldan la integración y archivo de los papeles de trabajo de auditoría a través de los cuales el equipo de auditoría  respalda la totalidad de la documentación dentro del plazo que establecen las normas y/o políticas de la firma. Las políticas y procedimientos de la firma sobre la retención de documentos (ya sea en papel o forma electrónica), permiten mantener la confidencialidad, la custodia segura, la integridad, la accesibilidad y la recuperabilidad de la documentación archivada.

  1. CALIDAD DE LA AUDITORIA

INTRODUCCIÓN

La firma ha establecido un sistema de control de calidad diseñado para otorgar una seguridad razonable de que tanto la firma como su personal cumplirán con las normas profesionales y los requerimientos reglamentarios y legales aplicables, y que los informes de auditoría que emita la firma sean adecuados.

POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS

El propósito de las políticas y procedimientos es lograr una calidad uniforme en la realización de los compromisos de auditoría, mediante la implementación del enfoque de auditoría, que se complementa con las normas profesionales y los requerimientos reglamentarios y legales aplicables y otras herramientas de auditoría y nuestra documentación común.

El sistema de control de calidad de la firma incluye políticas y procedimientos que cubren cada uno de los siguientes elementos:

  1. Responsabilidades de los Encargados con respecto al sistema de control de calidad dentro de la firma:

Fomentar una cultura interna cuyo objetivo sea la calidad, depende de acciones y mensajes claros, congruentes y frecuentes que emanen de todos los niveles de la administración, en los que se enfaticen las políticas y procedimientos de control de calidad y los requerimientos para:

Las acciones y mensajes claros, congruentes y frecuentes fomentan una cultura que reconoce y premia el trabajo de alta calidad. La forma de comunicarlos incluye puede ser a través de cursos de capacitación, seminarios, conferencias, transmisiones vía Internet, boletines, memorándum de actualización.

  1. Requerimientos éticos:

 

Los requerimientos éticos relacionados con las auditorias, la revisión de información financiera histórica y servicios relativos generalmente abarcan los incluidos en el Código de la Federación Internacional de Contadores (IFAC), junto con los Principios de Ética de los entes reguladores. Cuando estos últimos son más estrictos que el Código de la IFAC, la Firma debe cumplir con los requerimientos aplicables del país.

El Código del IFAC, establece los principios fundamentales de la ética profesional, que incluyen:

- Integridad.

- Objetividad.

- Capacidad profesional y diligencia.

- Confidencialidad.

- Comportamiento Profesional.

  1. Aceptación y Continuidad de Clientes y Compromisos:

 

Los procedimientos de aceptación y continuidad de clientes y compromiso están diseñados para darle a la firma la seguridad razonable de que solo aceptara o continuara atendiendo clientes y compromisos en los que:

La firma analiza la información relevante que obtenga y cualquier otra información que considere necesaria en las circunstancias, antes de aceptar un compromiso con un cliente nuevo, al decidir si debe continuar un compromiso actual y al considerar si acepta un compromiso nuevo para un cliente existente.

  1. Recursos Humanos:

 

La firma cuenta con políticas y procedimientos diseñados para dar una seguridad razonable de contar con el personal suficiente, debidamente capacitado y comprometido con los principios éticos para poder llevar a cabo los compromisos de auditoría de acuerdo con las normas profesionales y los requerimientos reglamentarios y legales. Las políticas y procedimientos tratan los siguientes asuntos relativos al personal de auditoría:

  1. Realización de las auditorías

 

La responsabilidad de cada  auditoria recae en un socio de auditoría. La identidad y el papel del socio de auditoría deben comunicarse también a los  miembros clave de la administración de la entidad y a los encargados del gobierno corporativo.

Las políticas y procedimientos implementados por la firma permiten asegurar que los socios y el personal profesional asignados a todos los trabajos de auditoría tienen las competencias necesarias para llevar a cabo las labores de auditoría.

Un equipo de auditoría incluye generalmente una o más de las siguientes personas: un socio de auditoría, un gerente de auditoría, un senior en terreno, el personal profesional y un especialista interno. Sin embargo, se asigna al equipo del compromiso tomando en consideración el tamaño, la naturaleza y la complejidad del negocio del cliente.

El socio de auditoría toma en consideración varios factores para determinar si el equipo de auditoría en su conjunto tiene las debidas capacidades, cualidades y la suficiencia de tiempo para realizar el trabajo de auditoría.

Los factores considerados en la asignación incluyen los siguientes elementos, entre otros:

El socio a cargo de conducir con el compromiso y de firmar los informes debe cumplir con los estándares mínimos de idoneidad técnica establecidos en la Norma de Carácter General 275 del 19 de Enero de 2010 de la Superintendencia de Valores y Seguros y Norma de Carácter General N°355 de fecha 02 de diciembre de 2013.

