Tarih : 30.04.2014 ALAN : TFFHGD Şube Başkanlıkları.
Sayı : 10 / 0746 EKİ : (1) Ad. İcmal Liste Örneği.
Konu : Hakem, Gözlemci ve Mentör Vize Ücretleri ve (1) Ad. Boş İcmal Liste.
Üye Aidatları Hk. (1) Ad. Örnek Alındı Belgesi.
BİLGİ : TFFHGD Gnl. Mrk. Yönt. Krl. (Arz)
Sayın
TFFHGD Şube Başkanlıklarına;
Türkiye Futbol Federasyonu Yönetim Kurulu’nca, 2014-2015 futbol sezonunda uygulanacak olan Hakem,
Gözlemci ve Mentör Vize Bedelleri aşağıdaki şekilde tespit edilmiştir.
Aşağıda belirtilen açıklamaların, herhangi bir yasal sorunla karşılaşılmaması ve uygulama aşamasında
problemler yaşanmaması bakımından dikkatle incelenmesi, konu hakkında gerekli hassasiyetin gösterilmesi ve
belirtilen süreler göz önünde bulundurularak uygulamasının gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Tüm üyelerimizin bilgilendirilmesi hususunda, bilgilerinizi ve gereğini önemle rica eder, esenlikler dilerim.
Saygılarımla,
Osman Avcı Genel Sekreter
A) HAKEM ve GÖZLEMCİ VİZE ÜCRETLERİ
1. Türkiye Futbol Federasyonu Yönetim Kurulu, 2014-2015 Futbol Sezonunda görev alacak derneğimiz
üyesi Hakem, Gözlemci ve Mentörlerin Vize bedellerini aşağıdaki şekilde belirlemiştir.
TFF PAYI (A) TFFHGD PAYI (B)
Üst Klasman Hakemi 275,00.-TL. 275,00.-TL. Üst Klasman Yardımcı Hakemi 165,00.-TL. 165,00.-TL. Ulusal Hakem 110,00.-TL. 110,00.-TL. Ulusal Yardımcı Hakem 55,00.-TL. 55,00.-TL. Bölgesel Hakem 33,00.-TL. 33,00.-TL. Bölgesel Yardımcı Hakem 27,50.-TL. 27,50.-TL. Kadın Klasman Hakem/ Yard.Hakem 55,00.-TL. 55,00.-TL. İl Hakemi/ Kadın İl Hakemi 22,00.-TL. 22,00.-TL. Üst Klasman Gözlemci / Mentör 137,50.-TL. 137,50.-TL. Ulusal Gözlemci / Mentör 55,00.-TL. 55,00.-TL. Bölgesel Gözlemci / Mentör 16,50.-TL. 16,50.-TL. İl Gözlemcisi / Mentör 13,75.-TL. 13,75.-TL.
(Derneğimize üye olan Hakem, Gözlemci ve Mentörler belirlenen payları (A+B) Türkiye Futbol Federasyonu’na ve TFFHGD Genel Merkezi’ne ayrı ayrı ödeyeceklerdir.)
2. Derneğimizin 23 Nisan 2012 tarihinde gerçekleştirilen 10.Olağan Genel Kurul Toplantısında alınan karar gereğince, derneğimize üye olacak ve halen derneğimiz üyesi olan Hakem, Gözlemci ve Mentörlerin ödeyecekleri Üye Aidatı ve Giriş Aidatı Bedelleri aşağıdaki şekilde belirlenmiştir.
2013-2015 YILLARI Üye Giriş Aidat Bedeli : 60,00.-TL. / Genel Merkez Payı : 30,00.-TL. 2013-2015 YILLARI Üye Yıllık Aidat Bedeli : 84,00.-TL. / Genel Merkez Payı : 42,00.-TL.
3. TFFHGD Şube Başkanlıklarının Üye Aidatı ve Vize Bedellerini Son Gönderme Süresi
TFFHGD Üyesi tüm Hakem, Gözlemci ve Mentörler İçin : 30 Mayıs 2014 Cuma günüdür.
B) ÜYE AİDATLARININ VE VİZE ÜCRETLERİNİN YATIRILMASI VE LİSTELEME UYGULAMALARI
1) 2014-2015 sezonu TFFHGD Vize Payları ve 2014 yılı Yıllık Üye Aidatları Şube Başkanlıklarımızca aşağıda belirtilen banka hesap numarasına en geç 30.05.2014 Cuma akşamı mesai bitimine kadar toplu olarak yatırılacaktır.
