Vuosikokous 2014 (III)

Käpylä Maanantai PP ‘11 ry

Aika:        13.6.2014, klo 21:06

Paikka: Käpylän työväentalo, Vipusentie 19, 00610 Helsinki

1 Kokouksen avaus

Svante Suominen avasi kokouksen Mexico-ottelun jälkeen klo 21:06.

2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

Valittiin puheenjohtajaksi Oula Lehtinen ja sihteeriksi Tero Könönen. Pöytäkirjantarkistajiksi Antti Matilainen ja

3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Puheenjohtajalla (Oula) ei mitään aavistusta mitä tapahtuu.

4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys

Svante ehdotti HALL OF FAMEN perustamista. Kannatettiin aplodein.

Ok. Ei lisäyksiä.

5 Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto

Toiminnantarkastajat: Steve, Santis

Svante esitteli toimintakertomuksen.

- Brittien vierailu vuoden kohokohta.

- Arille isot aplodit ja mediamogulipalkinto.

- Yksikköupseerille Bokille palkinto hienosta työstä seuran eteen.

- Webweistämölle isot aplodit nettisivujen ylläpidosta.

Peliasutilaukset tästä eteenpäin exeliin.

Jos joku haluu tilaa lisä varusteita, niin exeliin.

6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

Santis vahvisti tilinpäätöksen.

Ei makseta luottokorteilla Holviin jäsenmaksuja.

Svante lupasi estää luottokorttimaksun seuran maksuihin liittyen holvissa.

Osku ehdotti brändin kehitystä eteenpäin ja joku ottaisi brändin omistaakseen.

Osku ehdotti että kuka tahansa saa tehdä seuran brändillä designeja.

Steve presented that club made profit about 63€.

Good year overall. Big aplodes! 37 members nice!

Hallitukselle vastuuvapautus aplodein.

7 Vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio

Liikevaihtoarvio 5670 €. Edellisiltä tilikausilta voittoa 869,75 €. Kustannukset pyritään jakaa tasapuolisesti seuran molempien lajien ostoihin. Merkittävänä kustannuseränä Suomen Palloliitonjäsenyys ja 7. div -valmistelut.

https://holvi.com/avoinbudjetti/kapylamaanantai

Joonalla ehdotus että stadikoilla mainoksia nostamalla voitaisiin tehdä rahaa. Joona voi ehdottaa tätä duunissa ja sopia eteenpäin. Yhdistys saattaa olla ongelma. Eetu ehdotti pantin hoitamista kollektiivisesti.

Svante ehdotti että valitaan varainhankintavastaava. Osku ehdotti case-by-case varainhankinta vastuu. Svante ehdotti että seuraavan hallitukseen asiaan omistautuva henkilö. Henkilö joka valitaan keskustelee Joonan kanssa ja ne jotka tekevät mainosten nostoa saavat henk. koht etuja kuten kausimaksu vapautuksia.

8 Vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksun suuruus

Hallituksen ehdotus:

• Platinum 150 € (sisältää kaiken)
• Keep it Real (pipolätkä ja jalkapallo) 101 €

• Tero ehdotti halvempaa/ilmaista pelkkää treenimaksua. Tommi ehdotti kertaluontoista maksua. Svante ehdotti 70€ keep it real vaihtoehdolle, jossa ei ole matseja mukana. Svanten ehdotuksesta äänestettiin ja Svanten ehdotus voitti äänestyksen. Kerran voi käydä ilman maksua pelaamassa -> Tästä äänestettiin ja hyväksyttiin.

• Jalkapallo 100 €
• Jääkiekko 70 €
• Kannattajajäsenyys 20 €

Joona ehdotti hallituksen jäsenille vapautuksen seuran maksuista. Osku ehdotti että vapaaehtoinen maksu hallituksen jäsenille. Oskun ehdotuksesta äänestettiin ja se hyväksyttiin.

Steve awarded Svante with Peltonen shirt.

Svante ehdotti että kaikki uudet pelaajat esitellään -> Uuden pelaajan tuoja on vastuussa uuden pelaajan esittelystä. Äänestettiin ja hyväksyttiin.

Maksut hyväksyttiin. Ok.

Osku ehdotti, että jos myy 10 kannattajajäsenyyttä niin saa ilmaisen keep it real vaihtoehdon ja 16 saa ilmaisen platiniumin. Äänestettiin ja hyväksyttiin.

Antti ehdotti että lojaalit kannattajajäsenet (5v) saa lifetime membershipin. Ok. 6 peliä pelannut myös lifetime member.

9 Valitaan hallitus

Hallituksen jäsenet täyttävät seuraavat tehtäväpaketit:

• puheenjohtajuus,
• varapuheenjohtajuus,
• rahastonhoito,
• lajijohtajat, 2 (ottelu-, kenttävaraukset ja 7. div -valmistelu),
• hankintajohtajuus,
• jäsenistöjohtajuus, …

Hallitukseen ehdokkaat:

Svante

Oskari

Bokki

Tommi

Fredde

Svante ehdotti että hallituksen vastuut määritetään tarkasti. Osku ehdotti pitkän listan hallituksen vastuita. Svante lisäsi listaa. Osku jatkoi listaa.

Hallitukseen valittiin:

Svante, puheenjohtaja

Oskari, varapuheenjohtaja, lajivastaava 1

Bokki, sihteeri

Tommi, rahastonhoitaja

Hallitus valittiin aplodein!

10 Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa tarkastamaan kuluvan tilikauden tilejä

Tilintarkastajiksi ja toiminnantarkastajiksi valittiin:

Antti Matilainen

Agnar Phiuphong

Toimihenkilöiksi valittiin:

Ari Leskinen, Mediamoguli

Fredde, Sponsorivastaava

Seppo Hälikkä, Sponsorivastaavan oikeakäsi

Lassi Laitinen, jalkapallotaktikko

11 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Osku kehui seuraa. Urheilullisesti ja toiminnallisesti. Tästä isot aplodit.

Lassi kehui pelitapaa futiksessa ja sen on siistiä.

12 Kokouksen päättäminen

Kokous päätettiin klo 22:23 Oulan toimesta.