METODOLOGÍA DE LAS 5S M AYOR PRODUCTIVIDAD
MEJOR LUGAR DE TRABAJO
Í N D I C E :
1. INTRODUCCIÓN A LA METODOLOGÍA DE LAS 5S
“MAYOR PRODUCTIVIDAD. MEJOR LUGAR DE TRABAJO”..................................................................3
1.1. ¿Qué me ofrece este documento?......................................................................................3 1.2. ¿Para quién son las 5S?....................................................................................................3 1.3. ¿Cuál es su objetivo ?........................................................................................................3 1.4. ¿Qué son las 5S ?.............................................................................................................3 1.5. ¿Cómo se podrían definir las 5S?.......................................................................................4 1.6. ¿Qué no son las 5S?..........................................................................................................4 1.7. ¿Qué beneficios aportan las 5S?........................................................................................4
2. COMENTARIOS DE QUIENES HAN APLICADO LA METODOLOGÍA DE LAS 5S EN LA CAPV......................4
3. CUESTIONARIO PARA LA REFLEXIÓN
SIGNIFICADO, PROPÓSITO Y CONTENIDO DE CADA UNA DE LAS 5S..................................................5
3.1. ORGANIZACIÓN.................................................................................................................5
Eliminar lo innecesario. 3.2. ORDEN.............................................................................................................................5
Ubicar e identificar lo que es necesario. 3.3. LIMPIEZA..........................................................................................................................6
Mantener los equipos, herramientas y útiles de trabajo en buen estado de uso, eliminando las fuentes de suciedad. 3.4. CONTROL VISUAL..............................................................................................................7
Crear normas de trabajo que permitan, mediante símbolos, distinguir
una situación correcta de una incorrecta. 3.5. DISCIPLINA Y HÁBITO........................................................................................................7
Mantener y mejorar las normas establecidas.
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4. LA METODOLOGÍA DE IMPLANTACIÓN AUTÓNOMA DE 5S que ponemos a su
disposición en EUSKALIT - Fundación Vasca para la Calidad -...........................................................8
4.1.MATERIALES DE APOYO 5S...................................................................................................9 4.1.1. El documento divulgativo y el cartel. .........................................................................8 4.1.2. El vídeo. ...................................................................................................................8
4.2. CÓMO APLICAR LA METODOLOGÍA DE IMPLANTACIÓN AUTÓNOMA 5S...................................8
4.2.1. Dos fases: Área Piloto.
Generalización.......................................................................................9 4.2.2. Dedicación................................................................................................................9 4.2.3. Participantes en la implantación de las 5S..................................................................9 4.2.4. Etapas a cubrir en cada una de las 5S......................................................................11 4.2.5. Aplicación individual de la metodología. ..................................................................11 4.2.6. Aplicación de la metodología en grupo.....................................................................11
5. QUÉ HACER SI SE DESEA FORMAR PARTE DE UNO DE LOS GRUPOS
DE IMPLANTACIÓN DE LA METODOLOGÍA DE LAS 5S......................................................................12
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1 . INTRODUCCIÓN A LA METODOLOGÍA DE LAS 5S
“ M AYOR PRODUCTIVIDAD. MEJOR LUGAR DE TRABAJO”
1.1. ¿QUÉ ME OFRECE ESTE DOCUMENTO?
La metodología descrita en este documento puede ayu- darle a realizar en su organización numerosas mejoras a bajo coste. Invierta unos minutos en leer, evalúe la situación en la que se encuentra su organización y decí- dase a mejorar.
A la hora de planificar la mejora de nuestras organiza- ciones frecuentemente nos vemos atraídos sólo por soluciones complejas. Hablar de organizar, ordenar y limpiar puede ser considerado por muchos como algo trivial o demasiado simple. Son conceptos que asocia- mos al ámbito doméstico y nunca al empresarial. Sin embargo, estos tres conceptos tan sencillos en una pri- mera impresión, son el primer paso que debe dar cual- quier organización en su proceso de mejora y una pre- misa básica e imprescindible para aumentar la produc- tividad y obtener un entorno seguro y agradable.
