REGLAMENTO PARA PARTICIPAR EN PILAR DE FERIA 2024 EN LA FABRICA
Reglamento General
PRELIMINARES
- La Edición Pilar de Feria se realizará en la fecha y horario contratado en La Fábrica (Juan B Ambrosetti 633, altura Km 50 Pilar). El objetivo es brindar un espacio al aire libre, con las habilitaciones correspondientes para que los emprendedores puedan recibir a sus clientes en un ambiente seguro.
- La fecha está sujeta a cuestiones climáticas ya que es 100% al aire libre. El evento en caso de fuerza mayor se POSPONE, no se suspende y en ningún caso se devuelve la reserva.
- La reserva se confirma con el pago del 100% del costo del espacio
- Se otorga un espacio de 2x2 mts (sin elección de lugar). El espacio puede ser con o sin mesa. El expositor deberá asistir con el mobiliario, silla, estanterías, perchero, etc. Las medidas son aproximadas a los efectos organizativos. En caso de haber alquilado espacio CON MESA deberá dejarla plegada al final de la feria para su retiro por la empresa que brinda el alquiler.
- El evento se pospone por mal tiempo o por cuestiones de fuerza mayo. El expositor deja expresa constancia que asume el riesgo climático, liberando a la organización de cualquier reclamo así como también que no podrá reclamar la devolución ni del importe de las sumas abonadas por cualquier concepto, ni indemnizaciones por las inversiones que realizara para participar del evento o eventual lucro cesante. LA ORGANIZACIÓN ES LA ÚNICA AUTORIZADA A TOMAR LA DECISIÓN DE POSPONER LA FECHA SEGÚN LAS CONDICIONES CLIMÁTICAS Y EL ESTADO DEL TERRENO.
- NO hay exclusividad de marca, rubro ni productos.
- En ningún caso se devuelve el dinero de la reserva ni se puede tomar a cuenta de futuras ediciones.
- Las ubicaciones NO SE RESERVAN CON ANTERIORIDAD BAJO NINGÚN CONCEPTO, se otorgan el mismo día según criterios propios de la organización
- LA FERIA ES AL AIRE LIBRE CON LO QUE ESTO CONLLEVA
GENERALIDADES
a) PILAR DE FERIA y sus organizadores tienen como finalidad el desarrollo de los emprendedores, artesanos, artistas, productores y diseñadores de Pilar y zonas aledañas en todas sus especialidades, privilegiando la CALIDAD, CREATIVIDAD Y AUTENTICIDAD de las técnicas y productos exhibidos.
b) Esta Feria se regirá por el presente REGLAMENTO GENERAL de aplicación obligatoria para todos los participantes, quienes con la reserva del espacio ACEPTAN todas las condiciones establecidas a continuación.
c) El desconocimiento del presente REGLAMENTO no justifica su incumplimiento.
d) Los emprendedores, artesanos, artistas, diseñadores, y/o cualquier otro participante, a los efectos del presente reglamento se lo denominará EXPOSITOR
e) EL NO CUMPLIMIENTO DE ALGUNA DE ESTAS REGLAS IMPLICA LA INHABILITACIÓN PARA PARTICIPAR EN FERIAS VENIDERAS y si PILAR DE FERIA considera que alguna conducta del EXPOSITOR o sus acompañantes, es perjudicial para el desarrollo de la actividad; o que el tipo de mercaderías exhibidas no coincide con lo autorizado al momento de la inscripción, o no reúne las características de artesanal y/o de diseño PODRÁ EXIGIRSE AL EXPOSITOR QUE SE RETIRE DE LA FERIA, sin derecho a solicitar reembolso o compensación de ningún tipo
f) PILAR DE FERIA no se hace responsable por el robo, hurto o deterioro de los elementos exhibidos ya sea mercadería o mobiliario. Tampoco por los autos estacionados en las inmediaciones de la feria.
g) El predio no cuenta con estacionamiento propio. Pedimos a los expositores dejar su auto en Las Palmas del Pilar o en las calles aledañas para dejar a los visitantes el espacio para estacionar ya que ha sucedido que al ver que no hay lugar para estacionar, prefieren no ingresar. Y siempre teniendo en cuenta los espacios privados de garage o entradas.
CONTACTO CON LA ORGANIZACION
a) CONTACTO CON LA ORGANIZACIÓN: los expositores tendrán varias vías de comunicación con la organización, para que la misma sea más fluida se comunicarán todas las novedades a través del correo electrónico y el grupo de Whatsapp que se armará para los expositores confirmados cuyo enlace de ingreso se les pasará una vez que la reserva se concrete.
