ПРОТОКОЛ зустрічі №6 28.07.2015

Присутні: Олександр Кривенко (БФ «Сопричастя»), Валерій Боженко («Театр історичної реконструкції»), Сергій Гребенюк (Екогрупа ValeLand), Валерія Дєнєжкіна (Театр живої історії «Городець Княжий»), Ганна Ольховик (ГО «Берегиня»), Марія Коваленко і Вікторія Ковальова («Театр слова»), Станіслав Холодний і Оксана Григоренко (МГО «Нова Атлантида»), Сергій Сучок (IT-Толока), Сергій Шмуля (ГО «Місія захисту бджіл імені Петра Хмари»), Андрій Буткевич (ГО «Вольниця»), Олексій (МБФ «Крок назустріч»), Станіслав (ГО «1-10»), Денис Білуха (ГС «Воля громади»), Олена Діденко (Екологічний рух «За затишну землю»), Алла Цудінова («Місто тварин», «Свідоме споживання»), Олександр Сердюк (БФ Help Young), Анатолій Панчук (БФ «Громада Народна Рада»), Анастасія Загороднюк (Bug vs Feature), Влад Корінь (ГО «Поруч»), Руслан Богачов і Сергій Вакалов (проект «Мегус»), Гліб.

Порядок денний:

1. Флешмоб: дата і місце проведення, репетиція, учасники, безпілотник, капелюшки.

2. Об’єднання флешмобу і прес-брифінгу. Обговорення деталей.

3. Робота над програмою Фестивалю: загальні моменти (харчування, наметове містечко, розташування локацій) і окремо по локаціях.

4. Звіт про роботу з КМЦП щодо потреб Фестивалю.

5. Організація онлайн круглих столів за підтримки mumble.org.ua для залучення представників організацій з інших регіонів.

ОБГОВОРИЛИ:

1. Проведення флешмобу. Початок о 10:00. Про безпілотник домовились.

2. Потрібна така допомога в організації від усіх присутніх на зустрічі:

-- безпосередня участь;

-- залучення своїх волонтерів;

-- поширення інформації про подію на своїх ресурсах.

3. Прес-брифінг: початок о 10:30, одразу після флешмобу.

Ідея: флешмоб не заради реклами самого флешмобу, а заради ідеї, яку переслідує Фестиваль. Флешмоб – це коротка версія того, що відбуватиметься на Фестивалі. Це треба донести на прес-брифінгу.

4. Спілкування за локаціями: знайомство з координаторами і між собою, обмін контактами, більш детальне обговорення активностей кожного учасника.

5. Онлайн-зустріч за підтримки mumble.org.ua 31 липня о 19:00. Деталі за посиланням – https://www.facebook.com/events/110290849317303/.

6. Можливі варіанти організації харчування: самостійно на місці, кейтерінг, козаки на місці із своїм котлом (200-250 порцій) за плату. Пропрацьовуємо кожен варіант.

7. Наметове містечко – це обов’язкова складова Фестивалю. Відпочинок на природі – це ж суперово! Кожен учасник має себе забезпечити: наметом, карематом, спальником.

ЗАСЛУХАЛИ:

1. Представників ГО, що прийшли вперше на круглий стіл і презентували свої проекти.

2. Сучка С. з ідеєю флешмобу.

3. Пропозицію Панчука А. щодо харчування на Фестивалі: звернеться до знайомих козаків.

4. Довідку від Кривенка О. щодо суті прес-брифінгу, прес-кіту.

5. Григоренко О. щодо результатів роботи про потреби Фестивалю з КМЦ. Можуть допомогти з охороною, пожежним і медичним забезпеченням.

6. Пропозицію Гребенюка С. щодо формату подальших зустрічей – поділ часу на загальну частину (обговорення спільних питань) і спілкування за локаціями (підготовка програми), і одразу нею скористались.

7. Панчука А. щодо переваг спілкування онлайн у цілому і використання проекту mumble.org.ua зокрема.

8. Панчука А. з пропозицією зв’язатись з місцевими підприємцями, запропонувати їм спонсорство за рекламу на сайті та Фейсбуці. Спробує сконтактуватись.