2) Derneğimize ödenecek TFFHGD PAYI (B) Vize Bedelleri şubelerimiz tarafından toplanacak ve gönderilecektir. Üyelerimiz tarafından tek başına vize ücretleri Derneğimiz Genel Merkezine gönderilmeyecektir. Ancak şubelerimizin bulunmadığı illerde (Ağrı,Tunceli) üyelerimiz vize ücretlerini gösterilen banka hesabına yatırarak dekont örneğini (Ad, Soyad, üye no ve kayıtlı olduğu ilini belirterek) doğrudan Genel Merkeze göndereceklerdir.
3) 2014-2015 Sezonu Hakem, Gözlemci ve Mentör Vize Ücretleri, üyelerimizin 2013-2014 sezonunda bulundukları klasmanlar dikkate alınarak yatırılacaktır. Klasmanların belirlenmesinden sonra, klasmanlarında değişiklik olan Hakem, Gözlemci ve Mentörlere herhangi bir ek ücret yatırma veya ücret iadesi işlemi uygulanmayacaktır. Mükerrer, eksik ve/veya fazla olarak yatırılan ücretlerin iadesi yapılmayacak olup, söz konusu ücretler Genel Merkez hesabına bağış olarak aktarılarak gelir kayıt edilecektir.
4) Şube Başkanlıklarımız; illerindeki unvan grubunda ödemede bulunan Derneğimize üye hakem, gözlemci ve mentörlerin listelerini ilişikte gönderilen örneklere göre düzenleyerek, adlarının karşılarına ödedikleri miktarları belirtecekler ve toplamını alacaklardır. Toplanan miktarlar, aşağıdaki Banka Hesabına toplu olarak yatırılacak, LİSTE (EK-1) ve Toplu Olarak Yatan Parayı gösteren BANKA DEKONTU, kontrolü yapıldıktan sonra Şube Başkanı ve Şube Saymanının imzalayarak onaylaması ile Genel Merkezimize fakslanacak veya e-posta gönderilecektir. Ödemede bulunanların İsim Listesi ve bankadan alınan dekont ; Genel Merkezimizin 0.222.231 84 74 nolu faksına veya kbayyar26@gmail.com, sezaigurel@gmail.com e-posta adreslerine gönderilecektir.
5) Üye Aidatı ve Vize Bedellerinin Şube Başkanlıklarınca topluca yatırılacağı Banka Hesap Numarası :
T.İŞ BANKASI A.Ş.ESKİŞEHİR PORSUK ŞB. (Şube Kd.:4403) 600421 NOLU TFFHGD GNL. BAŞK. LIĞI HS.
IBAN : TR 7500 0640 0000 1440 3060 0421
6) Şube Başkanlıklarımız; 2014-2015 sezonu TFFHGD Vize Payı ile 2014 yılı Yıllık Üye Aidatı Bedelini birlikte toplayacak (2014 yılı içinde derneğimize yeni üye olup, Giriş Aidatı ile Yıllık Üye Aidatını ödemiş olanlardan sadece Vize Payı toplanacaktır.) ve hemen Dernek Alındı Makbuzu ile belgelendireceklerdir. (EK-3)
Dernek Alındı Makbuzlarına ödemeyi yapan üyenin görev unvanı ve üye numarası da yazılacaktır.
Tüm klasmanlarda görev yapan TFFHGD üyesi hakem, gözlemci ve mentörler 2014-2015 sezonu TFFHGD Vize Payı ve 2014 yılı Yıllık Üye Aidatı Bedelini ödediklerini belgelendiren Dernek Alındı Makbuzu‘nun fotokopisini, diğer evraklarıyla birlikte Merkez Hakem Kurulu Hakem İşleri Müdürlüğü’ne gönderilmek üzere İl Hakem Kurulu‘na teslim edeceklerdir.
Şube Başkanlıklarımızca; 2014 yılı Yıllık Üye Aidatı Bedelini yatıran üyelerimize daha önce Dernek Alındı Makbuzu tanzim edilmiş ise, sadece 2014-2015 sezonu TFFHGD Vize Payı ödemesi için ayrıca makbuz tanzim edilecektir. Bu durumdaki üyelerimiz her iki (2) makbuzun fotokopisini de İl Hakem Kurulu‘na teslim edeceklerdir.
