Assistant Trésorier auprès du Président de Club MUN MFNU

Fonction 

L’assistant trésorier s’assure que tous les participants à FerMUN 2019 paient leurs inscriptions. Par son suivi, ses relances et sa bonne gestion administrative, il veille ainsi à la mobilisation effective d’une partie de la ressource financière de la conférence.

 

Tâches et missions 

  • Suivi du paiement des élèves de Ferney :
  • Collecte des feuilles d’inscription, des droits à l’image et des “engagements fundraising” signés par les parents et les élèves et des chèques.
  • Tenue du classeur des inscriptions des élèves de Ferney.
  • Préparation d’un tableau excel à jour pour l’Intendance. Remise des chèques avec le tableau excel à l’Intendance.
  • Tenue d’un tableau récapitulatif des paiements des élèves de Ferney.
  • Présentation de l’avancement du travail une fois par mois à la réunion de board.
  • Suivi du budget des actions de collecte de fonds mis en place par le responsable du projet Fonds de Solidarité (vente d’objets dérivés, actions dans les supermarchés, actions sur les marchés)
  • préparation des bons de commande des objets dérivés. (recherche d’objets en collaboration avec le board, demande de devis)

Equipe 

L’assistant Trésorier auprès du Président de Club MUN MFNU travaille en liaison directe avec le Président, le Trésorier et la Directrice de l’association CLUB MUN MFNU. Il travaille également en équipe avec tous les membres du Board

Compétences 

  • Logiciels excel word
  • Utilisation google drive

Qualités 

  • Organisé
  • Rigoureux
  • Fiable
  • Discret
  • Créativité, force de proposition
  • Respecter les valeurs promues par l’ONU et FerMUN dans son attitude et son travail.