9. Пропозицію Кривенка О. щодо того, щоб на флешмобі чи вже на Фестивалі записати, як різні люди читають відомі вірші (напр., Т. Шевченка на тематику визволення духу, душі людини), а потім зробити відео, як усі читають по рядку. Момент об’єднання.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Флешмоб:

1.1. Початок о 10:00 15 серпня (субота) на Майдані Незалежності біля Стели.

1.2. Репетицію призначили на 8 серпня там саме.

1.3. Підготувати прес-анонс і поширити по ЗМІ. Надіслати Кривенку О. (для УНІАНу). – Григоренко О.

1.4. Створити подію на Фейсбуці на репетицію і флешмоб з реєстрацією. – Буткевич А., Сучок С.

1.5. Зв’язатись з Дубодєловим М. з приводу людей. – Григоренко О.

2. Прес-брифінг:

2.1. Підготувати фото усіх з оргкомітету Фестивалю.

2.2. Підготувати прес-кіт (цілі, склад організаторів і співорганізаторів, майже готова стаття д/журналістів). – Григоренко О.

2.3. Коротке представлення складу організаторів.

3. Запит на карту території від Дєнєжкіної В. – Григоренко О.

4. Пункти «про каремат і спальник» і «прибирати за собою» внести до Статуту. – Сучок С.

5. Зробити опитування щодо загальної кількості дітей на Фестивалі. – Григоренко О.

6. Підготувати і викласти на сайт інформацію і контакти координаторів локацій. – Григоренко О., Сучок С.

7. Підготовка листівки про організаторів, співорганізаторів і Фестиваль (його цілі і задачі) для поширення під час і після флешмобу. Друк.

8. Кожній ГО підготувати і надіслати інформацію щодо своїх активностей координаторам своїх майданчиків або ж на info@vgfest.org з поміткою «Активності на Фестивалі» до 09 серпня для викладення на сайті. Необхідна інформація:

-- прізвище, ім’я ведучого/лектора/майстра і його фото (у хорошій якості бажано!);

-- яка активність (мк, презентація, лекція, відеоролики тощо), тема;

-- короткий опис на 2-3 речення;

-- тривалість;

-- потреби.

9. Продовжити роботу з КМЦ у визначених напрямках. – Григоренко О.

10. Наступна зустріч відбудеться 31 липня о 19:00 онлайн. Подробиці -- https://www.facebook.com/events/110290849317303.

Про наступну фізичну зустріч повідомимо додатково.


ПРОТОКОЛ зустрічі №5 від 13.07.2015

Присутні: Олександр Кривенко (БФ «Сопричастя»), Віктор Бондарчук (ГО «Капеланське служіння війську»), Макс Бабаєв (НЕЦУ), Ольга Біла (Всеукраїнська Сільськогосподарська Дорадча Служба), Катерина Каленська (ГС «Труханів острів»), Сергій Сучок (IT-Толока), Андрій Буткевич (ГО «Вольниця»), Денис Білуха (ГС «Воля громади»), Дмитро, Олена Діденко (Екологічний рух «За затишну землю»), Володимир Книр, Оксана Григоренко (МГО «Нова Атлантида»), Оксана Тюпа (Let’s do it, Ukraine).

Порядок денний:
1. Розгляд пропозиції щодо перенесення місця проведення Фестивалю на Труханів острів.

2. Ознайомлення зі Статутом Фестивалю.

3. Обговорення сценарію флешмоба з метою рекламування Фестивалю.

4. Обговорення програми локацій.

5. Присутнім ГО скласти списки знайомих і дружніх ГО і ГІ, яких вони можуть запросити на Фестиваль.

6. Новим учасникам надіслати інформацію щодо майстер-класів керівникам майданчиків для включення в програму Фестивалю.

ОБГОВОРИЛИ:

1. Статут Фестивалю.

2. Місце проведення Фестивалю.

3. Сценарій флешмобу (Сучок С.), технічні моменти (лист до КМДА, учасники флешмобу, виготовлення «капелюха»).

4. Доцільність створення довідника/альманаха/щоденника Фестивалю після події (можливо у форматі відео), що включатиме усі надбання Фестивалю. Виконавець – Сучок С.

5. Необхідність забезпечення медіасупроводу з фото у режимі онлайн. Створення прес-служби Фестивалю (залучення Інституту журналістики, у Могилянці кафедра соціальної активності).