Cuando se infravaloran las actividades de Organización, Orden y Limpieza se desaprovecha una excelente oportunidad de mejora. Adoptando un plan sistemático de gestión que mantenga y mejore conti- nuamente la Organización, el Orden y la Limpieza, se consigue de forma inmediata una mayor productividad y un mejor lugar de trabajo.
1.2. ¿PARA QUIÉN SON LAS 5S?
Para cualquier tipo de organización, ya sea industrial o de servicios, que desee iniciar el camino de la mejora continua. Las 5S son universales, se pueden aplicar en todo tipo de empresas y organizaciones, tanto en talle- res como en oficinas, incluso en aquellos que aparente- mente se encuentran suficientemente ordenados y lim- pios. SIEMPRE SE PUEDEN EVITAR INEFICIENCIAS, EVI- TAR DESPLAZAMIENTOS, Y ELIMINAR DESPILFARROS DE TIEMPO Y ESPACIO.
1.3. ¿CUÁL ES SU OBJETIVO?
Mejorar y mantener las condiciones de organización, orden y limpieza en el lugar de trabajo. No es una mera cuestión de estética. Se trata de mejorar las con- diciones de trabajo, de seguridad, el clima laboral, la motivación del personal y la eficiencia y, en consecuen- cia, LA CALIDAD, LA PRODUCTIVIDAD Y LA COMPETITI- VIDAD DE LA ORGANIZACIÓN.
1.4. ¿QUÉ SON LAS 5S?
Las operaciones de Organización, Orden y Limpieza fueron desarrolladas por empresas japonesas, entre ellas Toyota, con el nombre de 5S. Se han aplicado en diversos países con notable éxito. Las 5S son las inicia- les de cinco palabras japonesas que nombran a cada una de las cinco fases que componen la metodología:
SEIRI - ORGANIZACIÓN
Consiste en identificar y separar los mate- riales necesarios de los innecesarios y en desprenderse de éstos últimos.
SEITON - ORDEN
Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápi- do encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
SEISO - LIMPIEZA
Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado de salud.
S E I K E T S U- CONTROL VISUAL
Consiste en distinguir fácilmente una situa- ción normal de otra anormal, mediante nor- mas sencillas y visibles para todos.
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políticos, S H I T S U K E- DISCIPLINA Y HÁBITO
clientes importantes o auditore s . Consiste en trabajar permanentemente acuerdo con las normas establecidas.
de
- Las 5S no son UNA CUESTIÓN DE ESTÉTICA sino de fun-
cionalidad y eficacia.
Las tres primeras fases - ORGANIZACIÓN, ORDEN Y LIM- PIEZA - son operativas.
1.7. ¿QUÉ BENEFICIOS APORTAN LAS 5S?
Aportan diversos beneficios. Vamos a señalar tres: La cuarta fase - CONTROL VISUAL - ayuda a mantener
- La implantación de las 5S se basa en el trabajo en el estado alcanzado en las fases anteriores -
equipo. Permite involucrar a los trabajadores en el Organización, Orden y Limpieza - mediante la estanda-
proceso de mejora desde su conocimiento del puesto rización de las prácticas.
de trabajo. Los trabajadores se comprometen. Se valoran sus aportaciones y conocimiento. LA MEJORA La quinta y última fase - DISCIPLINA Y HÁBITO - permi-
CONTINUA SE HACE UNA TAREA DE TODOS. te adquirir el hábito de su práctica y mejora continua en el trabajo diario.
- Manteniendo y mejorando asiduamente el nivel de 5S conseguimos una MAYOR PRODUCTIVIDAD que se tra- Las CINCO FASES componen un todo integrado y se
duce en: abordan de forma sucesiva, una tras otra.
- Menos productos defectuosos. - Menos averías. 1.5. ¿CÓMO SE PODRÍAN DEFINIR LAS 5S?
- Menor nivel de existencias o inventarios. - Menos accidentes. Como un estado ideal en el que:
- Menos movimientos y traslados inútiles. - los materiales y útiles innecesarios se han eliminado,
- Menor tiempo para el cambio de herramientas. - todo se encuentra ordenado e identificado, - se han eliminado las fuentes de suciedad,
- Mediante la Organización, el Orden y la Limpieza - existe un control visual mediante el cual saltan a la
logramos un MEJOR LUGAR DE TRABAJO para todos, vista las desviaciones o fallos, y
puesto que conseguimos: - todo lo anterior se mantiene y mejora continuamente.
