Page  of

ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ПО ОРГАНИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЯ

 

  

         «____» ______________________г.

 

Свадебный организатор Special Moments Co Сyprus LTD в лице директора Дебнам Анны Алексеевны, действующей на основании  Устава, далее именуемой «Компания», с одной стороны и клиент _____________________________________________________________   (ФИО),   именуемый (-ая) в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, а совместно именуемые «Стороны», заключили Настоящий Договор о нижеследующем:

 

ПРЕДМЕТ  И ОСНОВНЫЕ ПУНКТЫ ДОГОВОРА

Предметом договора является предоставление Компанией услуг по организации мероприятия в соответствии с требованиями Заказчика и его клиентов.

УСЛУГИ

Согласно Настоящему Договору Компания обязуется оказать Заказчику профессиональные услуги по организации, координации, оформлению и проведению свадьбы согласно Смете (Приложение 1). Смета согласуется Компанией и Заказчиком и прилагается к данному Договору по окончании всех расчетов.

ПАКЕТ

Пакетом называется стандартный набор услуг с перечислением входящих в него пунктов. Описание услуг каждого Пакета - http://www.wedding-cyprus.ru.

Пакеты рассчитаны на одну пару/одного Заказчика и при заказе фотосессии с официальными фотографами Компании. Время предоставления услуг по Пакету – не более одного часа. Любые дополнения/изменения к стандартному набору услуг оплачиваются дополнительно, согласно Смете. Дополнениями могут являться: количество гостей от 10 человек и более, увеличение времени проведения мероприятия (свыше часа), дополнительные услуги по оформлению, организации, проведению и т д

ПОДРЯДЧИКИ

Привлеченные к исполнению дополнительных услуг третьи лица (подрядчики) именуются далее «Подрядчик». Подрядчиком является: регистратор муниципалитета, сторонний фотограф, парикмахер, визажист, флорист, кондитер, музыкант, ресторан, менеджер виллы, компания по аренде автомобилей и яхт и тд.

ОПЛАТА

При подписании данного Договора Заказчик вносит предоплату (депозит, аванс), бронируя дату, время и место проведения свадебной церемонии и/или свадебного банкета. Если не оговорено иное, остаток  по Счету оплачивается Заказчиком наличными при встрече с Компанией на Кипре.

 

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Компания выступает в качестве персонального назначенного представителя Заказчика и его клиента по организации мероприятия на Кипре и обязан действовать в непосредственных интересах Заказчика.

Заказчик заблаговременно предоставляет Компании всю необходимую первичную информацию по дате, месту и времени проведения церемонии, по количеству гостей и желаемому стилю оформления церемонии, а также о возможных дополнительных услугах (аренда машины, заказ букета живых цветов, свадебного торта и тд).

Компания подбирает оптимальный пакет услуг для Заказчика, заботясь о наивысшем качестве предоставляемых работ как со своей стороны, так и привлекаемого Подрядчика.

ФОТО и ВИДЕО

Фотосессия с фотографами Компании проходит в соответствии с предварительным согласованием с Заказчиком всех деталей: время фотосъемки, маршрут, сценарий, используемое оборудование. Заказчик получает примерно 50-60 обработанных и откорректированных фото за каждый час фотосессии, где 10% всех фото ретушируется. В случае отсутствия у Заказчика профессионального макияжа и укладки волос, фотограф не может отвечать за качество портретных фотографий и имеет право отказаться от ретуширования.

Все фото- и видеоматериалы, сделанные во время церемонии, являются копирайтом Компании и могут быть использованы Компанией в рекламных целях в печатных и социальных медиа, если не оговорено иное.

При самостоятельном найме стороннего фотографа и видеооператора Заказчик обязан выслать Компании фотографии и видео с декором и церемонией не позднее одного месяца со дня церемонии. В этом случае Компания взимает возвращаемый депозит в размере 50 евро, который Заказчик получает обратно при предоставлении фотографий и фильма свадьбы.

 

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

Ответственность Компании

Компания обязана предоставить Заказчику наиболее правдивую и полную информацию, имеющуюся во владении по каждой из рекомендуемых услуг.

Компания организует выполнение дополнительных услуг, предоставляемых Подрядчиками, но не отвечает за их исполнение. В случае невозможности выполнения услуги или изменения услуги Подрядчиком,  Компания должна по возможности найти равноценную замену и получить согласие Заказчика на замену.

При выборе Заказчиком бесплатного общественного места (пляж, берег моря, парк, лес) в качестве площадки для мероприятия, Компания не гарантирует Заказчику возможность ее использования и имеет право в день церемонии изменить площадку в связи с непредвиденными обстоятельствами (занятость места, погодные условия, притязания муниципалитета и т.д.), и предложить альтернативную площадку, по возможности максимально отвечающую запросу Заказчика.

В случае если Заказчик находит стороннего Подрядчика по любой из услуг самостоятельно (фотограф, флорист, ресторан и тд), Компания не несет ответственности за качество, сроки исполнения заказа и возможные последствия.

Компания не несет ответственности за личные вещи Заказчика, оставленные на месте церемонии, банкета или фотосессии по вине любой из Сторон.

