USER GUIDE BOOK

GADJIAN X JURNAL - VERSI BAHASA INDONESIA - 2018

DAFTAR ISI

Tentang Gadjian        3

 >> Apa itu Gadjian?        3

 >> Kenapa Gadjian bekerjasama dengan Jurnal?        3

 >> Apakah kegunaan add ons ini?
>> Untuk siapa?        4

 >> Keuntungan mengelola perusahaan dengan Gadjian        4

Bagaimana Cara Melakukan Integrasi dari Gadjian ke Jurnal?        5

Cara 1 : Mendaftar Jurnal melalui Gadjian ketika belum punya akun        5

Cara 2 : Langsung terintegrasi ketika sudah punya akun Jurnal        6

PROSES PENJURNALAN        8

  1. MENAMBAHKAN VENDOR        8

    II.    JURNAL BEBAN        9

Cara 1 : Melalui Download Excel        9

Cara 2 : Melalui Entry langsung ke Jurnal        13

     III.  JURNAL KASBON        16

Cara 1 :  Melalui Download Excel        16

Cara 2 :  Melalui Entry langsung ke Jurnal        20

Tentang Gadjian

>> Apa itu Gadjian?

Gadjian adalah aplikasi pengelolaan Sumber Daya Manusia dan penggajian berbasis cloud. Aplikasi ini dibangun sesuai dengan kebutuhan perusahaan berkembang dan lean enterprises di Indonesia. Gadjian dibangun oleh tim berpengalaman yang membangun HRD Helper, software HRIS yang telah digunakan untuk melayani lebih dari 3000 karyawan di berbagai perusahaan terkemuka Indonesia. Kini, perusahaan Anda pun bisa memiliki manajemen HRD yang lebih produktif dan efisien dengan Gadjian. Tugas-tugas HRD yang rutin dan merepotkan seperti menghitung penggajian, PPh 21 dan iuran BPJS karyawan yang biasanya memusingkan kini menjadi hal yang sederhana dan mudah dilakukan dengan Gadjian.

>> Kenapa Gadjian bekerjasama dengan Jurnal?

Tentunya kami bekerjasama untuk menciptakan solusi yang lebih memudahkan pengguna.Perusahaan dibantu perhitungan gaji melalui Gadjian, kemudian dengan sekali klik, pembukuan gaji sudah terintegrasi dengan Jurnal. Sehingga pengguna tidak perlu lagi pusing dengan perhitungan gaji dan pembukuannya.

>> Apakah kegunaan add ons ini?
Aplikasi ini membantu perusahaan Anda mengelola data karyawan Anda terutama terkait perhitungan gaji, seperti perhitungan pajak dan  BPJS. Pembukuan gaji melalui aplikasi ini bisa langsung diintegrasikan dengan Jurnal, sehingga akan semakin memudahkan perusahaan Anda.

>> Untuk siapa?
Pengguna Jurnal dan Gadjian yang ingin mendapatkan kemudahan pengelolaan pembukaan dan perhitungan gaji yang sudah saling terintegrasi.
Usaha Anda akan semakin berkembang bersama Jurnal dan Gadjian

>> Keuntungan mengelola perusahaan dengan Gadjian

Gadjian membantu operasional perusahaan-perusahaan berkembang Indonesia menjadi lebih efisien dan produktif dengan resiko investasi yang sangat rendah.

Berikut beberapa manfaat yang langsung dirasakan oleh perusahaan-perusahaan yang menggunakan Gadjian:

- Gadjian dapat memudahkan pekerjaan pemilik usaha atau bagian HR dalam mengelola berbagai jenis administrasi karyawan seperti data pribadi, pengelolaan cuti, pencatatan absensi, hingga penghitungan dan pembuatan slip gaji.

- Dengan menggunakan Gadjian, pemilik perusahaan dapat memantau pengelolaan HRD di mana saja. Pengelolaan administrasi karyawan tidak perlu lagi dikerjakan di kantor, karena Gadjian dapat diakses di mana saja selama terdapat sambungan internet.

- Setiap karyawan memiliki portal karyawan khusus yang dapat digunakan untuk melihat absensi, download slip gaji hingga mengajukan izin dan cuti. Fasilitas ini memudahkan pekerjaan HRD dan pemilik usaha, sekaligus meningkatkan kepuasan karyawan (employee engagement).

- Gadjian dapat membantu bagian HRD dan Finance dalampenghitungan penggajian karyawan, PPH 21, BPJS secara cepat dan tepat.Fitur-fitur penghitungan ini menghemat waktu dan anggaran perusahaan karena perusahaan tidak harus menambah tenaga admin untuk mengelola penggajian dan pajak penghasilan atau menyewa konsultan.