- Más espacio. - Orgullo del lugar en el que se trabaja. 1.6. ¿QUÉ NO SON LAS 5S?
- Mejor imagen ante nuestros clientes. - Mayor cooperación y trabajo en equipo. - Las 5S no son los ZAFARRANCHOS DE LIMPIEZA que se
- Mayor compromiso y responsabilidad en las tare a s . o rganizan ante la visita del Consejo de Administración,
- Mayor conocimiento del puesto.
2 . C O M E N TARIOS DE QUIENES HAN APLICADO LA METODOLOGÍA DE
LAS 5S EN LA CAPV
J. ANGEL LÓPEZ GARAY. Gerente de la empresa MONROE.
bilidad en la empresa. Los trabajadores se han hecho par- “El principal beneficio obtenido tras la aplicación de las 5S
tícipes de un proyecto común de empresa, la empre s a en MONROE es la motivación de todas las personas que
incorpora sus ideas y se ha creado una rueda de entu- han participado en el proyecto. Ha aumentado su cre d i-
siasmo. Ahora se cuida y se mima el puesto de trabajo.”
tar D. MANUEL QUEVEDO. Responsable de Desarro l l o
desde el puesto de trabajo la Calidad Total y poder Tecnológico de Mondragón Corporación Cooperativa.
acometer desde ahí otras metodologías de gestión. Las 5S deben estar perfectamente afianzadas si no se quie- “Las 5S constituyen la plataforma básica para implan-
re volver atrás al afrontar cualquier otra metodología”.
3 . CUESTIONARIO PARA LA REFLEXIÓN. SIGNIFICADO, PROPÓSITO
Y CONTENIDO DE CADA UNA DE LAS 5S
Aunque piense que actualmente su org a n i z a c i ó n , empresa o puesto de trabajo se encuentra en óptimas condiciones con respecto a Organización, Orden y Limpieza, continúe, por favor, leyendo. Le pedimos que adopte un espíritu autocrítico y que reflexione sobre las siguientes preguntas. Con toda seguridad encontrará diversas áreas para la mejora.
3.1. ORGANIZACIÓN
¿ESTÁ APROVECHADO EL ESPACIO EN SU ORGANIZA- CIÓN O EMPRESA AL MÁXIMO, DE MANERA EFICIENTE Y RACIONAL?
¿TODO EL MUNDO TIENE EL MATERIAL - DOCUMENTA- CIÓN Y HERRAMIENTAS - NECESARIO PARA DESARRO- LLAR SU LABOR?
O rganizar es identificar, clasificar, separar y eliminar del puesto de trabajo todos los materiales innecesarios, con- s e rvando todos los materiales necesarios que se utilizan.
3.2. ORDEN
¿ENCUENTRA CUALQUIER HERRAMIENTA O DOCUMEN- TO EN MENOS DE 30 SEGUNDOS Y SIN NECESIDAD DE DESPLAZARSE DE SU PUESTO DE TRABAJO O DE PRE- GUNTAR A OTROS?
Ordenar es establecer la manera en que los materiales necesarios deben ubicarse e identificarse para que “cualquiera” pueda encontrarlos, usarlos y reponerlos de forma rápida y fácil.
Con una correcta UBICACIÓN se consigue “UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR”.
ANTES
DESPUÉS
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Limpiar consiste en mantener limpio el puesto asegu- rando que todo se encuentra siempre en perfecto esta- do de uso.
La limpieza implica identificar y eliminar las fuentes de suciedad, los lugares difíciles de limpiar, los apaños y las piezas deterioradas o dañadas, para lo que se deben establecer y aplicar procedimientos de limpieza.
La idea es actuar con un enfoque preventivo: NO SE TRATA DE LIMPIAR SINO DE EVITAR QUE SE ENSUCIE.
Mediante la IDENTFICACIÓN se establece un lenguaje común: “UN NOMBRE PARA CADA COSA Y CADA COSA CON UN SOLO NOMBRE”.