7) Geçmiş yıllardaki uygulamalarda olduğu gibi, Şube Başkanlıklarımız; 2014-2015 sezonu TFFHGD Vize Payının tamamını yukarıda belirtilen TFFHGD Genel Başkanlığı hesabına yatıracaklardır. TFFHGD Vize Payından, Şube Başkanlıklarının herhangi bir kesinti uygulamaları Talimatlar gereğince mümkün değildir.
8) Şube Başkanlıklarımız, Vizesini yeniletmek üzere müracaat eden üyenin işlemlerini, Derneğe ait tüm mali yükümlülüklerini yerine getirmesi kaydıyla yapacaktır. Aksi durumda ilgili üyenin/üyelerin vize işlemleri gerçekleştirilmeyecektir. Bu maddede açıklanan hususlara aykırı hareket eden Şube Yetkilileri hakkında, Tüzüğümüzün ilgili maddeleri hükümleri gereğince işlem yapılacaktır.
9) 2014-2015 sezonu TFFHGD Vize Payı’nı ve 2014 yılı Yıllık Üye Aidatı Bedelini süresi içinde yatırmayanlara 2014-2015 Futbol Sezonu için TFFHGD VİZE‘si verilmeyecektir. Ayrıca; Şube Başkanlıklarımızca tanzim edilerek Genel Başkanlığımıza gönderilen İCMAL LİSTE/LİSTELER, Genel Başkanlığımızca kontrolleri yapıldıktan sonra İvedilikle Merkez Hakem Kurulu’na gönderilecektir. Bu listelerde ismi bulunmayan TFFHGD Üyelerine 2014-2015 Futbol Sezonu için VİZE verilmeyeceğinden görev almaları mümkün olmayacaktır.
10) Üyelerimizin hak kaybına uğramamaları ve mağduriyet yaşamamaları bakımından yukarıda belirtilen açıklamalara azami dikkat gösterilmesi gerekmektedir. 2014-2015 sezonu TFFHGD Vize Payı ve 2014 yılı Yıllık Üye Aidatı Bedelinin ödemesini yapan üyelerimizin İcmal listesi (EK-1) ve banka dekontlarının asılları en geç 06 Haziran 2014 (Cuma) tarihine kadar APS mektup ya da Kargo ile Genel Merkezimize ulaştırılacaktır. Aksi halde Vize İşlemleri ve üyelik kayıtları konusunda ortaya çıkacak sorunlar giderilemeyeceğinden; gerekli hassasiyetin gösterilmesi ve tüm üyelerimizin bilgilendirilmesi gerekmektedir. Örnek olarak hazırlanmış olan (EK-2) Genel Merkezimize gönderilmeyecek olup, şube kayıtlarında saklanacaktır.
11) 2014-2015 sezonu TFFHGD Vize Payı ve 2014 yılı Yıllık Üye Aidatı Bedelini ödeyen üyelerimizin isimlerinin belirtileceği İcmal Listelerinde, isim benzerlikleri nedeniyle oluşabilecek karışıklığın ortadan kaldırılması için Genel Merkez Üye Numaraları ve Lisans Numaralarının mutlaka yazılması gerekmektedir.
12) Yazışmalarda standardın sağlanması bakımından İcmal Listeler Derneğimizin www.tffhgd.org.tr adresinden download (bilgisayara kayıt) işlemi yapılarak doldurulacak ve ön bilgi olarak tffhgd@tffhgd.org.tr , dernek@tffhgd.org.tr, kbayyar26@gmail.com, sezaigurel@gmail.com adreslerinden birine (Lütfen konu bölümüne açıklama giriniz) e-posta olarak gönderilecektir. İmzalı asıl listeler ise ödeme belgeleri (banka dekontu, bankamatik fişi veya interaktif hesaptan ödeme belgesi) ile birlikte en geç 06 Haziran 2014 (Cuma) tarihine kadar APS mektup ya da Kargo ile Genel Merkezimize ulaştırılacaktır. 2014-2015 sezonu TFFHGD Vize Payı ve 2014 yılı Yıllık Üye Aidatı Bedeli hakkında doğacak aksaklıklardan bu işlemleri yerine getirmeyen Şube Yöneticilerimiz sorumludurlar.