ひよこの杜ボードゲームフリーマーケット
出店者 募集要項
〇概要
令和7年4月26日(土)10：00～12：00にひよこの杜で開催する
「ボードゲームフリーマーケット」の出店者を募集します。
開催日時
令和7年4月26日（土）10：00～12：00（出店者は9：00～、完全撤収は13：00）
開催場所
宮城県仙台市宮城野区榴岡４丁目１２−５ 4F・5F (https://g.co/kgs/88791WT)
公式HP https://www.hiyo-mori.com/
〇募集要項
申し込み方法について
事前申込制(先着順)です。出店を希望される方は申し込みフォームにてお名前と連絡先等の必要事項をお申込みください。追って詳細をご連絡いたします。頂いた個人情報の取扱いについては、「個人情報の取り扱い」をご参照ください。
※お問い合わせはひよこの杜に電話(070-9176-2098)にてご連絡ください。
フリーマーケットの会場である5Fでは受け付けていませんのでご注意ください。
中古ボードゲームの販売の方用
申し込み締め切り
開催日1週間前(4月19日(土)まで。
ただし、先着順で申し込み数・出品物の数によっては、早期締め切りをする場合があります。また、キャンセル等により空きが出た場合、随時再度募集を行います。
出展概要 (①②の2種類あります)
①ボードゲームフリーマーケット
ボードゲームの中古販売をする方はこちら。
出品するボードゲームを会場に配置されたテーブルに出品者問わず
ジャンルごとに配置し、会場出口で一括会計をする方法を取ります。
※出品物の配置は運営側で決めさせていただきます。
②ブース出展(最大4ブース)
自作インディーズゲームなどの新品販売をする個人・サークル等の方はこちら。
出展ごとにブーステーブルを配置し、
そのテーブルごとに会計をしていただきます。
(イメージ下図)
費用
出展手数料として次の料金を当日会場にて、
イベント終了後に徴収いたします。(現金のみ)
※領収書を希望される場合は事前に連絡をお願いします。
①フリーマーケットの場合
売り上げの10%
②ブース出展の場合
1ブース(1テーブル 45cm×89ｃｍほど):2000円
(追加テーブル(45×89）1つ:+2000円)
・ブース出展用貸し出し備品
丸椅子(出品物を置くのには使用しないでください)
〇開催時間
開催時間
10：00～12：00、閉場時間は13：00厳守
出品者集合搬入時間
9：00～10：00(9：00以前の搬入はできません)
〇出店応募資格・条件
応募できる出展者は、以下の条件をすべて満たしていることとします。
- 出品者は原則会場にいること。(購入者から出品物に関する質問がある場合が多いため)
- 販売商品に対して責任を持ち、販売後のクレームにも真摯に対応できること
- 責任者が18歳以上であること。
- ５点以上の出品があること。
- 出品物を当日or前日夜に自分で持ち込めること(宅急便等の対応はできません)
- 有事の際、会場スタッフ、運営スタッフの指示に従うこと
- 宗教・勧誘・違法販売活動を目的とせず、法令、公序良俗などに違反していないこと
- その他注意事項を守り、周囲と楽しくご参加できる方であること
※その他、主催者がふさわしくないと判断した場合はお断りすることがあります。
※何らかの理由で当日出店できない、または出店をキャンセルされたい場合は事前に連絡をお願いします。
連絡がない場合、次回以降の参加をご遠慮させていただく場合があります。
〇出品物について
出品物はアナログゲームに関する商品全般です。
（ボードゲームまたはアナログゲーム（マーダーミステリー、謎解き、TRPGなども含む））
- 販売条件として中古品の場合「定価を上回らないこと」、「各商品に商品案内用紙を付けること」とさせて頂きます。
(会計時に出品案内用紙を回収し、その売上に応じて出展料を徴収します) - 出品物は出来る限り欠品がないものをお願い致します。(欠品がある場合は必ず欠品有と記載してください）
- マルチ商法関連のボードゲームなど、所謂「持ち込み禁止ゲーム」と呼ばれているボードゲームの出品はできません。
