Inconvenientes habituales

• Manejo de Agendas por cada Obra en Desarrollo

• Generalmente son agendas manuales

• Generalmente no se tienen centralizados los contactos de Proveedores y contratistas

• Si se pierde, no hay manera de rearmar la misma con los compromisos asumidos

• Se complica el manejo de tiempos entre Proveedores y Contratistas

• Recibe mucha documentación de Proveedores y Contratistas que deben ser sujetas a revisión

• Debe administrar abundante información de presupuestos, costos y seguimientos de obra

• Toda la información que maneja es sensible y debe quedar perfectamente resguardada

Como se resuelve

Contando con herramientas que permitan gestionar:

• Múltiples calendarios dinámicos de fácil gestión y con actualización inmediata

• Address Book que permita almacenar todos los contactos en forma centralizada

• Manejo de toda la documentación de forma ordenada y segura

• Que toda la información pueda estar a disposición en cualquier momento y a cualquier lugar

• Que permitan interactuar con colegas y clientes en forma dinámica e inmediata

Solución que proponemos

      Trabajar con el concepto de información “en la nube”, lo que permitirá:

• Manejar múltiples agendas simultáneamente de cada uno de los Colaboradores del Estudio.

• Que todos los Colaboradores puedan acceder a la agendas de sus colegas para verificar no solapar compromisos y que estén continuamente actualizadas y sincronizadas

• Que todos los colaboradores reciban aviso del nuevo compromiso a efectos verifique su propia Agenda

• Poder eventualmente enviar aviso al cliente y/o contratistas como recordatorio

• Tener a disposición el manejo de  “libreta de contactos” actualizada y única que permita a cualquier miembro del estudio recurrir a ella.

• Contar con almacenamiento suficiente para resguardar toda la información que todos los clientes, proveedores o Contratistas provean (fotografías, presupuestos, facturas, planos, diseños, etc.).
• Se puede resguardar toda la información propia del negocio (ventas, comisiones, gastos, sueldos, etc.)

• Siempre la información estará disponible estén donde estén y bastará con acceder desde cualquier dispositivo (celular, Tablet, Laptop) para tener la información al momento.

• Pase lo que pase  tanto la agenda, los contactos y toda la documentación NUNCA SE PIERDEN, siempre estarán disponibles

• Todas las herramientas son muy fácil de aprender a utilizarlas

• Esta suite de soluciones es rápido de instalar y no crea ningún impacto en la actividad diaria

• No hay que comprar nuevos equipos ni ampliar memoria de ningún dispositivo ni contratar ningún programa particular (se utilizan herramientas ya disponibles) y se apoya en el uso de celulares / tablets y Pc’s que ya posea la Empresa

• Su Implementación es Económica