INSTITUCION EDUCATIVA LA MILAGROSA

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

AVISO DE INVITACION MININA CUANTIA LEY 1474 Y DECRETO 734 Y DEMAS CONDICIONES

PROCESO

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AVISO

INVITACIÓN PÚBLICA NO. 1151.20.3.002

LEY 1474 DE 2011 - DECRETO 1510 DE JULIO DE 2013

LA INSTITUCION EDUCATIVA LA MILAGROSA, invita a las personas Naturales y Jurídicas Consorcios o Uniones Temporales a participar con propuestas en el Proceso de selección objetiva que se adelantara con el fin de contratar:

1. OBJETO: SUMINISTRO DE MATERIALES DE FERRETERIA PARA EL MANTENIMIENTO DE LA PLANTA FISICA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA LA MILAGROSA Y SUS SEDES”

I.        CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS Y CLASIFICACION DEL PRODUCTO CONFORME AL UNSPSC, V. 14.080

Como mínimo el elemento a contratar, deben cumplir con las normas técnicas colombianas de control de calidad respectivas.

ITEM

CODIGOS UNSPSC

CANT.

ELEMENTO

MEDIDA

1

39101601

180

Tubos Slim 39 Watts

UNIDAD

2

39101601

100

Tubos 32 Watts

UNIDAD

3

30101601

35

Tubos Slim 96 Watts

UNIDAD

4

31201502

6

Cinta aislante grande

UNIDAD

5

39101618

30

Bombillos ahorradores de 20 watts

UNIDAD

6

39121700

25

Tomas dobles con polo a tierra

UNIDAD

7

39122202

18

Interruptores sencillos

UNIDAD

8

39122202

11

Interruptores dobles

UNIDAD

9

26121655

100

Cable dúplex N° 12

MTS

10

26121522

140

Alambre N° 12

MTS

11

39121321

2

Spray limpiador electrónico

UNIDAD

12

39111801

32

Balastos 2x48

UNIDAD

13

39111801

19

Balastos 2x96

UNIDAD

14

39111801

15

Balastos 32 Watts x 2

UNIDAD

15

39111521

10

Plafones de loza

UNIDAD


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16

39121321

4

Laminas icopor

UNIDAD

17

39121321

6

Angulo aluminio

UNIDAD

18

39121321

12

Te aluminio

UNIDAD

19

31162211

1

Remaches para cielo raso

CAJA

20

24121800

8

Cuñetes pintura agua tipo 1

CUÑETE

21

39121321

6

Tejas claraboya eternit

UNIDAD

22

31161501

200

Tornillos pupitre

UNIDAD

23

24121800

8

Galón pintura aceite

GALON

24

39121321

10

Galón Thiner

GALON

25

23271813

16

Soldadura 60-13

KILOS

26

30111601

10

Bultos de cemento

BULTO

27

30111601

8

Bulto cemento blanco

BULTO

28

30111601

4

Bultos estuco

BULTO

29

23161607

4

Arena para repello mediana

MTS ³

30

39121321

25

Lijas

UNIDAD

31

39121321

3

Estuco plastico

CUÑETE

32

46171501

10

Candados seguridad grandes

UNIDAD

33

46171501

8

Candados medianos

UNIDAD

34

39121321

1

Pegante PVC grande

UNIDAD

35

39121321

1

Limpiador PVC grande

UNIDAD

36

39121321

30

Llaves para bebederos

UNIDAD

37

39121321

40

Empaques de llaves

UNIDAD

38

31211904

11

Brochas 4´´ (pulgadas)

UNIDAD

39

31211906

15

Rodillos

UNIDAD

40

31161501

8

Chazos y tornillos medidas varias

DOCENA

41

39101601

8

Lámparas completas T 2X32

UNIDAD

42

39101601

8

Lámparas completas T 2X48

UNIDAD

43

30102403

20

Varillas ½

UNIDAD

44

30151511

6

Tejas de eternit 1,8

UNIDAD

45

23242104

6

Brocas de madera 1/4

UNIDAD

46

31161528

10

Tornillo auto perforante

DOCENA

47

27111728

1

Juego de destornilladores

UNIDAD

48

42281514

4

Sanitarios

UNIDAD

49

7

Arreglo de chapas

UNIDAD


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50

46171505

20

Duplicados de llaves

UNIDAD

51

39121321

4

Chapas

UNIDAD

52

26131603

6

Rejillas de 3"