- ブース出展でのみ自作のインディーズゲーム、または同人誌、自作の関連アイテム・アクセサリー等の頒布も可能です。(ただし、新品に限ります)
- 謎解き・マーダーミステリーの中古品は販売不可。(未開封品のみ販売可能です。)
- アダルトな表現のあるものは厳禁とします。
- TCG(トレーディングカードゲーム)について
未開封の「カードパック」、中身のわからない「オリジナルパック」の販売はできません。
カードの販売はメーカー価格における定価があるものであれば、販売可能です。
(定価を上回らないこと。中古ショップで販売される相場の値段ではありません)
一般販売されている「構築済みデッキ」は新古・中古販売可能です。（定価を上回らないこと）
〇注意事項
ブース責任者に関して
- 開催中は申込者本人が参加すること(代理出展、代理申し込みは不可とします)
- 開催時間内は、会場内に常駐し、来場者の対応をしてください。
会場に関して
- 電源及び火気使用不可
- 騒音とみなされる音響設備の禁止
- ごみは各自持ち帰りください
- ペット同伴不可
- 会場内禁煙
その他
- 両替はできません。おつり等は各自で事前に準備してご来場ください
- 貴重品は各自で管理ください
- その他、状況によっては個別にスタッフからお声掛けをさせていただく場合があります。
ご了承ください。
- スタッフの指示に従っていただけない場合、退場もしくは次回出店の禁止などの処分をします。
一部のルール違反が会場使用禁止につながるため、ご協力ください。
〇出店応募締め切りについて
申込締め切りは原則開催日1週間前となります。
各種ご案内をご連絡させていただきますので、早めのお申し込みをお勧めいたします。
先着の為、定員に達し次第終了いたします。
申し込み状況はひよこの杜Twitterアカウント(https://x.com/hiyoko__forest)で随時お知らせ致します。
〇前日準備について
前日夜(20時頃～)に出品物をひよこの杜店舗に搬入し、出品者で各出品物の値付け等の準備を行う予定です。
もし来店可能な方はぜひお越しください。
〇当日の準備・撤収について
- 当日は9：00より設営を開始いたします。
- 9：00以前からの搬入はできません。一般参加者の入場は10：00からとなりますので、出展者の皆様は入場時間に間に合うよう会場の準備をお願いいたします。
- 会場入り口(エレベーター・階段)から搬入下さい
- 駐車場はありません。お近くの有料パーキングをご利用ください
- 出品物は各自で会場に搬入ください。宅急便などによる配送は対応しておりません。
- 開場時間以降に出展準備をされる場合は、都合の良い時間に来場し、スタッフにお声がけください。
- 販売する商品、ブースで使用する物品については、原則として出品者自身でお持ち込みをお願いいたします。
- 出展ブースの出品物のレイアウトは、他の参加者の移動の妨げ、ご迷惑にならないようにお願いいたします。
ブーステーブルの上にものを積み上げ過ぎたり、ブースの周辺の床等にものを置きすぎないようお願いいたします。
(状況によっては当日スタッフから物の移動等のお声掛けさせていただきます)
- 当日は開催時間途中での出展終了、撤収はできません。搬入・搬出時間にご対応お願い致します。
- また、お持ち込みいただいた出品物等のお持ち帰りにつきましては、各自で行っていただきますようお願いいたします。
- 終了時間12：00より、全体の撤収作業を行います。閉場は13：00厳守となります。
当日、もし余裕がございましたら、会場の設営、撤収をお手伝いいただけますと、大変助かります。
何卒よろしくお願いいたします
〇個人情報の取り扱いについて
以下の目的のため、当日来場される方の個人情報をお預かりいたします。
お預かりした個人情報はイベント終了後2週間保持し、保持期間経過後は速やかに廃棄いたします。
- ブース出展に関する手続き、入金確認等のため
- 当日急病、怪我等があった場合にご家族等に連絡を行うため
- 国や自治体、警察機関からの情報提供の要請に応じるため
問い合わせ・連絡先
申し込みフォーム：https://forms.gle/JADW1kc2qdE23sim9
ひよこの杜：070-9176-2098
イベント責任者 小野崎 俊太郎