logo.jpg

INFORME PRESENTADO EN EL CONSEJO DIRECTIVO

 27-04-2016

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO:

Avances de las gestiones realizadas ante  situación con los trámites de actualización de cotizaciones y asignación de pensiones ante el Instituto Venezolano del Seguro Social (IVSS):

Habilitado acceso web para tramitar constancias sobre estimación de Prestaciones Sociales para el personal activo.

Comunicaciones  OPSU:

Recursos para gastos de personal y otros beneficios

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD:

DIRECCIÓN DE SERVICIOS:

Servicio de Comedores

Servicio de Transporte

DIRECCIÓN DE PLANTA FÍSICA:

Sartenejas:

Sede Litoral:

DIRECCIÓN DE FINANZAS:

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO:

Avances de las gestiones realizadas ante  situación con los trámites de actualización de cotizaciones y asignación de pensiones ante el Instituto Venezolano del Seguro Social (IVSS):

Como alcance a las acciones que se han venido emprendiendo ante la Dirección de Afiliación y Fiscalización del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales para solventar la situación de: atender  la diferencia de pago y falta de actualización de salarios en facturación que integra los  cuatro (4) números patronales establecidos para la USB en el IVSS, y  para el otorgamiento de pensión de vejez,  para el personal activo y  jubilado que cumplen con la edad establecida para optar a la mencionada pensión, se envió comunicación REC/2016/038 suscrita por el Ciudadano Rector en la que se remitió la matriz  actualizada, producto de la conciliación y depuración según los registros con base en los datos suministrados por el IVSS y  los registros de la población académica, administrativa y obrera de la USB.

Sobre la información enviada, recibimos la retroalimentación del IVSS en la que se solicitó que aquellos casos de inconsistencia, sean reportados por medio de una matriz aparte ,que comprenda tanto personal Académico, Administrativo y Obrero de nuestra casa de estudio. Esta información en los términos solicitados. Esta información fue enviada el día martes 26 de abril del presente año. Se nos informó que cada caso será revisado, luego según informe emitido por la Dirección de Fiscalización del IVSS, y en aquellos casos que el titular cumpla con la edad para el beneficio antes mencionado, y no tengan erogadas las cotizaciones reglamentarias para optar al beneficio, se podrá solicitar la autorización para  poder incorporar las correcciones en el sistema TIUNA, ya que en la actualidad y desde hace varios años, la Presidencia del IVSS, tiene suspendida la carga de cotizaciones.

Habilitado acceso web para tramitar constancias sobre estimación de Prestaciones Sociales para el personal activo.

La DGCH a través de su Dpto. de Nómina, realizó las acciones necesarias para  poner a disposición del personal académico, administrativo y obrero activo,  el enlace de la página web nomina.usb.ve en la sección de Constancias,  que permita accesar el documento  de Estimado de Prestaciones Sociales.

Esta constancia podrá ser descargada e impresa por el personal que lo requiera y para su certificación o sello, debe dirigirse al Dpto. de Nómina.

La mencionada constancia corresponde a montos estimados, los cuales se  ajustarán según los parámetros de OPSU, y revisión de expediente al momento de la jubilación, pensión o retiro del trabajador. Actualmente se está trabajando para que esta estimación pueda estar disponible igualmente para el personal jubilado, pensionado o egresado.

Comunicaciones  OPSU:

Con fecha 12 de abril, se nos informó a través del Oficio OPSU N° 111-OPP-420, que se están realizando los trámites necesarios para cancelar la diferencia generada en el pago de los siguientes conceptos:

·   Incremento del Cesta ticket socialista por ajuste de la unidad tributaria UT de Bs. 150 a Bs. 177 a partir del 11/02/2016 y hasta el 31/12/2016, aprobado en Gaceta Oficial N° 40.846 de fecha 11/02/2016.

·    Incremento del Cesta ticket socialista por ajuste en su Base de Cálculo de 1,5 UT a 2,5 UT a partir del 01/03/2016 hasta el 31/12/2016, aprobado en Gaceta Oficial N° 40.852 de fecha 19/02/2016.

·     Incremento del 20% del salario mínimo a partir del 01/03/2016.

