Regulamin uczestnictwa i Polityka Prywatności

w Balu Młodych 2024: „Pójdę w trampkach”

§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin ("Regulamin") zawiera warunki uczestnictwa                                        w wydarzeniu o nazwie Bal Młodych 2024 „Pójdę w trampkach”(„Wydarzenie") organizowanego przez Duszpasterstwo Młodzieży Chełm Młodzi z Jezusem („Organizator”) we współpracy z Parafią Chrystusa Odkupiciela w Chełmie („Współorganizator”) z siedzibą zarejestrowaną przy ul. Mrozka 2, 21-100 Chełm, Regon 040124828 NIP 563-18-12-081 oraz stanowi integralną część umowy zawieranej pomiędzy Organizatorem a uczestnikiem wydarzenia ("Uczestnik").
2. Wydarzenie odbędzie się w dniu 27 kwietnia 2024 r. Miejsce: Szkoła Podstawowa nr 8 im. Bolesława Zygmunta Wirskiego, ul. Połaniecka 10, 22-100 Chełm.
3. Wszelkie informacje o Wydarzeniu dostępne są w mediach społecznościowych pod adresem: https://www.facebook.com/events/263287320160322

(profil facebookowy organizatora: zakładka wydarzenie).

4. Ponadto przy organizacji Wydarzenia pomagają inne podmioty (współorganizatorzy), które są wskazane na www. stronie wydarzenia.
5. Uczestnicy zobowiązani są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu Wydarzenia.
6. Niniejszy Regulamin określa warunki organizacji i udziału w Wydarzeniu.
7. W związku z udziałem Uczestnika w Wydarzeniu Uczestnik udziela Organizatorowi, Partnerom oraz mediom nieodpłatnego prawa wielokrotnego wykorzystywania zdjęć i nagrań wideo z wizerunkiem Użytkownika i treści wypowiedzi bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć i nagrań wideo za pośrednictwem dowolnych mediów w celach związanych z Wydarzeniem.
8. Uczestnicy wyrażają zgodę na postanowienia Regulaminu. W przypadku braku akceptacji Regulaminu przez Uczestników nie są oni uprawnieni do wzięcia udziału w Wydarzeniu.

§2 Warunki udziału w Wydarzeniu

1. Udział w Wydarzeniu jest dobrowolny i otwarty dla wszystkich osób fizycznych, które ukończyły 18 rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych lub ukończyły 15 rok życia. W przypadku tych osób niepełnoletnich (od 15 do 18 roku życia) wymagana jest zgoda rodziców lub opiekunów prawnych, którzy wyrażają zgodę na ich udział w wydarzeniu przez wypełnienie formularza internetowego. Osoby pełnoletnie same uzupełniają formularz.
2. W celu uzyskaniu możliwości Uczestnictwa w Wydarzeniu wymagane jest uzupełnienie formularza internetowego dostępnego pod adresem: https://tiny.pl/d7r9s
3. Aby zgłosić Uczestnika do Wydarzenia rodzic, opiekun prawny osoby niepełnoletniej albo osoba pełnoletnia jest zobowiązana do podania następujących danych, w tym danych osobowych ("Dane Osobowe"):

1. Imię i nazwisko,
2. Adres e-mail,
3. Data urodzenia,
4. Telefon kontaktowy Uczestnika,
5. Parafia do której należysz,
6. Wspólnota do której należysz/ewentualnie: brak

4. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności w przypadku podania fałszywych lub niepełnych informacji, Organizator odmówi Uczestnikowi uczestnictwa w Wydarzeniu.
5. Zapisy prowadzone będą od 2 kwietnia przez formularz internetowy aż do wyczerpania miejsc. W Wydarzeniu może wziąć udział 150 Uczestników. Za Uczestnika wydarzenia uważana jest osoba, która oprócz wypełnienia formularza wpłaci zadatek 30 zł na konto współorganizatora wskazane w §4 p. 3 niniejszego Regulaminu oraz dopłaci 30 zł na miejscu w dniu wydarzenia.  
6. Jeżeli lista uczestników zostanie zapełniona, zapisy zostają zakończone. Organizator niezwłocznie przekaże taką informację w mediach społecznościowych.
7. W przypadku gdy na liście uczestników będą jeszcze wolne miejsca to zapisy prowadzone będą przez formularz do 26 kwietnia włącznie. W powyższym przypadku będzie także możliwość zapisania się na Wydarzenie na miejscu.  
8. Organizator informuje potencjalnego Uczestnika o zakwalifikowaniu go do udziału w Wydarzeniu lub o decyzji odmownej i wysyła taką informację na adres e-mail podany w formularzu. Organizator zastrzega sobie możliwość  odmówienia uczestnictwa w Wydarzeniu potencjalnemu Uczestnikowi bez podawania przyczyn.
9. Uczestnik po wypełnieniu formularza zobowiązany jest do sprawdzenia informacji wysłanej przez Organizatora.
10. Organizator odmówi prawa do uczestnictwa w Wydarzeniu osobom, wobec których poweźmie uzasadnione przypuszczenie, iż dokonały rejestracji w celu innym, niż wzięcie udziału w ramach Wydarzenia. Rejestracja zostanie wówczas uznana za bezskuteczną.