Ответственность Заказчика

Заказчик обязан точно и в срок предоставить Компании описание требуемых услуг, с указанием всех возможных деталей, заполнив Форму Бронирования (см последнюю страницу).

Заказчик обязан заблаговременно забронировать дату и время проведения церемонии посредством оплаты депозита.

Заказчик обязан связаться с Компанией по прибытию на Кипр и сообщить название отеля, номер комнаты и удобный способ связи. Если информация не будет предоставлена минимум за сутки до церемонии, Компания снимает с себя ответственность по транспортировке Заказчика и проведению церемонии по ранее оговоренному плану. Новый план оговаривается отдельно.

Заказчик и его гости обязаны бережно относиться к любым элементам декора, к оборудованию и реквизиту, предоставляемому Компанией или Подрядчиком. В случае порчи или исчезновения реквизита и оборудования во время мероприятия по вине Заказчика или его гостей,  Заказчик обязан оплатить причиненный ущерб, согласно отдельно выставленному счету  от Компании. Любой из элементов реквизита по умолчанию является собственностью компании, предоставляется Заказчику исключительно в аренду и должен быть возвращен обратно в неизменном виде и количестве. В случае приобретения Заказчиком  элементов декора и реквизита в собственность, необходимо заранее отметить это в Смете.

Заказчик снимает с Компании всякую ответственность в случае изменения или отмены услуги по вине Подрядчика. В этом случае Компания должна в меру своих возможностей отстаивать права и интересы Заказчика при возникновении возможных прений с Подрядчиком.

ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ И ВЗАИМООТНОШЕНИЙ СТОРОН

Расчет по Настоящему Договору производится путем предоплаты (внесения депозита, аванса), вносимой Заказчиком для бронирования дня и времени проведения мероприятия, и далее путем оплаты клиентом остатка наличными и под расчет (без сдачи) при непосредственной встрече с Компанией.

Стандартная сумма депозита  - 50 евро, если не оговорено иное. При переводе в рубли расчет идет по курсу ЦБ на день оплаты. Оплата может быть произведена посредством Яндекс (410011425645496 - профессиональный счет, рубли) или ПейПал (info@cyprus-event.com). Расходы за перевод Заказчик берет на себя. Оплату можно произвести здесь https://www.cyprus-event.com/pay-online.

После составления сметы депозит не возвращается при любых обстоятельствах.

При отказе Заказчика от оплаченной услуги без весомой причины (как то -  непреодолимая, внезапная болезнь, непредвиденные визовые проблемы) или по причинам личного характера, внесенный депозит не возвращается.

При отказе Заказчика от оплаченной услуги без весомой причины (как то -  непреодолимая, внезапная болезнь, непредвиденные визовые проблемы) или по причинам личного характера, внесенный депозит не возвращается.

Расчеты за такие услуги Подрядчика, как аренда виллы, авто, яхты, ресторана производятся на основании сметы и/или дополнительного счета, предоставленного Подрядчиком. Заказчик имеет право произвести расчеты с Подрядчиком напрямую, при соответствующей рекомендации Компании.

Любые корректировки по смете заканчиваются не позднее чем за 1 месяц  до дня мероприятия. При заказе декора, флористики, кейтеринга, торта и прочих элементов свадебного Пакета в период меньше, чем 2 недели до даты свадьбы, Компания взимает дополнительный тариф за срочность +50% цены к стоимости заказа.

В случае, если декор Компании, предоставляемый в аренду на время церемонии и/или ужина не может быть вывезен в тот же день, Компания взимает возвращаемый страховой депозит за декор на случай порчи или утраты реквизита. Сумма депозита оговаривается отдельно и указывается в смете. Депозит за декор возвращается Клиенту в день получения реквизита обратно.

Все изменения в Настоящий Договор и Смету вносятся только с письменного согласия обеих сторон, после чего все устные договоренности теряют силу.

Стороны освобождаются от ответственности по Настоящему Договору в случае наступления форс-мажорных обстоятельств, если они препятствовали исполнению Сторонами своих обязательств.

Все споры и разногласия, вытекающие из настоящего Договора, Стороны решают в соответствии с законодательством страны проживания.

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

Договор вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами и утрачивает ее после выполнения Сторонами своих обязательств.

БРОНИРОВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ  (укажите примерные данные, если не знаете точно)

Дата мероприятия ______________  Время с____________по ___________

Место ____________________ Пакет        ________________________________

Количество гостей _________________ Фотосессия на _____________ часов

Примечание ____________________________________________________

ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Компания        Special Moments Corporation LTD   Reg №09068314

Local address in Cyprus: Blue Diamond Beach, 89 Agapinoros str, Geroskipou

Official address UK: Knyvett House, Waterman Business Park, The Causeway

Staines, London, TW18 3BA

Телефон на Кипре (357) 999 39 859

Электронная почта  Info@cyprus-event.com

Персональный менеджер          ___________________________________________

Директор         ____________________________________          Печать организации

Заказчик                                               

ФИО         ____________________________________________________________

Телефон (для экстренной связи на Кипре)           _________________________________

Электронная почта           ____________________________________________

Копия заграничного паспорта Заказчика прилагается

Заказчик         _____________________  Дата _____________________________

Special Moments Corporation LTD, Limassol, Cyprus

www.wedding-cyprus.ru