Потреби: картрідер, щоб скидати і розміщати фото онлайн на Фейсбуці з коментарями.

6. Ідею створення інноваційного майданчику.

ЗАСЛУХАЛИ:
1. Каленську К. з презентацією ГС «Труханів острів»: нагальні проблеми, досягнення, здобутий досвід.

2. Кривенка О. щодо наповнення благодійної локації: очікується до 5 доповідей від Українського форуму благодійників.

3. Бабаєва М. (НЕЦУ) щодо особливостей майстер-класу (потужність системи сонячних батарей, що демонструватиметься на Фестивалі).

4. Пропозицію Кривенка О. запрошувати до участі у Фестивалі священників, капеланів.

5. Бондарчука В. з презентацією ГО «Капеланське служіння війську».

6. Кривенка О. щодо Театру діалогу. Пропозиція – підхід до вибору учасників має бути глибоким. Приклад – виступи Театру пантоміми, що стосувались відмови від шкідливих звичок.

7. Пропозицію Діденко О. оформити флешмоб кольорами («капелюшки»).

8. Пропозицію Кривенка О. розмістити короткий анонс про флешмоб/Фестиваль некомерційного характеру (до 8 рядків) на ресурсах УНІАН. Подумати над провокуючими моментами, якими можна зацікавити.

9. Пропозицію Кривенка О. провести прес-брифінг щодо Фестивалю біля Стели Незалежності. Можна одразу після флешмобу.

10. Пропозицію Кривенка О.: якщо проводити прес-конференцію, то краще в «Укрінформ», ніж в УНІАН.

11. Ідею Тюпи О. долучити до Фестивалю стріт-ворткаут. Ідея мк: як правильно використати простір біля свого будинку? – Сучок С.

12. Білу О. з презентацією проекту «Золота пектораль», напрямку Сільське козацтво, дитячої кіностудії тощо.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Кривенко О. очолить благодійний напрямок.

2. Розробити шаблон диплому/подяки для учасників Фестивалю. – Сучок С.

3. Надати Сучку С. повний перелік учасників за тиждень до події. – Григоренко О.

4. Внести такі правки до Статуту Фестивалю:

-- внести Програму Фестивалю;

-- виключити, що подія не носить релігійний характер;

-- додати нові майданчики (благодійний, майданчик самоврядування);

-- прописати питання харчування.

5. Місце Фестивалю не змінюємо.

6. Флешмоб.

6.1. Запропонувати ідею і розробити алгоритм створення «капелюшка». – Діденко О., Григоренко О.

6.2. Потрібно 100-200 осіб. Залучення людей:

-- звернутись до Дубодєлова М. – Буткевич А.

-- створити подію на Фейсбуці з набору волонтерів-учасників на флешмоб.

6.3. Підготувати лист до КМДА. – Холодний С.

6.4. Провокуюча назва події. – Усі.

6.5. На флешмоб підготувати сумісну довідку про ГО – учасників Фестивалю для поширення.

6.6. Змонтувати ролик і поширити.

7. Запропонувати статус співорганізаторів таким ГО: НЕЦУ (Діденко О.), AIESEC (Григоренко О.), Школа громадських проектів, Let’s do it, Ukraine (Сучок С.).

8. Для формування відеоархіву на кожній локації має бути оператор з камерою. Пошук оператора перекладається на координатора локації.

Організувати централізовано пост на Фейсбуці. – Григоренко О., Сучок С.

9. Ознайомитись із презентацією проекту «Золота пектораль». – Сучок С.

10. Наступну зустріч провести 28 липня (вівторок) у Першому Громадянському коворкінгу «Пропозиція» www.propozitsia.org.ua. Початок о 19:00. Адресу повідомимо додатково.


ПРОТОКОЛ зустрічі №4 від 29.06.2015

Присутні: Віталій Даниленко, Олександр Кривенко, Олена Діденко, Сергій Сучок, Андрій і Анна Буткевичі, Станіслав та Юлія Холодні, Сергій Гребенюк, Валерій Боженко, Денис Білуха, Ігор і Валерія Дєнєжкіни, Оксана Григоренко, Дмитро та Ануко Рутковські.