UNIDAD

53

39121321

10

Juego bisagras puerta

UNIDAD

54

39121321

6

Juego bisagras tubo

UNIDAD

55

31152002

1

Alambre de puas

ROLLO

56

30264021

1

Lámina galvanizada

UNIDAD

57

39121321

15

Grifería sanitaria

UNIDAD

58

31242206

6

Vidrios pequeños

UNIDAD

59

31242206

2

Vidrios grandes

UNIDAD

60

39121321

1

Solución boxer

BOTELLA

61

60105704

1

Colbon

GALON

62

39121321

10

Spray lubricante

UNIDAD

63

39121321

1

Puntillas de acero

CAJA

64

31161509

50

Tornillos drywall de 2"

UNIDAD

65

39121321

10

Chapas tipo escritorio

UNIDAD

66

39121321

20

Acrílicos para cielo raso 1,20x0,6

UNIDAD

67

39121321

50

Brazos para pupitre en triplex

UNIDAD

68

39121321

50

Espaldares para pupitre en triplex

UNIDAD

69

39121321

50

Sentaderos para pupitre en triplex

UNIDAD

70

20111614

10

Brocas de tungsteno de 3/8

UNIDAD

71

31211501

¼

Esmalte beige

GALON

72

24122004

140

Tapones de 1˝

UNIDAD

73

39121321

4

Duplicados de llaves

UNIDAD

74

39121705

1

Grapas de cable

UNIDAD

75

39121321

4

Juegos de socket

UNIDAD

76

39121700

3

Tomas dobles de sobreponer

UNIDAD

77

39121700

3

Galletas para toma

UNIDAD

78

31201503

1

Cinta de enmascarar de

UNIDAD

79

39121321

1

Reparación y elaboración de llaves a cerradura archivador

UNIDAD

80

1

Agua stop

UNIDAD

81

42281514

4

Manija sanitario grival

UNIDAD

82

39121321

1

Grabador eléctrico

UNIDAD


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83

39121321

1

Racor plástico

UNIDAD

84

39121321

1

T pvc ½

UNIDAD

85

40171708

3

Adaptador pvc ½

UNIDAD

86

39121321

12

Manila de ½

MTS

87

39121321

2

Agua stop grival

UNIDAD

88

31201502

1

Cinta aislante grande

UNIDAD

89

39121321

13

Identillaves

UNIDAD

90

39121321

2

Manijas dorada

UNIDAD

91

39121321

2

Disco de corte lamina

UNIDAD

92

40171517

2

Tubos de ½ pvc

UNIDAD

93

40174908

4

Uniones de ½

UNIDAD

94

39121321

⅙₄

Limpiador PVC

UNIDAD

95

39121321

⅙₄

Soldadura PVC

UNIDAD

96

39121321

1

Llave de lavamanos

UNIDAD

97

31163021

2

Acople lavaplatos

UNIDAD

98

31201519

1

Cinta teflón

UNIDAD

99

46181504

4

Par de guantes negro

UNIDAD

100

31211501

Esmalte naranja

GALON

101

39121321

1

Llave mixta

UNIDAD

102

31371401

10

Tejas # 10 translucida

UNIDAD

103

31371401

10

Tejas # 5 translucida

UNIDAD

104

39121321

50

Amarras plásticas

UNIDAD

105

39121321

10

Láminas de icopor

UNIDAD

106

30191502

4

Cuerpos de andamios

UNIDAD

107

60122401

21

Vidrios grabados para los baños instalados

UNIDAD

108

12352104

1

Alcohol industrial

UNIDAD

109

40173513

150

Tapón de caucho de

UNIDAD

110

39121321

⁶⁄₄

Vinilo pin tuco blanco

GALON

111

39121321

¼

Estuco plástico

GALON

112

31211906

1

Rodillo felpa

UNIDAD

113

11161501

13

Seda blanca

MTS

114

39121321

1

fumigadora

UNIDAD

115

30191502

2

Cuerpos de andamios 3 teleras

UNIDAD


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116

39121321

10

Amarras plásticas

UNIDAD

117

39121321

