Як підготувати файл для створення облікових записів користувачів
Дані про користувачів треба внести у файл, зразок якого ви можете завантажити звідси. Це можна зробити в програмі Excel, Calc тощо.
Перший рядок таблиці містить імена полів, які змінювати не можна: username, password, lastname, firstname, email, cohort1, department, city, country. В наступних вам треба прописати такі дані про користувачів:
- username - це логін, який користувач вводитиме, реєструючись на сайті. Звісно, двох однакових логінів бути не може. Логін має бути унікальним і легко запам’ятовуватись, наприклад, номер залікової книжки студента, номер мобільного телефону.
- password - це пароль. Тут треба прописати простий тимчасовий пароль, (бажано для різних груп різний) і попросити користувача уже при першому вході на сайт замінити його іншим. Пароль студента (на відміну від викладача) навряд чи комусь захочеться підбирати. Тому студентам треба порадити обирати нескладний пароль, що легко запам’ятовується, наприклад мамин день народження цифрами.
- lastname - прізвище українською мовою,
- firstname - у це поле студенти вводять тільки ім’я, а викладачі ім’я та по-батькові. Це дозволить легко відрізняти викладачів від студентів і найголовніше - зекономити багато цінного місця на сторінках сайту, зокрема в Журналі оцінок.
- email - адреса електронної пошти. Замість справжньої тут можна ввести вигадану, аби вона виглядала, як справжня, і (як і логін) не повторювалась. Ми, наприклад, сформували з логіну, застосувавши формулу =СЦЕПИТЬ(A2;"@hi.oo"). Потім користувач сам замінить на сайті цю адресу на справжню, щоб мати можливість одержувати повідомлення.
- cohort1 - ідентифікатор контингенту. Для студентів сюди треба прописати код академічної групи, для викладачів і співробітників - код кафедри або іншого підрозділу, згідно з описаною у попередньому розділі системою їх кодування.
- department містить копію поля cohort1.
- city - місто, де мешкає користувач під час навчання.
- country - код країни, громадянином якої він є, у форматі Альфа 2 (дві великі латинські літери).
Файл треба зберегти в форматі CSV, давши йому ім’я, що містить інформацію про академічні групи або підрозділи, які в ньому записані та надіслати особі, вповноваженій вводити ці дані в систему.