- Gadjian juga memberikan rekap gaji karyawan, rekap bank transfer hingga ke pembukuan gaji karyawan, sehingga membantu bagian Finance dan Akunting dalam melakukan pembukuan.

- Berbeda dengan kebanyakan aplikasi sejenis, sistem Gadjian sangat mudah dipelajari dan digunakan oleh siapapun.

PROSES INTEGRASI

Bagaimana Cara Melakukan Integrasi dari Gadjian ke Jurnal?

Cara 1 : Mendaftar Jurnal melalui Gadjian ketika belum punya akun

  1. Pilih Pembukuan Gaji, lalu klik Code of Account dan klik logo Jurnal

  1. Klik button Daftar Jurnal

  1. Lengkapi formulir pendaftaran dan klik “Daftar”

  1. Setelah klik “Daftar” akan muncul pemberitahuan berhasil dan muncul list COA

Cara 2 : Langsung terintegrasi ketika sudah punya akun Jurnal

  1. Pilih Pembukuan Gaji, lalu klik Code of Account dan klik logo Jurnal

  1. Klik button “Connect to Jurnal”

  1. Lalu login di Jurnal menggunakan akun Jurnal Anda

  1. Setelah berhasil masuk akan muncul pemberitahuan berhasil dan list COA

PROSES PENJURNALAN

  1. MENAMBAHKAN VENDOR

  1. Klik menu Pembukuan Gaji lalu klik Vendor Jurnal
  2. Klik Button “+Vendor Baru”

  1. Masukkan data vendor lalu klik “Buat vendor”

  1. Setelah klik “Buat Vendor” akan muncul pemberitahuan berhasil dan list vendor

II. JURNAL BEBAN

Cara 1 : Melalui Download Excel

  1. Klik Menu Jurnal Akuntasi, lalu klik “Lihat Daftar Slip”

  1. Pilih button “Jurnal Beban Gaji”. Pastikan semua status slip gaji sudah “Siap Dibayar” atau “Sudah Dibayar”

  1. Pilih COA yang sesuai, lalu klik button “Mengunduh Berkas Excel”

  1. Setelah mendapatkan file excel, login ke jurnal dan masuk ke menu “Biaya” dan klik “Import”

  1. Pilih button “ Pilih File”, masukkan file excel tadi lalu klik “Lanjutkan”

  1. Setelah itu klik button “Import”

  1. Setelah itu akan tampil data yang akan diimport, Setelah data sudah benar semua klik “Import”

  1. Setalh itu akan muncul pesan berhasil dan klik “Finish” Jika file yang di upload sudah cukup.

  1. Data berhasil masuk. Selesai.

Cara 2 : Melalui Entry langsung ke Jurnal

  1. Klik Menu Jurnal Akuntasi, lalu klik “Lihat Daftar Slip”

  1. Pilih button “Jurnal Beban Gaji”. Pastikan semua status slip gaji sudah “Siap Dibayar” atau “Sudah Dibayar”

  1. Pilih COA yang sesuai, lalu klik button “Entry ke Jurnal”

  1. Tunggu beberapa saat dan muncul pesan berhasil

  1. Data akan otomatis masuk ke Jurnal. Selesai.

III. JURNAL KASBON

Cara 1 :  Melalui Download Excel

  1. Klik Menu Jurnal Akuntasi, lalu klik “Lihat Daftar Slip”

  1. Pilih button “Jurnal Kasbon”. Pastikan semua status slip gaji sudah “Siap Dibayar” atau “Sudah Dibayar”

  1. Pilih COA yang sesuai, lalu klik button “Mengunduh Berkas Excel”

  1. Setelah mendapatkan file excel, login ke jurnal dan masuk ke menu “Daftar Akun”

  1. Pilih button “Tindakan” lalu pilih “Impor Jurnal Umum”

  1. Masukkan file excel tersebut dengan klik button “Pilih File”, lalu klik “Lanjutkan”

  1. Setelah selesai upload klik “Import”

  1. Setelah itu, akan muncul data yang diimport, jika sudah benar klik kembali button “Import”

  1. Setelah berhasil, akan muncul pesan sukses dan klik button “Finish”.

  1. Data sudah tampil di dashboard. Selesai.

Cara 2 :  Melalui Entry langsung ke Jurnal

  1. Klik Menu Jurnal Akuntasi, lalu klik “Lihat Daftar Slip”

2. Pilih button “Jurnal Kasbon”. Pastikan semua status slip gaji sudah “Siap Dibayar” atau “Sudah Dibayar”

3. Pilih COA yang sesuai, lalu klik button “Entry Ke Jurnal”

4. Tunggu beberapa saat, lalu akan muncul pesan berhasil

5. Data akan otomatis masuk ke Jurnal. Selesai.