 

Recursos para gastos de personal y otros beneficios

Aún se está a la espera de los recursos para la aplicación de los ajustes antes mencionados.

Igualmente se informa que, como consecuencia de no haber recibido los recursos correspondiente al mes de abril, y de acuerdo a lo aprobado en el presupuesto para gastos de personal e insuficiencias del año 2016, está comprometido además de lo correspondiente a sueldos y salarios, entre otros, los beneficios asociados a prima por hijos excepcionales, becas, bono de alimentación y bono salud, guardería, Unidad Educativa, etc.

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD:

1.- El día 26 de abril, siendo las 7:10 am se reportó un robo a una estudiante que transitaba en la pérgola del pabellón I y II. La bachiller manifiesta que los sujetos andaban en moto.

2.- El día 26 de abril, se reportó un hurto de una maquina de soldar que dejó el personal de planta física el dia de ayer en el pabellón 5 (Dpto de Diseño y Arquitectura).  Se están realizando los trámites pertinentes para la denuncia ante el CICPC y de igual manera a través de la DSI se están activando los procedimientos para realizar una averiguación administrativa al personal de seguridad que se encontraba de guardia por no realizar las funciones respectivas a su cargo (anotación de entrada y salida de vehículo en horas nocturnas), igualmente al personal de mantenimiento, responsables del equipo.

DIRECCIÓN DE SERVICIOS:

Servicio de Comedores

1.  Convenio Cárnico: en los días 16 y 20 de abril, se recibió por parte del MPPEUCT, el primer suministro del componente proteico (conformado por carne de res y de porcino) en los comedores universitarios de la USB. El detalle de la cantidad de alimentos recibidos se describe a continuación:

Comedor

Cantidad de carne recibida (expresado en kg)

MyS

1.911

Casa del Estudiante

2.735

Litoral

1.002

Total entregado

5.648

La cantidad de producto entregado, nos permitió garantizar el componente proteico de la bandeja en los servicios de almuerzo y cena, suministrados a nuestros usuarios de comedor, para una (1) semana aproximadamente en ambas sedes de la Universidad.

El 21 de abril se procedió de acuerdo a lo acordado con el MPPEUCT, a realizar el pedido de insumo proteico de pollo, en cortes de pechuga y muslo, el cual se espera que llegue de 3 a 4 días hábiles posterior a la solicitud, el detalle de la cantidad requerida se describe a continuación:

Comedor

Cantidad de carne solicitada (expresado en kg)

MyS

3.000

Casa del Estudiante

2.000

Litoral

2.000

Total solicitado

7.000

2.  A la fecha no se cuenta con los recursos presupuestarios necesarios para la cancelación de los servicios de comedor suministrados en los meses de febrero, marzo y abril. Esta situación aunque ha sido reportada al MPPEUCT, continúa sin respuesta. Los concesionarios encargados de la administración de estos servicios, manifestaron que para esta semana no podrán suministrar la bandeja completa de alimentos, por falta de inventario, debido a la expiración del crédito con los proveedores de insumos por las deudas contraídas no canceladas.  

3. El día 25 de abril, se recibió en la Dirección de Servicios comunicación del Sr. Quintana, concesionario del comedor MyS, indicando que debido a las altas deudas que tiene con su proveedores y la imposibilidad de pagarle, estos se vieron en la penosa necesidad de suspender el crédito. Indica también la imposibilidad de pagar la nómina. Por tal motivo, se garantiza el almuerzo hasta el miércoles 27 de abril y el servicio de cena hasta el día 25 de abril.

4. Se está realizando el mantenimiento a los filtros de agua ubicados en los comedores universitarios (Sede Sartenejas), los recursos utilizados para este mantenimiento provienen del monto recaudado por tarifas de comedor.

Servicio de Transporte

1.  Continúa el Plan de Contingencia abril-julio 2016: durante estas dos semanas se realizaron ajustes en los horarios ofrecidos en las rutas urbanas estudiantiles, con el propósito de atender el mayor número de estudiantes posibles. Estos ajustes consisten en ofrecer de lunes a viernes, a partir de la 1:00 pm horarios de salida desde la USB solo hacia las paradas de Coche y Baruta.

