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Notre Raison d'être

ColHor est un collectif qui repose sur la libre association d'individus et de collectifs s'organisant directement ensemble pour reprendre leur avenir en main. Tous unis par la volonté commune de libérer le pouvoir et permettre l'écriture, par le peuple, d'une nouvelle constitution, afin de bâtir une société autour des valeurs qui nous rassemblent.

Nos méthodes

L’ensemble du collectif est structuré et organisé sur les principes de l’horizontalité, la sociocratie et l’holocratie pour permettre la recherche de l’équité décisionnelle et le meilleur de l’intelligence collective.

Les 5 caractéristiques de l’horizontalité 

Caractéristiques de la sociocratie

Caractéristiques de l’holocratie

Présentement, le collectif est composé d’ensembles :

La coordination des ensembles est assurée par le pôle de coordination (PC).

Des ateliers sont organisés régulièrement, ils ont pour objet d’élaborer des propositions pour l’Assemblée Générale.

Lexique


Table des matières :

Lexique

1​ - Composition du collectif

1.1​ - Les Pôles

1.1.1​ - Missions

1.2​ - Les Ensembles Territoriaux

1.3 - Les Ensembles Opérationnels

2​ - Les Membres

Prérequis

​2.1 - Le membre Actif

2.2​​ - Le membre Soutien

2.3​ - Le membre Partenaire

2.4​ ​​ - Le membre Consultant

​2.5​ - Accueil des nouveaux

2.6 - Suivi des membres

​2.7 - Perte ou dégradation de qualité de membre

​3​ -  Rôles

​3.1​ - Référent

​3.1.1​ - Point de contact

3.1.2​ - Double lien

​3.2​ - Facilitateur et Secrétaire

3.3​ - Formateur

3.4​ - Coordinateur Holoptique et Stratégique

3.4.1​ - Coordinateur Holoptique - fiche

3.4.2​ - Coordinateur Stratégique - fiche

​4 - Les Assemblées Générales

​4.1​ - Les Assemblées Générales

4.1.1​ - Raison d’être

​4.1.2​ - Types d’AG

​4.1.3​ - Sécurité des informations

4.1.4​ - Accessibilité

4.2​ - Les Ateliers

4.2.1​ - Raison d’être des Ateliers

​4.2.2​ - Composition des Ateliers

4.2.3​ - Transparence



1​ - Composition du collectif

Le collectif est composé de différents ensembles auxquels sont délégués des rôles et des activités par des assemblées  :

La description détaillée de chaque ensemble est accessible dans sa fiche.

Schéma des ensembles du collectif.

1.1​ - Les Pôles

Le collectif est composé de 6 pôles :


A l’exception du Pôle Coordination, les pôles sont composés de membres actifs et d’au moins un référent désigné par  l’Assemblée Générale (AG).

Les pôles répondent aux objectifs établis par la stratégie du collectif.

1.1.1​ - Missions


Pôle Coordination

Les décisions de l’Assemblée Générale (AG) sont réparties en tâches et ateliers par le PC.

Le PC est composé de membres actifs et des référents des pôles (désignés par l’AG).

Le Pôle Coordination (PC) a pour missions :

Il est responsable de la mise à disposition des documents du collectif, il en assure l’accessibilité et l’archivage.

Le PC est responsable jusqu’à délégation à un autre pôle de la gestion des ressources humaines, la gestion juridique et la gestion financière

Les référents des ensembles du collectif doivent reporter au PC en temps réel les informations suivantes :

Pôle Stratégie

Pôle Accueil

Pôle Informatique

Pôle Communication 

Pôle Partenariats

1.2​ - Les Ensembles Territoriaux

1.3 - Les Ensembles Opérationnels

2​ - Les Membres

Prérequis

​2.1 - Le membre Actif

Chaque membre actif a le devoir :

Charte ColHor - Nos valeurs - Efficacité

<< Chacun s'engage à se comporter avec sérieux, dans un souci d'efficacité,
à agir de manière responsable et constructive. >>

La pro-activité est un facteur déterminant pour la pérennité d’un collectif. Elle ne saurait être un acte passif, cependant, elle n’est imposée par rien ni personne.

