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Document créé par

Hélène Lemarié

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Rappel : Le questionnaire de fin de chapitre est à réussir tout seul, rappelons que le Code de conduite du MOOC interdit de donner aux autres les solutions !

Sommaire du document

I. Prise de notes et questions sur le cours

Introduction

1. Pourquoi une certification du PMI ?

2.Découverte du PMBOK Guide (5ème Edition - 31/12/12)

3. Concepts fondamentaux du PMBOK® Guide

4. Management de l'intégration du projet 1/2

5. Management de l'intégration du projet 2/2

6. Conclusion

II. Pour approfondir : questions à se poser

III. Pour approfondir : les lectures que vous recommandez

I. Prise de notes et questions sur le cours

Introduction

Certification PMI (Projet Management Institut)  pour chef projet Junior et Senior.

Le management de projet est une discipline normalisée et formalisée.

Plusieurs référentiels :

La Norme 21500 a été éditée en 2012, elle donne les lignes directrices au management de projet = description macroscopique des concepts et processus considérés comme de bonnes pratiques

Objectifs :

1. Pourquoi une certification du PMI ?

Qu’est ce que PMI = grande association mondiale de professionnels du management de projet créée en 1969 par des chefs de projet en activités

Association but non lucrative, Elle est présente dans + de 200 pays et sur tous les continents.

Devise : “Join locally, connect globally - 475899 membres (chiffre au 31/10/16)= réseau de professionnels, échange et partage de bonnes pratiques.

OBJECTIFS du PMI :

1- Développer et promouvoir le métier de chef de projet en instaurant un professionnalisme dans le management de projet sur la base de Standards, de certifications et la promotion d’une éthique professionnelle

2- Promouvoir les fondements du management de projet à l’aide d’un référentiel ou corpus de connaissances (PMBOK Guide) pour gérer les projets avec succès

Fournir aux membres un forum de libre échange d’idées, d’applications et de solutions

3- Encourager la promotion d’un enseignement approprié pour le développement de la profession de chef de projet

CERTIFICATION :

2 types de certifications :

1- Généralistes (junior et sénior) =

CAPM (Certified Associate in Project Management)

PMP ( Project Management Professional)

2- Spécialisées : reconnaissance de connaissances et compétences spécifiques (Management portefeuille de projet, management de programme ou management des risques…)

Les certifications de PMI permettent la reconnaissance de compétences et connaissances dans différents domaines du management de projet et ce, au niveau international. La certification la plus diffusée et la plus reconnue au niveau des entreprises est le PMP

2. Découverte du PMBOK Guide (5ème Edition - 31/12/12)

PMBOK Guide = Project Management Body of Knowledge Guide (guide du corpus de connaissance en management de projet du PMI)

Contient les bonnes pratiques utilisées par les praticiens et est mis à jour tous les 4 ans par des pros.

CONTENU

600 pages, 13 chapitres, 1 glossaire et 4 annexes (Annexe X3 sur les compétences du chef de projet)

2 premières sections (ou chapitres) = Cadre général du management de projet :

DEFINITIONS CLES

Elles sont internes ou externes à l’organisation et leur niveau de responsabilités et d’autorité varient lorsqu’elles prennent part au projet et leur participation peut varier au cours de cycle de vie du projet.

Compétences interpersonnelles du chef de projet : (annexes X3 du PMBOK Guide)

PMBOK Guide Pocket : version compact et concise = Comprendre l’objectif, le fond et les éléments clés et le corpus de connaissance

3. Concepts fondamentaux du PMBOK® Guide

LES PROCESSUS ET LES GROUPES DE PROCESSUS

Un processus est une série d’activités, et la réalisation d’une activité que l’on veut optimale, produit des données en sortie (output), et nécessite pour cela des inputs ou données d’entrée et la mise en oeuvre d’outils et de techniques.

Exemple : Pour réaliser un plan management des ressources RH => connaître les besoins en ressources nécessaires pour les  activités et utiliser l’organigramme et description des postes en outils et techniques.

En général les outputs d’une activité constituent les inputs pour d’autres activités qui suivent.

Connaître : Schéma Processus (Flèche)

Les 47 processus sont dans 5 groupes de processus (schéma en escargot)

Donc les 5 groupes = 1 Démarrer + 2 Se fixer un référentiel + 3 exécuter le plan + 4 Apporter des corrections 5 Bilan

En Parallèle des autres processus = Processus de surveillance et de maîtrise = Comparer périodiquement

Voir la diapo avec les processus triés par groupe :

Macintosh HD:Users:macbook159:Desktop:diapo.png

(Lien vers image)

Idée dominante = chaque processus va constituer une bonne pratique de management de projet

DOMAINES DE CONNAISSANCES :

10 domaines devant être solliciter dans le projet et visible sur le schéma des domaines de connaissances.

Ces 10 domaines structurent le management de projet :

Chaque domaine = 1 chapitre du PMBOK.

Chaque chapitre est décliné en sous chapitre = les processus des domaines de connaissance

Macintosh HD:Users:macbook159:Desktop:DIAPO2.png

MATRICE

Chaque processus appartient à un domaine de connaissance et 1 seul et appartient à groupe de processus et un seul. (voir diapo page 45)

La matrice des 47 processus donne une vision d’ensemble et la répartition des 47 processus.

(lien vers image)

Comment la lire ? Matrice à double entrée : en colonne, groupe de processus et en ligne, les domaine de connaissances

4. Management de l'intégration du projet 1/2

Pourquoi choisir ce domaine ?