Порядок денний:
1. Огляд території, орієнтовна розмітка локацій тощо.
2. Присутнім ГО скласти списки знайомих і дружніх ГО і ГІ, яких вони можуть запросити на Фестиваль.
3. Розробка сценарію флешмоба з метою рекламування Фестивалю. Розробка чіткої інструкції для учасників флешмобу.
Запропоновані ідеї: велике джерельце, автентичні танці, об’єднуюча хода з ланцюгом Єдності і Сили тощо.
4. Відкриті вакансії в проекті: координатори волонтерів, залучення ЗМІ, музичних зірок і PR.
5. Нагадати про необхідність надіслати інформацію щодо майстер-класів керівникам майданчиків для включення в програму Фестивалю.
6. Прибирання території проведення Фестивалю: чи є необхідність, формат прибирання (велоприбирання, наприклад).

ОБГОВОРИЛИ:
1. Ідеї щодо сценарію флешмобу (ідеї Сучка С., Гребенюка С.).
2. Питання біотуалетів – звернутися до «Екосервісу». Орієнтовна ціна за 1 біотуалет/(місяць = день Фестивалю) 525 грн. (Контакт у Дєнєжкіної В.)
3. З огляду території: дрова потрібно завозити. З’ясувати наші потреби.
4. Питання швидкої допомоги, охорони, пожежної безпеки. Звернутись до міської влади.
5. Питання харчування: можливий кейтерінг. Орієнтовно 50 грн/обід. (Контакт у Дєнєжкіної В.)
Внести до порядку денного для подальшого обговорення.
6. Обмежити вживання на Фестивалі алкогольних напоїв 20 градусами.
7. Прибирання напередодні події може не знадобитись.

ЗАСЛУХАЛИ:
1. Дєнєжкіну В., яка розповіла про історію парку «Городець Княжий» – місце проведення Фестивалю, про можливості колективу у рамках події, про можливий формат співпраці.
2. Холодну Ю., яка розповіла про ГС «Воля громади», про ідею і формат заходу.
3. Пропозицію Гребенюка С. залучити місцеві (Деснянський район, Троєщина) ГО та ініціативи до участі у Фестивалі.
4. Пропозицію Кривенка О. поширити інформацію про Фестиваль через безкоштовні районні газети для залучення учасників. Доцільно у разі, якщо такі газети не є кишеньковими.
5. Пропозицію Кривенка О. стосовно того, що природний ресурс місцевості задіяти/використати по максимуму.
На річці можна рибалити. Учасникам і гостям можна запропонувати конкурс на найсмачнішу уху з місцевого улову, наприклад. Хто буде змагатись, можуть об’єднуватись у команди навіть: хтось ловить рибу, хтось готує. Деталі доробити за потреби.
6. Пропозицію Дєнєжкіної В. залучити місцеву самооборону. Важливий момент самоорганізації. (Взяти контакт.)
7. Пропозицію Дєнєжкіної В. зробити запит на генератор і звукову точку до соціальної служби Деснянського району.
8. Пропозицію Дєнєжкіної В. залучати фаєрщиків на призи. Поділилась власним досвідом.
9. Пропозицію Кривенка О. доповнити програму благодійного майданчика цікавими майстер-класами.
10. Пропозицію Кривенка О. залучити до участі у Фестивалі Театр для діалогу «Форум» (постановки щодо ситуацій у суспільстві) – соціально активний театр.
Альтернативну пропозицію Буткевич Анни залучити «Фату Моргану», «Чорний квадрат» тощо.
11. Холодну Ю. щодо наповнення творчої локації «Театр слова»: співаки, вернісаж української казки.
12. Пропозицію Дєнєжкіної В. розробити Статут Фестивалю.
13. Пропозицію Дєнєжкіної В. запросити до концертної програми музичну групу «Сны дорог», яка тільки розкручується. (Контакт у Дєнєжкіної В.) Група є вКонтакті.

