Бизнес-ассистент CEO Dodo Brands

Dodo Brands - международная фудтех-компания, развивающая сеть пиццерий Dodo Pizza, кофейни Drinkit и рестораны Doner 42. Ядром бизнеса Dodo Brands является облачная IT-система, которую создает собственная IT-компания Dodo Engineering.

Сеть Dodo Pizza насчитывает на 1 июня 2022 года 815 пиццерий в 16 странах мира, включая Европу (Словения, Румыния, страны Балтии), Великобританию, Африку (Нигерия) и Азию (Вьетнам). Dodo Pizza является одним из крупнейших игроков на рынке общественного питания и доставки еды в России. Компания ставит амбициозные цели на международном рынке и планируется выйти на биржу.

Компания отличается своей культурой, в основе которой лежат такие ценности как доверие и открытость.

Миссия и продукт: эффективность и работоспособность CEO компании Федора Овчинникова

Чем предстоит заниматься:

• обеспечение работы CEO;
• ведение и планирование графика;
• организация внутренних и внешних встреч;
• коммуникация в почте и социальных сетях;
• lifestyle management;
• организация поездок, контроль визового календаря, составление подробного расписания поездок;
• работа со СМИ (согласование и организация интервью, съемок, выступлений на конференциях);
• составление аналитических отчетов;

Требования:

• опыт работы бизнес, персональным ассистентом;
• свободное владение английским языком – уровень advanced или выше;
• знание делового этикета, умение вести переговоры с партнерами разного уровня, грамотность, эрудиция;
• готовность к командировкам, релокации и быстрому темпу работы;
• желание и умение погрузиться в детали и особенности бизнеса, партнерская позиция;
• знание основ бюджетирования и документооборота, умение уверенно работать с электронными таблицами и финансовыми данными;
• опыт планирования и организации мероприятий, деловых поездок, работы с инструментами тайм-менеджмента;
• организаторские навыки, коммуникабельность, вовлеченность, креативность, смекалка, умение мыслить “out of the box” и находить креативные решения.

Почему у нас круто работать?

• Большие задачи. Сейчас мы лидеры на рынке доставки пиццы и франчайзинга в России, но мы активно развиваемся за пределами страны. Строим глобальную компанию.
• Высокая скорость профессионального развития. Непрерывно появляются задачи, которые до нас ещё никто не делал. И мы не планируем останавливаться.
• Сильная комнада талантливых, профессиональных и интересных людей.
• No-bullshit культура. Мы открыты и доверяем друг другу. Мы предлагаем корпоративную культуру, в которой люди сами принимают решения и несут за них ответственность, решая сложные задачи.

Этапы отбора

1. Эссе и тестовое задание
2. Фёдор и команда HR Dodo Brands изучит ваше задание и вернется с обратной связью в течение 4 рабочих дней
3. Интервью с HR-менеджером
4. Интервью с Фёдором
5. Финальное решение

Резюме, эссе и тестовое задание необходимо отправить на почте лидеру бизнес-рекрутмента Елене Малышевой: e.malysheva@dodobrands.io.

Возможно, вы ведете блог, нам было бы очень интересно познакомиться. Если вы не против поделиться, укажите ссылки на свои социальные сети в письме.

Эссе

Пожалуйста, ответьте на вопросы:

• Расскажи о себе - моя история, мое настоящее, моя мечта
• Что для меня работа ассистентом? Что нравится, а что не нравится в работе ассистентом?
• Мой самый интересный с моей точки зрения проект, задача за последние 3 года?
• Почему я хочу работать в компании Dodo Brands с Фёдором Овчинниковым?

И три блиц-вопроса:

• Три фильма, которые стоит взять на необитаемый остров?
• Три книги, которые повлияли на тебя?
• Три личности, которые тебя вдохновляют?

Тестовое задание

Мы часто получаем письма от наших клиентов, инвесторов и потенциальных партнеров. Мы отобрали несколько реальных писем, с которыми сталкиваемся ежедневно (орфография сохранена). Напишите ответы на эти письма от лица ассистента Фёдора:

Письмо 1 

Приветствую всех!

Я влюблён в вашу компанию, но обычно заказываю доставку, а сегодня решил зайти в ресторан и увидел несколько недочетов и хочу поделиться с вами.

1. Долго. Пиццамейкер, который делал пиццу (кстати, если уж делаете стеклянные стенки для того, чтобы посетители наблюдали, говорите, чтобы пиццамейкеры не делали угрюмые выражения лица) постоянно тыкал в разные планшеты, казалось, что он играет. Всё длилось 15 минут.

