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El equipo de G Suite

1.º de diciembre de 2016

Lanzamiento destacado: El nuevo Google Sites

Un Google Sites totalmente renovado y disponible para todo el mundo

Novedades: A comienzos de este año, presentamos un avance de un Google Sites totalmente renovado a
un grupo selecto de usuarios pioneros. En noviembre, lanzamos la nueva versión de Sites para casi todos
los clientes de G Suite. Además de la tecnología intuitiva, la integración con las apps de G Suite y el diseño atractivo que los usuarios pioneros empezaron a conocer y a adorar, el nuevo Sites ahora permite supervisar el rendimiento con Google Analytics y también incluye seis nuevos temas y otras funciones útiles. Continúe leyendo para obtener más información sobre este lanzamiento y consulte el Centro de ayuda y el Centro
de aprendizaje para aprender más sobre el nuevo Sites.

La versión clásica de Sites seguirá vigente

La versión clásica y anterior de Sites continuará vigente y funcionará en paralelo con el nuevo Sites
mientras agregamos funciones similares a las que se encuentran en el Sites clásico. El Sites clásico
y los sitios creados con él continuarán cumpliendo con la configuración específica para Sites en la
consola del administrador de Google en Aplicaciones > G Suite > Sites.

Tenga en cuenta lo siguiente:

• En 2017, le ofreceremos y le recomendaremos opciones para migrar sus sitios del Sites clásico
  al nuevo Sites.
• A principios de 2018, le enviaremos un cronograma, además de instrucciones sobre el proceso gradual para dar de baja el Sites clásico. Todavía no está establecida la fecha exacta de baja
  del Sites clásico, pero se lo comunicaremos, por lo menos, con un año de anticipación.

Active o desactive el nuevo Sites para su organización

El nuevo Sites está activado de manera predeterminada, pero los usuarios no podrán usarlo para crear
ni editar sitios, a menos que también tenga activados Google Drive y el Sites clásico.

Para desactivar el nuevo Sites en su organización, puede realizar uno de estos procedimientos:

• En la consola del administrador, vaya a Aplicaciones > G Suite > Sites > Nuevo Sites y seleccione
  Los usuarios de [mi dominio] no pueden crear ni editar sitios.
• Desactive Sites por completo.
• Desactive Drive por completo.

El nuevo Sites respeta la configuración de uso compartido de Drive

El nuevo Sites respeta la configuración de uso compartido de Drive en la consola del administrador
(ubicada en Aplicaciones > G Suite > Drive). Por otro lado, norespeta la configuración de uso compartido
del Sites clásico (ubicada en Aplicaciones > G Suite > Sites). Si permite que los usuarios publiquen archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en la Web, también podrán publicar sitios creados con el nuevo Sites en la Web.

Eche un vistazo al nuevo Sites hoy y comience a crear sitios útiles y hermosos que funcionen en todas
las pantallas para publicar su contenido de la manera más eficaz posible.

Trabaje desde cualquier lugar

Gmail y el Calendario de Google mejoran aún más para iOS

Novedades: Hicimos algunos cambios en las aplicaciones de Gmail y del Calendario de Google para iOS.

La nueva aplicación de Gmail para iOS

Con esta actualización de la aplicación de Gmail para iOS, notará algunos cambios increíbles: la revisión
más grande de la aplicación en casi cuatro años. Es el Gmail que ya conoce y adora, pero con una apariencia renovada, transiciones más elegantes y algunas funciones muy solicitadas. Además, es mucho más rápido.

Con la nueva aplicación, es mucho más fácil trabajar sobre la marcha, ya sea que esté intentando encontrar un mensaje que le envió un colega el mes pasado o intentando hacer frente a su bandeja de entrada laboral un lunes por la mañana.

Ahora podrá hacer lo siguiente:

• Deshacer el envío, de la misma manera que en la computadora de escritorio, para no enviar correos electrónicos embarazosos por error.
• Buscar más rápido con resultados instantáneos y sugerencias ortográficas (como cuando escribe "vuuelo" por error en lugar "vuelo").
• Deslizar el dedo para archivar o borrar elementos y así sacarlos rápidamente de la carpeta Recibidos.

