Πόλις
Εργασία-1: Υποσύστημα διαχείρισης απορριματοφόρων και καθαριότητας
Εργασία-2: Υποσύστημα διαχείρισης ύδρευσης/αποχέτευσης
Εργασία-3: Υποσύστημα διαχείρισης οδικού δικτύου πόλης
Εργασία-4: Υποσύστημα διαχείρισης ηλεκτροφωτισμού
Εργασία-5: Υποσύστημα διαχείρισης πολιτιστικών εκδηλώσεων
Εργασία-6: Υποσύστημα Δημοτολογίου και Οικογενειακής κατάστασης
Εργασία-7: Υποσύστημα Ληξιαρχείου
Εργασία-8: Υποσύστημα Αδειοδότησης Καταστημάτων
Εργασία-9: Υποσύστημα Πολεοδομίας
Εργασία-10: Υποσύστημα πολιτικών γάμων
Καλείστε να αναπύξετε το Πληροφοριακό Σύστημα ενός Δήμου (με όνομα Πόλις και λογότυπο την εικόνα), το οποίο θα αποτελείται από εξής υποσυστήματα:
Εργασία-1: Υποσύστημα διαχείρισης απορριματοφόρων και καθαριότητας
Στο υποσύστημα αυτό θα μπορούν να βλέπουν τις υπηρεσίες τους οι οδηγοί των απορριματοφόρων. Επίσης οι υπεύθυνοι του αμαξοστασίου δημοτική αρχή θα μπορεί να βλέπει την κατάσταση των οχημάτων και στατιστικά που αφορούν το ωράριο των οδηγών.
Εργασία-2: Υποσύστημα διαχείρισης ύδρευσης/αποχέτευσης
Στο υποσύστημα αυτό θα μπορεί κάποιος πολίτης να κάνει αίτηση να μπει στο δίκτυο ύδρευσης ή/και αποχέτευσης. Αρμόδιος υπάλληλος του δήμου θα ελέγχει τα στοιχεία και θα εγκρίνει ή θα απορρίπτει τις αιτήσεις ζητώντας επιπλέον δικαιολογητικά. Ο δήμαρχος θα μπορεί να έχει μια εποπτική εικόνα του συστήματος.
Εργασία-3: Υποσύστημα διαχείρισης οδικού δικτύου πόλης
Στο υποσύστημα αυτό, θα μπορεί ένας πολίτης να ενημερώνει το δήμο για το που υπάρχει πρόβλημα στο οδικό δίκτυο του δήμου. Θα πρέπει να προσδιορίζει τη θέση είτε περιγραφικά (διεύθυνση) είτε και με γεωγραφικές συντεταγμένες. Η αρμόδια υπηρεσία του δήμου θα ελέγχει την αίτηση και θα ανταποκρίνεται. Μόλις αποκατασταθεί η βλάβη θα ενημερώνεται ο πολίτης. Ο πολίτης θα μπορεί να «κλείσει» την υπόθεση όταν δει το πρόβλημα έχει λυθεί. Ο δήμαρχος θα έχει συνοπτική εικόνα ανα μήνα καθώς και το ποσό που δαπανήθηκε.
Εργασία-4: Υποσύστημα διαχείρισης ηλεκτροφωτισμού
Στο υποσύστημα αυτό, θα μπορεί ένας πολίτης να ενημερώνει το δήμο για το που υπάρχει πρόβλημα στο φωτισμό ενός δρόμου. Θα πρέπει να προσδιορίζει τη θέση είτε περιγραφικά (διεύθυνση) είτε και με γεωγραφικές συντεταγμένες. Η αρμόδια υπηρεσία του δήμου θα ελέγχει την αίτηση και θα ανταποκρίνεται. Μόλις αποκατασταθεί η βλάβη θα ενημερώνεται ο πολίτης. Ο πολίτης θα μπορεί να «κλείσει» την υπόθεση όταν δει το πρόβλημα έχει λυθεί. Ο δήμαρχος θα έχει συνοπτική εικόνα ανα μήνα.
Εργασία-5: Υποσύστημα διαχείρισης πολιτιστικών εκδηλώσεων
Στο υποσύστημα αυτό θα μπορούν διάφοροι πολιτιστικοί σύλλογοι (μέσω ενός αντιπροσώπου τους) να καταχωρούν εκδηλώσεις οι οποίες θα γίνονται στην περιοχή ευθύνης του δήμου και θα μπορουν να αιτούνται υπηρεσία από το δήμο (π.χ. ηλεκτροδότηση, παροχή νερού κτλ). Ο αρμόδιος δημοτικός υπάλληλος θα ελέγχει για την ορθότητα και την πληρότητα των στοιχείων και θα εγκρίνει ή θα απορρίπτει με κάποια δικαιολογία τις αιτήσεις. Η δημοτική αρχή θα βλέπει συγκεντρωτικά στοιχεία και μια λίστα με τις επόμενες εκδηλώσεις.