2. Претензии по гигиеничности. Пиццамейкер делал пиццу без перчаток.  

3. Самообслуживание. И в итоге я, по замыслу гениев дизайна объявлений, развешанных у каждого стола должен ещё и всё сам всё убрать со стола. А пол вам не вымыть?

Вот, казалось бы, ничего криминального. Всё можно пережить, а совокупное ощущение, что я больше не клиент Додо.  

Письмо 2

Добрый день, Фёдор!

Думаю что далеко не первый человек кто пишет вам подобное и сообщение уйдёт в никуда.

Но я попробую штурмовать ветряную мельницу в очередной раз.

Весной 2018 года случайным образом попал на бизнес-форум в олимпийский.

Попасть на него на самом деле хотел, так как не хватало заряда, искры, волшебного пинка, для того чтобы решиться "открыть своё."

Очень вдохновлен был примером мальчика из Сыктывкара.

От книжного магазина, работника Макдоналдс до своей миллиардной империи. Через пару месяцев идея приобрела очертания, был готов план. Встал вопрос в инвестировании

Попыток было много. От друзей, коллег, до поддержки администрации. Последняя инстанция - это аппарат губернатора МО. Но там было строго, честно и жёстко.

Нашёл помещение.

Встал на тендер.

Начал пробовать реализовывать свои планы. Всё описывать долго и не правильно. До последнего верил что сработает. Из требуемых 6 млн. рублей привлёк около 2-х.

Что на текущий момент?

Долги перед родственниками, банком и друзьями. Продал свой пусть старенький, но рабочий Авто. Веры в меня больше нет. Хватаюсь за любую рутинную работу, так как надо долги возвращать.

И я не знаю к кому обращаться.

Инвестировать с нуля в общепит никогда и никто не будет.  Денег просить у вашей империи глупо, но хотя бы совет как привлечь инвестиции имею право?

Изучал вашу франшизу, но опять, нужны начальные 6 млн. … Откуда, как их получить?

Спасибо за внимание!

Письмо 3

Федор, добрый день!

Я владелец крупного IT агентства. Мы очень хотим предложить Вам рассмотреть наше предложение в качестве поставщика услуг связи для Вашей сети пиццерий.

Мы специализируемся на работе с сетями и уже полностью обслуживаем сети: Азбука Вкуса, Тануки, Новиков групп, Темпл Бар, НефтьМагистраль и другие крупные сети на полном цикле (канал связи, резерв, WiFi, авторизация, WiFi сканеры, единая телефония, обслуживание локальной сети и др) со своим контакт-центром, моментальными выездами и тд.

Совокупно более 1500 адресов по России.

Будем очень рады и благодарны Вам за возможность предоставить предложение для рассмотрения и сравнения. Понятно что сами смотреть не будете, может порекомендуете как связаться с Вашими коллегами по ИТ.

Письмо 4

Dear Fedor,

It has been quite a while since our last meetings and hope you and your business doing pretty well.

We see steady growth of DoDo and recently my attention was attracted by the strategic announcement on entering new verticals of business, other than pizza.

In case DoDo side has a potential interest for investment discussion, I suggest it might be useful to set up a meeting between our Teams and exchange recent updates of activities.

As we explained before, XoXo is not just a pure financial investor and we always looking a strategic reason of collaboration. From this angle, new points of growth may support us to build a successful investment story inside XoXo Corporation.

 Looking forward for your reply and thank you for the DoDo restaurant at Moscow City, that works pretty well for delivery among XoXo Moscow Team members.

Письмо 5

Dear Fyodor,

Further to our exchange on linked In, I would like to invite you to participate as a speaker at the Global Restaurant Investment Forum, taking place in Amsterdam 11-13 February 2020.  GRIF is a C-level event focused around innovation, investment and inspiration.  Last year we had over 300 attendees from 43 countries around the world, attached is further info on GRIF.  Our theme for 2020 is Industry 4.0, the implications for the world around us, consumer expectation, the way we do business and the restaurant industry.

As the founder of a ‘digital first’ pizza franchise that has gone global very quickly I think you will be an excellent addition to our speaking faculty.

Please let me know if this opportunity is of interest and we can jump on a call to discuss further a specific topic and format.

I look forward to hearing from you!

Резюме, эссе и тестовое задание необходимо отправить на почте лидеру бизнес-рекрутмента Елене: e.malysheva@dodobrands.io.