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INFORME DEl VICERRECTOR ADMINISTRATIVO AL CD DEL 11 -06-2014

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

SITUACIÓN DE DESALOJO DEL RECINTO POR FUGA DE GAS CLORO EN PLANTA DE HIDROCAPITAL 

El Jueves 4 de Junio de 2014, se presentó una situación de emergencia en el recinto universitario cuando desde horas de la noche del día miércoles 3 de junio de 2014 se originó una fuga en los tanques de gas cloro los cuales son empleados por la empresa  Hidrocapital. Los bomberos recomendaron efectuar el desalojo del recinto universitario debido a la alta peligrosidad del mencionado agente químico.

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INTEGRAL

INCENDIO EN LA UEUSB 

El día martes 3 de junio del presente año se presentó un incendio en la parte trasera de la Unidad Educativa UEUSB. La misma fue atendida por Bomberos USB, quienes constataron que desde el día anterior unos bambús estaban haciendo contacto con un transformador en dicha zona, que fue reportado a Mantenimiento USB y ellos a su vez a Corpoelec. El día martes en horas de la tarde se produjo un corto que provocó el incendio de buena parte de la zona de Bambú que está en la parte trasera de la UEUSB.  Queremos destacar y reconocer la excelente labor del Cuerpo de Bomberos Voluntarios quienes evitar la propagación del fuego hacia las instalaciones de la UEUSB.

HURTO DE 2 VIDEO BEAM EN EL DPTO DE MULTIMEDIA

El día Miércoles 3 de junio de 2014, fue reportado al Departamento  de Seguridad Integral el hurto de  dos (2) equipos de proyección de video (Video Beam)  identificados con los números de bienes Nro. 8026238 y 8026235 del Dpto. Multimedia Sede Litoral.

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO

Preparación de base de cálculo y nómina del Bono Vacacional/2014

Se recibió  comunicación  de la OPSU, OPP 2014-682 de fecha 30/05/2014, en la cual se solicita la remisión del cálculo estimado para atender el beneficio de: Bono Vacacional al personal Docente, Administrativo y Obrero, correspondiente al presente año. La información se solicita en formato que se adjunta, y se señala como fecha prevista para la entrega el Jueves 26/06/2014.

A los fines del proceso de cuantificación del  bono vacacional, se están tomando en cuenta los siguientes aspectos:

  1. El formato OPSU se generará a valores tablas de Enero 2014, y  al 100%.
  2. El cálculo se realiza a razón de 90 días de salario integral.
  3. La fecha de corte para este proceso y la población es con la nómina de mayo 2014.
  4. A los efectos del cálculo se  incluye en la población todo el personal activo, pasivo, suspendido por fe de vida, PNR y egresado.

La fecha estimada de  entrega del formato  a OPSU para   su revisión es el viernes 13/06/2014.

Solicitud de la Contraloría General de la República de actualización de datos

En fecha 9-06-2014, se recibió  comunicación electrónica de  parte de la Dirección de Declaración Jurada de Patrimonio de la Contraloría General de la República dirigida a las Máximas Autoridades Jerárquicas de los Órganos y Entes del Sector Público,  en la que se les solicita a los responsables del área de Recursos Humanos la actualización del registro de:

El  requerimiento atiende al  Proceso de Actualización anual de máximas autoridades y funcionarios que ejercen cargos de alto nivel o de confianza, que se efectuará en el lapso comprendido entre el 01/07/2014 y el 31/07/2014.

Por último se deja expresamente que el no cumplimiento de esta medida  ocasionará las sanciones respectivas  de conformidad con las previsiones contenidas en la Ley Contra la Corrupción La Unidad de Información de la DGCH  está tomando las acciones necesarias para atender este requerimiento en los términos y tiempo solicitado.  

Requerimiento de la OPSU  sobre preparadores En fecha 9-06-2014

Se recibió correo electrónico de parte de DIDE, en el que se informa que el pasado viernes 06/06/14 se realizó una reunión  en la  OPSU a nivel nacional con los Directores de Desarrollo Estudiantil  de todas las Universidades, en  la cual solicitaron con urgencia las nóminas de preparadores y becas ayudantías para ser enviadas con carácter de urgencia. En dicha  reunión se informó que aquellos estudiantes que poseen beca socio-económica no pueden  ser preparadores. El Dpto. de Registro y Ordenamiento de pagos está tomando las acciones necesarias para atender este requerimiento en los términos y con la prioridad solicitada.