3.3. LIMPIEZA
¿HA HABIDO EN SU EMPRESA AVERÍAS EN LA MAQUI- NARIA POR FALTA DE LIMPIEZA?
¿SE VE OBLIGADO A DEDICAR ALGUNA JORNADA A LIM- PIAR EN VEZ DE TRABAJAR NORMALMENTE?
ANTES
DESPUÉS
ANTES
DESPUÉS
3.4. CONTROL VISUAL El Control Visual consiste en distinguir fácilmente una situación normal de otra que no lo es, mediante una norma visible para todos a través de dispositivos y soportes visuales (manómetros, contadores, marcas que denotan la ausencia de una herramienta o el ago- tamiento de un material).
Para que el Control Visual sea eficaz requiere que se establezca también cómo actuar en caso de desviación.
El Control Visual ayuda a mantener las tres fases ante- riores. Es un control “por excepción”, que permite iden- tificar con rapidez las situaciones o el funcionamiento no normal.
3.5. DISCIPLINA Y HÁBITO
¿ESTÁ SU LUGAR DE TRABAJO MEJOR ORGANIZADO, MÁS LIMPIO Y ORDENADO QUE HACE UN AÑO?
Disciplina y Hábito consiste en trabajar permanente- mente de acuerdo con las normas establecidas, asu- miendo el compromiso de todos para mantener y mejo- rar el nivel de Organización, Orden y Limpieza en la actividad diaria.
En el contexto de las 5S el término “DISCIPLINA” no implica una obligación impuesta por otros. DISCIPLINA ES ACTUAR DE ACUERDO A LO QUE SE HAYA ACORDA- DO ENTRE TODOS POR PROPIA CONVICCIÓN.
El HÁBITO se crea mediante la actuación repetida ¿PUEDE ALGUIEN AJENO A UN DEPA RTAMENTO O
siguiendo las normas. La práctica constante, refuerza SECCIÓN DE SU ORGANIZACIÓN O EMPRESA VER QUE
los hábitos correctos. ALGO NO ESTÁ UBICADO O NO FUNCIONA CORRECTA- MENTE?
Si no hay disciplina y no se adquieren los hábitos correctos, por no seguir las normas y procedimientos SI ESTA PERSONA DETECTA UNA SITUACIÓN INCORREC-
diseñados en cada fase, todo el trabajo y esfuerzo per- TA ¿TIENE LAS INDICACIONES NECESARIAS Y SUFICIEN-
sonal realizado durante la implantación de las cuatro TES PARA ACTUAR EN CONSECUENCIA SIN DEPENDER DE
primeras S habrá servido de muy poco. OTRAS PERSONAS?
ANTES
DESPUÉS
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Se volverá a la situación anterior en cuestión de meses o quizá de semanas. Se habrá perdido una excelente opor- tunidad de mejora, con el consiguiente desánimo de todos. Esta fase de “Disciplina y Hábito” es importante y absolutamente necesaria para mantener las anteriore s .
4 . LA METODOLOGÍA DE IMPLANTACIÓN AUTÓNOMA DE 5S que pone- mos a su disposición en EUSKALIT - Fundación Vasca para la Calidad -
4.1. MATERIALES DE APOYO 5S
El material de apoyo para la implantación autónoma 5S consta de dos grupos de elementos diferentes:
4.1.1. El documento divulgativo y el cartel.
Vd. conoce el documento divulgativo, lo esta leyendo. Su intención no es otra que mostrarle esta metodología y animarle a implantarla en su empresa con el objeti- vo final de mejorar la calidad, la productividad y la competitividad de su organización.
Si cree no tener necesidad de todo lo anterior, deje de engañarse y piense que el documento estará ya proba- blemente en manos de su competencia. Tal vez adopten la metodología y cuenten con una ventaja competitiva sobre Vd.
Si desea más ejemplares de este documento o más car- teles, llame a EUSKALIT -944209855- y atenderemos su solicitud.
4.1.2. El vídeo.
EL VÍDEO “5S. Mayor productividad. Mejor lugar de tra- bajo” tiene como objetivo despertar el interés del espectador por implantar la metodología de las 5S en su lugar de trabajo.