10

Gancho para teja

UNIDAD

118

26121655

4

Cable dúplex N° 14

UNIDAD

119

30241511

1

Clavija

UNIDAD

120

30151703

1

Canaleta 13x8

UNIDAD

121

39122202

1

Interruptor de sobreponer

UNIDAD

122

31161511

4

Chazos y tornillos

UNIDAD

123

60105704

1

Botella de colbon

UNIDAD

124

30111601

6

Cemento blanco

KILO

125

39121321

2

Aguarrás

BOTELLA

126

31211906

1

Rodillo felpa pequeño

UNIDAD

127

30

Bolsa de basura 70x110

UNIDAD

128

39121321

1

Ácido nítrico

GALON

129

73101602

2

Soda caustica

KILO

130

39121321

3

Duplicados de llaves

UNIDAD

131

39101601

4

Bombillos halogenos 70w

UNIDAD

132

39101601

6

Bombillos 69 w

UNIDAD

133

39121321

2

Caja dexson

UNIDAD

134

39121321

3

Curvas 60x40 dexson

UNIDAD

135

39121321

3

Tapas final 60x40

UNIDAD

136

24121802

½

Vinilo crema

GALON

137

39121321

3

Estuco plastico

kILO

138

40141604

6

Valvulas de entrada grival

UNIDAD

139

2

Agua stop

UNIDAD

140

31161501

24

Tornillos

UNIDAD

141

46171501

5

Candados # 40

UNIDAD

142

46171501

1

Candado # 50

UNIDAD

143

39121416

10

Tapas toma leviton blancas

UNIDAD

144

39122202

1

Interruptor + toma

UNIDAD

145

39121321

6

Chazos ⁵⁄₁₆

UNIDAD

146

39121321

1

Tapa breaker

UNIDAD

147

39122202

1

Interuptor sencillo leviton

UNIDAD

148

39121321

35

Alambre # 10

MTS

149

31161511

12

Tornillos 6x1 lamina

UNIDAD


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1

Pegante no más clavos

UNIDAD

151

31161511

34

Tornillos drywall ½

UNIDAD

152

27112040

1

Sonda electrica x 30 mts

UNIDAD

153

46171605

1

Timbre Ave

UNIDAD

154

43202204

1

Pulsador timbre

UNIDAD

155

39121321

2

Mascarillas azules

UNIDAD

156

43202204

4

Llaves de regulacion sencilla

UNIDAD

157

40172608

4

Acople lavaplatos

UNIDAD

158

23153145

1

Pistola de manguera

UNIDAD

159

39121640

1

Mini breaker # 40

UNIDAD

160

39121321

1

Caja mini breaker

UNIDAD

161

39101601

3

lámparas 2x20

UNIDAD

162

39121321

6

Cajas de 2x4

UNIDAD

163

24112404

4

Cajas hexagonales

UNIDAD

164

39121321

1

Cinta súper Scott

UNIDAD

165

39101618

2

Bombillos ahorradores 27w

UNIDAD

166

39121321

1

Manguera jardin x 50 mts completa

UNIDAD

167

39121640

7

Breaker 20 amp

UNIDAD

168

39121640

2

Breaker 40 amp

UNIDAD

169

1

Apertura cerradura salón química

UNIDAD

170

39121321

½

Thiner

UNIDAD

171

39121321

3

Sello lengüeta

UNIDAD

172

39121321

2

Sello lengüeta pata

UNIDAD

173

39121321

4

Acople sanitario

UNIDAD

174

8

Esponjas sabrá

UNIDAD

175

39121321

1

Pincel

UNIDAD

176

39121321

4

Apertura de candados

UNIDAD

NOTA:

  1. Estos artículos o materiales deben ser despachados  en las sedes que se requiéranlos materiales y en las cantidades que se requieran.
  2. La forma que deben ser despachados los materiales según la IE LA MILAGROSA es: Diaria, Semanal, Quincenal o Mensual según necesidad.
  3. Una vez solicitado la cantidad de materiales el tiempo de entrega de los

Mismos será máximo de (1) día Calendario.


