Записник са првог састанка Комисије за каталогизацију БДС одржаног 02. априла 2014. год.
Састанку су присуствовали: Бранка Јовић, Маша Милорадовић, Јелена Марковић, Светлана Мартиновић, Наташа Плавшић, Сања Цвркота, Миљана Ђукић, Катарина Михајловић, Вера Зарић Митровић, Драгана Благојевић, Нада Димитријевић, Мирослав Алексић, Адријана Зубић, Бранкица Ресан, Љиљана Митровић, Блаженка Марковић, Биљана Ристовић и Ана Савић.
Оправдано одсутни: Светлана Јанчић, Александра Тртовац, Драгослава Родаљевић, Марина Гавриловић, Јорданка Николић, Станка Јовичић, присутно 17 чланова.
Састанак је водила Ана Савић, председница Комисије.
Предложени Дневни ред састанка је једногласно усвојен.
I
Усвојен је Записник са претходног састанка без коментара и допуна.
II
Председница Ана Савић је облазложила предлог за разрешење Јорданке Николић дужности заменика председника Комисије за каталогизацију. Чланови комисије могу бити само библиотекари који су чланови Библиотекарског друштва Србије, а један од услова за статус члана је плаћена чланарина. Јорданка Николић није у току претходне године измирила своје обавезе према Друштву, тако да није члан истог и због тога не може бити заменик председника Комисије. Она свакако, ако измири своје обавезе за ову годину, може и даље бити члан комисије.
Предлог је усвојен.
III
За новог заменика председника Комисије разматрало се да ли да буде из Библиотеке града Београда, из Народне библиотеке Србије или из неке друге библиотеке. Конкретно је предложена колегиница Адријана Зубић, библиотекар Машинског факултета у Београду. Једногласно је изабрана за новог заменика.
IV
Ана Савић је указала на потребу да се садржаји које чланови Комисије јавно презентују или размењују преко Интернета прилагоде тој намени и да се поштује право на приватност.
V
Стрип као публикација у каталошком опису прописује се као примарни аутор цртач стрипа, а аутор текста споредна каталошка јединица. Распарављало се шта радити у случајевима када поред цртача имамо и особе које су радиле на цртежу (бојили, сенчили итд.). Проблем је и сценариста који је у појединим стриповима једина константна особа и који је зачетник идеје, тако да он има приоритет и испред цртача. Разрешење да ли је стрип монографска или серијска публикација. Свакако се не сме стављати у збирне записе. Ана Савић образложила појам збирни записи и нагласила да их треба избегавати сем када је то неопходно. Разрешено је како се уноси наслов који се појављује и као наслов колекције и као наслов публикације. Предложено је и предлог је усвојен да колегиница Бранка Ристивојевић, сложи сва наша разматрања поводом ове теме и направи препоруку коју ћемо поставити на блог. Такође је предложено да се упути захтев Комисији за класификацију да препоручи начине садржинске обраде сликовница.
VI
Председница нас је обавестила да је наш Извештај о раду усвојен на Скупштини БДС, да је постављен на сајт Друштва и да се наш рад оцењује као врло успешан.
Пошто је УО Друштва одлучио да Зборник радова наше комисије буде штампан као тематски број Библиотекара, а Друштво није добило довољну финансијску подршку од Министарства културе за штампање, Комисија ће морати сама да обави све техничке припреме за издавање Зборника. Колегиница Драгослава Родаљевић је предложила да Татјана Ракић из Библиотеке Матице српске уради лектуру Зборника. Колегиница Ракић ће тај посао обавити добровољно, без хонорара.
Колегиница Светлана Јанчић је пристала да уради рецензију свих радова.
Договорено је да аутори текстова почну сређивање истих. Радови морају да буду у форми предвиђеној Упутством за ауторе које је сачинила Редакција Библиотекара.
Ана Савић је предложила да у тематски број Библиотекара буду укључени и радови Нађе Стојковић Јовановић и Давора Петровића на тему библиографске обраде изложбених каталога и колеге Срђана Славнића о библиографској обради електронских извора.
Зборник ће садржати увод који ће написати Ана Савић, а на крају ће бити укључени документи Комисије.
Адријана Зубић је предложила тему за следећи састанак: аналитичка обрада чланака у електронској форми.
10.05.2014. Записник сачинила
Бранка Јовић