Розробник: Віталій Манько

ZOOM – дистанційне навчання

інструкція для дітей, батьків та вчителів КГСМ1
(траблшутинг та корисні посилання – в кінці документа)

Zoom – сервіс для проведення відеоконференцій та онлайн-зустрічей, що допомагає проводити колективні наради, дистанційне навчання із можливістю запису сеансу (або уроку) у відеофайл.

Zoom у використанні подібний до SKYPE, проте має інший вигляд та більш розвинуті функції та можливості:

  • до 100 учасників у відео-конференції, які дистанційно спілкуються в реальному режимі часу
  • моживість демонструвати іншим учасникам свій екран, на якому може бути розгорнута ілюстрація, відео, або процес малювання картинки, набору тексту. Те, що бачите на своєму персональному екрані, за Вашого бажання побачать інші.
  • не пропусти важливе, передивись відео-запис уроку, якщо ти натиснув кнопку запису конференції
  • Ти далеко відійшов від ноутбука і його мікрофон не дістає твій голос? Не переймайся, твій голос може передаватися паралельно, через смартфон (це може бути корисним для вчителів, які на дошці ілюструють урок подалі від комп’ютера)

Будь-який ористувач Zoom може:

  • взяти участь у чужій зустрічі
  • організувати свою відеозустріч:
  • розпочати відео-конференцію просто зараз
  • запланувати на певний день та час

⚡ якщо ви користуєтесь безкоштовною версією, маєте обмеження

Максимальний час одного відеоуроку на безкоштовному акаунті – 40 хвилин.

За можливості організатор конференції оплачує згідно тарифів ZOOM 15$ на місяць за зняття обмежень

 

Для користування ZOOM можна скористатися одним з варіантів:

  • встановити на мобільний пристрій (смартфон, планшет) застосунок через магазин програм. Відеурок, як це зробити – тут.         
  • встановити на ноутбук додаток, який закачується  за посиланням центру завантажень https://zoom.us/download: Оберіть Zoom Client for Meetings, натиснувши кнопку “Download”

Інсталяція ZOOM

При натисканні на Download за посиланням https://zoom.us/download має скачатися файл інсталяції:

  1. Для MacOS – це Zoom.pkg
  2. Для Windows – це ZoomInstaller.exe

Запустіть інсталяцію. Слідуйте інструкціям.

⚡ Увага! Закачаний файл інсталяції може ввести в оману недосвідчених користувачів, які вважають його, власне, програмою  Zoom. Насправді інсталятор встановить вам окрему програму, яку можна використовувати.

Після інсталяції

Після інсталяції Ви при запуску додатку отримаєте на екрані вікно

⚡ Увага! не поспішайте тиснути на всі кнопки випадково.  Новачкам, які вперше бачать цей екран, потрібно знати:

  1. Ви можете просто зараз без зайвих реєстрацій долучитися до існуючої конференції натисненням на кнопці   join a meening ,  якщо Вам надійшла від організатора відеозустрічі інформація у вигляді двох чисел та дати:
  1. Ідентифікатор зустрічі / Meeting ID (цифровий код)
  2. Пароль (цифровий код)

Вставте код зустрічі і напишіть ім’я, яке побачать інші учасники, а на наступному кроці у іншому вікні введете пароль – і ви в відеочаті!
⚡ Увага! Уникайте використання в конференціях незрозумілих нікнеймів. Пишіть справжні ім’я та прізвище, що дозволить вчителю (організатору конференції) ефективно взаємодіяти з аудиторією

  1. Ви можете пройти реєстрацію, натиснувши на кнопці  sign in   і тоді будете мати можливість організовувати свої відеозустрічі миттєво та за календарем.

В більшості випадків швидка реєстрація через гугл акаунт чи фейсбук займає кілька кліків і менше хвилини. Скористайтесь цією можливістю, натисненням праворуч кнопок sign with google чи sign witn Facebook

або пройдіть реєстрацію, натиснувши на надписі “sign Up Free”, ви потрапите на сайт ZOOM і маєте виконати інструкції

⚡ Увага! Кнопка Sign with SSO потрібна корпоративним клієнтам, на яких адміністратор завів акаунти, це не наш випадок
⚡ Пам’ятайте про коректне позначення власного імені (уникайте нікнеймів, тут нема місця креативу та жартам), вчитель працює не лише із зображеннями учнів, але й із списками активних учасників, він має орієнтуватися по справжніх, а не вигаданих іменах та прізвищах.