2.         Se requiere con extrema urgencia la contratación de un autobús más para cada ruta interurbana: Valles del Tuy, Maracay, Guarenas/Guatire, Los Teques, Inter-sede y Camurí Grande.

3.         La comisión de transporte sigue trabajando en la prueba piloto sobre el plan de aportes de los usuarios de los Valles de Tuy, que podría ser implementado a las demás rutas interurbanas.

4.         Se han presentado inconvenientes con el traslado de los trabajadores USB a la UEUSB, para retirar a los niños en la hora de salida del colegio. No existe un convenio que señala la obligatoriedad de la USB a trasladar ni a los niños ni a los representantes, no obstante, la Dirección de Servicios, atendiendo una solicitud de ATAUSIBO, se encuentra realizando las gestiones pertinentes para atenderla.

5.         Entre los días 25 y 26 de abril, se han instalado en cuatro unidades de transporte institucional cámaras de seguridad, como parte del proyecto que adelanta el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores. Cada unidad tiene un total de 4 cámaras, en sitios estratégicos.

6.         El representante de la empresa prestadora que cubre la ruta gato negro- camuri manifestó que no podrá seguir prestando el servicio por no estar de acuerdo con el monto que cancela la Universidad por el mismo.

Unidad de Reproducción de Impresos:                

1.  Desde el día miércoles 20/04/16 está operativa la máquina periférica ubicada en piso 01 del edificio Administrativo, cabe resaltar, que las unidades administrativas ubicadas en el mencionado edificio, hacen uso de este equipo podrán realizar las impresiones y fotocopiados correspondiente a su unidad.

DIRECCIÓN DE PLANTA FÍSICA:

Sartenejas:

1.- Programación Fumigaciones:

El viernes 29-4-16 se procederá con las fumigaciones del Pabellón 1 y de la Casa Rectoral.

2.- Se iniciaron los trabajos de adecuación del espacio asignado al Decanato de Estudios Tecnológicos en el 3er piso de Ciencia Básicas 2.

3.- Continúa el racionamiento en el servicio de HIDROCAPITAL por lo que se hace un llamado a la comunidad universitaria a hacer uso racional en el consumo de agua.

4.- Se inició la 4ta. Fase en el levantamiento de información para el Diagnóstico de Infraestructura para el MPPEUCT, el cual comprende 15 edificaciones entre las cuales están los Laboratorios Pesados, la Casa Rectoral, la Casa de Los Naranjos y la Casa del Estudiante, con un área aproximada en su conjunto de 23.000,00 m2.

Sede Litoral:

1.- Se reactivó el sistema de bombeo de agua por la reparación de las fallas presentadas en la bomba.

2.- Se procedió a la reparación de la bomba de la Torre de Enfriamiento y será restablecido el Sistema Central de Aire Acondicionado en el transcurso del día 27-4-16.

3.- El Centro de Estudiantes organiza una obra teatral en el Auditorio el 27-4-16.

DIRECCIÓN DE FINANZAS:

La Universidad se encuentra a la espera de la culminación de las gestiones que vienen adelantando el MPPEUCT y el Ministerio de Finanzas, para la asignación de los recursos correspondientes al pago de los sueldos, salarios y demás beneficios al personal de nuestra universidad.

Como resultado de las reuniones y comunicaciones efectuadas durante el presente mes, los representantes ministeriales garantizaron la necesaria asignación de los recursos para el pago de los sueldos y demás beneficios al personal del mes de abril, dado el agotamiento de las disponibilidades presupuestarias requeridas para ello.

Con base en ese acuerdo la Universidad procedió al pago de la primera quincena de sueldos (en calidad de anticipo). Esta asignación fue prometida para antes del cierre del mes de abril. No obstante, a la fecha no se ha producido, con lo cual no puede cancelarse la segunda quincena, sus incidencias y beneficios socioeconómicos (aportes patronales, bono de alimentación -cestaticket- y bono salud/asistencial, primas de hijos excepcionales, becas, etc.).

La Universidad mantiene seguimiento permanente a tan delicada situación, y procederá inmediatamente al pago de los sueldos y beneficios del mes de abril una vez le sean otorgados los recursos correspondientes.

