李存敏館場地借用系統步驟說明

01.  進入場地借用系統後,若本身已有帳號,可先在網頁右側登入,可省卻至院辦審核的動作;若無則跳至第二步。

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02.  點選「場地借用」進入「場地列表」(*1:「場地列表」是所有場地總覽,亦可切換至「場地查詢」按照設定條件搜尋可借用場地)

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03.  「場地查詢」頁面一共有四個篩選條件可以設定,分別是(1)場地分類、(2)容納人數限制、(3)最終查詢結果的排序方式、(4)要查詢的時間區段,點選教室全景圖可以放大瀏覽,點選場地名稱則是會進入詳細資料

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04.  點選預約後即出現選擇時間的頁面,上半部左邊是顯示已選時間,右邊則提供日期選擇(跨日借用)

下半部則是以課表的方式顯示,可借用的時間會顯示「可供勾選的預約」,選好時間後按下「送出」

 

05.  如果之前在第一步有登入帳號的使用者,在這邊就會直接帶出聯絡資訊,不用自己輸入,借用資訊都輸入完之後,點選最下方的「送出」

06.  已登入使用者若是有需要繳附使用費或押金的,請持列印出來的借用單,到綠能大樓 314 院辦找林筱倩小姐繳費。若是一開始以未登入的訪客身分登記者,請一樣持借用單找林小姐做後續的審核。

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07.  登記完成後,可以從[借用資料查詢],查看目前處理進度&取消借用時段

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08.  使用借用單號作為驗證資料的話可以直接跳到該筆借用,若是使用登記人基本資料驗證,則會搜尋所有符合條件的資料

 

09.  此頁面可進行的操作請直接看圖