COMPTE RENDU MGJF

7ème Réunion 19/01/2016

Réunion

reprise 2015

Date

13 janvier 2016

Lieu

Le village d’Alphonse

Horaires

20h 23h

Sandie

Vincent

Quarine

Jean

Jongleurs de feux chiqu’1qu’1

Jean Mitch

audrey

dédé

Fanch

Aurélie et Annick (tout en couleur)

Nolwen

DJ Brousse

Laurine (Concordia)

Céline

POINTS ABORDES

Bénévoles

  • les inscriptions bénévoles sont en ligne, des inscriptions papier ont été tiré pour les personnes sans internet.
  • Réunion Bénévoles le 25 Janvier au Village d’Alphonse
  • Refaire une campagne bénévoles!

Actions

  • Village 3 actions:

1- Course contre la montre (au sens littérale) sur 5 mètres environ: Place de la Mairie

2- Roule ta pelle :Mail F.Mitterrand

3- Roule ton patin: Mail F.Mitterrand

  • Maïté (présentatrice de la Halles)  fera peut-être une présentation des action sur le Mail au micro (le lui proposer)

logistique

  • Penser à lever bornes électriques au Mail François Mitterrand et place de la mairie (moment de pause pour les batoukadas) pour y mettre de la musique (Jean Mich passera une playlist)

Défilé

  • Tout couleur sûrement avec char du CVL Bréquigny car thème similaire (végétal)
  • Takadiboom sera avec le chars  du Village d’Alphonse

Com

  • Relancer appel bénévoles

Sécurité

  • Voir si possibilité d’avoir 2 vélos pour la sécurité du défilé pour communiquer et interagir plus vite
  • Besoin humain environ 10 à 12 pers

Halle Martenot

  • Arrivée 18h les chars se mettent en cercle à l’emplacement de Mr Carnaval
  • Prestataires cité: contacter Tortuga
  • Galettes saucisses assurées par le collectif MJF
  • Installer vauban pour y mettre le char joëlette de Concordia et une place pour leur stand
  • Concordia déposera les fauteuils des personne handicapés à la halle en début de journée
  • Maïté et Sonia présentatrice concours Halle
  • Inscription concours sur place Edouard

Repas bénévoles

  • Les prestataires prennent en charge 20 repas pour les bénévoles
  • Les badges sont poissonnée pour les boissons // pour les repas des tickets sont d’ores et déjà imprimés

Tarifs Bars

  • 1 euro le soft
  • 2.5 euros la bière
  • 4 euros la pinte
  • 2 euros le vin
  • IMPORTANT : Prévoir de l’eau!!
  • Bars VIP mis en place mais pas en libre accès (packs de bières)

Badges Bénévoles

  • Permettent l’entrée à la cité
  • Donne accès à 3 boissons et à 1 repas
  • Prévoir badges nominatifs
  • 3 couleurs de badge
  • prévoir souches pour entrée à la cité pour les personnes des chars

Affiches/flyers

  • Faire équipe pour flyers et affiches
  • Centralisation des flyers et des affiches au Village
  • DJ Brousse encollage des affiches grand  format
  • Whillem distribution fly en même temps que sa distri p’tit zikos
  • Chaque personne peut déposer fly dans ses commerces de proximités et indiqué les lieux où il est allé sur le groupe FB de préparation MJF

Cité

  • Besoin matériel: Crash barrière / Vauban / Régie retour
  • Niveau technique RTZ en prestataire
  • Niveau déco: les oeils (200 euros)
  • Sérigraphie à prix libre avec un visuel mardi gras
  • Besoin de monde pour montage et démontage