Εργασία-6: Υποσύστημα Δημοτολογίου και Οικογενειακής κατάστασης
Στο υποσύστημα αυτό οι πολίτες θα μπορούν να ενημερώνονται για τα στοιχεία του δημοτολογίου καθώς και να ζητούν τροποιιήσεις σε αυτά (π.χ. στοιχεία επικοινωνίας), κυρίως σε ότι αφορά την τρέχουσα οικογενειακή τους κατάσταση. Ο αρμόδιος υπάλληλος θα μπορεί να επικοινωνεί άμεσα με τουςπολίτες αν κρίνει ότι χρειάζεται κάποια διευκρίνιση. Ο δήμαρχος θα μπορεί να βλέπει δημογραφικά στατιστικά στοιχεία για τους πολίτες του δήμου.
Εργασία-7: Υποσύστημα Ληξιαρχείου
Ο δήμος παρέχει ηλεκτρονικά την υπηρεσία του ληξιαρχείου. Ο κάθε πολίτης θα μπορεί να υποβάλλει τα στοιχεία τα οποία αφορούν είτε μια γέννηση είτε το θάνατο, συμπληρώνοντας μια φόρμα με όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες. Ο αρμόδιος υπάλληλος θα ελέγχει τα στοιχεία και θα αποδέχεται ή θα ζητά διεκρινίσεις από τον πολίτη. Ο δήμαρχος θα πρέπει να έχει μια εποπτική εικόνα όπου θα βλέπει συγκεντρωτικά στοιχεία.
Εργασία-8: Υποσύστημα Αδειοδότησης Καταστημάτων
Στο υποσύστημα αυτό θα μπορούν οι καταστηματάρχες να ζητούν άδεια λειτουργίας του καταστήματός τους καθώς και άδεια εκχώρησης χώρου για τραπεζοκαθίσματα. Επίσης θα ενημερώνονται για τα δημοτικά τέλη που θα πληρώνουν κάθε μήνα. Ο αρμόδιος υπάλληλος του δήμου θα ελέγχει τις αιτήσεις και θα τις εγκρίνει/απορρίπτει σύμφωνα με το νομικό πλαίσιο. Ο δήμαρχος θα πρέπει να βλέπει συγκεντρωτικά στοιχεία καθώς και τα μηνιαία έσοδα από τα δημοτικά τέλη των καταστημάτων.
Εργασία-9: Υποσύστημα Πολεοδομίας
Στο υποσύστημα αυτό θα μπορούν οι πολίτες να αιτούνται τροποποιήσεις τόσο στην οικία τους όσο και στο κατάστημά τους. Αρμόδιος υπάλληλος θα τα ελέγχει και θα κρίνει αν θα πρέπει να αποσταλλεί προσωπικό του δήμου (π.χ. Μηχανικοί) για επιτόπια έρευνα. Θα ενημερώνεται ο πολίτης γαι την πορεία εξέλιξης του αιτήματός τους καθώς και για το ποσό που θα κληθεί να πληρώσει. Ο δήμαρχος θα έχει εποπτική εικόνα των αλλαγών και των ποσών που θα εισρέουν στα ταμεία του δήμου.
Εργασία-10: Υποσύστημα πολιτικών γάμων
Σε αυτή την υπηρεσία του δήμου θα μπορούν να κάνουν αίτηση οι ενδιαφερόμενοι που θέλουν να τελέσουν πολτικό γάμο. Εκεί θα πρέπει να μπορούν να δηλώσουν τα προσωπικά τους στοιχεία, αν έχουν τα δικαιοόγητικά καθώς και πιθανές ημερομηνίες και ώρες τέλεσης του γάμου. Τα στοιχεία αυτά θα τα βλέπει ο υπεύθυνος υπάλληλος του δήμου και αν όλα είναι εντάξει θα ενημερώνεται ο δήμαρχος για να δίνει την τελική έγκριση και να κλείνει ημερομηνία. Ο δήμαρχος θα πρέπει να έχει μια συνολική εικόνα με πόσες τελετές γίνονται συγκεντρωτικά