Ingresos y Egresos de Mayo 2014

Ingresos: 7 Académicos, 1 Administrativo y 7 por Honorarios Profesionales (5 Administrativos y 2 Obreros)

Egresos: 12 académicos, 6 Administrativos y  2 Obreros.

DIRECCIÓN DE SERVICIOS

ESTADÍSTICAS DE  COMEDOR Y TRANSPORTE. MES DE MAYO 2014

COMEDOR:

1.          Servicios de Comedor: se sirvieron 121.240  bandejas de comida en los comedores universitarios, de las cuales 94.437 servicios fueron suministrados en Sartenejas y 26.803 en la Sede Litoral.  El promedio diario de usuarios atendidos en este servicio  fue de 4.497 cubiertos en  Sartenejas y  1.276 cubiertos en el Litoral.

2.          Para este mes se logró  recaudar  por concepto de tarifas de comedor la cantidad de Bs.177.128,10  entre  Sartenejas y el Litoral

TRANSPORTE:

1.          Se trasladaron durante el mes un total de 200.055 usuarios, de los cuales  187.966 pasajeros corresponde a Sartenejas, (85.696 en la venida al Campus y 102.270 en los respectivos retornos en nuestras rutas urbanas e interurbanas.)  y 12.089 pasajeros en la Sede Litoral (9.346 en la venida al Campus y  2.743 en los respectivos retornos en nuestras rutas urbanas e interurbanas)

2.          Durante el mismo mes se atendieron 1.926 estudiantes del Programa de Igualdad y Oportunidades (PÍO).

3.          En la Sede Sartenejas el servicio de transporte recorrió  235.787,40 km,  lo que corresponde a 137.806,20 km en sus  rutas urbanas y  97.981,20 km  en sus rutas interurbanas.

AJUSTES DE LOS COSTOS DE COMEDOR Y TRANSPORTE:

  1. Se aprobaron por medio de Puntos de Cuenta, el aumento en los costos de  los servicios de desayuno, almuerzo y cena servidos  en los comedores universitarios de las Sedes Sartenejas y Litoral. Este  incremento  es el resultado del estudio de costos realizado por la Universidad  el cual  contempla ajuste en la tabla salarial, bono de alimentación, prima por hogar y prima de hijo de los trabajadores que laboran en estos servicios, además también contempla la inflación  registrada en los precios de los insumos y mantenimiento  ocurrida entre los meses de mayo 2013 a mayo 2014.

Servicios de Comedor

Nuevo costo para usuarios No Deportistas

(Bs)

Nuevo costo para Deportistas validados por la USB

(Bs)

Desayuno

70,00

105,00

Almuerzo

107,00

190,00

Cena

87,00

151,00

  1. Del mismo modo también se ajustaron los costos  en los  contratos de Transporte para el año 2014.  Por  medio de  punto de cuenta aprobatorio  se otorgó un porcentaje de incremento  del 35% a partir del 1° de Mayo, 10% a partir del 1° de Agosto y 10% a partir del 1° de noviembre del año en curso sobre los costo del contrato anterior.         

EXAMEN DE ADMISIÓN CARRERAS LARGAS:

1.          Se procederá en relación al transporte de los aspirantes y al traslado de los exámenes correspondientes a carreras largas, con la misma logística  empleada en la  aplicación del examen de admisión del día  17 de mayo del presente año.  Para esta ocasión por razones de seguridad, los refrigerios  serán  entregados  directamente a cada examinar en el salón donde se presenten los exámenes.

DEPARTAMENTO DE ALIMENTACIÓN

1.          Concluyó  por parte del Dpto. de Proyectos  de la Dirección de Planta Física, los trabajos de remodelación del vestuario del personal femenino que labora en el comedor Casa del Estudiante. Este espacio ya fue entregado a la Dirección de Servicio y se está procediendo a la mudanza de este personal.  Del mismo modo, con miras de continuar el proceso de adecuación de la planta física,  se requiere  culminar con  el vestuario de  caballeros que laboran en este comedor.

2.          Por razones de  fumigación programada  en la Casa del Estudiante para el día viernes 13/06/2014, se requiere para la reprogramación de la misma para una próxima oportunidad, debido al desarrollo del examen de admisión, toda vez que se necesita mantener operativo el servicio.

