Le présent tutoriel a pour objectif de permettre aux parlementaires et leurs collaborateurs de ne pas être submergés par des envois massifs de mails lorsqu’une pétition prend le Sénat et les sénateurs pour cible. Il vous permettra de les ranger automatiquement dans un dossier en configurant un filtre, de ranger toutes les adresses mails de ce dossier dans un nouveau carnet d’adresse, et enfin de répondre à l’ensemble des pétitionnaires de votre département en un seul mail.logo écolosénat.jpg

Ce tutoriel est réalisé avec Thunderbird, logiciel libre et gratuit, il est certainement possible de faire la même chose avec d’autres logiciels.

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1ère étape, créer un filtre vous permettant de rediriger l’ensemble des mails d’une pétition vers un dossiers adapté :

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Cliquer sur outils --> créer un filtre puis sur  “nouveau”

Donner un titre au filtre puis donner la condition de filtrage (typiquement l’objet du mail reçu en centaines d’exemplaires, par exemple : “20% de bio dans les cantines” puis sélectionner le dossier dans lequel les mails seront envoyés.Capture du 2016-03-22 16:02:56.png

2ème étape, télécharger un module complémentaire, cliquer en haut à droite de la fenêtre sur les trois barres noires, puis sur “modules complémentaires”.20160322_153159.jpg

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3ème étape, rechercher le module complémentaire EmailPicky 4 ou EMail Address Crawler

Le télécharger, l’installer, et redémarrer Thunderbird.

4ème étape : créer un carnet d’adresse :20160322_161220.jpg

Cliquer sur outils → Carnet d’adresses

Puis Fichier → nouveau → Carnet d’adresses

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5ème étape :Faire ensuite un clique droit sur le dossier précédemment créé où tous vos mail filtrés auront été redirigés sans efforts.

Et cliquer sur “Crawl folder for email adresses”

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Configurez la boite de dialogue comme dans l’image en choisissant en bas le carnet d’adresse que vous avez créé précédemment.

Le carnet d’adresse est alors rempli avec toutes les adresses des pétitionnaires, il ne vous reste plus qu’à leur répondre.

6 ème et dernière étape :

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Ecrire un nouveau mail → Cliquer sur affichage → barre de contact

Sélectionner votre carnet d’adresse, puis l’ensemble des adresses du carnet,

et cliquez enfin sur “Ajout Copie Caché” (une fois lancé, la procédure peut durer quelques minutes, en fonction du nombre d’adresses).

En un seul mail vous pouvez alors informer l’ensemble de vos pétitionnaires des actions que vous avez mené sur le sujet.

 sur

Aurélien Vernet

Groupe écologiste