Es importante que se sumen al grupo y que pongan la dirección info@pilardeferia.com.ar y pilardeferiaok@gmail.com como correo seguro a fin de recibir todas las comunicaciones y que no les lleguen como spam. Atendemos consultas por whatsapp al 011 15 6742 7635
b) Una vez abonada la reserva, podrán sumarse al grupo de Whatsapp para lograr una comunicación inmediata. Allí compartiremos información, tips, material de difusión, etc.
LUGAR , FECHA Y ARMADO
a) PILAR DE FERIA SHOWROOM se realizará en La Fábrica (Ambrosetti 633, Barrio La Esmeralda, Km 50 de Pilar)
b) Abrirá sus puerta al público en general el día y horario establecido según la fecha contratada. En caso de mal tiempo se pospone para fecha a establecer en el momento del cambio, este cambio se comunicará vía correo electrónico, whatsapp y redes sociales (www.facebook.com/pilardeferia / www.instagram.com/pilardeferia). En ningún caso se devolverá el importe de la reserva ni se tomará a cuenta para futuras ediciones. LA ORGANIZACION ES LA ÚNICA AUTORIZADA A POSPONER LA FECHA Y EVALUAR LAS CONDICIONES DEL TIEMPO Y EL TERRENO.
c) El expositor deberá acercarse al ingreso al predio en el horario establecido según el grupo al que pertenece (esta información se suministra vía mail y por el grupo de whatsapp) el día contratado para que la organización le indique el lugar que le corresponde . No podrá ingresar al predio y comenzar a armar sin pasar primero por el control de la organización. Caso contrario será multado o incluso expulsado de la feria. En caso de tener síntomas compatibles con Covid 19 no podrá asistir y deberá enviar a alguien en su reemplazo.
d) El expositor deberá concurrir a la Feria con el recibo original del pago realizado o comprobante de la transferencia o depósito realizado.
e) La no presentación para el armado de su stand por parte de un expositor en el horario indicado lo hará perder la reserva y la posibilidad de participar de la feria.
f) El no cumplimiento del horario libera a PILAR DE FERIA para que utilice el espacio a su mejor criterio, y en el supuesto que el expositor llegara más tarde PILAR DE FERIA podrá ofrecerle otro espacio de acuerdo a la disponibilidad de ese momento.
g) Cada expositor se hará cargo del ingreso de la mercadería (no se ingresa con vehículos, el ingreso es a pie), el armado de su espacio y decoración del stand, que deberá lucir impecable durante toda la duración del evento. No se aceptará el armado de sus espacios durante el horario de apertura al público.
h) HORARIOS DE INGRESO Y DESCARGA DE MERCADERÍA Y MOBILIARIO (sólo podrán descargar en el período de tiempo establecido, no se permitirá el ingreso fuera de ese horario. Una vez hecha la descarga es OBLIGATORIO SACAR EL AUTO DE LA CUADRA DEL PREDIO (por favor tener especial cuidado de no dejar el auto en ingresos de viviendas) para que otros expositores puedan descargar con comodidad y el público pueda acceder al predio. CASO CONTRARIO SE APLICARÁ UNA MULTA)
i) Los autos no podrán estar estacionados más de 15 minutos (POR ELLO RECOMENDAMOS SER PRÁCTICOS CON LOS ELEMENTOS A UTILIZAR PARA EL ARMADO DEL ESPACIO) en el sector de descarga, por ello solicitamos respeten los horarios de armado y REITERAMOS no podrán quedar estacionados en la cuadra del predio para facilitar la llegada de público visitante. En caso que el expositor no retire el vehículo de la cuadra, será sancionado con una multa de $ 1000.- Reiteramos, luego del periodo de descarga, es obligatorio sacar el vehículo de la cuadra del predio (recomendamos dejarlo en Jumbo o en las calles aledañas a La Fábrica para dejar lugar a los visitantes)
j) La organización otorgará las ubicaciones de acuerdo con criterios propios. No se aceptarán entradas fuera de tiempo, por lo que las acreditaciones y asignaciones de los lugares se realizarán según lo establecido más arriba y estará a cargo de la organización el método de otorgamiento de espacios y podrán variar –con aviso previo- el horario de armado y desarme según las zonas. LAS UBICACIONES NO SE RESERVAN CON ANTERIORIDAD SIN EXCEPCIÓN ALGUNA, las mismas las establece la ORGANIZACIÓN según criterios propios.
k) Los Organizadores asignarán a los participantes su ubicación según su criterio global, organizativo y conceptual del armado de la Feria. EN NINGÚN CASO SE PERMITE LA RESERVA PREVIA CON UBICACIÓN. Cada espacio tendrá una distancia mínima de 2 metros con el vecino, esto es una exigencia del protocolo vigente.
l) El desarme de los espacios y el retiro de la mercadería se hará a partir del horario establecido por la organización. ESTÁ PROHIBIDO DESARMAR ANTES DE ESE HORARIO POR RESPETO AL PÚBLICO VISITANTE Y AL RESTO DE LOS EXPOSITORES.
