Sprawdzone sposoby szybkich zamian w Wordzie

1. zamiana wielokrotnych spacji na pojedyncze

ctrl H, zaptaszkować „użyj symboli wieloznacznych”

okienko znajdź: [^32^s]{2;}

okienko zamień: wcisnąć spację

2. zamiana dywizów w zakresach liczb na półpauzy

ctrl H, zaptaszkować „użyj symboli wieloznacznych”

okienko znajdź: ([0-9])(-)

okienko zamień: \1–

półpauzę w okienku zamień wpisujemy przez ctrl i minus z klawiatury numerycznej

3. usunięcie zbędnych spacji przed znakami przestankowymi

ctrl H, zaptaszkować „użyj symboli wieloznacznych”

okienko znajdź: ([^32^s])([\.\,\;\:\?\...])

okienko zamień: \2

4. zamiana cudzysłowów francuskich «» na niemieckie »«

ctrl H, zaptaszkować „użyj symboli wieloznacznych”

okienko znajdź: («)(*)(»)

okienko zamień: \3\2\1

cudzysłowy « i » w okienku zamień wpisujemy przez lewy alt i 0171 oraz lewy alt i 0187 z  klawiatury numerycznej

5. szybkie sortowanie alfabetyczne indeksu, w którym są pseudonimy, więc Word na początku pliku umieści cudzysłowy

1.   ctrl H

okienko znajdź: ^p„

okienko zamień: ^p spacja

2. zaznaczyć cały indeks, przesortować A ⇒ Z

3. ctrl H

okienko znajdź: ^p spacja

okienko zamień: ^p„

oczywiście najpierw w pliku trzeba usunąć zbędne spacje na początku wiersza

6. wstawienie spacji, jeśli autor skleja s. z cyframi (np. pisze s.41)

ctrl H, zaptaszkować „użyj symboli wieloznacznych”

okienko znajdź: (s\.)([0-9])

okienko zamień: \1 spacja \2

oczywiście można tak samo rozkleić karty i tomy, trzeba tylko wpisać k albo t zamiast s do pierwszego nawiasu

7. wstawienie spacji, jeśli autor skleja datę z r. (np. pisze 1953r.)

ctrl H, zaptaszkować „użyj symboli wieloznacznych”

okienko znajdź: ([0-9])(r\.)

okienko zamień: \1 spacja \2

8. usunięcie zbędnych spacji między inicjałami, jeśli autor ma 2 imiona

ctrl H, zaptaszkować „użyj symboli wieloznacznych”

okienko znajdź: ([A-ZŁ]\.)^32([A-ZŁ]\.)

okienko zamień: \1\2

9. usunięcie zbędnych przecinków między hasłami indeksu a numerami stron (np. Kowalski Jan, 15, 16, 20)

ctrl H, zaptaszkować „użyj symboli wieloznacznych”

okienko znajdź: ([a-zżśł\,)^32([0-9])

okienko zamień: \1 spacja \3

może być potrzebne dopisanie wielkich liter do pierwszego wyrażenia, jeśli są hasła pisane wersalikami

10. znalezienie i zaznaczenie w tekście wszystkich skrótów do zrobienia wykazu (AK, NKWD, PRL)

ctrl H, zaptaszkować „użyj symboli wieloznacznych” i przejść na kartę „znajdź”

okienko znajdź: [A-ZŻŹŁŚ]{2;}

opcja: „znajdź w” – wybrać dokument

opcja: „wyróżnienie przy odczycie” – wcisnąć i wybrać kolor – najlepiej się czyta niebieski

potem całą operację powtarza się dla przypisów, warto odznaczyć daty XII, VIII; rzymskie cyfry można znaleźć wyrażeniem I{2;}, potem normalnie bez symb. wielozn. szukać X i V

11. usunięcie dublujących się haseł podczas tworzenia białego indeksu

ctrl H, zaptaszkować „użyj symboli wieloznacznych”

okienko znajdź: (*^13){2;}

okienko zamień: \1

12. znalezienie częściowo dublujących się haseł podczas tworzenia indeksu

ctrl H, zaptaszkować „użyj symboli wieloznacznych”

         okienko znajdź: (<[!^13]@> <*>)*^13\1

13. zamiana dowolnego tekstu na to samo + jakieś uzupełnienie

(np. jeśli po numerach przypisów autor nie dawał spacji, tylko od razu mamy tekst: 1Ibidem, to można tym sposobem wstawić brakujące spacje i uzyskać 1 Ibidem

ctrl H,

okienko znajdź: tekst do zamiany

w okienku zamień: ^& i tekst dodatkowy

Przykład z brakującą spacją po numerach przypisów:

ctrl H

okienko znajdź: ^f

okienko zamień: ^& spacja

14. zamiana kropek w ułamkach dziesiętnych na przecinki

ctrl H

okienko znajdź: ^#.^#

okienko zamień: ^&@

okienko znajdź: .^#@

okienko zamień: ,^&

okienko znajdź: ,.

okienko zamień: ,

okienko znajdź: @

okienko zamień: [nic]

1. Znajdź dowolna cyfra kropka dowolna cyfra (^#.^#)

2. Zamień na to, co znalazłeś (przycisk Specjalne i Znajdź tekst) i postaw za tym małpę (^&@)

3. Znajdź kropkę dowolną cyfrę i małpę (.^#@)

4. Zamień na przecinek i to, co znalazłeś (,^&)

5. Znajdź sekwencję przecinek kropka (,.)

6. Zamień na przecinek (,)

Wreszcie usuń wszystkie małpy, czyli

7. Znajdź małpę

8. Zamień na nic (w oknie zamień ma być pusto).

15. znalezienie skrótów z kropką

ctrl H, zaptaszkować „użyj symboli wieloznacznych”

         okienko znajdź: <[a-z]{2,5}\.

16. znalezienie nazwisk z pseudonimem

        ctrl H, zaptaszkować „użyj symboli wieloznacznych”

         okienko znajdź: [A-Z][a-z]@ „[A-Za-z]@”