Puede verse en grupo o individualmente. Muestra ejemplos de aplicaciones 5S llevadas a cabo en cinco empresas de la Comunidad Autónoma del País Vasco.
Puede solicitar por teléfono una copia gratuita a EUSKALIT.
4.2. CÓMO APLICAR LA METODOLOGÍA DE
IMPLANTACIÓN AUTÓNOMA 5S
No se asuste, pero la metodología tiene dos fases de implantación, por las que hay que pasar sucesivamen- te, y varias etapas que hay que cubrir para cada una de las 5S.
Ya le habíamos dicho que esto no tiene nada que ver con el orden doméstico ni con los zafarranchos de lim- pieza previos a la visita del Presidente. ¿Para qué si no
íbamos a preocuparnos de desarrollar toda una meto- dología de autoimplantación?.
Tranquilo, con una APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA EN GRUPO el éxito está garantizado. Respire y continúe leyendo, por favor.
4.2.1.Dos fases: - Área piloto
- Generalización
EUSKALIT- Fundación Vasca para la Calidad - ha elabo- rado el programa “Mayor productividad. Mejor lugar de trabajo” en el que la implantación de las 5S se realiza en dos fases:
- PRIMERAMENTE SE REALIZA LA IMPLANTACIÓN EN
UN ÁREA PILOTO. De esta forma:
- se aprende la metodología, - se concentran esfuerzos y se asegura el éxito, con
lo cual - se cuenta con un claro ejemplo de mejora que esti-
mula a la organización.
Para llevar a cabo esta fase hay que elegir un equipo y un “facilitador”. El facilitador es la persona encargada de impartir la formación y proporcionar al equipo los medios necesarios.
El éxito de la tarea requiere un fuerte compromiso por parte de la dirección y una dedicación de recursos
FACILITADOR MIEMBROS DEL EQUIPO PERSONAS DEL ÁREA
TALLER 16 horas por Fase 8 horas por Fase Organización: 4 horas
Orden: 4 horas Limpieza: 2 horas Además, 1 hora de formación por Fase
OFICINA 16 horas por Fase 8 horas por Fase Organización: 8 horas
Orden: 8 horas Limpieza: 2 horas Además, 1 hora de formación por fase
- principalmente tiempo - durante las tres primeras S.
- POSTERIORMENTE LA IMPLANTACIÓN SE EXTIENDE DE FORMA PROGRESIVA AL RESTO DE ÁREAS DE LA ORGANIZACIÓN.
4.2.2. Dedicación.
No deben subestimarse los medios personales requeri- dos para desarrollar un proyecto de 5S. En gran medi- da, el tiempo a dedicar por los participantes en el pro- yecto dependerá de la situación de partida de la orga- nización o empresa y del nivel de profundidad que se persiga en su ejecución. También influirá la intensidad con que se planifique el proyecto, es decir, la duración prevista para su ejecución.
Como orientación, presentamos el siguiente cuadro con el tiempo estimado a dedicar para la implantación en un área piloto:
4.2.3. Participantes en la implantación de las 5S.
Todos los niveles de la empresa u organización deberán tomar parte en la implantación.
LA DIRECCIÓN
Es la máxima responsable del Programa 5 S. Se necesi- ta un firme convencimiento por su parte sobre la impor- tancia de la Organización, el Orden y la Limpieza como
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disciplina básica en la actividad diaria de la empresa u organización para que un Programa 5S tenga éxito.
El máximo responsable de la organización y su equipo directivo han de desempeñar un papel activo en el pro- ceso, especialmente en las primeras experiencias de implantación.
Sus funciones consisten en: - Liderar el Programa 5 S. - Mantener un compromiso activo. - Promover la participación de todos los implicados. - Dar seguimiento al programa.
Una vez seleccionada el área de intervención, la Dirección debe designar a los miembros del equipo de proyecto que se encargará de llevar a cabo la implan- tación. Este equipo estará integrado por un facilitador y cinco ó seis personas que estén estrechamente relacio- nadas con el área seleccionada.
EL FACILITADOR
Es la persona que va a coordinar el proyecto, guiando al equipo en la implantación de la metodología.