Calendario de Google: Actualizado para usted

A raíz de sus comentarios (¡Muchas gracias!), la aplicación de Calendario para iOS cuenta con algunas funciones nuevas y brillantes:

• Vista de mes y vista horizontal de semana para que tenga aún más maneras de ver toda su agenda
  a la vez.
• Compatibilidad con la Búsqueda de Spotlight para buscar eventos, recordatorios y metas en la Búsqueda de Spotlight de Apple y encontrar más rápidamente lo que está buscando.
• Calendarios alternativos. Si a menudo busca fechas en un calendario no gregoriano, como el lunar,
  el islámico o el hindú, ahora puede agregar ese calendario para ver fácilmente esas fechas junto
  con el calendario actual.

Continuaremos mejorando Gmail y el Calendario para iOS a fin de aumentar su productividad
sobre la marcha.

Notificaciones, vista de la papelera y mucho más en las aplicaciones
de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones

Novedades: Consulte las siguientes funciones nuevas en las últimas versiones
de las aplicaciones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google.

Android

• Notificaciones en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones: Los usuarios que actualmente ven notificaciones en la aplicación de Google Drive para Android (por ejemplo, cuando alguien los menciona en un comentario o comparte un documento con ellos) ahora también las verán en las aplicaciones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Estas notificaciones son específicas de la aplicación en la que están trabajando y únicamente aparecen si el dispositivo móvil del usuario tiene instalada una versión actualizada de Google Drive.
  
• Modificación del tamaño de filas y columnas en las Hojas de cálculo: Los usuarios podrán cambiar con mayor facilidad el tamaño de filas y columnas en la aplicación de Hojas de cálculo para Android, ya que ahora cuenta con opciones para especificar el tamaño de pixel de las filas y columnas, y para ajustar las columnas a los datos exactamente.
  
• Creación y edición de validación de datos en las Hojas de cálculo: Al igual que en la Web, los usuarios ahora podrán crear y editar los criterios de validación de datos en la aplicación de Hojas de cálculo para Android.
  

• Cambio de color de las pestañas de las Hojas de cálculos: Los usuarios ahora pueden diferenciar las hojas de una hoja de cálculo cambiando el color de las pestañas en la aplicación de Hojas de cálculo para Android.
  
• Inserción de GIF en Documentos: Con el Teclado de Google en la aplicación de Documentos para Android, ahora puede buscar GIF para insertarlos en los documentos.

iOS

• Vista de la papelera en las aplicaciones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para iOS: Ahora puede consultar y restaurar archivos borrados anteriormente en las aplicaciones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para iOS. Solo debe seleccionar "Papelera" en el menú ubicado en el lado izquierdo de la pantalla.

Visite Google Play y App Store para descargar las últimas versiones de las aplicaciones de Documentos,
Hojas de cálculo y Presentaciones de Google.

Fácil de usar

Ahorre tiempo con las nuevas plantillas personalizadas en las aplicaciones
de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios

Novedades: Recientemente lanzamos nuevas herramientas en G Suite, como Explorar, Elementos de acción 
y otras funciones para ayudar a que sus equipos ahorren tiempo y se centren en lo importante: crear trabajos impresionantes de manera más rápida. Sabemos que el tiempo que su equipo dedica a volver a crear archivos en el lugar de trabajo podría aprovecharse para colaborar y obtener resultados.

Por este motivo, en este lanzamiento incluimos plantillas personalizadas en G Suite para los archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios que sus equipos usan con mayor frecuencia.

Simplemente debe enviar los archivos a las galerías de plantillas compartidas en las pantallas principales
de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios para que sus compañeros de trabajo puedan adaptarlos y usarlos según sea necesario. Con estas plantillas personalizables, sus equipos pueden dedicar menos tiempo a editar formato y más tiempo a generar impacto y compartir el éxito.

