Dokumen ini memuat informasi dan ketentuan tenant DIY Market yang diselenggarakan di Surabaya Town Square (Sutos), Minggu 13 Oktober 2013.

Informasi lebih lanjut sehubungan pendaftaran vendor, hubungi:

Anitha Silvia | HP +6285645438964 | Twitter @anithasilvia

Daftar isi

A. Ketentuan Umum

B. Tata cara pendaftaran

Jadual pendaftaran

Pendaftaran online

Biaya pendaftaran

Pengumuman tenant

Pendaftaran ulang

C. Loading & Unloading

Loading

Unloading

A. Ketentuan Umum

1. Waktu

• Acara dimulai pada pukul 11.00 WIB.
• Diharapkan tenant sudah siap selambat-lambatnya 15 menit sebelum acara dimulai, yaitu pada pk. 10.45 WIB
• Acara berakhir pada pk. 24.00 WIB

2. ID Card

• Setiap booth akan mendapat 2 buah ID Card sebagai tanda pengenal
• Setiap tenant wajib menggunakan ID Card pada saat acara berlangsung

3. Space & fasilitas
   Tiap tenant tidak diperbolehkan melanggar batasan-batasan kavling yang sudah disepakati oleh kedua belah pihak. Setiap tenant berhak mendapatkan space dan perangkat dengan ukuran sbb :

• 2 m x 2 m
• 1 meja (45cm x 90cm)
• 2 kursi

Catatan:

• Pihak organizer tidak menyediakan fasilitas listrik, kecuali untuk produk makanan (ada biaya ekstra Rp.150.000).
• Tenant tidak diperbolehkan merusak atau mengambil properti yang disediakan oleh pihak organizer

4. Produk yang dijual
   Barang yang dijual menekankan semangat buatan sendiri dan bukan produksi massal. Booth boleh diisi dengan lebih dari satu brand. Beberapa produk, antara lain:                                

• Aksesoris
• Furniture                        
• Antique        
• Pakaian                
• Handycraft
• Artcraft                                                        
• Buku / Majalah / Komik
• Record (Piringan hitam, kaset, CD)        
• Elektronik
• Suku cadang kendaraan
• Makanan/Minuman (tambah biaya Rp.150.000 untuk listrik)

5. Dekorasi

• Tenant bebas mendekorasi booth-nya sesuai dengan tema Design It Yourself Prototips, dengan tidak menggunakan materi dekorasi digital printing atau X-Banner
• Tinggi dekorasi booth tidak melebihi 1 meter
• Tenant diperbolehkan memakai leveling dengan tinggi maksimal 20cm

6. Batasan

Tenant tidak diperbolehkan membawa dan/atau menggunakan:

• Perangkat pemutar musik
• Hewan peliharaan
• Senjata tajam
• Narkoba
• Minuman beralkohol

7. Tanggung jawab
   Tenant bertanggung jawab sepenuhnya atas barang, uang, kesehatan dan/atau keselamatan masing-masing. Pihak organizer tidak bertanggung jawab atas segala bentuk kehilangan dan/atau kerusakan, baik disengaja ataupun tidak disengaja, termasuk tapi tidak terbatas pada:

• kehilangan barang pribadi (handphone, dompet, dll.)
• properti booth yang digunakan  di acara DIY FAIR yang disebutkan pada pasal 3.

Pihak organizer tidak menerima penitipan barang pribadi ataupun properti booth dalam bentuk apapun.

8. Technical Meeting & Daftar Ulang
   Tenant diwajibkan untuk datang pada Technical Meeting dan Daftar Ulang. Pihak organizer tidak melayani segala bentuk keluhan atau complain yang sudah dijelaskan pada saat Technical Meeting
9. Biaya

• Biaya sewa booth sebesar Rp 350.000 (Rp.500.000 untuk makanan) 
• Biaya jaminan sebesar Rp. 200.000. Biaya jaminan akan dikembalikan apabila tidak ada kerusakan dan/atau pelanggaran dari tenant.