El socio de auditoría debe estar satisfecho de que los miembros del equipo del equipo de auditoría tienen las debidas capacidades, competencias y el tiempo para llevar a cabo el compromiso de auditoría. Tratándose de compromisos que requieran conocimientos de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) o de Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en los Estados Unidos de América (USGAAP), el socio a cargo del compromiso debe verificar que el personal profesional cumple con los requisitos de entrenamiento y acreditación, cuando corresponda, establecidos por la firma y que se detallan más adelante en este reglamento.

  1. Revisión para asegurar la calidad del compromiso:

 

El proceso de revisión para asegurar la calidad del trabajo incluye:


El equipo de auditoría informa debidamente al revisor, quien realiza la revisión con conocimiento y comprensión adecuados para poder sacar conclusiones.

La responsabilidad del revisor es llevar a cabo una revisión objetiva de los asuntos de auditoría, contabilidad e información financiera importantes y llegar a una conclusión con base en todos los hechos y circunstancias relevantes de los que tenga conocimiento, en el sentido de que no se percato de asuntos que los pudieran llevar a creer los siguiente:


Revisiones Especiales: Para las revisiones cuyo riesgo se haya evaluado como mucho mayor que lo normal, la revisión debe ser realizada además por un socio de revisión especial con el propósito de proporcionar un nivel adicional de competencia y objetividad al planear y realizar el compromiso. El socio de revisión especial debe ser independiente del compromiso. Normalmente, este socio debe poseer el conocimiento especializado y la experiencia apropiados (por ejemplo, habilidades de la industria y técnicas). En ciertas situaciones, será necesario asignar un socio de revisión especial que sea independiente de la unidad de la práctica para incrementar la objetividad o para proporcionar recursos especializados.

Especialistas Externos: Existen situaciones en las cuales la firma pueda recurrir al trabajo de un especialista externo. Para estas situaciones, la firma ha desarrollado políticas y procedimientos para asegurarse de que el especialista externo este adecuadamente capacitado y que sea independiente y objetivo.

Al momento de evaluar si el trabajo del especialista externo constituye la evidencia de auditoría adecuada para respaldar la información financiera, los conceptos que la firma toma en consideración incluyen los siguientes:


  1. Asignación de hora y número de reuniones durante el proceso de Auditoría.

g.1)        Porcentaje mínimo de horas mensuales asignadas a los socios que conducen o suscriben informes de auditoría.

Las horas asignadas al socio que conduzca o suscriba informes de auditoría, corresponderá a un 6% del total de horas consideradas para desarrollar las labores de planificación, evaluación de control interno y validación de saldos.

g.2) Número mínimo de reuniones estimadas por cliente que los socios que conducen o suscriben informes de auditoría deberán tener con el directorio o administradores.

El socio que suscribe los informes de auditoría deberá contemplar realizar un mínimo de dos reuniones con los administradores de la sociedad auditada, una primera al inicio de los trabajos en terreno de auditoría  esta puede ser en  la etapa de planificación o evaluación de control interno y otra antes de terminar los trabajos en terreno, esta en la etapa final de revisión.

g.3) Número mínimo de reuniones de coordinación que se estima que  los socios que conducen o suscriben informes de auditoría deberán tener con los equipos de trabajo.

El socio que suscribe los informes de auditoría deberá contemplar realizar un mínimo de tres reuniones con el equipo de trabajo, una primera al momento de adjudicarse las propuestas de auditoría y una segunda en la etapa de evaluación de control interno y una tercera al iniciar los trabajos de revisión de saldos en terreno preliminares o finales. Generándose minutas de acuerdos de la reunión los cuales deben quedar archivados en los papeles de trabajo del cliente.

 


  1. PROTECCION DE LA REPUTACION Y ADMINISTRACION DEL RIESGO

INTRODUCCIÓN

La firma tiene políticas específicas con respecto al riesgo y la reputación, las cuales son implementadas bajo la vigilancia y liderazgo del Socio de Auditoría.

El ambiente regulatorio y profesional en el que opera la firma es exigente. Es de esperarse que muchos profesionales, ocasionalmente, vean cuestionada la calidad de su trabajo por alguien que reclame haber confiado en el mismo, y posteriormente haya sufrido alguna perdida.

La prestación de servicios profesionales representa siempre algún grado de riesgo y exposición para la firma. La administración del riesgo es crítica para mantener la reputación de la firma. El diseño de un programa de administración del riesgo de auditoría que comprenda un proceso sistemático para identificar y responder adecuadamente a los riesgos, con énfasis en la consulta, aumenta en gran medida las posibilidades de la firma de identificar y reducir los riesgos que enfrenta. La necesidad de ejercer juicios maduraos en las decisiones de aceptación y continuidad del compromiso es crítica.