Tenga en cuenta que, si desactiva el envío de plantillas a la galería de plantillas anterior de Google Drive en
la consola del administrador, los usuarios de la organización no podrán consultar ni usar las nuevas galerías cuando se lancen. Puede activar las nuevas galerías para los usuarios desde la Consola del administrador (Aplicaciones > G Suite > Drive y Documentos > Plantillas). También puede configurar las categorías disponibles para las plantillas de su organización desde esa misma sección en la consola del administrador.

Además, los clientes de G Suite Basic y G Suite for Education pueden requerir que las plantillas se aprueben para que aparezcan en las galerías o, directamente, impedir que los usuarios finales envíen nuevas plantillas. Estas funciones no están activadas de manera predeterminada, por lo que deberá actualizar la configuración si desea moderar o restringir los envíos de plantillas a las galerías.

La galería de plantillas anterior se dará de baja a principios de 2017, por lo que habrá tiempo para que usted
y sus usuarios puedan pasar a las nuevas galerías. Le informaremos la fecha exacta mediante un mensaje
en la galería anterior, pero no se realizará antes del 1 de febrero de 2017.

Nota: Esta función está actualmente disponible para todos los clientes de la opción de lanzamiento rápido
y estará disponible para los clientes de la opción de lanzamiento programado a partir del 7 de diciembre
de 2016.

Consulte el Centro de ayuda para obtener más información: Cómo activar las plantillas para Documentos,
Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios | Cómo crear un archivo a partir de una plantilla

Exporte presentaciones en el formato de presentación de OpenDocument (ODP) desde Presentaciones

Novedades: Poder guardar las Presentaciones de Google en formato de archivo de presentación OpenDocument (.odp) fue una solicitud muy popular en la comunidad y las organizaciones de código abierto que usan paquetes de oficina de código abierto, como LibreOffice y OpenOffice. Con este lanzamiento, ahora puede descargar las Presentaciones de Google en el formato de archivo ODP.

En una presentación de la aplicación Presentaciones de Google, haga clic en Archivo >Descargar como > Documento ODP (.odp) para descargar la presentación como un archivo ODP. El archivo se guardará
en la carpeta de descarga predeterminada.

Ahora puede importar y exportar los tres principales formatos de archivo OpenDocument: documentos (.odt), hojas de cálculo (.ods) y presentaciones (.odp).

Tenga en cuenta que algunos formatos (como tablas y formas complejas) se pueden perder en el momento de la conversión del archivo.

Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.

Preparado para los negocios

Cree presentaciones con muchos datos en cuestión de segundos
con las aplicaciones integradas y la API de Presentaciones

Novedades: Las presentaciones son esenciales en la comunicación empresarial. Cuando se realizan correctamente, pueden ayudar a contar una historia que cautive, persuada o inspire al público. No obstante,
la creación de esa historia puede ser tediosa, especialmente si debe cambiar constantemente entre pantallas para copiar y pegar gráficos, imágenes o figuras en sus diapositivas.

Si tan solo hubiera una API para eso…

En este lanzamiento, se pone a disposición la API de Presentaciones de Google, que les da a los programadores acceso programático para crear y actualizar presentaciones en la aplicación de Presentaciones desde cualquier fuente de datos. Previsualizamos la API de Presentaciones en I/O
a principios de este año para cambiar la manera en que se crean las presentaciones empresariales.
Ahora sus equipos pueden usar una serie de integraciones listas para usar a fin de que los datos de
la empresa se puedan convertir en presentaciones con un solo clic.

Cree presentaciones hermosas y actualizadas en segundos por medio de Conga, Trello, Lucidchart y Zapier

Ya sea que esté preparando la presentación de un informe trimestral de operaciones (QBR), agregando especificaciones a las diapositivas de revisión semanal de diseño o modificando los datos de registro de
un evento para su actualización diaria, las aplicaciones de terceros que se mencionan debajo le permiten crear presentaciones atractivas y con muchos datos de manera rápida y fácil.

