Osallistujan opas 2018

TOUR 240 & TOUR 300

Lauantaina 18.8.2018

Tapahtuma-alue, pysäköinti ja pukutilat

Tapahtumakeskuksena toimii Turun yliopiston Educarium rakennuksen piha ja 1. kerroksen tilat. Osoite: Assistentinkatu 5, 20500 Turku. Tapahtumakeskuksella on WC:t ja juokseva vesi.

Autot on tapahtuman aikana mahdollista pysäköidä Educariumin ja Publicumin takana oleville parkkipaikoille Assistentinkatu 5:een ja 7:ään, myös Assistentinkadun paikat ja hiekkaparkkipaikka kadun alussa on vapaana käyttöön. Viikonloppuisin alueella ei ole parkkimaksuja.

Pukuhuoneet ja WC:t

Pukutilat ovat käytössä Educariumin 1. kerroksessa liikuntatiloissa. Ne merkitään selvästi. Pukuhuoneet avautuvat kello 6.00 ja sulkeutuvat 6.45. Maaliin tultaessa pukuhuone ja suihkutilat avautuvat klo 15:00. Ovet suljetaan klo 21:00. Varusteet voi jättää nimellä ja puhelinnumerolla merkittynä tapahtuma-alueen lukittuun säilytyspaikkaan. HUOM!!! Kaikkiin säilytettäviin varusteisiin pitää merkitä selkeästi oma nimi ja puhelinnumero.

Tapahtumakeskuksella, pukutiloissa sekä 75, 140, 203 ja 243 km huoltopisteissä on käytössä WC:t ja juokseva vesi.

Aikataulut, ajotapa ja nopeusryhmät

Sekä Tour240 että Tour300 ajetaan ajokapteenien johtamissa nopeusryhmissä. Ryhmien ajonaikaiset keskinopeudet ovat Tour240: noin 26, 28, 30 km/h ja Tour300: 28, 30,  32 ja 35+ km/h. Ryhmät ajavat parijonossa ajoradan oikeassa reunassa ja ajoittain pyöräteillä, aina liikennesääntöjä noudattaen. Vetovuoroa vaihdetaan vastapäivään pyörivänä telaketjuna. Jokaisessa ajoryhmässä on vähintään yksi ajokapteeni ja varakapteeni. Jokainen ajaja sitoutuu noudattamaan heidän määräyksiään. Pysähtyminen tapahtuu aina ajoradan oikeaan reunaan. Roskaaminen on ehdottomasti kiellettyä.

Reittiä EI OLE SULJETTU MUULTA LIIKENTEELTÄ.

Ajokapteeneilla on oikeus poistaa ajokäyttäytymisen tai väsymisen vuoksi muiden turvallisuuden vaarantava ajaja ryhmästä ja keskeyttää tämän ajo.

Kaikilla osallistujilla tulee olla osallistujanumero, joka kiinnitetään paidan etumukseen. Osallistujanumerot saa tapahtumakeskukselta LA aamulla klo 05:45 alkaen.

Nopeusryhmät muodostetaan ennen starttia. Vaikka olet ilmoittautunut tiettyyn nopeusryhmään, voit vielä vaihtaa nopeusryhmää lähtöpaikalla. Ajoryhmiin jakaudutaan lähtöpaikalla viimeistään kello 6.45. Ole ajoissa paikalla! Lähtö tapahtuu alkaen tasan klo 7.00 ryhmittäin. Viimeinenkin ryhmä on liikkeellä klo 07:05.

Ensimmäiset Tour240 ajajat saapuvat maaliin noin kello 15:20 ja viimeiset Tour300 ajajat ovat maalissa n. 19.30.

Huoltopisteet, varusteet, reittihuolto

Varusteet voi jättää tapahtuma-alueella sijaitsevaan säilytyskonttiin. Varusteisiin on kiinnitettävä selkeästi ja pitävästi oma nimi ja puhelinnumero. Ajossa tarvittavat varusteet kuljettaa jokainen itse taskuissaan.

Oman ajoryhmän huoltoautoon voi jättää pienikokoisia varusteita sellaisenaan, kuten sadetakki, irtohihat tms.

Tour300 huoltopisteitä on viisi: 75, 140, 203, 243 ja 293 kilometrin kohdalla. Tour 240 huoltopisteitä on kolme, 75, 140 ja 203 km kohdilla. Maalissa on myös huolto. 75, 140, 203 ja 243 huoltopisteissä on tarjolla muun muassa urheilujuomaa (Enervit), vettä, banaania, myslipatukoita, suolakurkkuja ja leipää. 203 kilometrin huoltopisteessä on lisäksi tarjolla tukevampi ruoka ja maalissa lämmin keitto. T300 293 km huolto on lyhyt nestehuolto ennen kaupunkialueelle ajoa.

HUOM! Lähdössä ei ole tarjolla urheilujuomaa.

Rengasrikon tai muun teknisen vian sattuessa ajajan tulee ilmoittaa kuuluvalla äänellä “tekninen” ja siirtyä turvallisesti tien pientareelle. Perässä tuleva huoltoauto avustaa tarvittaessa. Korjauksen jälkeen pyörä ja ajaja siirtyvät huoltoauton kyydissä oman ryhmän edelle ja ajaja jatkaa siitä matkaa oman ryhmänsä mukana.

Huoltoautoissa on myös pieni ensiapupakkaus.

Mikäli ajaja keskeyttää, nousee hän huoltoauton kyytiin ja jatkaa siinä matkaa seuraavalle kiinteälle huoltopisteelle. SIeltä järjestetään kyyditys tapahtumakeskukselle.

Vakuutukset

Järjestäjä ei ole vakuuttanut osallistujia, joten huolehdithan omasta tapaturma- ja kalustovakuutuksestasi. Turun Urheiluliitolla on vastuuvakuutus, joka kattaa tapahtumasta kolmannelle osapuolelle aiheutuneet vahingot.

Tärkeitä yhteystietoja:

Tapahtumajohto         Ilkka Auramaa                0405865839        ilkka.auramaa@gmail.com

Pukutilat                Martti Vieru                0407673950        

Osallistujanumerot        Marita Uusivirta        0405856492        marita.uusivirta@gmail.com

Ruokahuolto                Jani Helin                0503751019        jani.m.helin@gmail.com        

Huoltoautot                Erkki Sorsakivi        0400697430        erkki.sorsakivi@pp.inet.fi