La administración del riesgo necesita ser visto como un proceso continuo, arraigado en las actitudes de todos los profesionales. La firma necesita tener en consideración los riesgos no solo en el momento de aceptación y continuidad del compromiso, sino durante todo el tiempo que exista la relación profesional con el cliente.  

Esta función la desarrolla el Socio principal de la firma, quien evalúa en conjunto con el equipo de auditoría.

Administrar el Riesgo del Compromiso: La firma ha establecido procedimientos y guías para administrar el riesgo del compromiso que ha sido evaluado como “mayor que lo normal” o “mucho mayor que lo normal”. El riesgo del compromiso mayor que lo normal o mucho mayor que lo normal puede ser cubierto por lo siguiente:

 


  1. INFORMACION CONFIDENCIAL E INFORMACION PRIVILEGIADA O RESERVADA

INTRODUCCIÓN

Esta sección proporciona políticas y guías para mantener la información confidencial e información privilegiada o reservada del cliente. La protección apropiada de la información confidencial e información privilegiada o reservada de un cliente, obtenida durante la prestación de servicios profesionales, es esencial, de lo contrario, la firma estará expuesta a riesgos de tipo legal, reglamentario, ético y de reputación.

Información Confidencial: La información confidencial incluye, pero no está limitada a aquella que tiene alguna de las siguientes características:

La firma incluyendo a sus socios, personal profesional y personal de apoyo, debe respetar y mantener la información confidencial del cliente y no debe usar ni revelar dicha información a otros clientes o terceros, a menos que alguna de las situaciones siguientes aplique:

- Constituya evidencia relevante en procedimientos judiciales y se obtenga por los medios legales adecuados (por ejemplo, orden judicial o embargo judicial).

- Constituya evidencia relevante en un procedimiento reglamentario y se obtenga por los medios legales adecuados (por ejemplo, orden judicial o embargo judicial) o que ya  exista la obligación legal de revelarla.

 

- Cumplir con las normas técnicas y los requisitos técnicos.

- Proporcionar información a los organismos regulatorios en relación con inspecciones a la firma.

- Proteger los intereses de la firma en procedimientos profesionales y legales.

Cuando exista  duda en cuanto al deber o derecho a revelar información confidencial del cliente, se debe consultar al Socio de Auditoría (o a quien este designe).

Basados en las leyes locales o a las disposiciones contractuales con el cliente, el requerimiento de confidencialidad debe continuar después del término de un compromiso, después de que los socios, el personal profesional y personal de apoyo dejen la firma, y aun después de terminada la relación entre la firma y el cliente.

Información Privilegiada: Incluye aquella información que reúne las siguientes características:

Se entiende dentro del concepto de “Información Privilegiada”, aquella información que se tiene de las operaciones de adquisición o enajenación a realizar por un inversionista institucional en el mercado de valores, incluyendo a los directores de sociedades anónimas.

Información Reservada: Se refiere a aquella información que las tres cuartas partes de los directores en ejercicio de una sociedad anónima, o todos los administradores de la sociedad tratándose de emisores no administrados por un directorio u órgano colegiado, acuden dar el carácter de reservado por tratarse de hechos o antecedentes que se refieran a negociaciones aun pendientes que al conocerse puedan perjudicar intereses de la sociedad.  

La firma, incluyendo a sus socios, personal profesional y personal de apoyo, debe respetar y mantener la información privilegiada y reservada del cliente en estricta reserva, no debe utilizar la información en beneficio propio o ajeno, ni adquirir para sí o para terceros los valores sobre los que se posee información (incluyendo a clientes), a menos que alguna de las situaciones siguientes aplique:

- Constituya evidencia relevante en procedimientos judiciales y se obtenga por los medios legales adecuados.

- Constituya evidencia relevante en un procedimiento reglamentario y se obtenga por los medios legales adecuados (por ejemplo, orden judicial o embargo judicial) o que ya exista la obligación legal de relevarla.

Cuando en cuanto al derecho o al deber a revelar información privilegiada o reservada del cliente, se debe consultar al Socio de Auditoria o a quien este designe.

La obligación de no revelar la información privilegiada o reservada del cliente debe continuar después del término de un compromiso, después de que los socios, el personal profesional y el personal de apoyo dejen la firma y aun después de terminada la relación entre la firma y el cliente.

Ante la eventualidad que se infrinja el Título XXI de la Ley 18.045, por parte de los socios o demás personal de la empresa, se procederá a su desvinculación previa comprobación, sin perjuicio de las demandas civiles a las que se pueda exponer.

  1. REQUISITOS DE IDONEIDAD TECNICA

El cumplimiento de los estándares mínimos de idoneidad técnica contemplados en la legislación vigente será monitoreado por el área de desarrollo de personas a través de los sistemas de información de recursos humanos.  