Dado el contenido de su intervención, tendrá una dedica- ción personal intensa durante el desarrollo del pro y e c t o .
Como líder del equipo que desarrolla el proceso de implantación, sus funciones son: - Formar a los miembros del equipo de proyecto en la
metodología 5S - Ayudar a la Dirección en la planificación del proceso
global de implantación de las 5S. - Asegurar la disponibilidad de los medios logísticos necesarios, la eficacia de las reuniones y cualquier otra actividad de grupo. - Coordinar la ejecución de tareas y revisar el ritmo de
ejecución. - Aportar orientación y guía al equipo, actuando como
un consultor interno.
- Velar por el seguimiento riguroso de la metodología. - I n f o rmar a la Dirección sobre la evolución del pro y e c t o . - Asegurar la permanente actualización de los indica-
dores en el Panel 5S. - Velar por el mantenimiento y mejora de la situación
alcanzada tras el proceso de implantación. - Transferir la experiencia a otras áreas, guiando el proceso de extensión de la metodología y canalizan- do el conocimiento sobre 5S en la empresa. - Ser un experto conocedor de la metodología 5S, for- marse continuamente y aprovechar todas las oportu- nidades de aprendizaje que se presentan. - Y, especialmente , ser un buen dinamizador de equi-
pos.
EL RESTO DE MIEMBROS DEL EQUIPO
Deben ser cinco ó seis personas que trabajen en el área donde se van a implantar las 5S. Por ejemplo, el equi- po lo puede formar: - El jefe de área. - Un encargado o mando intermedio. - Uno o dos Operarios / Empleados. - Un miembro de Mantenimiento, si el proyecto se
desarrolla en Taller.
Sus funciones son: - Conocer los conceptos y metodología 5S. - Programar la ejecución de cada fase del proyecto. - Ayudar al facilitador en la formación del resto del
personal del área de trabajo. - Reunir información y analizar en equipo la situación
actual. - Proponer ideas de mejora y decidir en grupo las solu-
ciones a implantar. - Establecer los planes de acción y ejecutar las acciones acordadas en cada fase del proceso de implantación. - Efectuar el seguimiento y analizar los indicadores del
panel 5S - Proponer acciones correctoras ante las desviaciones o evoluciones negativas del nivel de Organización, Orden y Limpieza.
OTROS PARTICIPANTES
Además de estos participantes directos, otras personas pueden desempeñar un papel dinamizador u obstaculi- zador, según el caso, en el proyecto. Ser un obstáculo o una ayuda dependerá de: - El comportamiento personal. - La colaboración en la ejecución de las acciones. - La rapidez y calidad en la prestación de sus servicios.
Por eso, la Dirección debe asegurarse que todos los inte- resados en el desarrollo o resultado del proyecto, estén bien informados desde la fase inicial y durante su avance.
4.2.4. Etapas a cubrir en cada una de las 5S.
Cada una de la 5S se desarrolla e implanta a través de una serie de etapas. Esta serie es la misma para cada una de las 5S.
Se comienza con unas sesiones de formación que resul- tan absolutamente necesarias para comprender la fina- lidad de lo que se va a hacer, motivar al equipo, definir nuevos conceptos, etc...
A continuación se visita de forma activa y estructurada el lugar de trabajo para comprobar la necesidad de mejora en la fase que se esté llevando a cabo, hablan- do de hechos y “tocando” aquello que estamos some- tiendo a 5S. Se rellenan plantillas, se toman fotografías y se realizan actividades de ejecución física.
La siguiente etapa es una actividad creativa y resoluti- va en la que se toman decisiones y se formulan accio- nes para corregir las situaciones problemáticas identifi- cadas durante la visita al área de trabajo.
Hacia el final de todo el proceso, se emprenden accio- nes para reforzar la situación conseguida tras las mejo- ras implantadas, actuando sobre las causas de los pro- blemas para evitar su repetición y documentando la forma de proceder.
4.2.5. Aplicación individual de la metodología.
La metodología de implantación de las 5S y sus materia- les de apoyo están diseñados para que puedan ser utili- zados de manera autónoma e independiente, sin re q u e- rir de otros apoyos adicionales. Cualquier empresa u o rganización puede aplicarla desde el primer momento.