Включення ZOOM для зареєстрованих користувачів

Коли ви пройшли реєстрацію, ваш запущений додаток має такий вигляд.

Тепер для приєднання до конференцій вам достатньо натиснути кнопку  join  та ввести два числа: код зустрічі та на наступному екрані – пароль, а ім’я вже стоїть.

Якщо ви – організатор відеозустрічі, тисніть:

  • Schedule і встановлюйте планову дату, час, тривалість (дивіться вище на обмеження тривалості для безкоштовного тарифного пакету)
  • Або просто зараз почніть відеозустріч, і після її початку розішліть через месенджер учасникам дані (код зустрічі та пароль)
    Ваш екран як організатора зустрічі до приєднання учасників буде таким

    В нижній частині екрану Ви маєте інтструментарій: заборона/дозвіл мікрофіну та відео, запрошення учасників, демонстрація іншим учасникам свого екрану (можливо ви покажете їм гарну презентацію?), чат, запис на відео сеансу.
    Щоби скопіювати в один клік код зустрічі та її пароль для подальшої передачі даних учням через приватний чат, натисніть натисніть кнопку “invite”, після чого відкриється діалогове вікно запрошення. В його нижній частині оберіть “copy invitattion”
     → 
    Після цих дій в буфері обміну опиниться одночасно і код конференції Meeting ID, і пароль, які можете надіслати учням через безпечний канал комунікації (наприклад вайбер).
    ⚡ Важливо! Уникайте поширення ідентифікатору конференції (Meeting ID) та паролю через відкриті групи, попереджайте учасників про конфіденційність. Це зменшить ризик несанкціонованих підключень зловмисників, які мають завдання зірвати урок, дискредитувати вчителя, учнів та школу. Останнім часом зафіксовані випадки хуліганських дій з боку анонімних користувачів, які заволоділи данними (Meeting ID та паролем). Що робити, коли анонімний гість відеоконференції робить провокацію, читайте в кінці документу (траблшутинг)

Перед використанням ZOOM для проведення уроків

  • варто відпрацювати в тестовому режимі з колегами процес миттєвої та запланованої зустрічі
  • виступити в ролі організатора відеоуроку
  • виступити в ролі гостя (слухача)
  • продумати швидкий та надійний алгоритм оповіщення учнів про уроки
  • навчитися допомагати налаштувати програму тим, хто зіткнувся з технічними складнощами
  • навчитися записувати уроки і згодом викладати їх в ютуб чи інший сервіс у прихованому вигляді (в обмеженому доступі)

Використанням ZOOM на мобільних пристроях
Маєте можливість ознайомитися з відеоуроками встановлення та роботи ZOOM через відео, яких на ютубі – достатня кількість – перейдіть за цим посиланням, і перше, що потрапляє у поле зору, такий відеоурок

Тож удачі в опануванні нових навичок!

Траблшутинг
корисні поради

  • Проблема: зайвий галас у відеоконференції (zoom автоматично вмикає мікрофони та активізує зображення того, хто видає звуки. Коли таких спонтанних звуків стає багато, робота організатора ускладнюється, і слухачі не чують вчителя).
  • Рішення: Організатор відеоконференції може використати одну з наступних методик:
  • попросіть гостей (слухачів), щоби вони в основний час уроку вимикали мікрофони натисненням не відповідну кнопку екрану, і вмикали лише тоді, коли модератор (вчитель) запросить їх до слова. (Ефективність методики залежить від дисципліни)
  • примусово вимикніть мікрофони всім учасникам, коли бажано зберегти тишу (меню meeting – mute all) і увімкніть тоді, коли починається дискусія
  • Автор Ольга Постушна. Інструкція для вчителів. Як вимкнути звук учасникам і не створювати суцільного галасу замість уроку. Посилання 

Надсилайте ваші поради або в коментарі публікації на фейсбук, або автору в приватні повідомлення через фейсбук.