Correspondiente a Otros Servicios de Alimentación:

1.          Se solicitó la apertura del restaurante de Acuario para el día sábado 14/06/2014, para la atención de los familiares y acompañantes de los aspirantes que presentarán la prueba de admisión.

 

DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE

Correspondiente a la Sección de  Transporte Colectivo

1.          Se logró  firmar  un acta de compromiso entre la  empresa  TECNO DIESEL C.A, CA y la Dirección de Servicios, con ocasión de la adquisición del motor  de la  unidad autobusera N° 66 con capacidad de 63 puestos.  En este documento la empresa se  compromete  a la instalación del motor  en  la unidad autobusera y a dar  garantía de  funcionamiento por 3 meses o 2.000 horas de uso del motor, lo que ocurra primero. El traslado del autobús al Km. 13 de la carretera Panamericana estará a cargo de la empresa Transportes Helven C.A.

Correspondiente a la Sección de Transporte Institucional

1.          Se logró atender 18 salidas de campo, solicitadas por  distintas unidades académicas de la Universidad, con destino:   Quizandal, en el Edo. Carabobo, Sede  de la USB en el Litoral  y Los Teques en el Edo. Miranda.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

Correspondiente a  la Sección de Mudanzas y Acarreos

1.          Concluyó con éxito la mudanza  del restaurantet escuela a la sede Litoral. Se espera que en los próximos días el espacio desocupado en la colina norte de la Universidad sea entregado por la Unidad de Laboratorios  al  Vicerrectorado Administrativo.

2.          Se cumplió con el cronograma de traslado solicitado por DACE, para la reimpresión del Examen de Admisión 2014.

Correspondiente a  la Sección de Reciclaje

1.          Nos encontramos  realizando reuniones con  representantes de  Ecoclick Venezuela,  como estrategia de fortalecimiento y re-lanzamiento del Programa de Gestión Integral de Desechos y Residuos no Peligrosos en la  Universidad.  La próxima reunión se encuentra pautada el jueves 12 junio.

DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES

1.          Actualmente se están realizando la compra  bajo la modalidad de consulta de precios de 15.000 bolsas de basura con capacidad de 50 kg,  1.000 resmas de papel bond y 262 bultos de papel higiénico. Esta compra nos permitirá cubrir con las necesidades de  la institución hasta cerca de finales de año.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS- SEDE LITORAL

Correspondiente a  la Sección de Transporte Colectivo

1.          El Dpto. de Servicios participará junto con la Subdirección Administrativa el día martes 10/06/14 en una reunión con IMVITRACV, con la finalidad de solicitar la reactivación de la ruta socialista desde Catia la Mar hasta  la sede de la USB en Camurí.

Correspondiente a  la Sección de Servicios Generales

1.          Se realizó del 26 al 30 de mayo la Semana del Programa de Reciclaje, donde se dio a conocer a la comunidad de la Sede Litoral información correspondiente al Programa de Manejo de Desechos Sólidos No Peligrosos. De igual forma contó con la participación de la Prof. Carmen Chacín, representante del Instituto Pedagógico de Caracas, quien presentó la experiencia de 14 años del programa de reciclaje del IPC.  Asimismo participaron docentes de educación para el trabajo del Liceo Bolivariano Guaicaipuro (Carayaca) quienes presentaron el Proyecto Pedagógico de Aula “Elaboración de papel artesanal”

DIRECCIÓN DE PLANTA FÍSICA

Departamento de Mantenimiento

Se inició el bacheo de la recta de salida en que se intervienen 800m2, los sectores de mayor deterioro.

Dentro del plan de fumigaciones se han atendidos los edificios Ciencias Básicas 2, Matemáticas y Sistemas, Unidad Educativa USB, Guardería.

Se ha solicitado a la Unidad de Epidemiología de la Alcaldía de Baruta ser incluido el campus de Sartenejas en el plan de fumigaciones que lleva a cabo dentro del municipio.

Se prestó el apoyo a la Unidad Educativa USB con personal de jardinería y Guardabosques para remover los bambúes afectados por el incendio y se desmalezó la cerca perimetral posterior de la UEUSB.

Departamento de Proyectos

Culminada la adecuación de sanitario- vestuarios del Comedor de Casa del Estudiante.

Se culminó el diseño del recinto de resguardo canino para ser presentado al Vicerrectorado Administrativo para su evaluación.