Para adquirir la documentación que incluye la metodo- logía completa - cuyo precio es de 60.000 PTA por orga- nización o empresa - únicamente hay que solicitarla a EUSKALIT - Fundación Vasca para la Calidad -. Por este precio recibirá Vd.:
UNA GUÍA DEL FACILITADOR
Es una carpeta de anillas que contiene los conceptos teóricos y detalla los pasos que debe seguir el equipo de proyecto durante la implantación de la metodología. Asimismo, contiene planillas, matrices, cuadros y todo el material de apoyo necesario en el proyecto.
SEIS MANUALES DEL EQUIPO
Es un cuaderno resumen del documento anterior. Se presenta en un formato más manejable y contiene todos los conceptos básicos necesarios y los pasos a seguir durante la implantación. Su objetivo es que en cualquier momento el miembro del equipo de proyecto que lo desee pueda hacer una consulta rápida sobre la implantación de la metodología.
Sin embargo, si - como esperamos - está Vd. conside- rando seriamente la posibilidad de adoptar la metodo- logía 5S en su empresa u organización, le recomenda- mos que se una a uno de los grupos de autoimplanta- ción que convocamos y organizamos en EUSKALIT.
4.2.6. Aplicación de la metodología en grupo.
La Fundación Vasca para la Calidad - EUSKALIT - convoca periódicamente a las organizaciones interesadas en las
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El 5S con el propósito de crear grupos, de entre siete y
precio para esta opción - 150.000 PTA por empresa - diez miembros, que implantan la metodología de
que incluye, asimismo, un ejemplar de la “Guía del manera autónoma pero siguiendo el mismo calendario.
Facilitador” y seis ejemplares del “Manual del Equipo” aporta un mayor valor añadido a su organización y Las organizaciones que eligen esta opción se benefician
prácticamente asegura sus posibilidades de éxito. de sesiones de formación individual y en grupo duran- te el proceso, que se completa con jornadas de inter-
EL PROCESO A SEGUIR EN UNA IMPLANTACIÓN EN cambio de experiencias que refuerzan el aprendizaje.
GRUPO es el descrito a continuación:
ACTIVIDADES EN LA EMPRESA
2. AUTOFORMACIÓN
Incluye 8 horas de formación personalizada
En diciembre de 1998 son más de 50 las empresas y 10 las organizaciones no lucrativas que forman parte del p rograma de EUSKALIT “5S Mayor pro d u c t i v i d a d . Mejor lugar de trabajo”. De sus resultados, tras la apli- cación de la metodología en el área piloto, se ha extra- ído el siguiente resumen de resultados:
MEJORAS DIRECTAS TRAS APLICACIÓN DEL PROGRAMA 5S
Ahorro de tiempo en búsqueda de utillaje . . . .61% Ahorro de tiempo en cambio de aceite . . . . . .52%
ACTIVIDADES EN GRUPO
TIEMPO EN SEMANAS:
1. PRESENTACIÓN
3. FORMACIÓN INICIAL
5. PUESTA EN COMÚN
7. PUESTA EN COMÚN
1
4
4. IMPLANTACIÓN EN UN ÁREA PILOTO
17 6. AMPLIACIÓN DE LA EXPERIENCIA
Incluye 4 horas de formación personalizada
30
Ahorro de tiempo en limpieza de máquinas . .71% Ahorro de tiempo en búsqueda de documentos 92% Mejora de espacio en el área de trabajo . . . . .34% Mejora de auditorías de proceso . . . . . . . . . .13% Ahorro estimado de horas / año en una sección productiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.000
Estas organizaciones se encuentran en diferentes esta- dos de consolidación de las 5S. Todas ellas continúan extendiendo su implantación al resto de las áreas de la empresa.
5. QUÉ HACER SI SE DESEA FORMAR PA RTE DE UNO DE LOS GRUPOS
DE IMPLANTACIÓN DE LA METODOLOGÍA DE LAS 5S
Llámenos al 94.4209855 ó envíenos un fax - 94.4209854 - manifestando su interés. Responderemos a las dudas que pueda estar planteándose y le infor-
maremos de las fechas de inicio de nuevos grupos de autoimplantación.