SOLO SE PERMITIRÁ EL DESARME FUERA DE LA HORA ESTABLECIDA EN CASO DE CAMBIO CLIMÁTICO, DONDE ORGANIZADAMENTE CADA UNO DESARMARA SU ESPACIO.
AUTORIDADES
a- Los Organizadores tendrán a su cargo antes y durante la Feria, la coordinación de todas las tareas y aspectos técnicos que aseguren el normal funcionamiento de la misma, y la resolución de los problemas inmediatos que se presentaren.
b- Los organizadores estarán perfectamente identificados con remeras y credenciales. En caso de desear comunicarse con ellos, podrán hacerlo al + 54 9 11 6742 7635 por mensaje de whatsapp.
c- Los Organizadores serán los encargados de chequear las piezas presentadas de cada expositor debido a las condiciones del espacio físico disponible. Las decisiones son inapelables y no están obligados, bajo ninguna circunstancia, a dar explicación de sus resoluciones.
d) Los organizadores serán los encargados de retirar toda pieza no autorizada o que no corresponda su exhibición y/o venta
PARTICIPANTES
a) Podrán participar de la selección todos los emprendedores, artesanos/as, artistas y diseñadores mayores de dieciocho (18) años
ARTESANOS que trabajen con distintas técnicas como Cerámica, Porcelana Fria, Goma Eva, Tejidos, Madera, Bijou, Velas, Pintura sobre cualquier superficie, Reciclados, Dulces, Conservas, Licores, Cocina Artesanal, Indumentaria, Cuero, Telar, Crochet, Bijouterie, Tejidos de punto, Manualidades, Velas, Jabones Artesanales, Fragancias, Vitrofusión, Yeso, Souvenirs, Sublimación en general, Marroquinería, Decoupage - Madera Tallada y productos de decoración, etc.
ARTISTAS de las distintas expresiones, cantantes, escritores, pintura, etc
DISEÑADORES: de Indumentaria de niños, femenina, y masculina. Calzado, accesorios, carteras, muebles, objetos de diseño, etc. Muebles de interior y exterior, objetos de decoración. Iluminación.
REVENDEDORES: indumentaria de mujer - hombre- bebes niños- juvenil accesorios en general, carteras, bolsos, perfumería, maquillajes, revendedores de marcas, lencería, zapatos.
PRODUCTORES: plantas, aromáticas, cactus, suculentas, verduras, hortalizas, flores, frutas, productos alimenticios envasados y para consumo fuera del predio (consultar)
Todos los expositores pasarán por una selección de sus productos para asegurar que se ajustan al REGLAMENTO DE LA FERIA. No se permite la venta de artículos con marcas falsificadas.
b) Los expositores serán sometidos a una selección de sus productos y servicios por parte de la organización Una vez aprobada esta selección, se procederá a la reserva y pago del espacio.
c) En caso de desear comunicar algo por los altoparlantes, deberán acercarse a la organización para solicitar el uso del micrófono
d) Los Organizadores se reservan el derecho de INVITAR a quienes considere que reúnan los requisitos solicitados para participar de la Feria.
a) La organización no otorgará exclusividades ni de marca ni de productos o servicios de ningún tipo
e) Está prohibida la venta de mercadería falsificada o adulterada
DE LOS ESPACIOS
a) Se otorgará un espacio de 2x2 (sólo el espacio) en el cual podrán instalar mesa, silla, perchero y todo aquello necesario para la exhibición de sus productos. Deberán respetar el espacio otorgado, y no exceder con el armado las medidas asignadas. Se permite el armado de sombrillas siempre que no moleste a la visibilidad y funcionamiento de la feria
b) El uso de percheros y estanterías está permitido dentro del espacio del puesto, evitando así invadir el espacio físico y/o visual de los expositores ubicados a cada lado, o afectar los espacios de circulación de público.
c) La organización tiene derecho a tomar fotografías de todo tipo para su uso interno o publicación general.