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Los descuentos de ley y transporte deben ser asumidos por el proveedor al momento del pago o abono.

  1. 5. Estos materiales podrán ser cambiados y modificados en cantidades según la necesidad que se requiera.

  1. PRESUPUESTO OFICIAL

El  presupuesto oficial  de  costos  para  la presente  contratación es  la suma de

DIEZ MILLONES DE PESOS ($10.000.000) MCTE,

incluido IVA, fijado este acuerdo con el objeto del contrato a suscribirse y con la tarifa establecida en el Estatuto Tributario vigente.

  1. PLAZO DE EJECUCION

El plazo de ejecución del contrato será de diez  (10) meses, contados a partir del día siguiente hábil a la fecha de la legalización del contrato u orden de compra, previo el registro presupuestal del contrato.

  1. FORMA DE PAGO

Se realizara el pago de acuerdo a las actas parciales que se liquidaran cada vez que el contratante requiera de los bienes objeto del contrato; este valor fue establecido de conformidad con estudio de mercado con base en el cual fue factible obtener cotizaciones de precios.

  1. CAUSALES        QUE        GENERARIAN        RECHAZO        O        DECLARACION        DE DESIERTA

                         ENMENDADURAS se descalificara.


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  1. CRONOGRAMA LUGAR,        FECHA Y HORA        DE        APERTURA        Y CIERRE DEL PROCESO DESELECCIÓN DEL CONTRATISTA

ACTIVIDAD

FECHA Y HORA

LUGAR

PUBLICACIÓN DE INVITACIÓN PUBLICA

12 DE Febrero        DE

2015

HORA 7:00 AM

PAGINA WEB lamilagrosapalmira.edu.co

PRESENTACION DE

OFERTAS

13  DE Febrero DE 2015

HASTA LAS 4:00 PM

VENTANILLA UNICA

CRA 28 No.33-12

CALIFICACION DE

PROPUESTAS

15DE Febrero DE

2015 A LAS 2:30 PM

CRA 28 No.33-12

PUBLICACION Y

TRASLADO DEL RESULTADO DE EVALUACION

15 DE Febrero DE

2015

PAGINA WEB lamilagrosapalmira.edu.co

PLAZO PARA

PRESENTACION DE OBSERVACIONES

16DE febrero DE

2015 HASTA LAS 2.00 PM

VENTANILLA UNICA

CRA 28 No.33-12

CELEBRACION DE

CONTRATO

17  DE Febrero DE

2014

CRA 28 No.33-12

NOTA: El presente cronograma podrá ser modificado mediante comunicado de la

Institución.

6.

LUGAR FISICO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

LAS PROPUESTAS SERAN RECIBIDAS UNICAMENTE EN LA VENTANILLA

UNICA DE LA INSTITUCION (Cra 28 No. 33-12) en un sobre que contenga la propuesta con todos los requisitos habilitantes solicitados en este documento, el cual deberá contener la siguiente información del proponente.

        

           

           


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REQUISITOS HABILITANTES

Los siguientes documentos son necesarios para el estudio jurídico de las ofertas. No obstante, ante la ausencia o insuficiencia en el contenido de alguno de ello, la Institución no rechazara de plano la oferta y en consecuencia, exigirá al proponente, que en un término perentorio de un 1 día hábil allegue lo requerido.

SI EN DICHO TERMINO, EL PROPONENTE NO ALLANARE A CUMPLIR CON

LO EXIGIDO, LA OFERTA SERÁ RECHAZADA. El proponente, al subsanar el defecto de forma, no podrá mejorar su oferta. Si ello fuere así, no tendrá en cuenta esa mejora.