Los requisitos de idoneidad técnica mínimos que deben cumplir los socios de auditoría de la firma  y de todos los miembros del equipo que participen en dichas auditorías, corresponden a los indicados en la Norma de Carácter General Nº 275 del 19 de Enero de 2010 de la Superintendencia de Valores y Seguros y su modificación posterior de acuerdo a Norma de Carácter General N°355 de fecha 02 de diciembre de 2014, detallados a continuación:

  1. Poseer titulo de contador auditor, ingeniero comercial, ingeniero en información y control de gestión o estudios equivalentes de auditoría y contabilidad, emitido por una universidad reconocida por el estado. Tratándose de títulos obtenidos en un instituto profesional, el programa curricular deberá encontrarse acreditado por la comisión nacional de acreditación o por agencias de acreditación autorizadas por dicha comisión. En tanto, para el caso de personas que hayan obtenido su titulo en el extranjero, este deberá ser debidamente revalidado u homologado a titulo equivalente en Chile.

  1. En el caso que en las mallas curriculares de las carreras respectivas, no hayan sido impartidas sobre la base de NIIF, NAGA, NIA ( ISA , sigla en inglés), se solicitará que estos profesionales hayan realizado cursos afines de perfeccionamiento, para garantizar que cuentan con dichos conocimientos.

  1. Para los socios que dirijan, conduzcan y suscriban los informes auditoría se deberá contar con una experiencia en el ámbito de la auditoria de estados financieros, de a lo menos 5 años contados desde la fecha en que se obtuvo el título en Chile o en el extranjero.

Para los Seniors de auditoría la experiencia mínima exigida será de 5 años en el ámbito de auditorías de estados financieros.

Para los asistentes de auditoría, no se exigirá experiencia, pero deberá estar titulados.

  1. Tratándose de personas a cargo de la dirección y conducción de auditorías de compañías de seguro o de reaseguro, y de quienes suscriban los informes de esas auditorias, contar con una experiencia de no menos 5 años en auditorias a ese tipo de compañías.

Los profesionales del área de auditoría deben adicionalmente cumplir con los requisitos de acreditación en IFRS y USGAAP que mantiene la firma, según los requerimientos que sean necesarios por tipo de entidad y/o cliente.

  1.  La firma no realizara prestación de servicios de auditoría que comprometan su independencia de juicio, de acuerdo a lo indicado en artículo 242 de la Ley 18.045.
  2. Las políticas de rotación en lo relacionado en letra f del artículo 243 de la Ley 18.045, se realizará rotación de socio y de equipo de auditoría.

  1. ACEPTACION DEL LOS TRABAJOS DE AUDITORIA

  1. CONFLICTO DE INTERES

INTRODUCCION

Esta sección proporciona las políticas y guías para identificar y resolver conflictos de interés potenciales (“Conflictos”) que surgen de la aceptación de propuestas de compromisos y relaciones de negocios o financieras con terceros. La identificación y resolución de conflictos es un componente clave en la evaluación de la aceptación del compromiso y para la decisión de participar en relaciones de negocios o financieras con terceros.

Tipos de posibles conflictos de interés (“Conflictos”): No hay una definición universal de un conflicto. Los conflictos pueden surgir debido a numerosas circunstancias. Para los propósitos de esta sección, los conflictos se han clasificado en tres categorías:

  1. Conflictos relacionados con la independencia
  2. Conflictos profesionales y legales / reglamentarios
  3. Conflictos de negocios o comerciales.

La firma debe tratar de identificar a cualquier entidad cuyos intereses puedan verse afectados de manera adversa cuando acepte un compromiso futuro o participe en ciertas relaciones de negocios o financieras de otra entidad.

  1. Conflictos relacionados con la independencia: La firma cuenta con políticas y procedimientos para evaluar las implicaciones que tienen en la independencia, el aceptar compromisos de auditoría, prestar servicios profesionales que no sean de auditoría, suscribir ciertos convenios de honorarios y tener relaciones de negocios y de otro tipo y que las inversiones financieras o relaciones laborales de los socios y personal profesional de la firma cumplan con las políticas de independencia de la firma.

  1. Conflictos profesionales y legales reglamentarios: Los términos “Conflictos profesionales” y “Conflictos legales / reglamentarios” a menudo se usan en forma indistinta y la definición de cada uno puede diferir. Estos conflictos pueden surgir cuando los deberes y las obligaciones que se tienen con un cliente son incompatibles con los que se tienen con otro cliente prospecto. También puede surgir un conflicto cuando los intereses de un cliente o cliente prospecto son incompatibles con los de la firma (o con los individuos que trabajan para la firma). Debido a las continuas exigencias de mantener la confidencialidad, también es posible que pueda surgir un conflicto profesional o legal / reglamento después de que se hayan terminado los servicios profesionales y que se haya terminado la relación con el cliente.