d) En el espacio común NO se permite el armado de gazebos, excepto previa autorización de la organización. Los gazebos se instalarán en un sector destinado para tal fin y solo con autorización de la organización y el respeto de las medidas acordadas. La medida máxima permitida es de 2x2.
e) Todos los espacios son al aire libre para cumplir con el protocolo vigente.
f) En el caso de los espacios, cada expositor deberá traer todo lo necesario para la exhibición de los productos. Las medidas son aproximadas y pueden variar según el orden de la feria el día de su realización. Concurrir con protector solar, repelente, sombrero, etc
g) Recomendamos traer un mantel para colocar sobre las mesas o bien que estas estén en perfectas condiciones para unificar la decoración de las mismas.
h) Los espacios no se pueden compartir. Corresponde un espacio por emprendedor, rubro, marca o actividad autorizada por la organización y con un único responsable
i) En caso de necesitar fuente de energía ES OBLIGATORIO INFORMAR A LA ORGANIZACIÓN PREVIO A LA FERIA. Además, sugerimos traer alargues, zapatillas, adaptadores, etc. para transportar la energía desde la fuente más cercana porque el lugar no cuenta con tomas de corriente en todos los espacios, aunque si en todos los sectores. Y cualquier requerimiento especial deberán informarlo antes de la contratación.
DE LA ASISTENCIA
a) Es esperado que ante la imposibilidad de asistir a la feria, la inasistencia sea comunicada a los organizadores con la debida anticipación. DE TODAS MANERAS, EL DINERO DE LA RESERVA NO SE DEVUELVE NI SE TOMA A CUENTA PARA EDICIONES FUTURAS.
b) La inasistencia por parte de algún expositor no dará derecho al mismo al reclamo de lo abonado como inscripción, mediara o no aviso previo.
DE LA DIFUSION DE LA FERIA
a) La difusión del evento es responsabilidad de todos
b) Los expositores recibirán material virtual para reenviar vía mail a sus contactos y para compartir en sus redes y grupos.
c) Se creará un evento en la fan page www.facebook.com/pilardeferia a fin que puedan compartirlo, invitar a sus amigos, publicar las ofertas, datos de contacto, etc
d) La organización enviará material digital para imprimir y colocar en lugares estratégicos a los que cada expositor tenga acceso
e) En caso de necesitar algún material especial para difundir la feria, solo deberán solicitarlo.
FUNCIONAMIENTO DE LA FERIA
a) La Feria estará habilitada al público en el día y horario establecido.
b) Para el horario de ingreso del público los espacios deberán estar en total orden y aseo a fin de brindar una buena presentación a los visitantes.
c) El responsable y/o titular de cada stand, deberá cuidar la decoración del espacio asignado, la correcta ubicación de las piezas, la limpieza, como también la presentación de quienes atienden al público y el respeto al mismo.
d) Sobre la venta al público, la Feria no exige porcentaje o retención alguna. Los organizadores no son responsables de las cargas impositivas o facturaciones que debieran realizar a los compradores. Los expositores son responsables de estar en regla con las normas impositivas vigentes
e) ) Los expositores que vendan o exhiban productos alimenticios deberán cumplir con la normativa vigente tanto a nivel nacional, provincial como local exigida para el expendio de este tipo de productos. La Organización no se hace responsable de ningún tipo de multa o apercibimiento al respecto.
F) No se permite la venta de bebidas alcohólicas dentro del predio para su consumo. No se permite la venta de bebidas de ningún tipo ya que la venta de bebidas es exclusiva de los propietarios del lugar.
g) En virtud de la demanda que pudiera existir, los participantes deberán asegurar durante todo el desarrollo de la feria, la correcta provisión de mercadería en su puesto, garantizando la continuidad de la muestra y/o exposición.
h) Únicamente podrán ser puestas en exhibición o venta aquellas piezas que hayan sido autorizadas por los organizadores. Autorizándose el retiro de todo aquello no autorizado
i) En esta Feria se vende y se ofrecen servicios directamente al público (locales y turistas). Se prioriza la participación de aquellos artesanos que viven exclusivamente de la venta de sus productos, y que no son propietarios de locales comerciales ni intermediarios.
j) La Organización del Evento no será responsable bajo ningún concepto por los daños y perjuicios emergentes de acciones de terceros, pérdidas ni sustracciones de ninguna índole.
k) La Organización no se hace responsable por los daños que pueden producir al expositor las deficiencias de las instalaciones de luz y fuerza motriz, desagües, etc.
l) Tampoco se hace responsable si por cualquier hecho y/o evento al que sea ajeno, se produjera la interrupción de estos servicios.
