Programme du MOOC

Gestion de Projet

Vous ne connaissez pas le MOOC ? Voici le dossier de presse du MOOC GdP

En bref, le fonctionnement du MOOC “ABC de la gestion de projet” :

Entreprises et établissement d’enseignement supérieur

Autres informations et FAQ :

Programme résumé

Modalités d'encadrement pédagogique

Annexe 1 : le tronc commun

Semaine 1 : Notions fondamentales du management et de l’organisation des projets

Semaine 2 : Utiliser les outils internet, évaluer financièrement un projet

Semaine 3 : Organisation de projet, l’essentiel : négocier les objectifs, gérer les réunions, faire les comptes-rendus et répartir le travail, la phase de définition

Semaine 4 : Outils avancés de gestion de projet : conception, planification, budget ...

Annexe 2 : les modules de spécialisation

Analyse stratégique des projets

Management de la créativité et brainstorming

Analyse fonctionnelle et cahier des charges

Démarche de gestion des risques

Outils et méthodologie de résolution de problème

Évaluation d’impact des projets

Du projet à l’action entrepreneuriale - en association entre Centrale Lille et l’EDHEC Business School

Planification avancée

Management visuel

Management d’Équipe Projet

TRIZ : résolution créative de problèmes

Certifications professionnelles PMI®

Gestion de projet agile avec Scrum

Gestion de crise

Diagnostic de fonctionnement d’un système

Annexe 3 : module additionnel ouvert avant le début du MOOC

Cartes conceptuelles et mind mapping

Annexe 4 : évolution du programme

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En bref, le fonctionnement du MOOC “ABC de la gestion de projet” :

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Entreprises et établissement d’enseignement supérieur

Autres informations et FAQ :

Programme résumé

Vous gérez déjà des projets sur le terrain, mais vous souhaitez développer vos compétences ? Ou vous avez encore peu d'expérience, et vous voulez acquérir les connaissances pour développer un programme de travail en équipe ?

Ce module de formation vous présentera les bases du management des projets.

À son issue, vous serez capable de concevoir et de piloter un projet, d’animer une réunion, de négocier un objectif ou de mettre en œuvre la collaboration d’une équipe en utilisant au mieux Internet.

Cadrage, Montage, Pilotage : chaque étape-clé sera explorée. Des études de cas seront régulièrement introduites afin de mettre en pratique les concepts que nous étudierons.

Dans ce cours, vous aurez le choix entre 2 parcours : classique ou avancé. Votre certificat de réussite sera délivré par l’École Centrale de Lille, grande école d’ingénieurs établie en 1854.

Programme du Tronc commun : les 4 semaines

Programme détaillé du tronc commun : Il est présenté en annexe 1

Les modules au choix :

  1. Analyse stratégique des projets
  2. Management de la créativité et brainstorming
  3. Analyse fonctionnelle et cahier des charges
  4. Démarche de gestion des risques
  5. Outils et méthodologie de résolution de problème
  6. Évaluation d’impact des projets
  7. Du projet à l’action entrepreneuriale en association entre Centrale Lille et l’EDHEC Business School
  8. Planification avancée
  9. Management d’équipe projet
  10. Management visuel
  11. TRIZ : Résolution créative de problèmes
  12. Certifications professionnelles PMI
  13. Gestion de projet agile avec Scrum

Programme détaillé des modules au choix : Il est présenté en annexe 2

Autre module :

Programme détaillé du module ‘autre’ : Il est présenté en annexe 3

Modalités d'encadrement pédagogique

Dans le parcours classique semaine 1 à 4

Dans le parcours avancé semaine 1 à 4

  1. carte conceptuelle sur la réorganisation d’une entreprise
  2. préparation d’une prise de décision d’investissement en 5 diapositives
  3. un compte-rendu synthèse de réunion

Enfin, chaque module de spécialisation est un mini-MOOC avec les même types de ressources que présentées dans le parcours classique.

Annexe 1 : le tronc commun

Semaine 1 : Notions fondamentales du management et de l’organisation des projets

Semaine 2 : Organisation de projet, l’essentiel : négocier les objectifs, gérer les réunions, faire les comptes-rendus et répartir le travail, la phase de définition

Semaine 3 : Outils avancés de gestion de projet : conception, planification, budget ...