§3 Przebieg Wydarzenia

1. Organizator zabrania wnoszenia na teren Wydarzenia przedmiotów łatwopalnych, alkoholu oraz innych używek. W przypadku wniesienia ww. rzeczy Organizator odmówi uczestnictwa w Wydarzeniu.
2. Wydarzenie rozpocznie się 27 kwietnia 2024 r. o godzinie 18:00, a zakończy godzinie 24:00.

§4 Zasady szczególne udziału w Wydarzeniu

1. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminu Wydarzenia z przyczyn od niego niezależnych oraz zobowiązuje się do poinformowania Uczestników o wprowadzonych zmianach poprzez wiadomość wysłaną pocztą elektroniczną na adres Uczestnika podany w formularzu rejestracyjnym. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z uczestnictwa w terminie 4 dni (jednak nie później niż w dniu rozpoczęcia Wydarzenia) od otrzymanej informacji, przez przesłanie rezygnacji na adres e-mail: karol159@o2.pl.
2. Uczestnicy biorący udział w Wydarzeniu zobowiązani są do poszanowania porządku oraz praw osób trzecich. 
3. Uczestnicy Wydarzenia wypełniając formularz wpłacają zadatek w kwocie 30 zł dokonując przelewu na poniższe konto wpisując wymagane dane według wzoru:

Parafia Chrystusa Odkupiciela w Chełmie

Konto: 71 8187 0004 2001 0003 9589 0001

Tytuł wpłaty: BAL MŁODYCH: imie i nazwisko Uczestnika

4. Pozostałą część kwoty związanej z uczestnictwem, czyli 30 zł Uczestnik opłaca w dniu wydarzenia, na miejscu, tj. SP 8 w Chełmie.
5. W przypadku rezygnacji przez uczestnika w Wydarzeniu, zadatek jest bezzwrotny (Instytucja ta została uregulowana w Kodeksie Cywilnym w art. 394.).
6. Uczestnicy zobowiązani są do zmiany obuwia na terenie obiektu oraz zobowiązani są do noszenia oznaczeń (opasek), które upoważniają do wzięcia udziału w Wydarzeniu.
7. Nad bezpieczeństwem Uczestników balu i porządkiem czuwać będzie wyznaczona do tego grupa osób wskazanych przez Organizatora.
8. Wejście do szkoły będzie możliwe od strony sali gimnastycznej (obok orlika). Teren dookoła szkoły jest ogrodzony. Jednak niepełnoletni uczestnicy nie będą mogli opuszczać budynku szkoły. Jeżeli będą chcieli to zrobić to tylko i wyłącznie pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego. Dorośli Uczestnicy będą mogli wychodzić poza szkołę na własną odpowiedzialność.
9. Jeżeli niepełnoletni Uczestnik wyjdzie poza ogrodzenie nie będzie miał możliwości powrotu do niej, pomimo wniesionej opłaty.
10. Jeżeli rodzic lub opiekun prawny wyprowadzi niepełnoletniego Uczestnika poza wydzieloną strefę i przyprowadzi go do szkoły, wtedy jest możliwy dalszy udział Uczestnika w wydarzeniu.
11. Uczestnik Wydarzenia występuje w trampkach oraz stroju wieczorowym panie-suknia, panowie garnitur.
12. Uczestnik Wydarzenia po opłaceniu kosztów uczestnictwa otrzymuje talon na podstawowe przekąski (hot dogi, zapiekanki) i dwa napoje (napój i woda). Organizator przewiduje możliwość dodatkowych przekąsek i napojów za odpłatnością.
13. Podczas Wydarzenia zabronione jest prowadzenie marketingu usług własnych przez podmioty trzecie, chyba że Organizator wyrazi na to uprzednio pisemną zgodę.
14. Zabronione jest propagowanie treści sprzecznych z zasadą współżycia społecznego.
15. Zabronione jest rejestrowanie, nagrywanie, robienie zrzutów ekranów i fotografowanie bez pisemnej zgody Organizatora.
16. Organizator zastrzega sobie możliwość usunięcia osoby nieprzestrzegającej Regulamin z terenu organizacji Wydarzenia bez prawa do powrotu lub żądania zwrotu jakichkolwiek kosztów lub nakładów poniesionych w związku z udziałem w Wydarzeniu.
17. Uczestnik zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów związanych z naprawieniem szkody wyrządzonej przez niego, jakie poniesie Organizator w przypadku wystąpienia stron trzecich w stosunku do Organizatora z roszczeniami związanymi ze szkodami wyrządzonymi przez Uczestnika.
18. Za przedstawiciela Organizatora w trakcie Wydarzenia uważa się ks. Karola Mazura
19. Wydarzenia odbywać się będzie jedynie do 27 kwietnia do g. 24.00
20. Uczestnik biorący udział w wydarzeniu wyraża zgodę na wykorzystanie i opublikowanie jego wizerunku w mediach społecznościowych przez Organizatora