ПОСТАНОВИЛИ:
1. Сценарій флешмобу, що має на меті залучення нових учасників і рекламування Фестивалю, має відповідати масштабу події, яку ми хочемо організувати.
Допрацювати сценарій флешмобу. – Сучок С.
2. Локація для дітей від парку «Городець Княжий» – під назвою «Лицарське містечко», наприклад, буде окремо від дитячої локації Фестивалю, можливо будуть розташовані поряд.
3. Закінчити основну реєстрацію учасників орієнтовно за 2 тижні до події, щоб більш конкретизувати потреби побутового характеру (біотуалети, охорона, медичне забезпечення, дрова, харчування, тенти тощо).
4. Підготувати прес-анонс (Буткевич Анна, Григоренко О.) і поширювати у соцмережах (усі).
5. Залучити (через Фейсбук) до круглих столів та участі у Фестивалі по максимуму ті осередки, громадські ініціативи та організації, що виникли під час Майдану: Медики Майдану, Майдан SOS, Університет Майдану, Євромайдан SOS тощо. – Білуха Д.
6. Створювати біля кожної локації своє наметове міні-містечко з учасників цих майданчиків.
7. Розробка Статуту Фестивалю. – Буткевич Андрій.
8. Наступну зустріч провести 13.07.2015 (понеділок) у Першому Громадянському коворкінгу «Пропозиція» (провулок Костя Гордієнка (колишня – Чекістів), 4, м. Київ) –
www.propozitsia.org.ua. Початок о 19:00.
Пішки від ст. м. «Кловська».


ПРОТОКОЛ зустрічі №3 від 18.06.2015

Присутні:
Пантелеймон Осипенко, Дмитро Дмитрук, Олена Діденко, Андрій Буткевич, Оксана Григоренко, Марія Коваленко, Сергій Гребенюк, Марк Дубодєлов, Юлія Холодна.

Порядок денний:
1. Коротке знайомство з тими ГО, хто прийде вперше: які МК пропонують, тривалість проведення, потреби.
2. Повідомити про зміни формату заходу.
3. Перенести поїздку на місце. (Була запланована на 20 червня.)
4. Присутнім ГО скласти списки знайомих і дружніх ГО і ГІ, яких вони можуть запросити на Фестиваль.
5. Езотеричний майданчик: хто його очолить, якщо він буде; як відбуватиметься відбір учасників.
5. Обговорення презентації заходу для потенційних партнерів.
6. Обговорення листівки про Фестиваль для поширення.
7. Розробка сценарію флешмоба з метою рекламування Фестивалю. Розробка чіткої інструкції для учасників флешмобу.
8. Відкриті вакансії в проекті: координатори волонтерів, залучення ЗМІ, музичних зірок і PR.
9. Нагадати про необхідність надіслати інформацію щодо майстер-класів керівникам майданчиків для включення в програму Фестивалю.

ОБГОВОРИЛИ:
1. За пропозицією Гребенюка С. переглянули протокол минулої зустрічі.
2. На місці проведення є сміття. Необхідно провести напередодні Фестивалю прибирання. (Пропозиція Гребенюка С. щодо формату – велоприбирання.) Включити у порядок денний на виїзну зустріч.
3. Переглянули і обговорили презентацію заходу для потенційних партнерів і учасників. Зауваження:
- уточнити формат проведення на слайді з переліком локацій (типу 2 дні, 22-23 серпня; порядок локацій відкорегувати: патріотичну локацію на перше місце поставити);
- додати авторизований слайд для партнерів з посилом: що ми хочемо від співпраці з партнерами, щоб вони проявили себе;
- додати слайд з інформацією про організатора ГС «Воля громади», а не просто логотипи.
Побудова презентації за перевіреною схемою: мета заходу, що ми пропонуємо, у чому потребуємо допомоги, на які результати очікуємо.
4. Обговорили листівку-флаєр про Фестиваль. Зауваження Дубодєлов М. надішле на пошту Сучку С.
5. Розпочали обговорення ідеї флешмобу з метою рекламування Фестивалю. Ідеї: велике джерельце, автентичні танці, об’єднуюча хода з ланцюгом Єдності і Сили тощо.