  1. Conflictos de negocios o comerciales: Los conflictos de negocios o comerciales pueden surgir (haya o no un conflicto relacionado con la independencia o un conflicto profesional y legal / reglamentario) si un compromiso propuesto u otra relación tiene el potencial para causar daño a una relación existente con un cliente o a los intereses de negocios de la firma.

La firma ha desarrollado un sistema para efectuar los procedimientos de chequeo de conflictos de interés de modo de poder determinar posibles conflictos producto de la aceptación de un determinado servicio y para dar cumplimiento a las políticas de la firma mencionadas anteriormente.

Las oportunidades en que se requiere efectuar una verificación de conflictos de intereses son variadas y deben ser determinadas por el Socio de auditoría de un nuevo compromiso, identificando potenciales conflictos de independencia, profesionales, comerciales, etc.

La realización de una consulta y análisis de un “conflicto de interés” debe solicitarse al grupo independencia para que consulte a  los socios de GESTION’S AUDITORES & CONSULTORES LTDA., y a cualquier firma  donde la entidad tenga operaciones o relaciones.

Confidencialidad: Los datos y resultados obtenidos del sistema son estrictamente confidenciales y solo para uso interno de los profesionales de la firma que efectúen la evaluación del compromiso.

  1. ACEPTACION DEL TRABAJO DE AUDITORÍA Y CLASIFICACION DEL RIESGO

INTRODUCCION

Esta sección proporciona las políticas y guías para efectuar la aceptación de los potenciales clientes y la evaluación del riesgo que debe efectuarse previo a aceptar un determinado compromiso.

Es responsabilidad del Socio de Auditoría, es efectuar una revisión permanente del cumplimiento de las políticas de aceptación de clientes y evaluación de Riesgo de clientes.

Todos los potenciales clientes de la firma deben ser sometidos a un proceso formal de aceptación y de evaluación de riesgo. Los niveles de riesgo para clasificar un determinado compromiso son tres:

  1. Normal
  2. Mayor que lo Normal
  3. Mucho mayor que lo normal

Todo potencial cliente debe ser propuesto por un socio, quien debe evaluar la aceptación y riesgo de ellos. Cuando la evaluación del riesgo es “normal” al menos otro socio debe aprobar dicha evaluación, antes de aceptar realizar el servicio. Cuando el riesgo es diferente a lo normal, las aprobaciones requeridas son las que se indican a continuación:

 

Aprobaciones: Los niveles de aprobación requeridos van a depender de la clasificación de riesgo que se haya efectuado. El detalle para cada nivel es el siguiente:

El riesgo se considera mucho mayor que lo normal cuando la probabilidad de materialización del riesgo es muy alta o su impacto potencial es muy alto, o ambos, aun adoptando salvaguardias razonables.

  1. VERIFICACIONES DE ANTECEDENTES

INTRODUCCION

Una verificación de antecedentes es el proceso de reunir información sobre una persona o entidad con el fin de determinar si su reputación tanto personal como de negocios es tal que la firma estaría dispuesta a asociarse con ella. Esta sección proporciona las políticas y guía relativas a las verificaciones de antecedentes de clientes existentes y clientes potenciales de auditoría.

Como parte del proceso de aceptación y continuidad del compromiso que se describe en la sección 3.2 Aceptación del Compromiso y Clasificación del Riesgo, debe efectuarse verificaciones de antecedentes tanto de la entidad como de los principales funcionarios / propietarios de un cliente potencial de auditoría.

Respecto de un cliente de auditoría existente, deben llevarse a cabo verificaciones de antecedentes en caso de que se hubiera dado algún cambio de los principales ejecutivos / propietarios.

Puesto que la información para las verificaciones de antecedentes puede ser delicada, la firma ha establecido políticas y guía acerca de cómo recopilar y mantener la confidencialidad de los antecedentes que se obtengan al llevar a cabo las verificaciones de antecedentes y como documentar y conservar dicha información.

La obtención de información para las verificaciones de antecedentes se refiere al proceso de reunir información sobre los antecedentes a partir de las fuentes de información disponibles. La confidencialidad se refiere a los procedimientos y guía relativos a la distribución de la información sobre la verificación de antecedentes a otras personas o entidades tanto dentro como fuera de la firma.

Las revisiones de antecedentes se pueden llevar a cabo recurriendo tanto a fuentes de información que este a disposición del público en general como a aquellas que no lo estén. El alcance de los procedimientos aplicados y la información obtenida durante una verificación de antecedentes depende de las circunstancias específicas de la entidad, pero podría incluir uno o más de lo siguiente:

La información resultante de una verificación de antecedentes incluye lo siguiente:

La verificación de antecedentes se efectúa a través del grupo de intendencia o sus delegados y los resultados son enviados al solicitante en calidad estrictamente confidencial.

 


  1. DOCUMENTACION DE LOS TERMINOS DE LOS TRABAJOS DE AUDITORÍA

INTRODUCCION

Esta sección proporciona las políticas y guías sobre la documentación de los términos de los compromisos de auditoría, específicamente se refiere a las cartas de concentración o contratos del compromiso.