Se exceptúa de esta regla la firma de la carta de presentación de la oferta, la cual necesariamente deberá ir suscrita por el representante legal o la persona autorizada.

7.1  (DOCUMENTACIÓN  JURÍDICA  Y  CRITERIOS  HABILITANTES  PARA PARTICIPAR DENTRO DEL PROCESO)

IDIOMA DE LA PROPUESTA

La propuesta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar redactados en idioma castellano. Los documentos, en idioma extranjero, por lo tanto, deberán venir acompañados de traducción simple, salvo en los casos en que la ley exija traducción oficial.

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del oferente y su estudio y evaluación por la INSTITUCION, el proponente deberá integrar los documentos de la propuesta en el mismo orden en que se relacionan en los siguientes numerales:

  1. CARTA DE PRESENTACION (FORMATO 1 SE ANEXA AL FINAL )

Esta carta deberá estar firmada por el Representante Legal y/o persona natural, o

por la persona designada para representar al consorcio o unión temporal, cuando de ello se trate. Los oferentes podrán seguir el modelo suministrado en el anexo No. 1 pero en todo caso, la carta deberá contener las constancias e información contemplada en dicho modelo. SI LA CARTA DE PRESENTACIÓN NO ESTÁ FIRMADA LA PROPUESTA SERÁ RECHAZADA.

  1. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN DE EXISTENCIA O  REGISTRO  MERCANTIL  CON  FECHA  DE  EXPEDICION  IGUAL  O

INFERIOR A 30 DIAS (si está obligado a ello )

              Cuando el Proponente sea una persona jurídica (colombiana o Extranjera), deberá anexar el  

       Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la autoridad competente


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Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor del Presupuesto Oficial. En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, el representante legal de cada una de las personas jurídicas que los integren, deberá contar con dicha autorización, hasta el valor del Presupuesto Oficial, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 7º de la Ley 80/93 y en los artículos 1.568, 1.569 y 1.571 del Código Civil.

  1. Fotocopia del documento de identidad del representante legal  –  si  es persona jurídica, o de la personan natural.

  1. Fotocopia del Registro Único Tributario., EL REGISTRO UNICO TRIBUTARIO DEBERA CONTENER DE MANERA ESPECIFICA LA TOTALIDAD DE LAS ACTIVIDADES ESTABLECIDAS EN LA CAMARA DE COMERCIO

  1. Certificación expedida por el Revisor Fiscal o por el Representante, legal acreditando el cumplimiento de las exigencias contenidas en el artículo 50 ley 789 de 2002 – si estuviere obligado a ello. ANEXO 2

  1. Hoja de vida de la Función Pública.

  1. Certificado de Antecedentes Fiscales

  1. Certificado de Antecedentes Disciplinario

  1. Certificado de Antecedentes Judiciales

  1. Experiencia el oferente debe tener capacidad legal para contratar, conforme a las disposiciones legales vigentes en la materia y a lo establecido en el artículo 6 de la ley 80 de 1993. Este deberá adjuntar DOS certificaciones de entidades con las que haya contratado las cuales deberán cumplir con las siguientes condiciones:
  1. Contratos relacionados con el objeto del presente proceso con entidades oficiales.
  2. La fecha de ejecución no puede ser superior a los últimos dos (2) años, contados a partir de la fecha de cierre de la presente convocatoria .


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            OFERTA ECONOMICA O COTIZACION

La presentación de la propuesta implica la aceptación y conocimiento de la legislación Colombiana sobre los temas objeto del presente proceso y de todas las condiciones y obligaciones establecidas en el estudio previo.

El proponente deberá presentar en su propuesta el resumen económico del Anexo No. 1 de la presente invitación pública, discriminando la cantidad, el valor unitario, el valor total y discriminar el valor del impuesto agregado (IVA). En el evento que el oferente no discrimine el impuesto al Valor agregado (IVA), se entenderá para todos los efectos legales y contractuales que el mismo está comprendido en los precios ofrecidos.

