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Ce tutoriel va vous aider à créer votre compte Zoom, vous connecter, tester l’audio et la vidéo de votre session zoom.
1 - Activer votre compte Zoom 2
2 - Installer l’application Zoom et associer votre compte Sciences Po 3
3 - Accéder à une classe virtuelle depuis l’agenda Google 5
4 - Gérer vos paramètres audio et vidéo 6
4.1 - Gérer vos paramètres de son 6
4.2 - Gérer les paramètres de vidéo 7
5 - Informations légales et paramétrage des cookies 9
5.2 - Paramétrer les cookies 11
1 - Activer votre compte Zoom
- Pour créer votre compte, cliquez sur “Activer votre compte Zoom” dans l’email d’activation que vous avez reçu :
- Cliquez sur “Se connecter avec Google” et vérifiez que votre compte Sciences Po est bien sélectionné :
- Cliquez sur “Créer un compte”
2 - Installer l’application Zoom et associer votre compte Sciences Po
- Si cela vous est demandé, cliquez sur “Télécharger et installer Zoom”. Sinon accédez à la page de téléchargement de Zoom (https://zoom.us/download), puis cliquez sur “Télécharger”
- Suivez les étapes d’installation de l’application. En cas de difficulté technique, contactez le Helpdesk (sos@sciencespo.fr / 01 45 49 77 99)
- Une fois installée, cliquez sur “Connexion” dans la fenêtre qui s’affiche :
- Dans l’écran qui s’affiche, cliquez sur “Se connecter avec Google” :
- Dans la fenêtre qui s’affiche, choisissez votre compte Google Sciences Po :
- (Si votre compte Sciences Po n’est pas présent dans la liste, cliquez sur “Utiliser un autre compte”, saisissez votre adresse de messagerie Sciences Po, puis votre mot de passe :
- Si Zoom est installé sur votre poste, la fenêtre suivante s’affiche. Cliquez sur “Ouvrir Zoom” :
- Si la fenêtre ne s’affiche pas ou en cas de problème technique, contactez le Helpdesk pour procéder à l’installation de Zoom sur votre poste (01 45 49 77 99 / sos@sciencespo.fr)
Votre compte Sciences Po est désormais associé à l’application Zoom installée sur votre poste. Vous serez désormais automatiquement identifié.e à chaque lancement de l’application Zoom sur ce poste.
Pour participer à une visioconférence, il vous suffit de cliquer sur le lien de la réunion et d’ouvrir Zoom lorsque l’application vous le propose.
3 - Accéder à une classe virtuelle depuis l’agenda Google
Vous pouvez accéder à une classe virtuelle à partir de votre agenda Google si vous êtes invité à un “Zoom meeting”.
Pour cela, une fois dans votre agenda Google, cliquez sur l’événement en question puis sur “Join Zoom Meeting” ou cliquez sur le lien qui s’affiche dans votre agenda “Participer à la réunion Zoom”:
Important : dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur “Ouvrir Zoom” pour que la classe virtuelle se lance dans l’application zoom installée en local sur votre ordinateur :
Remarque : si l’application n’est pas encore installée sur votre ordinateur, procédez à son installation en vous référant à la partie 2 de ce guide.
4 - Gérer vos paramètres audio et vidéo
4.1 - Gérer vos paramètres de son
- Dans la fenêtre qui s’affiche, si vous n’avez pas besoin de tester le haut-parleur et le microphone, cliquez sur “Rejoindre l’audio par ordinateur” pour commencer la classe virtuelle :
Une fois dans la classe virtuelle, une barre d’outils s’affiche en bas de la fenêtre. Elle vous permet notamment de gérer les paramètres audio d’entrée et de sortie du son que vous souhaitez activer :
- Cliquez sur Muet/Activer pour couper ou activer le son
- Cliquez sur le menu déroulant du micro pour modifier les paramètres de son (choix du micro et de la sortie audio…)
En tant que participant à une classe virtuelle nous vous recommandons d’activer uniquement votre micro si vous souhaitez prendre la parole et que vous y êtes invité par l’enseignant.
- Si vous avez rejoint une classe virtuelle est que le micro est activé, vous pouvez le désactiver en cliquant sur “Muet” sur l’icône micro à droite de la barre d’outils.
Si vous rencontrez des problèmes, vous pouvez également effectuer un test audio à partir de ce menu en cliquant sur “Test du haut-parleur & du microphone” :
Une série de trois fenêtres vous permet de tester le son d’entrée et de sortie.
- Cliquez sur oui à chaque étape pour la valider si le test est réussi
- Cliquez sur terminer à la fin du test
Pour plus de détails voir le tutoriel “Régler les problèmes de son les plus courants”
4.2 - Gérer les paramètres de vidéo
Si vous ne souhaitez pas activer la vidéo pour ne pas apparaître sur l’écran, vous pouvez au moment de vous connecter à la classe virtuelle, faire le choix d’activer uniquement l’audio. Vous pourrez toujours activer la vidéo plus tard durant la session.
- Pour activer votre vidéo webcam, cliquez sur “Démarrer la vidéo” dans la barre d’outils en bas à gauche
- D’autres options de vidéo sont disponibles. Pour y accéder, cliquez sur le menu déroulant de la caméra
- Puis, cliquez sur “Paramètres vidéo…”
Conseil : Veillez à ce que la case d’option “Activer la vidéo HD” soit décochée pour éviter des ralentissement sur le réseau Internet :
Vous pouvez également choisir un arrière-plan virtuel qui permettra que l’on vous voie à l’écran mais qui masquera tout ce qui se trouve derrière vous.
- Cliquez sur “Choisir un arrière-plan virtuel”
- Une fenêtre s’ouvre.
- Sélectionnez l’arrière-plan qui vous convient et fermez la fenêtre.
5 - Informations légales et paramétrage des cookies
5.1 - Informations légales
5.2 - Paramétrer les cookies
Pour obtenir que seuls les cookies nécessaires au fonctionnement de Zoom soient installés,
- Allez à l’adresse https://sciencespo.zoom.us/signin
- Cliquez sur le bouton “Se connecter avec Google” puis sélectionnez votre compte Sciences Po :
- La page web de votre compte Zoom s’ouvre.
- Allez tout en bas de la page et cliquez sur “Préférences de cookies”
- Une fenêtre s’ouvre. Vous pouvez alors réduire le dépôt des cookies sur votre poste de travail. Le paramétrage préconisé par Sciences Po est le suivant :
- Cliquez sur le bouton “Soumettre les préférences”. Une nouvelle fenêtre apparaît et vous confirme que vos préférences sont sauvegardées..
- Cliquez sur le bouton “Fermer”.
16/03/2020 /