Регламент Свадебного Мероприятия 17-18 августа 2013
Место проведения
Ломоносовский район.
Точное место проведения и легенда проезда в баз лагерь будут указаны не позднее 15 августа 2013
План мероприятия
17 августа 2013
11.30 – брифинг
12.00 – Старт соревновательной части
18.30 – Финиш соревновательной части
20.30 – Награждение победителей
22.00(22.30) Салют и дискотека
0.30 Окончание дискотеки
18 августа 2013
Свободный день, сборы.
Цели мероприятия – празднование бракосочетания unknowww и raketa в соревновательном формате
Для достижения поставленных целей организаторами проводятся мероприятия следующих видов:
1. Соревнование в формате квест-легенда
2. Соревнование слепое вождение и качели
3. Кидание букета и подвязки
4. Дискотека и салют
1.1. КВЕСТ – прохождение маршрута при помощи ориентирования по GPS(для машин колесной базы 4х4), когда координаты точек маршрута не заданы в явном виде и, для их определения (координат точек), требуется выполнить определенные задания. Для Легковых автомобилей – прохождение маршрута по предложенной легенда, когда направление движение задано в виде определенных заданий на логику, смекалку и сообразительность.
1.2. Качели – задача водителя автомобиля – заехать на качели и зафиксировать машину в горизонтальном положении относительно земли на максимально долгий срок. На прохождение конкурса участнику дается 2 минуты. Разрешается движение задним ходом. Победителем признается автомобиль дольше всех продержавшийся в горизонтальном положении
1.3. Слепое вождение – задача экипажа проехать по маршруту(коридору), при этом у пилота должны быть завязаны глаза, руководит штурман. Победителем признается экипаж быстрее всех прошедший коридор.
2. Организаторы свадебного мероприятия
Главные организаторы
Иванова Евгения (ник unknowww) – тел. 8 926 068 90 65(до 10.08.2013)
Авдюков Дмитрий (ник raketa) – тел.8 985 185 96 13(до 10.08.2013)
2.2. Организаторы:
Модлый Сергей (ник astorot) –тел :8 911 933 40 16
Владимирова Нина – тел: 8 921 781 05 17
Антонов Максим (ник M@xwell) – тел: 8 921 414 32 00
список организаторов на конкретное мероприятие , с их обязанностями, контактами и полномочиями доводится до участников накануне проведения мероприятия.
3. Общие требования к участникам и командам участников.
3.1. Для категории Легковые – неполноприводные автомобиль
для категорий: лайт, стандарт, продвинутые – полноприводный автомобиль
3.2. Наличие исправных буксировочных приспособлений спереди и сзади автомобиля, выдерживающих нагрузку, равную удвоенному весу автомобиля.
4. Требования к снабжению транспортных средств и участников.
4.1. Требования к снабжению экипажа гостей принимающих участие в Квесте. У каждого экипажа участников должен быть в наличии:
4.2. цифровой фотоаппарат;
4.3 приемник GPS(для автомобилей 4х4);
4.4. телефон стандарта GSM с оплаченным трафиком и возможностью отправлять SMS сообщения;
4.5. эластичный буксировочный трос длиной 5-10м с разрывным усилием, равным удвоенному весу автомобиля(для автомобилей 4х4);
4.6. грузоподъемные скобы, соответствующие буксировочным приспособлениям автомобиля, в количестве не менее 2 шт. и рассчитанным на разрывное усилие, равное удвоенному весу автомобиля(для автомобилей 4х4);
4.7. запасное колесо в состоянии, пригодном к немедленному использованию;
4.8. запас воды из расчета не менее 2 л на каждого члена экипажа.
рекомендуется на борту иметь:
1. сухой паек, из расчета необходимого питания на сутки для всех членов экипажа;
2. запасной комплект теплой сухой одежды и обуви для всех членов экипажа;
3. ручную лебедку или другие аналогичные приспособления, грузоподъемностью, равной удвоенному весу автомобиля(для автомобилей 4х4);
4. реечный домкрат(для автомобилей 4х4);
5. траки или иные устройства, их заменяющие, позволяющие установить 4 колеса автомобиля на твердую поверхность(для автомобилей 4х4);
6. пилу;
7. топор;
5. Технические требования.
Автомобиль, конструкция или техническое состояние которого может представлять опасность для жизни и здоровья людей, может быть отстранен от участия в конкурсной части мероприятия мероприятии в любой момент.
