Assistant Trésorier auprès du Président de Club MUN MFNU

Fonction 

L’assistant trésorier s’assure que tous les participants à FerMUN 2018 paient leurs inscriptions. Par son suivi, ses relances et sa bonne gestion administrative, il veille ainsi à la mobilisation effective de la ressource financière principale de la conférence.

 

Tâches et missions 

  • Suivi du paiement des élèves de Ferney :
  • Collecte des feuilles d’inscription signées par les parents et des chèques.
  • Tenue du classeur des inscriptions des élèves de Ferney.
  • Préparation d’un tableau excel à jour pour l’Intendance. Remise des chèques avec le tableau excel à l’Intendance.
  • Tenue d’un tableau récapitulatif des paiements des élèves de Ferney.
  • Suivi du paiement des écoles extérieures : à partir des relevés bancaires fournis par le Président ou le Trésorier et des factures fournies par la directrice, vérification que chaque école a payé son droit d’inscription et les droits pour chaque élève. Mise à jour régulière du tableau de suivi des inscriptions des écoles extérieures.
  • Émission des reçus pour les écoles extérieures et distribution pendant la conférence
  • Présentation de l’avancement du travail une fois par mois à la réunion de board.
  • Suivi du budget des actions de collecte de fonds mis en place par le responsable des actions

Equipe 

L’assistant Trésorier auprès du Président de Club MUN MFNU travaille en liaison directe avec le Président, le Trésorier et la Directrice de l’association CLUB MUN MFNU. Il travaille également en équipe avec tous les membres du Board

Compétences 

  • Logiciels excel word
  • Utilisation google drive

Qualités 

  • Organisé
  • Rigoureux
  • Fiable
  • Discret
  • Créativité, force de proposition
  • Respecter les valeurs promues par l’ONU et FerMUN dans son attitude et son travail.