Sprawdzone sposoby szybkich zamian w Wordzie
1. zamiana wielokrotnych spacji na pojedyncze
ctrl H, zaptaszkować „użyj symboli wieloznacznych”
okienko znajdź: [^32^s]{2;}
okienko zamień: wcisnąć spację
2. zamiana dywizów w zakresach liczb na półpauzy
ctrl H, zaptaszkować „użyj symboli wieloznacznych”
okienko znajdź: ([0-9])(-)
okienko zamień: \1–
półpauzę w okienku zamień wpisujemy przez ctrl i minus z klawiatury numerycznej
3. usunięcie zbędnych spacji przed znakami przestankowymi
ctrl H, zaptaszkować „użyj symboli wieloznacznych”
okienko znajdź: ([^32^s])([\.\,\;\:\?\...])
okienko zamień: \2
4. zamiana cudzysłowów francuskich «» na niemieckie »«
ctrl H, zaptaszkować „użyj symboli wieloznacznych”
okienko znajdź: («)(*)(»)
okienko zamień: \3\2\1
cudzysłowy « i » w okienku zamień wpisujemy przez lewy alt i 0171 oraz lewy alt i 0187 z klawiatury numerycznej
5. szybkie sortowanie alfabetyczne indeksu, w którym są pseudonimy, więc Word na początku pliku umieści cudzysłowy
1. ctrl H
okienko znajdź: ^p„
okienko zamień: ^p spacja
2. zaznaczyć cały indeks, przesortować A ⇒ Z
3. ctrl H
okienko znajdź: ^p spacja
okienko zamień: ^p„
oczywiście najpierw w pliku trzeba usunąć zbędne spacje na początku wiersza
6. wstawienie spacji, jeśli autor skleja s. z cyframi (np. pisze s.41)
ctrl H, zaptaszkować „użyj symboli wieloznacznych”
okienko znajdź: (s\.)([0-9])
okienko zamień: \1 spacja \2
oczywiście można tak samo rozkleić karty i tomy, trzeba tylko wpisać k albo t zamiast s do pierwszego nawiasu
7. wstawienie spacji, jeśli autor skleja datę z r. (np. pisze 1953r.)
ctrl H, zaptaszkować „użyj symboli wieloznacznych”
okienko znajdź: ([0-9])(r\.)
okienko zamień: \1 spacja \2
8. usunięcie zbędnych spacji między inicjałami, jeśli autor ma 2 imiona
ctrl H, zaptaszkować „użyj symboli wieloznacznych”
okienko znajdź: ([A-ZŁ]\.)^32([A-ZŁ]\.)
okienko zamień: \1\2
9. usunięcie zbędnych przecinków między hasłami indeksu a numerami stron (np. Kowalski Jan, 15, 16, 20)
ctrl H, zaptaszkować „użyj symboli wieloznacznych”
okienko znajdź: ([a-zżśł\,)^32([0-9])
okienko zamień: \1 spacja \3
może być potrzebne dopisanie wielkich liter do pierwszego wyrażenia, jeśli są hasła pisane wersalikami
10. znalezienie i zaznaczenie w tekście wszystkich skrótów do zrobienia wykazu (AK, NKWD, PRL)
ctrl H, zaptaszkować „użyj symboli wieloznacznych” i przejść na kartę „znajdź”
okienko znajdź: [A-ZŻŹŁŚ]{2;}
opcja: „znajdź w” – wybrać dokument
opcja: „wyróżnienie przy odczycie” – wcisnąć i wybrać kolor – najlepiej się czyta niebieski
potem całą operację powtarza się dla przypisów, warto odznaczyć daty XII, VIII; rzymskie cyfry można znaleźć wyrażeniem I{2;}, potem normalnie bez symb. wielozn. szukać X i V
11. usunięcie dublujących się haseł podczas tworzenia białego indeksu
ctrl H, zaptaszkować „użyj symboli wieloznacznych”
okienko znajdź: (*^13){2;}
okienko zamień: \1
12. znalezienie częściowo dublujących się haseł podczas tworzenia indeksu
ctrl H, zaptaszkować „użyj symboli wieloznacznych”
okienko znajdź: (<[!^13]@> <*>)*^13\1
13. zamiana dowolnego tekstu na to samo + jakieś uzupełnienie
(np. jeśli po numerach przypisów autor nie dawał spacji, tylko od razu mamy tekst: 1Ibidem, to można tym sposobem wstawić brakujące spacje i uzyskać 1 Ibidem
ctrl H,
okienko znajdź: tekst do zamiany
w okienku zamień: ^& i tekst dodatkowy
Przykład z brakującą spacją po numerach przypisów:
ctrl H
okienko znajdź: ^f
okienko zamień: ^& spacja
14. zamiana kropek w ułamkach dziesiętnych na przecinki
ctrl H
okienko znajdź: ^#.^#
okienko zamień: ^&@
okienko znajdź: .^#@
okienko zamień: ,^&
okienko znajdź: ,.
okienko zamień: ,
okienko znajdź: @
okienko zamień: [nic]
1. Znajdź dowolna cyfra kropka dowolna cyfra (^#.^#)
2. Zamień na to, co znalazłeś (przycisk Specjalne i Znajdź tekst) i postaw za tym małpę (^&@)
3. Znajdź kropkę dowolną cyfrę i małpę (.^#@)
4. Zamień na przecinek i to, co znalazłeś (,^&)
5. Znajdź sekwencję przecinek kropka (,.)
6. Zamień na przecinek (,)
Wreszcie usuń wszystkie małpy, czyli
7. Znajdź małpę
8. Zamień na nic (w oknie zamień ma być pusto).