ЗАСЛУХАЛИ:
1. Пропозицію Гребенюка С. запропонувати партнерство парку «Городець Княжий». Вони готові зустрічатись. Нагальне питання: який бюджет ми їм можемо запропонувати? Їхні потреби – кузня.
2. Пропозицію Діденко О. залучити Степанову О. до організації дитячого дозвілля (аніматори). Запропонувати. Повідомити на наступній зустрічі про результати.
3. Пропозицію Дубодєлова М. залучити на дитячу локацію непрофесійні театри, ляльковий театр.
4. Пропозицію Холодної Ю. підготувати на Фестиваль фрагмент святкування Івана Купала (патріотична локація).
5. Буткевича А. щодо зміни стратегії Фестивалю: більш закритий формат, учасники заходу – ГО ті ініціативи. Мета – знайомство, обмін досвідом, відпочинок на природі.
6. Пропозицію Гребенюка С. влаштувати на Фестивалі суміщену фотовиставку (фото Києва раніше) + виставку речей побуту, меблів тощо (якщо вийде, по районах) з метою збереження культурної, архітектурної спадщини киян тощо.
7. Буткевича А. щодо ситуації з езотеричним майданчиком.
8. Пропозицію Осипенка П. щодо того, щоб автентичному віддати належне (використання автентичних костюмів – Музей Гончара, запрошення бандуристів – Компаніченко, Силенко, залучення представників козацтва, мистецтво бою на шаблях тощо).
9. Пропозицію Дубодєлова М. щодо створення тізера про Фестиваль з використанням фрагментів, знятих під час флешмобу.

ПОСТАНОВИЛИ:
1. Підготувати і надіслати лист до посольств з метою підтримки/залучення заходу. – Діденко О., Григоренко О.
2. Дмитрук Д. спробує залучити будівельні магазини (підготовка листа-пропозиції для партнерів).
3. Дубодєлов М. запропонує непрофесійним театрам участь у Фестивалі на дитячій локації / надасть контакти Григоренко О. (координатор дитячої локації).
4. Дмитрук Д. запропонує знайомому з фехтування участь у Фестивалі на патріотичній локації.
5. Буткевичу А. (координатор патріотичної локації) запросити на Фестиваль виставку «Історія, що написана нами. Революція Гідності 2013-2014 рр.», присвячену подіям Майдану. Виставка була підготовлена студентами педуніверситету ім. Драгоманова, проходила на початку червня в гуманітарному корпусі. (Контактна особа – Слава / 093 720 96 86.)
6. Дубодєлов М. підготує контакти спеціалістів з органічного ландшафту.
7. Сумістити поїздку на місце проведення заходу і наступну оргзустріч. Збір 29 червня на 16:00 на Петрівці, кінцева зупинка автобусу № 21.
Можна взяти з собою щось для невеличкого пікніка
smile emoticon + карімат.
8. Пункт 4 порядку денного включити у порядок денний наступної зустрічі.
9. Розробку сценарію флешмобу включити до порядку денного наступної зустрічі.
10. Учасникам Фестивалю надіслати на пошту координаторам локацій інформацію про свої майстер-класи: короткий опис, тривалість мк, потреби.
11. Григоренко О. підготувати загальну інформацію щодо майстер-класів за усіма локаціями, про які було заявлено учасниками на зустрічі 04.06.2015.


ПРОТОКОЛ зустрічі №2 від 04.06.2015

Присутні:

Сергій Сучок, Андрій Піддубний, Валерій Боженко, Сергій Гребенюк, Марк Дубодєлов, Олег Савицький, Денис Білуха, Андрій Буткевич, Марія Коваленко, Юлія Холодна, Станіслав Холодний, Артем Демиденко, Пантелеймон Осипенко, Олена Діденко, Оксана Григоренко.

Порядок денний:

1. Питання з минулої зустрічі: партнери, майстри, майстер-класи.
2. Витрати на рекламну продукцію.
3. Обговорення списку зацікавлених у Фестивалі/участі в ньому осіб та робота з ними.
4. Презентація координаторів локацій свого бачення та концепції локації. Вирішення проблемних питань та обговорення.