Ingresos del 01-04-2016 al 22-04-2016, Total Bs. 468.139.054,50:

Transferencias del Ministerio de Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología (MPPEUCT) por un monto total de Bs. 465.639.054,50:

  1. Dos órdenes  de pago por concepto de gastos de personal, correspondiente al mes de marzo 2016, por un monto total de Bs. 211.741.868,00:

a.           Una orden de pago correspondiente a la primera quincena del mes de marzo 2016, por un total de Bs. 105.870.434,00 al 12-04-2016.

b.        Una orden de pago correspondiente a la segunda quincena del mes de marzo 2016, por un total de Bs. 105.871.434,00 al 12-04-2016.

  1. Tres órdenes  de pago por concepto de gastos de funcionamiento, correspondiente a los meses de febrero, marzo y abril 2016, por un monto total de Bs. 48.807.075,50:

a.        Una orden de pago por concepto de Providencia Estudiantiles - Becas, Ayudantías, Ayudas, Transporte, Comedor, Servicio Médico, correspondiente al mes de febrero 2016, por un monto total de Bs. 14.143.498,50 al 12-04-2016.

b.        Una orden de pago por concepto de Providencia Estudiantiles - Becas, Ayudantías, Ayudas, Transporte, Comedor, Servicio Médico, correspondiente al mes de abril 2016, por un total de Bs. 6.349.927,00 al 12-04-2016.

c.        Una orden de pago por concepto de Bono de Alimentación Docente, Administrativo y Obrero / Bono Salud - Personal Pasivo - Ord, correspondiente al mes de marzo 2016, por un total de Bs. 28.313.650,00 al 12-04-2016.

3.         Dos órdenes de pago por concepto de Aportes Patronales, correspondiente al mes de marzo 2016, por un monto total de Bs. 8.779.546,00:

a.         Una orden de pago por concepto de Caja de Ahorros, correspondiente al mes de marzo 2016, por un monto total de Bs. 7.194.042,00 al 12-04-2016.

b.         Una orden de pago por concepto de Fondo Ahorros Obligatorio para la Vivienda (FAOV), correspondiente al mes de marzo 2016, por un monto total de Bs. 1.585.504,00 al 12-04-2016.

4.         Siete órdenes de pago especiales, correspondiente al mes de marzo 2016, por un monto total de Bs. 196.310.565,00:

a.         Una orden de pago por concepto de Actividades Culturales, Recreacionales y Deportivas, correspondiente al año 2016, por un monto total de Bs. 2.803.702,00 al 12-04-2016.

b.         Una orden de pago por concepto de Dotación de Uniformes - Administrativos, correspondiente al año 2016, por un monto total de Bs. 10.486.461,00 al 12-04-2016.

c.         Una orden de pago por concepto de Dotación de Uniformes - Obreros, correspondiente al año 2016, por un monto total de Bs. 46.760.519,00 al 12-04-2016.

d .         Una orden de pago por concepto de H.C.M. - Docentes y Administrativos, correspondiente al mes de marzo 2016, por un total de Bs. 28.500.960,00 al 12-04-2016.

e .         Una orden de pago por concepto de Prestaciones Sociales y Días Complementarios - Administrativo - Acc, correspondiente al año 2016, por un monto total de Bs. 42.564.176,00 al 12-04-2016.

f .         Una orden de pago por concepto de Prestaciones Sociales y Días Complementarios - Docente - Acc, correspondiente al año 2016, por un monto total de Bs. 26.421.405,00 al 12-04-2016.

g .         Una orden de pago por concepto de Prestaciones Sociales y Días Complementarios - Obrero - Acc, correspondiente al año 2016, por un monto total de Bs. 38.773.342,00 al 12-04-2016.

Transferencias recibidas OPSU  por un monto total de Bs. 2.500.000,00:  

  1. Una orden  de pago por concepto de Reposiciòn de utensilios de cocina, mantenimiento y adquisición de equipos para comedores de las instituciones de educación universitarias a nivel nacional, correspondiente al mes de abril 2016, por un monto total de Bs. 2.500.000,00 al 11-04-2016 .