§5 Skargi i reklamacje

1. Wszelkie skargi i reklamacje związane z organizacją i przebiegiem Wydarzenia należy kierować do Organizatora na adres e-mail: karol159@o2.pl
2. Organizator zobowiązuje się udzielić odpowiedzi na reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. W przypadku braku udzielenia odpowiedzi w wyżej wymienionym terminie reklamacja zostanie uznana za zasadną.

§6 Polityka Prywatności

Administratorem Danych Osobowych jest Organizator.

Wypełniając formularz Uczestnik oświadcza, że podane dane są prawdziwe i wyraża zgodę na przetwarzanie zawartych w formularzu Danych Osobowych przez Organizatora w charakterze administratora danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. z dnia 13 czerwca 2016 r.; Dz.U. z 2016r. poz. 922) w celu promowania własnych produktów lub usług.

Organizator zastrzega sobie możliwość udzielenia zgody innym podmiotom w zakresie przetwarzania Danych Osobowych znajdujących się pod formularzem rejestracyjnym.

Uczestnik ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Danych Osobowych dotyczących jego osoby, ich aktualizacji, zmiany, uzupełniania lub żądania usunięcia, z zastrzeżeniem, że działania takie nie wpłyną na możliwić Organizatora do zapewnienia Uczestnikowi udziału w Wydarzeniu.

Dostęp do danych osób trzecich

Do danych osobowych zbieranych przez Duszpasterstwo Młodzieży Chełm Młodzi z Jezusem mają bezpośredni dostęp jedynie upoważniene osoby z Organizatora.

Dane osobowe mogą być ponadto udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności właściwym organom wymiaru sprawiedliwości oraz urzędowi skarbowemu.

Zabezpieczenia oraz ochrona danych osobowych

Duszpasterstwo Młodzieży Chełm Młodzi z Jezusem przetwarza dane osobowe zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, oraz stosuje środki techniczne i organizacyjne, które zapewniają ochronę przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane osobowe przed udostępnieniem ich osobom nieupoważnionym, utratą czy uszkodzeniem.

Kontakt z Organizatorem

Wszelkie dodatkowe pytania związane z Polityką Prywatności prosimy kierować na adres e-mail: karol159@o2.pl

Zmiany Polityki Prywatności

Duszpasterstwo Młodzieży Chełm Młodzi z Jezusem zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Polityka Prywatności stanowi integralną część Regulaminu, a jej zmiana następuje w trybie przewidzianym dla zmiany Regulaminu.

Data określona poniżej jest datą obowiązywania Polityki Prywatności w ostatniej wersji. Data: 2.04.2024 r.

§9 Postanowienia Końcowe

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody na zdrowiu fizyczne lub psychiczne poniesione przez Uczestników w trakcie trwania Wydarzenia.
2. W sprawach nieobjętych niniejszym Regulaminem głos decydujący zastrzega sobie Organizator.
3. Sądem właściwym dla rozpatrywania sporów wynikłych w związku z podpisaniem bądź realizacją umowy zawartej z Uczestnikiem jest sąd właściwy według przepisów ogólnych Kodeksu postępowania cywilnego (Dz.U.2016.1822 t.j. z dnia 2016.11.09).
4. W przypadku, gdy Wydarzenie nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem w Wydarzeniu.
5. Organizator ustala program Wydarzenia oraz ma prawo dokonywania w nim zmian także w czasie, w którym odbywa się Wydarzenie. Ma także prawo do zmian rozkładu czasowego, kolejności wystąpień. O każdej zmianie Organizator poinformuje Uczestników w mediach społecznościowych lub na bieżąco w trakcie trwania Wydarzenia.
6. Niniejsza wersja Regulaminu wchodzi w życie z dniem 02.04.2024.
7. Regulamin dostępny jest na mediach społecznościowych Organizatora pod adresem: https://www.facebook.com/events/263287320160322/?acontext=%7B%22event_action_history%22%3A[]%7D

      (profil facebookowy Organizatora: zakładka wydarzenie).