Se introducen al MPPES-OPSU los siguientes proyectos para obtener financiamiento través del Programa de Desarrollo Espacial y Físico

PROYECTO

CANT. m2

Bs.

C.I.V. DIC-2013

1

Impermeabilización PABELLÓN 1 (Sartenejas)

3.499,43

1.638.990,66

2

Impermeabilización PABELLÓN 5 (Sartenejas)

3.499,43

1.641.921,86

3

Impermeabilización PABELLÓN 6 (Sartenejas)

2.124,91

995.220,03

4

BAÑOS Y VESTUARIOS ZONA DEPORTIVA PAB. 1 (Núcleo)

287,5

1.670.259,88

DIRECCIÓN DE FINANZAS

Ingresos del 01-05-2014 al 31-05-2014. Total Bs.  88.413.052,00 del MPPEU y OPSU.

Transferencias recibidas MPPEU por un monto total de Bs. 50.681.469,00.

  1. Dos órdenes de pago por concepto de gastos de personal correspondiente al mes de mayo 2014, por un monto total de Bs. 31.486.804,00

a. Una orden de pago por concepto de gastos de personal, correspondiente a la primera quincena al mes de mayo 2014, por un monto total de Bs. 15.743.402,00 al 13/05/2014.

b. Una orden de pago por concepto de gastos de personal, correspondiente a la segunda quincena al mes de mayo 2014, por un monto total de Bs. 15.743.402,00 al 28/05/2014.

   2. Dos órdenes de pago por concepto de gastos de funcionamiento correspondiente al mes de mayo 2014, por un monto total de Bs. 15.783.570,00:

  1. Una orden de pago por concepto de gastos de funcionamiento, correspondiente a Providencia Estudiantiles - Becas, Ayudantías, Ayudas, Transporte, Comedor, Servicio Médico, por un monto total de Bs. 11.626.989,00, mes de mayo  2014,  al  09/05/2014.
  2. Una orden de pago por concepto de gastos de funcionamiento, correspondiente a Bono de Alimentación Docente,Administrativo y Obrero / Bono Salud - Personal Pasivo- Ord. por un monto total de Bs. 4.156.581,00, mes de mayo  2014,  al  28/05/2014.

3. Tres órdenes de pago por concepto de Aportes Patronales, correspondiente al mes de mayo 2014, por un monto total de Bs. 3.411.095,00:

a. Una orden de pago por concepto de Caja de ahorro, correspondiente al mes de mayo 2014, por un monto total de Bs. 2.833.568,00 al 14/05/2014.

b. Una orden de pago por concepto de Fondo Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV), correspondiente al mes de mayo 2014, por un monto total de Bs. 299.970,00 al 14/05/2014.

c. Una orden de pago por concepto de Previsión Social (Docentes), correspondiente al mes de mayo 2014, por un monto total de Bs. 277.557,00 al 14/05/2014.

Transferencias recibidas de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU) por un monto total de Bs. 37.731.583,00:

  1. Una orden de pago por concepto de Incremento Salarial 25% y Beneficios Socioeconómicos, correspondiente al mes de mayo 2014, por un total de  Bs. 33.582.247,00 al 12/05/2014.
  2. Una orden de pago por concepto de Ajuste Unidad Tributaria del Bono Asistencial y Bono de Alimentación , correspondiente a los meses de Febrero-Junio 2014, por un total de  Bs. 4.149.336,00 al 14/05/2014.

Órdenes Especiales por un monto total de Bs. 21.715.372,00

  1. Julio  2014: HCM, por un monto de Bs. 13.597.145,00.
  2. Noviembre 2014: Bono Doctor, por un monto de Bs. 8.118.227,00.

Ingresos del 01-06-2014 al 10-06-2014. Total Bs.  30.602.690,00 OPSU.

Transferencia recibida OPSU por un monto total de Bs. 30.602.690,00.

1. Una orden de pago por concepto de Incremento Salarial 25% y Beneficios Socioeconómicos, correspondiente al mes de junio 2014, por un total de  Bs. 30.602.690,00 al 10/06/2014.

Órdenes Especiales por un monto total de Bs. 21.715.372,00

  1. Julio  2014: HCM, por un monto de Bs. 13.597.145,00.
  2. Noviembre 2014: Bono Doctor, por un monto de Bs. 8.118.227,00.

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Informe del Vicerrector Administrativo CD 28-05-2014