6. Идентификация автомобиля (те машина должна быть с гос.номером)
7. Квест-Легенда
Экипажам легковых автомобилей выдается маршрут движения (легенда) в котором, при помощи условных обозначений, загадок и головоломок, указаны направления движения, расстояния между точками изменения направлений и отдельные ориентиры на маршруте движения.
Экипажам с колесной базой 4х4 выдается маршрут движения(легенда) в котором, координаты движения частично зашифрованы в виде загадок и головоломок.
На маршруте соревнования могут быть расположены объекты (надписи, таблички, цифры на камнях и деревьях), которые могут входить в состав загадок.
На фотографии должен быть виден автомобиль участника и конечная точка, расстояние между автомобилем и точкой должно быть не менее 2х метров.
Старт экипажей раздельный с интервалом в 7-10 мин.
8. Подсчет результатов.
Результаты определяются согласно времени старта и финиша
9. Определение победителя.
Победителем признается экипаж быстрее всего прошедший задание.
Старт в 12.00. Последний автомобиль стартует из лагеря в 15.50
В конкурсе «Слепое вождение» победителем признается экипаж быстрее всего прошедший «коридор»
В конкурсе «Качели» победителем признается экипаж дольше всего удержавший автомобиль в горизонтальном положении
10. Условия соревнования.
Экипажу участников выдается путевой лист, в котором даны координаты всех точек, участвующих в соревновании
По прибытию на финиш, штурман экипажа отмечает у судьи время прибытия, и сдает фото взятой точки
Конечная точка представляют собой табличку, с буквами или цифрами, прикрепленную к неподвижному предмету.
11. Общие принципы организации мероприятий и судейства.
В качестве доказательства «взятия» точки, фотоснимки «взятия» точек с флэш-карт участника (команды участников) копируются на ПК организаторов(по желанию участников) либо показ судьям фото с конечной точки. Наличие фотографий, не являющихся фиксацией точек, на сданной участником флэш-карте, может быть расценено, как неуважение к организаторам и послужить поводом для отказа в подсчете результатов.
Организатор обеспечивает судейство мероприятия.
Эвакуация автомобиля участников силами организаторов аннулирует результат на данном соревновании.
Участнику (команде участников) рекомендуется не удалять доказательства «взятия» точек с флэш-карты до объявления окончательных результатов.
12. Запреты и ограничения.
На все время проведения мероприятия запрещается:
1. невыполнение правил техники безопасности;
2. оставление автомобиля на трассе СУ без представителя экипажа;
3. невыполнение требований организаторов мероприятия;
4. валка живого леса;
5. пользование лебедкой без «корозащитной» стропы и «гасителя» троса (при использовании стального троса)
6.. мытье автомобилей.
7. Управление автомобиля в нетрезвом виде
13. Требования безопасности.
Автомобиль участника должен быть оборудован и укомплектован:
проушинами для буксировки (не менее одной спереди и одной сзади);
аптечкой;
огнетушителем;
эластичным буксирным тросом с усилием на разрыв не менее 2-х кратного полного веса автомобиля;
запасом топлива на пробег не менее 150 км в условиях бездорожья(для автомобилей 4х4);
. движение на протяжении всего мероприятия осуществляется с включенным ближним светом фар (кроме случаев преодоления бродов).
Телефоны для связи с организаторами публикуются на стенде мероприятия и объявляются на брифинге.
14. Эвакуация
Участник должен принять все возможные меры для самостоятельной эвакуации.
Запрещается оставление автомобиля на трассе СУ без представителя экипажа, при отсутствии согласования с Главным организатором.
При необходимости эвакуации автомобиля с помощью Организаторов, Участник передает на телефонные номера Организаторов SMS-сообщение или звонит, озвучивая
1. координат местонахождения, определенных по GPS навигатору;
2. причину эвакуации.
При отсутствии буксировочных проушин Участнику в эвакуации может быть отказано.
15. Заключительные положения.
Выйдя на старт мероприятия, Участник, в лице первого водителя автомобиля, понимает, что участвует в соревновании на транспортном средстве, представляющем повышенную опасность, и принимает на себя всю ответственность:
за любые действия свои, членов своего экипажа и своих гостей;
за материальный или любой другой ущерб, причиненный им самим, членами его экипажа и его гостями другим участникам мероприятия или третьим лицам.