La firma aplica políticas y procedimientos para que los términos de cada compromiso de auditoría con un determinado cliente queden documentados a través de una carta de contratación.

Se entiende por “Carta de Contratación” la documentación y el reconocimiento de los términos de un compromiso para realizar servicios profesionales directamente para un cliente.

En términos generales una carta de contratación debe a lo menos incluir los siguientes aspectos:

Igualmente, se debe considerar el incluir referencias a asuntos administrativos como los siguientes:

  1. RETENCION DE LA DOCUMENTACION DE LOS TRABAJOS DE AUDITORÍA

INTRODUCCION

Esta sección proporciona las políticas y guías respecto a la retención de la documentación de todos los informes, archivos de correspondencia y otra documentación de soporte preparada o recopilada para en los compromisos de auditoría.

Archivo de la Documentación de Auditoria: Un archivo de auditoría consiste de todos los papeles de trabajo que son necesarios para respaldar la opinión de la firma sobre los estados financieros y toda correspondencia relacionada con dicha opinión, ya sea en papel o en forma electrónica.

La firma mantiene políticas y procedimientos que respaldan la integración y archivo de los papeles de trabajo de auditoría a través de los cuales el equipo de auditoría del compromiso presenta los papeles de trabajo de auditoría dentro del plazo que establecen las normas y/o las políticas de la firma. Las políticas y procedimientos de la firma sobre la retención de documentos (ya sea en papel o en forma electrónica), permiten mantener la confidencialidad, la custodia segura, la integridad, la accesibilidad y la recuperabilidad de la documentación archivada.

El socio del compromiso de auditoría es responsable de determinar que un documento de auditoría se concentre y se presente para su archivo para respaldar cada opinión emitida con respecto a un compromiso de auditoría.

Si es necesario modificar un documento de auditoría ya archivado o agregar nuevos papeles de trabajo a un documento de auditoría ya archivado, el equipo del compromiso de auditoría debe documentar lo siguiente sin importar la naturaleza de las modificaciones o adiciones:

Requerimientos de Retención para todos los compromisos: Como mínimo, la documentación siguiente debe retenerse para cada compromiso:

Periodo de retención de la documentación: La firma debe retener dicha documentación por un periodo de tiempo consistente con la leyes locales aplicables. En ausencia de leyes locales, dicha documentación debe conservarse por un mínimo de siete años.

El período de retención comienza en la fecha de la emisión del informe de la Firma.

  1. INDEPENDENCIA Y ÉTICA

2.6.1        INDEPENDENCIA

La Firma tiene políticas y procedimientos que fueron diseñados para asegurar el cumplimiento con las normas de Independencia aplicables. Estas políticas y procedimientos se basan principalmente en los requerimientos de la sección 8 del Código de ética para los Contadores Profesionales de la Federación Internacional de Contadores  (IFAC) y se complementan con otros requerimientos locales según las normas y leyes locales.

Los controles y sistemas de la Firma relacionados con Independencia cubren las siguientes áreas:

Las políticas y procedimientos de Independencia de la firma se aplica a la Firma, a los Socios de la firma, al personal y al personal administrativo y sus familiares si corresponde.

La firma solicita a sus socios, gerentes, personal profesional y personal administrativo que confirmen su independencia en forma anual.

El socio de auditoría debe considerar los temas de independencia durante toda la realización del trabajo de auditoría y transmitir cualquier observación, de existir, al comité de auditoría o a otras personas responsables del gobierno de la entidad, cuando sea necesario.

La aplicación apropiada de las normas relacionadas con independencia es monitoreada por el área de independencia de la firma mediante el uso de las siguientes herramientas:

▪         Declaración anual de independencia: todos los empleados y socios de la firma deben firmar una confirmación de independencia por el período de los últimos doce meses. El personal administrativo que no está obligado a firmar esta declaración son los mensajeros, archiveros, recepcionistas.

▪         Contratación y declaración inicial: Se han implementado requerimientos en la contratación de los profesionales como la inclusión de una cláusula contractual sobre el compromiso de respetar las normas de independencia de la firma y firmar una declaración inicial de independencia.

▪         Inspección anual: La firma contempla un proceso  de auditoría sobre las declaraciones de independencia de los gerentes y socios.

▪         Entrenamiento: Se provee entrenamiento a nivel de inducción, cuando las personas ingresan a la firma y posteriormente en el transcurso de su carrera. Este entrenamiento es obligatorio para todo el personal. También existe entrenamiento del tipo actualización y recordatorio en las reuniones anuales que se realizan desde el nivel de gerentes hasta socios. En el caso de auditoría, los cursos de independencia se incluyen en el programa de entrenamiento de auditoría por cada nivel.