Domaine fédérateur qui permet de gérer les interdépendances entre les autres domaines de connaissances et ce, à travers les différents groupes de processus = management général du projet

6 processus du domaine : Les inputs, outputs et les outils et techniques qui transforment les inputs en outputs.

1 définition du management de l’intégration du projet : comprend les processus et les activités qui permettent d’identifier, définir combiner, unifier et coordonner les différents processus et activités de management du projet qui seront mis en oeuvre pour mener à bien le projet. Concrètement, il s’agit de toutes les activités qui vont couvrir ce qu’il va se passer dans le projet depuis le démarrage jusqu’à la clôture du projet et cela donne une vision globale au chef de projet.

Chapitre 4 = 1ère ligne de la matrice = 6 processus dans les 5 groupes de processus

2 Aperçu des 6 processus :

Les 3 premiers processus : Charte du projet, élaborer le plan de management du projet et processus pour diriger et gérer le travail du projet

4.1 : Élaborer la charte du projet (Groupe de processus de démarrage) = document qui permet de commencer formellement le projet ou une phase, donne autorité au chef de projet pour affecter des ressources aux activités du projet, et il est validé par une personne externe au projet, en général le Commanditaire ou Sponsor. Tout projet sélectionné par une organisation doit faire l’objet d’une charte, document obligatoire et fondamental. “Pas de charte, pas de projet”

Données d’entrée :

Les outils et techniques qui transforment les inputs

L’output : Charte du projet

Exemple de Project charter : Justification, description générale du projet, exigences et l risques de haut niveau, des objectifs de contenu coût-délai et autres objectifs si besoin qui doivent être clairement définis et mesurables, les jalons principaux identifiés = étapes clé, une estimation budgétaire, le rôle des parties prenantes clé, les diverses responsabilités qui vont être accordées au chef de projet et pour finir, le nom, signature du chef de projet et du commanditaire.

Élaborer le plan de management général en y intégrant les plans issus des 9 autres domaines = Définir, préparer et coordonner les plans subsidiaires. Définir la base de la totalité du travail du projet. Décrire la façon dont le projet sera ex&cuté, surveillé et maîtrisé et enfin clos.

L’output : Le plan de management du projet contient

Tous ces éléments - Plans & références de base  constituent le plan d’action ou la feuille de route du chef de projet tout au long de la réalisation du projet

4.3 : Diriger et piloter l’exécution du projet (Groupe de processus d’Exécution)

Consiste à piloter la réalisation du travail du projet et produire les livrables en exécutant le plan de management : Permet au chef de projet de piloter la réalisation du travail du projet et de produire les livrables en exécutant le plan de management du projet donc diriger et réaliser le travail défini et de mettre en oeuvre les modifications approuvées (par le processus 4.5)

Données d’entrée : Précision

Plan de management qui sera exécuté par l’équipe projet afin de produire les livrables (output)

5. Management de l'intégration du projet 2/2

4.4 : Surveiller et maîtriser le travail du projet (Groupe Surveillance et Maîtrise)

Gérer l’avancement du projet par le suivi, la revue et la communication de l’avancement du projet par rapport aux objectifs de performance attendus cad ceux qui ont été définis dans le plan de management du projet. Permet aux parties prenantes de comprendre l’état actuel du projet

(on compare à l’état actuel du projet)

Demandes de modifications (si écarts prévus / réels)

Rapport sur la performance du travail (et Tableaux de bord)

4.5 : Mettre en oeuvre la maîtrise intégrée des modifications (Groupe Surveillance et Maîtrise) = Gérer les modifications, plan et livrables.

L’output dont tableaux de bord

4.6 : Clore le projet ou la phase (Groupe d processus clôture)

Terminer toutes les activités pour clore le projet ou la phase ;

L’atteinte des objectifs est examiné par le chef du projet qui s’assure que tout le travail du projet est achevé = Finaliser toutes les activités pour l’ensemble des groupes de processus de management afin de clore formellement le projet ou l’une de ses phases.

Ce processus fournit également les leçons apprises c-a-d le retour d’expérience et la conclusion formelle du travail du projet ainsi que le désengagement des ressources pour poursuivre de nouveaux efforts par le passage ou transfert à une autre phase ou à un autre projet.

Pour conclure : découverte du management de projet, et présenter les 6 processus du domaine à travers le groupe de processus auquel ils appartiennent. C’est le domaine intégrateur, fédérateur,  il permet de faire vivre les interactions entre les processus issus des autres domaines de connaissances. Il est réputé pour être le plus difficile en terme de compréhension.

6. Conclusion

Infos utiles pour se préparer à la certification de chef de projet

Zoom sur certification junior et senior

Prérequis (pour les 2, niveaux d’études, expérience , examen, et agréer le code d’étique professionnelle)

CAPM : Existe depuis 2005, étudiants et assistants et valide les connaissances individuelles

PMP : pour les senior : la plus ancienne, plus diffusé et la plus reconnue. Valide connaissances et compétences en matière de management de projet

Liens utiles :

http://www.pmi.org/certification.aspx

http://www.pmi.org/certification/project-management-professional-pmp.aspx

http://www.pmi.org/about-us/ethics/code-of-ethics.aspx

https://www.prometric.com/en-us/clients/pmi/Pages/landing.aspx

II. Pour approfondir : questions à se poser

Vous pouvez suggérer ici d’autres questions mais pour y répondre ce n’est pas sur ce document => rendez-vous sur le fil de discussion prévu

III. Pour approfondir : les lectures que vous recommandez

(merci de ne pas mettre de liens publicitaires !)

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