SERVICIOS PROVISTOS POR LA FERIA
Los organizadores proveerán de los siguientes elementos y servicios a los participantes:
a) Limpieza general de áreas comunes.
b) Control de áreas comunes. Se designará personal responsable del orden y de la atención de imprevistos, no siendo responsable el organismo de robos, hurtos y/o roturas o deterioro de las piezas expuestas.
c) Sanitarios para visitantes y expositores
d) Buffet /bar en funcionamiento. Los expositores deberán abonar todo lo que deseen consumir según las promociones vigentes.
e) Control de temperatura en el ingreso y del cumplimiento de los protocolos vigentes (uso obligatorio del tapaboca, distancia social, higiene de manos)
OBLIGACIONES Y SANCIONES
a) Todas las estipulaciones del presente Reglamento General y/o cualquier otra notificación son de cumplimento obligatorio.
b) Riesgo Climático: Atento a que resulta de conocimiento del expositor que la feria se realiza al aire libre, en ambientes abiertos y sin cobertura, el expositor deja expresa constancia que asume el riesgo climático, liberando a la organización de cualquier reclamo así como también que no podrá reclamar la devolución ni del importe de las sumas abonadas por cualquier concepto, ni indemnizaciones por las inversiones que realizara para participar del evento o eventual lucro cesante.
c) Suspensión total o parcial de la Feria: También toma conocimiento el expositor y expresamente acepta, que la organización de la feria, es la única que puede determinar la realización y/o suspensión y/o continuidad total o parcial de la feria, en caso de eventos climáticos adversos o de sucederse acontecimientos extraordinarios. En este caso, el expositor tampoco tendrá derecho a reclamar reintegro de suma alguna o el pago de compensaciones por las inversiones realizadas o el lucro cesante estimado.
d) NOTA ACLARATORIA El expositor se compromete a cumplir las Disposiciones de AFIP referentes a la emisión y registración de comprobantes respaldatorios de las ventas que se realicen durante la Feria y al pago de las demás cargas tributarias, siendo el único responsable de cualquier infracción que cometiera, liberando a la organización, respecto de cualquier reclamo que pudiere recibir con motivo de su actividad comercial. La ORGANIZACION no lo exige, pero es importante que estén al tanto de la normativa vigente.
e) Los expositores no podrán producir deterioros tales como pintar, clavar, pegar, perforar, etcétera, sobre pisos, paredes o cualquier otro elemento fijo de la Feria. Los daños ocasionados serán abonados por el titular. Como tampoco podrán utilizar calefactores y/o artefactos eléctricos, a gas o combustible líquido.
f) Cada participante deberá comunicar a los organizadores cualquier deterioro que pudiera existir, tanto en las paredes como el piso del edificio en el momento de hacerse cargo del espacio asignado. En tal caso se procederá a entregarle un comprobante.
g) Perderán todos sus derechos y serán retirados de la Feria aquellos expositores que:
* Cedan, transfieran o compartan sin autorización el espacio adjudicado o parte del mismo.
* Expongan o vendan piezas que no hayan sido autorizadas por los organizadores.
* No cumplan con los días y horarios establecidos por la Feria.
* Asuman actitudes reñidas con la ética y el correcto comportamiento social, tanto con el personal de la Feria, las Autoridades y/o el público en general.
h) Los organizadores son los encargados de hacer cumplir el presente Reglamento General, y está facultado para aplicar las medidas que estime conveniente, las situaciones no previstas en el presente Reglamento serán resueltas por los organizadores siendo sus decisiones inapelables.
DESARME
a) Los expositores deberán retirar sus productos, desarmar y retirar los elementos del armado, y devolver el espacio y lo provisto por la Feria en perfectas condiciones, al finalizar la feria. Se deberá entregar el predio en perfectas condiciones, por lo cual antes de ese horario todos los expositores y sus pertenencias deberán retirarse del mismo.
b) Los horarios de desarme serán establecidos según el grupo al que pertenecen para una mejor organización del flujo de autos y personas en el ingreso
c) Bajo ningún concepto se permitirá comenzar el desarme y/o retiro de los productos antes de los días y horarios establecidos. Se recomienda, además la presencia del Expositor Titular para el desarme ya que la seguridad queda bajo su total responsabilidad. En caso de retirarse antes del horario estipulado, será sancionado con una multa de $ 1000.- y la imposibilidad de participar en futuras ediciones.