La participation au sein du collectif ne se limite pas à une simple présence. C'est au contraire un engagement, une curiosité active exigeant d’aller au devant des informations anticipatives. Cela demande d’organiser activement sa curiosité vis-à-vis des changements afin de s’adapter aux évolutions.

“Proposer” est d’une importance cruciale dans les méthodes d’intelligence collective. Une proposition ne peut être mise en application que si des membres s'engagent à la suivre et y participer eux-mêmes. Elle doit s’accompagner d’actes effectifs et de remontées d’informations objectives.

2.2​​ - Le membre Soutien

Personne désireuse de soutenir les actions en cours en étant affranchie des droits et des devoirs des membres actifs.

2.3​ - Le membre Partenaire

Non membre engagé dans un partenariat avec COLHOR et inscrit dans la base de données des partenaires du collectif par le PC.

2.4​​​ - Le membre Consultant

Personne engagée par ColHor et inscrite dans la base de données des membres consultants du collectif par le Pôle Partenariat.

​2.5​ - Accueil des nouveaux

Formation à l'Accueil Des Nouveaux

2.6 - Suivi des membres

Fiche de suivi des membres

Lien

Formations

Formations à l’horizontalité
Formations aux processus ColHor

Formations aux outils collaboratifs

Formations à l’informatique

Carte des compétences utiles au collectif

​2.7 - Perte ou dégradation de qualité de membre

La perte ou la dégradation de qualité de membre est décidée par les membres actifs en AG en suivant les procédures, déclenchables par le PC en cas de manquement aux devoirs définis ci-dessus.

Critères de radiation :

Il est interdit d’influencer les prises de décisions pour des intérêts personnels, de freiner volontairement le collectif dans l’atteinte de ses objectifs ou de porter atteinte à la sécurité, sûreté et à la pérennité du collectif.
………………………………………..

​3​ -  Rôles

​3.1​ - Référent

Personne désignée en Assemblée pour la représenter dans un ensemble.

Joue le rôle de point de contact et de double lien dans les ensembles qui n’en sont pas pourvus.

Gestion des conflits au sein du groupe qu'il coordonne et garant de l’application des caractéristiques de l’horizontalité.

Gestion des priorités pour le groupe en interne.

Ce rôle peut être tenu par plusieurs personnes dans chaque ensemble et assemblée, sous la condition qu'elles se coordonnent entre elles.

​3.1.1​ - Point de contact

Doit être désigné par l’ensemble N pour le représenter dans l’ensemble créé N-1. Il accueil les nouveaux membres, descend l'information, et s'assure que le groupe s'occupe de la désignation du double lien pour son ensemble N-1. Il est présent à toutes les réunions des deux groupes concernés (doit s'assurer d'avoir un ou plusieurs mandataires, en cas d'empêchement de sa part)

3.1.2​ - Double lien

Doit être désigné par son ensemble N pour le représenter dans l’ensemble N+1. ll s'assure de  la remontée de l'information à l'extérieur du groupe. Il est présent à toutes les réunions du groupe concerné (doit s'assurer d'avoir un ou plusieurs mandataires, en cas d'empêchement de sa part). Le référent ne peut pas être double lien dans un ensemble de plus de 5 personnes.

​3.2​ - Facilitateur et Secrétaire

Le facilitateur est en charge de gérer la distribution de parole dans un groupe de membres avec pour principale intention de rechercher le consentement de tous. Avec le secrétaire ils ont aussi la responsabilité de faire émerger l’holoptisme dans le groupe.

La formation au rôles de facilitateur et de secrétaire est ouvert à l’ensemble des membres et dispensée par le Pôle Accueil. Elle est acquise une fois la formation terminée et le membre inscrit dans la base de donnée correspondante.