Semaine 4 : Démarche de gestion des risques

En gestion de projet ou en entreprise, innover demande de prendre des risques, que l’on doit détecter, évaluer et gérer. La gestion du risque permet à une organisation de s'assurer qu'elle connaît et comprend les risques auxquels elle s'expose. Elle amène aussi à établir et à mettre en œuvre un plan de maîtrise des risques.

Nous vous proposons dans cette formation d’apprendre à identifier, mesurer, prioriser et traiter les risques relatifs aux actions que vous menez, quelle que soit leur origine.

Les points traités :

Annexe 2 : les modules de spécialisation

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Analyse stratégique des projets

On l’entend souvent dire : “Quand on est chef de projet, on fait de “la politique”. On passe beaucoup de temps en négociation et en discussions. Dans ce module, nous verrons : pourquoi c’est indispensable à la réussite des projets ... et comment, concrètement “on fait tous de la politique”.

À travers une étude de cas, vous découvrirez les concepts développés par l’École Française de Sociologie des Organisations. Ils permettent de prendre en compte les points de vue des acteurs, d’anticiper leur stratégie et de formuler des plans d’action appropriés.

Vos objectifs :

Management de la créativité et brainstorming

Une organisation peut-elle survivre si elle ne progresse pas, si elle n’innove pas ? Alors comment faire ?

Le management de la créativité vise à améliorer l'inventivité dans une entreprise ou dans un groupe de travail. Elle est rendue possible par des pratiques de management et l'utilisation d'outils permettant d’augmenter la créativité. Cette session de formation est consacrée à vous donner sur ce sujet des bases et des méthodes.

Au terme de ce module, vous devrez être capable de :

Le brainstorming ou remue-méninges est la principale technique de résolution créative de problème. Son but est de rechercher des idées originales. Elle est fondée sur la communication réciproque dans une équipe, les associations libres. Enfin, elle se déroule sous la direction d'un animateur et c’est justement l’objet de cette formation !

En suivant cette formation vous apprendrez à animer un brainstorming de A à Z :

  1. Mettre en place un groupe approprié
  2. Cadrer le travail collectif
  3. Animer la phase de collecte
  4. Déboucher sur des décisions et des actions

 

Analyse fonctionnelle et cahier des charges

Ce module réalisé par Michel Bigand, Maître de conférences à l'École Centrale de Lille, est consacré à l'analyse fonctionnelle et à l'établissement du cahier des charges.

Les objectifs :

Utiliser les outils internet, évaluer financièrement un projet

 

Outils et méthodologie de résolution de problème

En entreprise comme dans la vie, on rencontre de nombreux obstacles, qui nous empêchent de progresser. En entreprise, on peut également se représenter le travail comme ... une suite de problèmes qu’il faut savoir résoudre ou au moins limiter.

La résolution de problème est le processus d'identification puis de mise en œuvre d'une solution à une difficulté. Dans cette formation, je vous propose d’étudier une méthode simple et rigoureuse de résolution de problème complétée par des outils qui ont fait leurs preuves sur le terrain :

 

Évaluation d’impact des projets

Nous parlons ici des projets mais pas “comme d’habitude”. Dans les autres formations, nous vous présentons comment choisir, concevoir, animer et piloter des projets ... Ces outils se centrent sur le processus, mais en oubliant un peu le plus important : le résultat, les conséquences. Le projet est-il une réussite ? A t-on utilisé efficacement le budget alloué au projet ?

La première chose à faire pour réussir un projet est de cerner ce que l’on veut faire et pouvoir le vérifier ensuite ... Et c’est compliqué. Bien comprendre l’impact réel d’un projet, c’est beaucoup plus qu’attendre la fin pour se poser des questions !

Dans cette formation, je vous parlerai de la manière dont vous pouvez conduire une démarche de réflexion avant de démarrer : formuler les termes de référence, qui clarifient ce que l’on attend du projet. Vous apprendrez également à définir des indicateurs qui vous permettront de mener rigoureusement l'évaluation de votre projet avec les parties prenantes.

À la fin de ce module, vous serez capable de :

 

Du projet à l’action entrepreneuriale - en association entre Centrale Lille et l’EDHEC Business School

Vous avez acquis les techniques de gestion de projet, passez à l'expérience entrepreneuriale. À travers un module d'initiation réalisé conjointement par Centrale Lille et l'EDHEC Business School, découvrez la posture de l'entrepreneur, trouvez une idée innovante et sachez justifier la rentabilité du modèle économique pour lancer un projet pérenne.