• Genere su próxima presentación de QBR con Conga: Conga permite crear documentos y realizar informes para Salesforce de forma sencilla. Con la integración de la API de Presentaciones, puede crear una presentación sobre el informe trimestral de operaciones en Presentaciones con los registros de la Cuenta de Salesforce estándar en cuestión de segundos. Obtenga más información aquí.

• Cree actualizaciones de proyectos vívidas con Trello: Trello lo ayuda a organizar y priorizar
  la información de los proyectos de manera sumamente visual. Con la integración de la API
  de Presentaciones, puede convertir cualquier tabla o conjunto de tarjetas de Trello en una presentación de la aplicación de Presentaciones con solo un clic. Obtenga más información aquí.

• Revise visualizaciones complejas con Lucidchart: Lucidchart lo ayuda a crear imágenes y diagramas complejos de manera sencilla. Con la integración de la API de Presentaciones, puede exportar gráficos de flujo, bosquejos y otras imágenes similares, dividirlas en diapositivas para cubrir las especificaciones con mayor detalle y repetir rápidamente el contenido. Puede encontrar Lucidchart en G Suite Marketplace y obtener más información sobre la integración aquí.
  
• Cree y responda solicitudes de propuestas personalizadas con Zapier: Zapier le permite crear
  y automatizar los flujos de trabajo de la empresa. Con la integración de la API de Presentaciones, puede crear y compartir presentaciones dinámicas y colaborar en ellas por medio de Presentaciones con solo algunas reglas de flujo de trabajo. Puede comenzar con la integración de Presentaciones
  en Zapier, o bien obtener más información sobre el tema aquí.

Todas estas integraciones de aplicaciones están disponibles para probarlas hoy. Y esto es solo el comienzo. Estamos trabajando con otros proveedores de software, entre ellos ProsperWorks, AODocs y Form Publisher, para ayudarlo a hacer más en menos tiempo de todas las maneras posibles.

Los programadores pueden comenzar a usar la API de Presentaciones hoy mismo. La documentación y las demostraciones están disponibles en developers.google.com/slides, y se puede obtener más información
al respecto aquí. 

Nuevas aplicaciones para el programa "Recomendaciones para G Suite"

Novedades: Si bien G Suite ayuda a sus equipos a comunicarse y colaborar de manera más sencilla, sabemos que también recurre a aplicaciones de terceros para administrar otros aspectos de su empresa, entre ellos ventas, marketing y operaciones. Queremos facilitarle el proceso de integración de estas soluciones con
G Suite y, por ese motivo, lanzamos el programa "Recomendaciones para G Suite" el año pasado. El programa selecciona las aplicaciones líderes del mercado desarrolladas por proveedores de software independientes (ISV) en varias categorías, como administración de proyectos, atención al cliente, finanzas y contabilidad.

Con este lanzamiento, agregamos siete aplicaciones nuevas al programa que pueden ayudarlo a ser más productivo. Estas aplicaciones resuelven problemas empresariales y ofrecen una integración exhaustiva
con G Suite y asistencia directa. Cada aplicación también pasa por pruebas de seguridad y medidas de
calidad rigurosas para el programa "Recomendaciones para G Suite".

Nuestros nuevos socios recomendados son los siguientes:

• Asana para gestión de proyectos y procesos.
• DocuSign para firma electrónica.
• Freshdesk para atención al cliente.
• LumApps para el portal corporativo y social.
• Virtru para encriptación.
• Xero y Zoho Invoice para finanzas y contabilidad.

Desde que lanzamos este programa con las primeras ocho aplicaciones el año pasado, hemos visto muchos ejemplos de cómo nuestros clientes incorporaron estas aplicaciones con G Suite para darle más valor a
su empresa. Creamos una serie de seminarios en línea para mostrar ejemplos directos sobre este tema. Puede registrarse aquí si le interesa participar. Además, si es un ISV y le interesa ser socio del programa "Recomendaciones para G Suite", envíe su solicitud aquí.

Más información sobre G Suite

Google Cloud Connect (GCC): La comunidad para administradores de G Suite

Ideas sobre funciones en Google Cloud Connect (GCC)

Videos de Novedades para administradores de G Suite

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