ОБГОВОРИЛИ:

1. Хто які майстер-класи буде проводити.
2. Список зацікавлених осіб/компаній/порталів тощо:
- місцеві столярні ― допомога в облаштуванні території Фестивалю;
- місцеві виробники сіна :);
- мобільні оператори 3G-зв’язку ― можливість стріму;
- посольства ― запропонувати спонсорство;
- квіткові компанії-виробники ― запропонувати спонсорство, проведення майстер-класу із флористики, звернутись за допомогою до спеціаліста із ландшафтного дизайну;
- будівельні компанії (Епіцентр, Нова лінія, Леруа Мерлен тощо) ― інструменти, будматеріали для облаштування майданчиків, дошки, дрова;
- інтернет-магазини палаток, тентів, шатрів тощо;
- аніматори ― дозвілля дітей;
- розробка і виготовлення сувенірної продукції на тематику Фестивалю (магнітики, календарики, значки тощо);
- кінні клуби ― катання для гостей, учасників, дітей;
- виробники енергозберігаючого устаткування ― фішка Фестивалю ― зробити його енергонезалежним;
- школи/клуби реконструкції ― активне дозвілля для гостей і учасників;
- екологічні сайти ― поширення інформації про Фестиваль.

ЗАСЛУХАЛИ:

1. Пропозицію Осипенка П. щодо втілення на творчій локації (координатор Холодна Ю.) конкурсу на зразок «Фестиваль має талант/шукає таланти» у різних категоріях: спів, декламування віршів, анекдот, танок тощо. Винагорода переможцю заохочувального характеру (пакет апельсинового соку, напр.).
2. Сучка С. із розробленою листівкою про Фестиваль для розповсюдження.
3. Координаторів напрямів щодо концепції їхніх локацій: Буткевич А. ― патріотичний, Коваленко М. (проект «Театр слова»)― творчий, Діденко О. ― екологічний, Сучок С. ― IT і економічний.
4. Пропозицію Демиденка А. влаштувати фотовиставку/галерею робіт митців на Фестивалі. Має знайомих митців, переважно художників.
5. Пропозицію Демиденка А., Гребенюка С. влаштувати на початку (коли?) велоприбирання із самостійним вивезенням сміття.
6. Пропозицію Демиденка А. щодо створення власного прес-центру (свої журналісти, оператори, актори, режисери тощо). Намалювати афішу для студентів профільних ВУЗів (Карпенка-Карого, напр.) з якимось завданням: напр., створити сценарій чи зняти ролик про Фестиваль. Зустрітись і набирати команду.
7. Пропозицію Демиденка А. намалювати прикольну карту Фестивалю «Воля громади»: з локаціями, зонами тощо. (Контакт художника взяти.)
8. Пропозицію Осипенка П. і Гребенюка С. якось облаштувати цей пустир із залученням місцевої влади, школи, населення.
9. Пропозицію Демиденка А. щодо пошуку SMM-спеціалістів (складення медіаплану, охоплення усіх каналів поширення інформації: ютуб, соцмережі, портали, сайти, газети тощо).
10. Пропозицію Кривенка О. щодо кандидатури координатора локації майстрів ― Viktoriya Suhorebrova.
11. Пропозицію Кривенка О. розглянути можливість долучення до майбутніх нарад за допомогою скайп-зв'язку усіх, хто хоче приєднатись до процесу.
12. Пропозицію зняти рекламний ролик про Фестиваль.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Надіслати координаторам локацій інформацію по своїх майстер-класів: короткий опис (2-3 речення), тривалість, потреби. ― Усі.
2. На наступну зустріч подумати над презентацією Фестивалю для партнерів. ― Усі.
3. З’їздити на місце проведення орієнтовно 20.06.2015, щоб зрозуміти, що ще можна зробити на Фестивалі. ― Усі бажаючі.
4. Підготувати презентацію і сітку для партнерів. ― Сучок С.
5. Обговорити на наступній зустрічі листівку і презентацію.
6. Творча локація єдина буде без розкладу виступів.
7. Потрібен спеціаліст з органічного дизайну для облаштування місця проведення Фестивалю. ― У Дубодєлова М. є контакти з архітекторами, що брали участь у конкурсі реконструкції Контрактової площі.
8. Влаштувати флешмоб за 2 тижні до Фестивалю у центрі Києва з метою рекламування. Включити до наступного порядку денного розробку сценарію флешмобу, розробку інструкції для учасників.
9. Взяти контакти типографії на потреби Фестивалю в Савицького О. ― Діденко О.
10. Влаштувати наступну зустріч 18.06.2015 на 19:00 за адресою: Київ, вул. Тургенівська, 8/14 (гуманітарний корпус НПУ ім. Драгоманова), ауд. 6-7.


ПРОТОКОЛ зустрічі №1 від 21.05.2015 р.