Planification avancée

Ce module est proposé par Bruno Warin, Maître de conférences en informatique à l’Université du Littoral Côte d’Opale. Il est consacré à l’établissement du P.E.R.T. et du GANTT d’un projet.

La création de planning est une activité majeure en gestion de projet. Une bonne planification permet de déterminer à l'avance les dates optimales - ni trop tôt, ni trop tard - de lancement de chacune des tâches du projet. Elle permet aussi de convoquer les sous-traitants, ou de passer commande aux fournisseurs, au meilleur moment et mettre en évidence le chemin critique du projet afin de ne pas en retarder la livraison finale. C'est une activité essentielle de la gestion de projet.

Je vais vous proposer dans cette formation d'approfondir les techniques et calculs essentiels de réalisation de planning et leurs impacts. À la fin de ce module vous serez capable de :

Management visuel

Ce module est proposé par Pierre Mongin auteur de plusieurs livres dont Organisez vos projets avec le mind mapping et Manager avec le concept mapping. Il anime www.mindmanagement.org 

L'information disponible double tous les 18 mois. Quand les mots et les chiffres ne suffisent plus pour communiquer, les cartes sont le moyen d’organiser le système d’informations de votre projet. Les cartes mentales et conceptuelles servent à collecter, classer vos données pour  communiquer un message visuel immédiat mixant mots, images, couleurs, liens hypertextes pointant vers vos fichiers ou n’importe quelle page web.

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À l’issue de ce module, vous serez capable :

  1. de savoir : pourquoi le management visuel convient aux limites de notre mémoire ?
  2. d'utiliser les Post-it comme brique de base du système d'informations du projet et d'organiser ce système d'informations : collecte, classement, organisation en Kanban
  3. d'utiliser des modèles de projet (4 C, tour Eiffel, matrice de Porter, PESTEL..) pour gagner du temps
  4. de mettre le management visuel en pratique, avec une simple feuille ou avec un logiciel gratuit : Cmaptools.

 " Les mots divisent, les images unissent " Otto Neurath.

Management d’Équipe Projet

Un projet, c’est avant tout une équipe qui travaille à la réalisation d’objectifs communs, une équipe faite de personnalités différentes chacune experte de son domaine, une équipe sur laquelle le chef de projet n’a pas toujours de pouvoir hiérarchique, une équipe qui doit mettre en œuvre des changements et qui rencontre parfois des résistances.

Aussi, ce module est consacré à la dimension humaine dans les projets, ou comment animer efficacement votre équipe !

À la fin du module, vous saurez comment :

Ce module est proposé par Stéphanie DELPEYROUX, Professeur Agrégé en Économie et Gestion, formatrice d’équipes d’encadrement et chef de projet dans une ancienne vie …

TRIZ : résolution créative de problèmes

Encore peu connue, TRIZ est une théorie de résolution des problèmes inventifs, une méthode efficace et puissante d'innovation systématique, LA solution à tous les problèmes techniques. Mais elle est régulièrement perçue comme difficile d’accès : on y parle de théorie, d’une démarche scientifique et algorithmique, de lois objectives … Pourtant, dans leur(s) mise(s) en œuvre, ses outils méthodologiques mobilisent des connaissances très concrètes et présentent de nombreux liens avec les méthodes plus classiques de résolution de problèmes et de créativité d’une part, et avec la pratique de la conception d’autre part.

L’objectif de ce module est de découvrir trois des principaux outils de TRIZ et d’établir les conditions de leurs applications. Il s’agit bien de démystifier (démythifier) cette approche pour la rendre applicable dans des cas courants. C’est une forme de créativité guidée par des formes de raisonnement, des procédures et des principes : En quoi consiste cette méthode ? Comment fonctionnent les outils / routines de résolution ? Comment les appliquer ?

Ce module est présenté par Denis Choulier, enseignant-chercheur à l’UTBM.

Certifications professionnelles PMI®

Nous parlons ici des certifications professionnelles pour les chefs de projet séniors et juniors que sont le CAPM® (Certified Associate in Project Management) et le PMP® (Project Management Professionnal) délivrées par le Project Management Institute (PMI®).

L’objectif de ce module n’est pas de vous préparer à la certification mais de vous donner les clés de lecture du PMBOK® Guide avant de vous lancer, ou pas, dans une démarche de certification. Le PMBOK® Guide (Project Management Body of Knowledge Guide) ou en français, le guide du corpus des connaissances en management de projet du PMI® est mondialement reconnu comme étant la référence fondamentale pour l’application des connaissances et de bonnes pratiques de gestion de projet.