▪        Independencia de los profesionales: La responsabilidad por vigilar la independencia de los profesionales asignados a trabajos está radicada en el socio a cargo del trabajo. Los profesionales deben confirmar su independencia. Los conflictos se resuelven en consulta con el Socio principal. Las herramientas para apoyar este control incluyen:

Se hace una verificación de los siguientes antecedentes de los clientes:

▪ Procedimientos para vigilar y revisar los servicios profesionales a ofrecer:

Todo el proceso que implica que la aceptación del cliente y la evaluación del riesgo debe quedar documentado.

Este proceso se encuentra documentado a través de chek list de programas de auditoría,  en el cual se evalúa el riesgo del cliente, el riesgo de independencia y el riesgo del negocio, Asimismo, se efectúan las correspondientes aprobaciones de los socios de acuerdo a la clasificación de riesgo que se haya definido.

Esta evaluación debe efectuarse antes de comenzar a prestar el servicio y antes de firmar la carta de contratación.

2.6.2 ÉTICA

Los principios éticos de la firma definen las normas de comportamiento ético y profesional que se espera que cumplan todos los socios, el personal profesional y el personal de apoyo.

La firma ha implementado un programa ético que promueve y sustenta el comportamiento ético en la firma.

Todo los Socios, el Personal y el Personal de apoyo de la firma deben tener conocimiento de los principios éticos y comprenderlos. Los Principio Éticos se incluyen a continuación:

Honestidad e Integridad:

Comportamiento Profesional:

Competencias:


Objetividad:

Practica de Negocios Justas y Honradas:

Responsabilidad con la Sociedad:

Respeto y trato justo:

Responsabilidad y Toma de Decisión:

Los Socios y el personal profesional de la práctica de Auditoría Financiera también deben aplicar el Código de ética de los Contadores Profesionales de la IFAC, según sea aplicable a los contadores en la práctica pública.

3.        PROCEDIMIENTO DE CONTROL PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS DE INDEPENDENCIA DE JUICIO E IDONEIDAD TÉCNICA.

3.1. Se solicitará declaración de independencia por parte del socio de auditoría que conduzcan y suscriban los informes de auditoría y de todos los miembros del equipo que participen en ellas, la cual será completada por cada una de las empresas a ser auditadas y se dejará archivada en los papeles de trabajo del respectivo cliente.

3.2 Se mantendrá carpeta para cada uno de los socios de auditoría que conduzcan y suscriban los informes de auditoría y de todos los miembros del equipo que participen en ellas, con copia de los certificados de títulos y certificados que avalen las capacitaciones realizadas en las respectivas materias que sustenten la idoneidad técnica para llevar a cabo auditorías a estados financieros.

4.        PROGRAMA DE FORMACIÓN CONTINUA Y CAPACITACIÓN PROFESIONAL

La sociedad dispondrá de recursos anualmente para capacitación tanto de los socios que dirijan, conduzcan y suscriban los informes de auditoría  y de todos los miembros del equipo que participen en los procesos de auditoría a los estados financieros.

4.1 Capacitación interna: se realizaran capacitaciones internas dictadas tanto por los socios de auditoría como por los Senior de Auditoría, en materias específicas, tales como:

 - Enfoque de auditoría.

- Manejo de papeles de trabajo

- Materias específicas, según los requerimientos del equipo de auditores.

Asignando un total de 120 horas, las que se distribuirán durante el año.

4.2 Capacitación externa: Se asignará capacitaciones las cuales se realizaran en empresas externas prestadoras de estos servicios, debiendo cumplir tanto  los socios de auditoría como cada miembro del equipo de trabajo, un mínimo de 60 horas de capacitación anual.

5.        IRREGULARIDADES, ANOMALÍAS O DELITOS DETECTADOS EN LA AUDITORÍA

Se establece las políticas y procedimientos que debe utilizar la firma para el tratamiento de actos ilegales detectados en el desarrollo de la auditoría y que afectan a la administración o contabilidad de las sociedades auditadas.

Las políticas y procedimientos de esta sección contempla lo establecido por las Normas generalmente Aceptadas en Chile (NAGAS) establecidas en el Colegio de Contadores en chile y se ajustarán a la legislación nacional en lo pertinente.

De acuerdo a las NAGAS, un examen normal de  estados financieros no tiene por objetivo expreso detectar fraudes o eventuales ilícitos pero las mismas establecen que los actos ilegales varían considerablemente en su relación con los estados financieros. Generalmente, mientras más ajeno esté un acto ilegal de los eventos o transacciones que normalmente son reflejados en los estados financieros, menos probabilidad existe que un auditor detecte el acto o reconozca su posible ilegalidad.

La metodología y los procedimientos de auditoría aplicados por nuestra firma contemplan debidamente lo establecido en las respectivas secciones de las NAGAS.