Pour pratiquer leurs fonctions ils devront être désignés par leurs ensembles respectifs au consentement de tous les membres.

3.3​ - Formateur

Les formateurs sont des membres dont l’aptitude à dispenser des formations a été validée par le Pôle Accueil et dont l’Assemblée Générale a validé les programmes des formations. Pour pratiquer leurs fonctions ils devront être désignés par le Pôle Accueil et l’ensemble sollicitant le besoin de suivre une formation.

3.4​ - Coordinateur Holoptique et Stratégique

3.4.1​ - Coordinateur Holoptique - fiche

Personne désignée par l’AG sur proposition du PC pour une durée renouvelable de 2 mois.

Les mandats se renouvellent par moitié tous les mois.

Pré-requis

Devoirs

Missions

3.4.2​ - Coordinateur Stratégique - fiche 

Personne désignée par l’AG sur proposition du PS pour une durée renouvelable de 2 mois.

Les mandats se renouvellent par moitié tous les mois.

Prérequis

Devoirs


Missions


​4 - Les Assemblées Générales

Les assemblées générales du collectif sont la réunion de trois catégories de membres : l’ensemble des membres actifs volontaires ; les membres du PC et les membres désignés dans un ensemble au titre de référent.

​4.1​ - Les Assemblées Générales

4.1.1​ - Raison d’être

Les Assemblées Générales ont pour fonction de prendre et de faciliter les décisions d’ordre général du collectif.

Les assemblées générales prennent les décisions qui concernent l’ensemble des membres du collectif, dont voici les principaux domaines:

  1. Changements dans le règlement général du collectif
  2. Objectifs et la stratégie générale du collectif
  3. Gestion financière et répartition budgétaire
  4. Règles de gestion des ressources communes
  5. Positions publiques du collectif
  6. Associations officielles du collectif avec toute autre structure, ou individus, extérieurs au collectif.

​4.1.2​ - Types d’AG

Les assemblées générales décisionnaires du collectif sont de deux types :

Les assemblées générales périodiques sont organisées périodiquement, généralement de façon hebdomadaire. La périodicité peut être revue en assemblée générale. Les assemblées générales périodiques sont toujours annoncées au moins 1 mois à l’avance et leurs plannings sont accessibles en permanence à tous les membres.

Le planning des AG peut évoluer en fonction des besoins du collectif. Le PC peut enclencher à tout moment une procédure de demande de tenue d’AG Occasionnelle selon la procédure suivante : Procédures des AGO

​4.1.3​ - Sécurité des informations

Les informations concernant la sécurité sont réparties parmi des membres accrédités par l’AG.

Chaque membre doit savoir qui est en possession de l’information et pourquoi celle-ci ne peut pas être accessible de façon inconditionnelle.

4.1.4​ - Accessibilité

Les assemblées Générales ou Territoriales qui traitent de décision concernant l’ensemble du collectif sont ouvertes à tous les membres actifs du collectif désireux d’y participer. Le fait de restreindre l’accès à une assemblée décisionnelle doit être justifié parce que le nombre de participants devient trop important pour une bonne tenue de l’assemblée (généralement 300 participants en physique et 100 sur un outil audio conférence selon les outils et l’organisation décisionnelle de l’assemblée), qui justifiera l’ouverture d’une seconde assemblée équivalente ou une restructuration des ensembles et des référents.

4.2​ - Les Ateliers

4.2.1​ - Raison d’être des Ateliers

Les ateliers sont des groupes créés pour faciliter ou mettre en place des propositions à destination d’une assemblée , d’un pôle ou d’un ensemble.

​4.2.2​ - Composition des Ateliers

Les ateliers sont gérés et constitués à minima par des membres de l’assemblée dont au moins un référent, et régis par les règlements en vigueur qu’elles décident.

4.2.3​ - Transparence

Chaque atelier doit envoyer au PC les comptes rendus de ses réunions et de ses activités.

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