Pos-precios unitarios contenidos en la oferta, NO ESTARÁN SUJETOS A REAJUSTE ALGUNO, RAZÓN POR LA CUAL EL OFERENTE DEBERÁ PREVER EN LA OFERTA LOS POSIBLES INCREMENTOS QUE OCASIONEN.

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NOTA: LOS IMPUESTOS SON RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE LA CONTRATACIÓN.

  1. CRITERIOS DE EVALUACION Y PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

MENOR VALOR: EL PROPONENTE QUE PRESENTE EL MENOR VALOR CUMPLIENDO CON LAS ESPECIFICACIONES EXIGIDAS, SERA LA OFERTA GANADORA.

EN CASO DE EMPATE EL CRITERIO DE DESEMPATE EN LA PROPUESTA ECONOMICA, LA ENTIDAD ADJUDICARÁ A QUIEN HAYA ENTREGADO PRIMERO LA OFERTA ENTRE LOS EMPATADOS, SEGÚN EL ORDEN DE ENTREGA DE LAS MISMAS DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL DECRETO 1510 de 2013

NOTA. En todo caso la verificación de los requisitos enunciados en el Decreto 1510 de 2013 se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, para lo cual, se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el Decreto 1510 de 2013. En caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.


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  1. ADJUDICACION

La  adjudicación  del  contrato  que  resulte  de  la  presente  contratación  se  hará globalmente, y se le informara telefónicamente al oferente seleccionado, sumado a la publicación que se publicara en página lamilagrosapalmira.edu.co, en cumplimiento a los parámetros consagrados en el Decreto 1510 de 2013, teniendo en cuenta la oferta más favorable para la entidad, entendiendo por tal aquella que evaluada cumpla a satisfacción con los requerimientos hechos por la asociación. Mediante la comunicación de aceptación de la oferta, la Entidad manifestará la aceptación expresa e incondicional de la misma, los datos de contacto de la Entidad y del supervisor o interventor designado.

En caso de no lograrse la adjudicación, la entidad declarará desierto el proceso

mediante comunicación motivada que se publicará. Si hubiere proponentes, el término para presentar el recurso de reposición correrá desde la notificación del acto correspondiente.

  1. DEL CONTRATO

La comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base en el cual se efectuará el respectivo registro presupuestal.

10.1 SUPERVISION.

La supervisión del contrato resultante de esta convocatoria será realizada por la Lic. JOSÉ JAIRO MORENO ROJAS.

  1. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO.

PENAL PECUNIARIA: El Contratista, se obliga a pagar a la INSTITUCION, una suma equivalente al Diez por ciento 10%, del valor total del contrato, a titulo de Cláusula Penal, en caso de incumplimiento parcial o total de sus obligaciones contractuales, sin perjuicio de las demás responsabilidades e indemnizaciones que se produzca a favor de este y que se deriven del contrato en su texto general. PARAGRAFO. El contratista autoriza desde ya a la INSTITUCION, a descontar de las facturas pendientes de pago, las sumas correspondientes a las cláusulas penal que se hayan causado en aplicación del presente numeral. Las sumas de dinero correspondiente a Cláusula penal pecuniaria, podrán ser cobradas ejecutivamente previo el requerimiento AL CONTRATISTA, y las partes acuerdan que para los efectos legales el contrato se constituye en título ejecutivo autónomo

Los proponentes podrán consultar los parámetros de contratación a partir de la fijación de invitación

  1. GARANTIAS EL CONTRATISTA se obliga a constituir las garantías a favor de LA INSTITUCION EDUCATIVA LA MILAGROSA, de tal manera que cubran el valor del contrato, con una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia y aprobada por la Superintendencia Financiera.

Una garantía única con los siguientes amparos:


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  1. : CUMPLIMIENTO. En cuantía del veinte por ciento (20%) del valor total del contrato por el término de duración de este y cuatro (4) meses más
  2.  CALIDAD DE LOS BIENES. En cuantía del veinte por ciento (20%) del valor total del contrato por el término de duración de este y dos (2) meses más.

LIC. JOSE JAIRO MORENO ROJAS RECTOR


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