INDEKS

KODE

MASALAH

FOLDER

SURAT

KP

KP.00

KEPEGAWAIAN

KP.00.0

CUTI PEGAWAI

Surat yang berkenaan dengan cuti pegawai

KP.00.1

PENERIMAAN PEGAWAI

Surat yang berkenaan dengan penerimaan pegawai atau lamaran kerja

KP.00.2

DIKLAT

Surat yang berkenaan dengan pendidikan dan latihan pegawai

KP.00.3

MUTASI

Surat yang berkenaan dengan pegawai yang pindah

KP.00.4

PENSIUN

Surat yang berkenaan dengan pensiun

KP.00.5

PROMOSI

Surat yang berkenaan dengan kenaikan pangkat dan jabatan pegawai

KS

KS.00

KESEKRETARIATAN/KETATAUSAHAAN

KS.00.0

TATA PERSURATAN

Surat-surat yang berkenaan dengan tata persuratan, antara lain:

• Bentuk/Jenis surat
• Spesimen tanda tangan
• Daftar nama/alamat dan perubahannya
• Ucapan terima kasih

KS.00.1

PENGGANDAAN

Surat-surat yang berkenaan dengan kegiatan penggandaan, antara lain:

• Reproduksi
• Percetakan

KS.01

KERUMAHTANGGAAN

KS.01.0

PELAYANAN/FASILITAS DINAS

Surat yang berkenaan dengan pengurusan fasilitas dinas:

• Pelayanan Perjalanan Dinas
• Pengurusan Fasilitas Kantor
• Pelayanan Rapat-rapat

KS.01.1

BANTUAN SOSIAL

Surat-surat yang berkenaan dengan bantuan soial kepada pihak lain.

KS.02

PROTOKOLER

KS.02.0

UPACARA/ACARA

Surat-surat/sambutan/makalah yang berkenaan dengan kegiatan upacara/acara, antara lain:

• Upacara hari besar nasional
• HUT perusahaan
• Berbagai Undangan
• Pelatihan-pelatihan
• Seminar-seminar

KS.02.1

KERJASAMA

Surat yang berhubungan dengan kerjasama antar perusahaan.

KU

KU.00

KEUANGAN

KU.00.0

PEMBAYARAN/PELUNASAN

KU.00.1

TAGIHAN

PM

PM.00

PEMASARAN

PM.00.0

PENAWARAN

Surat yang berkenaan dengan penawaran barang produksi dalam negeri maupun luar negeri (export)

PM.00.1

PESANAN

Surat yang berkenaan dengan pesanan barang baik dalam dan luar negeri

PM.00.2

PENGIRIMAN BARANG

Surat/dokumen yang berkenaan dengan pengiriman pesanan barang baik dalam negeri dan luar negeri

PM.00.3

IKLAN

Surat/dokumen yang berkenaan dengan iklan, promosi dan sebagainya

SP

SP.00

SARANA DAN PRASARANA

SP.00.0

SARANA

Surat yang berkenaan dengan rencana pengadaan sarana kantor

SP.00.1

PRASARANA

Surat yang berkenaan dengan rencana pengadaan prasarana kantor

SP.01

PENGADAAN

SP.01.0

TANAH

Surat yang berkenaan dengan pengadaan tanah

SP.01.1

BANGUNAN

Surat yang berkenaan dengan bangunan, baik sewa atau beli antara lain:

• Gedung kantor
• Rumah dinas

SP.01.2

PRABOTAN/MEUBELAIR/FURNITURE

Surat yang berkenaan dengan pengadaan perabot antara lain:

• Kursi/meja kerja
• Kursi/meja rapat
• Rak arsip
• Filling cabinet

SP.01.3

KENDERAAN

Surat yang berkenaan dengan pengadaan kendaraan antara lain:

• Kendaraan roda empat
• Kendaraan roda dua

SP.01.4

MESIN/PERALATAN KANTOR

Surat yang berkenaan dengan pengadaan mesin kantor baik sewa atau beli antara lain:

• Komputer
• Proyektor
• Mesin tik
• Mesin fotokopy
• Mesin fax
• Mesin penghancur kertas
• Dll

SP.01.5

ALAT TULIS KANTOR

Surat yang berkenaan dengan pengadaan alat tulis kantor