Agnès Laville (PMP®, Consultante et Gérante de Méta Projets Management)  et Joëlle Gazérian (Maître de Conférences à l’École Centrale Marseille) se proposent de vous faire découvrir :

et de vous expliquer pas à pas l’un des 10 domaines de connaissances, celui du management de l’intégration en veillant à apporter un éclairage tout particulier sur les processus mis en jeu.

À l’issue de ce module, les concepts fondamentaux du PMBOK® Guide n’auront plus aucun secret pour vous et vous serez capable d’aborder en toute sérénité les 600 pages de la version complète de ce corpus de connaissances ou sa version plus concise : le PMBOK® Pocket.

Gestion de projet agile avec Scrum

La gestion de projet agile est un véritable état d’esprit constitué de valeurs et principes fondamentaux avant d’être une méthodologie légère. Scrum est le cadre méthodologique agile le plus utilisé au monde parmi les différentes “méthodes” agiles. Dans ce module, vous apprendrez à travailler efficacement avec une équipe agile. Appliquée dans le respect des valeurs et principes agiles, cette façon de travailler génère du plaisir, du pouvoir et des responsabilités, le travail étant plus rapide et les résultats meilleurs.

Au menu de ce module :

Ce module est proposé par Florent Lothon, Coach agile passionné auteur du site de référence “L’Agiliste” et responsable du département digital de la DSI SwissLife. Les méthodes agiles font parti de son quotidien sur le terrain depuis plus de 7 ans.

Gestion de crise

Les crises touchent désormais tous les secteurs et tous les types d’entreprises. C’est en période calme que l’on se prépare pour les affronter et ce module a été élaboré pour vous donner les clés d’un projet de gestion de crise bien pensé. Être suffisamment créatif pour penser au pire, élaborer des scénarios et réunir l’équipe nécessaire pour gérer au mieux une éventuelle crise.

Pour mener cette tâche à bien, nous aborderons les sujets suivants :

Ce module est proposé par le Docteur Laurence Le Poder, enseignant-chercheur chez Kedge Business School. Elle enseigne l’économie et la gestion de crise.

Diagnostic de fonctionnement d’un système

Ce module s’interpose entre l’analyse fonctionnelle d’une part (Formaliser un cahier des charges, établir les critères d’acceptation d’un produit…) et les outils de résolution de problèmes d’autre part (Créativité et brainstorming, outils de résolution de problèmes, TRIZ…). Après avoir établi des objectifs techniques indépendamment de choix de solutions, il s’agit de prendre le temps d’analyser un existant (produit / système à améliorer ou technologie concurrente) afin de (se) représenter la façon dont il fonctionne. Ensuite, en fonction du décalage entre l’existant et l’objectif, on pourra déployer de la créativité. En ce sens, le diagnostic sert à la fois à détecter des problèmes et des opportunités.

Les outils abordés sont

  1. La formalisation de règles logiques décrivant les relations entre ce qu’est le système (sa structure), ce qu’il fait (ses fonctions) et ce qu’il permet de faire (Besoin). Il s’agit simplement d’établir un langage permettant de décrire le produit / système.
  2. La représentation de l'arborescence des fonctions (Outil FAST), qui interroge également le périmètre du système à considérer.
  3. La représentation des flux de matière, énergie et information gérés par le système, en lien avec les fonctions. (Outil : Diagramme des flux)
  4. L’identification des paramètres structurels causes des comportements / critères. Ainsi que les défauts de fonctionnement : pertes, non coordination…. (Outil : lois statiques)

Ce module est présenté par Denis Choulier et Pierre Alain Weite, enseignants-chercheurs à l’UTBM.

Annexe 3 : module additionnel ouvert avant le début du MOOC

Cartes conceptuelles et mind mapping

Vous voulez étudier et apprendre mieux et plus vite, vous cherchez comment structurer et partager vos idées efficacement ? Dans cette formation, je vous présente deux outils qui vous permettront de le faire de manière remarquable : il s’agit des Cartes Conceptuelles et du Mind Mapping.

Vos objectifs :

Ce module n’est pas dans le cursus “gestion de projet”, mais fait partie des ressources qui sont à votre disposition.

Annexe 4 : évolution du programme

Le programme exact de la certification varie d’une session à l’autre (mise à jour des cours, enchaînements, choix des modules ...). Deux sessions sont organisées chaque année :

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URL de la version publique de ce document : http://goo.gl/2pwXDp