10. Jaminan
    Apabila tenant melakukan pelanggaran terhadap peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak organizer maka uang jaminan Rp.200.000 pada pasal 9 tidak dikembalikan.
11. Lain-lain
    Segala hal yang belum dibahas dalam perjanjian ini akan dibahas lebih lanjut

B. Tata cara pendaftaran

Jadual pendaftaran

Pendaftaran online

1. Calon tenant menyetujui sepenuhnya ketentuan dan regulasi yang ada
2. Calon tenant melakukan pengisian formulir secara online.
3. Semua informasi yang diisikan dalam formulir ini harus benar (bukan data fiktif). Memasukkan data fiktif dalam pengisian formulir berakibat pembatalan sebagai calon tenant atau hangusnya uang jaminan.

Biaya pendaftaran

Untuk produk non-makanan, tidak disediakan listrik

Rp. 350.000
Rp. 200.000 (uang jaminan, dikembalikan setelah selesai tanggal 19 Oktober 2013)
TOTAL = Rp. 550.000

Untuk produk makanan (disediakan listrik)

Rp. 500.000

Rp. 200.000 (uang jaminan, dikembalikan setelah selesai tanggal 19 Oktober 2013)
TOTAL = Rp. 700.000

Semua pembayaran dapat dilakukan pada saat daftar ulang secara:

• tunai, atau
• transfer melalui rekening BCA 0885268191 A/N Kathleen M. Azali.

Pengumuman tenant

Peserta yang dinyatakan diterima sebagai tenant DIY FAIR akan diumumkan melalui email. Atau bisa dilihat di website http://diy.c2o-library.net

Pendaftaran ulang

1. Para peserta yang sudah diterima sebagai tenant DIY FAIR diwajibkan datang pada saat daftar ulang untuk menyelesaikan pembayaran dan mengambil undian lokasi booth, peserta yang tidak menghadiri proses daftar ulang otomatis akan mendapat nomer booth sesuai dengan tempat yang tersedia.
2. Apabila dikemudian hari para peserta tenant yang diterima mengundurkan diri maka seluruh pembayaran yang sudah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali .
3. Jika ditemukan adanya pelanggaran pada saat booth digelar, maka uang jaminan dinyatakan hangus.

C. Loading & Unloading

Loading

1. Loading barang di mulai pukul 07.00 – 10.00 WIB melalui loading dock satu (tangga samping Haagen Dazs)
2. Waktu persiapan booth pk. 07.00 – 10.00 WIB
3. Para tenant diharapkan menyiapkan booth-nya masing-masing selambat - lambatnya pada pukul 11.00 WIB
4. Acara akan dimulai pada pukul 12.00 WIB dan berakhir pukul 00.00 WIB
5. Para tenant wajib mematuhui peraturan dari pihak venue dalam mendesain/ mendekor booth masing-masing.
6. Desain / dekorasi booth tidak diperbolehkan menutupi pandangan / blocking
7. Ketinggian desain / dekorasi booth yang diperbolehkan adalah maksimal 1 m.
8. Tenant yang membawa barang-barang yang berukuran besar, harus berkoordinasi dengan pihak penyelenggara.

Contoh: mobil, motor, sepeda, roda atau barang yang memiliki ukuran panjang = 1m, lebar = 1m dan tinggi; 1m

9. Teknis pengangkutan (loading dock satu) hanya diperbolehkan dengan menggunakan cara hand carry, trolley, box plastik beroda (mini kontainer) atau koper.
10. Semua properti diharapkan tidak mengganggu akses pengunjung atau tenant lain.
11. Tiap tenant yang bertugas untuk loading dock harus menggunakan ID Card dan membawa surat loading dock dan dibagikan terpisah

Unloading                

1. Teknis pengangkutan (loading dock) hanya diperbolehkan dengan menggunakan cara hand carry, trolley, box plastik beroda (mini kontainer) atau koper
2. Unloading barang baru bisa di mulai pukul 00.00 WIB melalui loading dock (tangga samping Haagen Dazs)
3. Tiap tenant yang bertugas untuk unloading dock harus menggunakan ID Card dan membawa surat loading dock

Peraturan dapat berubah sewaktu-waktu. Tenant bertanggungjawab untuk mengecek peraturan yang berlaku.

Informasi lebih lanjut sehubungan pendaftaran vendor, hubungi:

Anitha Silvia | HP +6285645438964 | Twitter @anithasilvia