Присутні:

Сергій Сучок, Андрій Буткевич, Олена Діденко, Денис Білуха, Юлія Холодна, Станіслав Холодний, Оксана Григоренко, Ольга (Васильків), Андрій Піддубний, Олександр Кривенко, Пантелеймон Осипенко, Сергій Гребенюк, Віталій Даниленко, Вікторія Ковальова.

Порядок денний:

1. Обговорення основних локацій, програми фестивалю та майстер-класів.

2. Відкриті вакансії в проекті: координатор волонтерів, ЗМІ, зірки, PR.

3. Потреби фестивалю та пошук партнерів.

4. Вхідний квиток: обговорення можливостей.

ОБГОВОРИЛИ:

1. Попередній список локацій/зон:
- економічна;
- екологічна;
- патріотична;
- творча;
- наука, культура, освіта;
- діти, молодь, спорт;
- зона рукоділля тощо.

2. Майстер-класи, які є на зараз.

3. Заохочення учасників Фестивалю грамотами чи дипломами.

4. Можливість використання на Фестивалі сонячної і вітрової енергії (може стати фішкою Фестивалю). У тому числі для нічного освітлення.

5. Залучення учасників в зону харчування з огляду на здорову їжу, на екологічність, вегетаріанство тощо (теж як фішка Фестивалю).

6. Потреби Фестивалю загально, без конкретики. Додати у список потреб підведення технічної води чи відрами носити.

7. Як краще відмічати відвідувачів на вході: паперові браслети.

ЗАСЛУХАЛИ:

1. Пропозицію Кривенка О. щодо створення Художньої експертної ради, яка б слідкувала за дотриманням належного рівня майстерності/професійності учасників.

2. Пропозицію Кривенка О. влаштувати ярмарок виробів рукоділля. Встановити орієнтовну вартість одного мк – до 100 грн (півціни від звичайної).

3. Пропозицію Кривенка О. створити локацію благодійних фондів. Фонд «Дніпровська ініціатива».

4. Пропозицію Піддубного А. в якості елементарної сцени використати вантажівку, прикрасивши якось.

5. Пропозицію Піддубного А. проводити Фестиваль 22-24 серпня.

6. Інформація для пошуку партнерів:
- Пропозиція Кривенка О. запропонувати «Кодацькій воді» партнерство.
- Пропозиція запросити виробників сонячних батарей для партнерства.

7. Минулорічні ціни на сіно – 5-10 грн за тюк 40*70*30 см.

8. Пропозицію Кривенка О. щодо обов’язкової акредитації журналістів.

9. Пропозицію Піддубного А. рекламувати Фестиваль як соціальний захід.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Вхідний квиток для відвідувачів – 50 грн. Участь для ГО і ГІ у Фестивалі безкоштовна.

2. Зв’язатись з Сергієм Волковим, «Київміськвторресурси». Запропонувати партнерство у Фестивалі (закрити питання облаштування смітників і вивозу сміття), провести мк щодо розділу сміття. – Сучок С.

3. Опис своїх мк надіслати на пошту протягом тижня:

- Андрій Піддубняк (екопоселення, екологія в побуті тощо), ВіталійДаниленко (проект з очищення р. Либідь), Оксана Григоренко (створення клумби) – Діденко О.;

- Пантелеймон Васильович Осипенко (відродження еліти України, езотеричний напрямок) – Сучку С.

4. Створити попередню сітку мк (назва, короткий опис) за локаціями: екологічна – Діденко О., творча – Холодна Ю., економічна – Сучок С., патріотична – Буткевич А., дитячий майданчик – Григоренко О.

5. Зв’язатись з майстрами рукоділля щодо участі у Фестивалі (мк, участь в ярмарку) – Кривенко О., Даниленко В.

6. Включити благодійні фонди в економічну локацію.

7. За 2 тижні до події скласти список учасників, партнерів Фестивалю, щоб підготувати грамоти/дипломи для заохочення.

8. Подумати над «родзинками Фестивалю», які можна використати в прес-анонсі, при залученні партнерів, журналістів тощо.

9. Наступна зустріч – 4 червня 2015 року. Початок о 19:00. Адреса: Київ, вул. Тургенєвська, 8/14. Гуманітарний корпус НПУ Драгоманова. Ауд. 610.