La evaluación de la integridad ética de nuestros clientes, que incluye los riesgos de fraude y actos ilegales y dudosos, es un proceso que debe estar presente durante toda nuestra actividad profesional, que se inicia con, la evaluación de los riesgos de aceptación de una propuesta de servicios, la evaluación de los riesgos de continuidad y la evaluación de los servicios que nos son requeridos.

Los procedimientos de aceptación y continuidad de clientes y compromisos están diseñados para otorgarnos la seguridad razonable de que sólo aceptaremos y continuaremos atendiendo clientes y compromisos en los que entre otros:

Procedimientos específicos aplicados en el proceso de auditoría

En el proceso de planificación preliminar de nuestra auditoría, se debe  realizar un análisis y evaluación de las condiciones internas y externas del negocio de la entidad bajo la revisión  y una de las áreas que se deben considerar en nuestros procedimientos preliminares son la leyes y Regulaciones. De esta manera podemos obtener un conocimiento acabado del negocio de la entidad suficiente para permitirnos identificar y comprender:

Pertenencia de reportar ilícitos a las gerencias de las compañías y a las autoridades competentes.

Nuestros procedimientos de auditoría consideran lo establecido en las NAGAS sobre la materia, las cuales requieren que, si eventualmente durante el desarrollo de nuestra labor llegan a nuestro conocimientos actos ilegales significativos, debemos comunicar al hallazgo a la Administración, al Comité de Auditoría o directorio de la entidad auditada.

Respecto a las comunicaciones  a otras entidades de las eventuales situaciones antes indicadas, se debe tener presente las obligaciones de confidencialidad y reserva que impone a la Profesión la legislación vigente.

Se debe obtener una declaración por escrito de la Administración de que se han revelado todos los incumplimientos conocidos reales o probables con las leyes y regulaciones, cuyos efectos deben ser considerados al preparar los estados financieros.

6.        REGULACION DE COBRO DE HONORARIOS

La estructura cobro de honorarios, es determinada por el socio principal de auditoría y el comité de auditoría; los cuales son fijados de acuerdo a las horas estimadas para llevar a cabo la auditoría  a los estados financieros y el personal calificado, además  se consideraran factores relevantes tales como, complejidad del negocio, volumen de operaciones, etc., los honorarios así determinados  no podrán exceder de forma individual (para una empresa o grupo de empresas) o clientes relacionados del 15% de los ingresos anuales.

7.        NORMA Y PRINCIPIOS QUE DEBEN GUIAR EL ACTUAR DE TODO EL PERSONAL.

El actuar del personal de regirá por el manual de ética dictado por el Colegio de Contadores de Chile A.G. que regulan la profesión en Chile, y Código de Ética emitida por la Federación Internacional de Contadores (IFAC), dichos códigos de ética serán entregados al personal para su estudio y aplicación en todo su contenido.


RECEPCION DEL REGLAMENTO INTERNO DE ORDEN, HIGIENE Y SEGURIDAD

        Yo, _________________________________________________________________, Cédula de Identidad _______________________________, declaro haber recibido en forma gratuita una copia del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, de la empresa GESTION’S AUDITORES & CONSULTORES LTDA., de acuerdo a lo establecido en el articulo 156º inciso 2 del Código del Trabajo, articulo 14º del Decreto Supremo Nº 40 de 1.969 del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, publicado en el Diario Oficial del 07 de Marzo de 1.969 como Reglamento de la Ley 16.744 de 1.968.

        Asumo mi responsabilidad de dar lectura a su contenido y dar cumplimiento a las obligaciones, prohibiciones, Normas de Orden, Higiene y Seguridad que en el están escritas, como así también a las disposiciones y procedimientos que en forma posterior se emitan, se modifiquen y que formen parte de este o que expresamente lo indique.

Fecha:_____________________

Firma:______________________

Copia: Trabajador


RECEPCION DEL REGLAMENTO INTERNO DE ORDEN, HIGIENE Y SEGURIDAD

        Yo, _________________________________________________________________, Cédula de Identidad _______________________________, declaro haber recibido en forma gratuita una copia del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, de la empresa GESTION’S AUDITORES & CONSULTORES LTDA., de acuerdo a lo establecido en el articulo 156º inciso 2 del Código del Trabajo, articulo 14º del Decreto Supremo Nº 40 de 1.969 del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, publicado en el Diario Oficial del 07 de Marzo de 1.969 como Reglamento de la Ley 16.744 de 1.968.

        Asumo mi responsabilidad de dar lectura a su contenido y dar cumplimiento a las obligaciones, prohibiciones, Normas de Orden, Higiene y Seguridad que en el están escritas, como así también a las disposiciones y procedimientos que en forma posterior se emitan, se modifiquen y que formen parte de este o que expresamente lo indique.

Fecha:_____________________

Firma:______________________

Copia: Carpeta Trabajador