Regulamin uczestnictwa

IV Ogólnopolska Studencka Konferencja Naukowa „Zarządzanie i Turystyka XXI wieku”

  1. Postanowienia Ogólne

  1. IV Ogólnopolska Studencka Konferencja Naukowa „Zarządzanie i Turystyka XXI wieku”, zwana dalej Konferencją, odbędzie się w dniu 30.03.2023 r. na Wydziale Zarządzania Politechniki Rzeszowskiej im. Ignacego Łukasiewicza w Rzeszowie w trybie hybrydowym: stacjonarnym w budynku S (Aleja Powstańców Warszawy 10/Budynek S, 35-959 Rzeszów) i online za pośrednictwem platformy Microsoft Teams.
  2. Oficjalna strona konferencji znajduje się pod adresem:
  3. Organizatorem Konferencji jest Studenckie Koło Naukowo-Badawcze Turystyki Tuptuś, działające na Wydziale Zarządzania Politechniki Rzeszowskiej, dalej zwane Organizatorem.
  4. Uczestnikiem czynnym Konferencji jest osoba fizyczna o statusie studenta, która spełni łącznie wszystkie wymagania, o których mowa w paragrafie 2 Regulaminu Uczestnictwa w ustępie 1.
  5. Uczestnikiem biernym Konferencji jest osoba fizyczna, w szczególności student, doktorant, pracownik naukowy, przedstawiciel firmy lub administracji publicznej, która spełni łącznie wszystkie wymagania, o których mowa w paragrafie 2 Regulaminie Uczestnictwa w ustępie 2.
  6. Przepisy niniejszego regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa na IV Ogólnopolską Studencką Konferencję Naukową „Zarządzanie i Turystyka XXI wieku” i obowiązują wszystkich uczestników.
  7. Przesłanie zgłoszenia do Organizatora jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Uczestnika niniejszego Regulaminu.

  1. Warunki uczestnictwa

  1. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest:
  1. Zgłoszenie uczestnictwa za pomocą formularza znajdującego się w opisie wydarzenia na Facebooku założonym przez Organizatora;
  2. Otrzymanie potwierdzenia rejestracji w ciągu 1 dnia po upłynięciu terminu zgłoszeń;
  3. Wykonanie prezentacji multimedialnej przygotowanej w PowerPoint lub innym stosownym programie w terminie do dnia 24.03.2023 r.;
  4. Wygłoszenie 10 minutowej prelekcji na temat związany z zagadnieniami wskazanymi w zakresie tematycznym Konferencji.
  1. Warunkiem uczestnictwa biernego w Konferencji jest:
  1. Zgłoszenie uczestnictwa za pomocą formularza znajdującego się w opisie wydarzenia na Facebooku założonym przez Organizatora;
  2. Otrzymanie potwierdzenia rejestracji w ciągu 1 dnia od upłynięcia terminu zgłoszeń.

  1. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji w trybie zdalnym jest posiadanie sprzętu umożliwiającego odbiór wydarzenia za kanałów teleinformacyjnych oraz oprogramowania wykorzystywanego przez Organizatorów  - Microsoft Teams.

  1. Uczestnik czynny może być:
  1. Autorem 1 prezentacji multimedialnej;
  2. Autorem 2 prezentacji multimedialnych jednocześnie;
  3. Współautorem 1 prezentacji multimedialnej;
  4. Współautorem 2 prezentacji multimedialnych jednocześnie.

  1. Zasady konferencji

  1. Organizator ustala harmonogram Konferencji oraz zastrzega sobie prawo do dokonywania w nim zmian, nawet w dniu, w którym odbywa się wydarzenie (w tym prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień). Aktualny harmonogram Konferencji jest dostępny w mediach społecznościowych Organizatora oraz w zespole na platformie MS Teams, na którym odbędzie się Konferencja.
  2. Prawo do wprowadzania zmian w harmonogramie zawarte w Paragrafie 3 ustępie 1 Regulaminu Uczestnictwa zostanie zastosowane przez Organizatorów jedynie w przypadku wystąpienia trudności niezależnych od woli Organizatorów.
  3. Liczba osób biorących czynny udział w wydarzeniu jest ograniczona (80 osób, w tym 25 osób w formie stacjonarnej).
    O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń oraz poziom merytoryczny przedstawianej treści.
  4. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie materiały, informacje oraz wypowiedzi przedstawione w trakcie trwania Konferencji przez niego, w tym m.in. za nazwę / logo, prezentację.
  5. Rezygnacja z uczestnictwa w Konferencji może nastąpić wyłącznie poprzez przesłanie stosownej informacji na adres e-mail: sknbttuptus@gmail.com w terminie do 24.03.2023 r.
  6. Uczestnictwo w Konferencji jest bezpłatne.
  7. Certyfikaty potwierdzające wystąpienie podczas Konferencji zostaną wystawione oraz przekazane uczestnikom w formie elektronicznej do 10 dni roboczych po zakończeniu Seminarium. Zostaną przesłane do uczestnika na adres mailowy podany w formularzu zgłoszeniowym.

  1. Ochrona danych osobowych

  1. Rejestrując swój udział w IV Ogólnopolskiej Studenckiej Konferencji Naukowej „Zarządzanie i Turystyka XXI wieku”, które odbędzie się 30 marca 2023 r. na Wydziale Zarządzania Politechniki Rzeszowskiej (w formie hybrydowej), Uczestnik przekazuje swoje dane osobowe, które zostaną wykorzystane wyłącznie na potrzeby organizacji Konferencji.
  2. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia procesu kwalifikującego go do wzięcia udziału w Konferencji. Podstawą przetwarzania danych jest zgoda, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (w skrócie RODO).
  3. Podczas Konferencji będą przeprowadzane sesje fotograficzne dla celów dokumentacji i promocji Organizatorów Konferencji.
  4. Uczestnictwo w Konferencji jest równoznaczne z wyrażeniem nieodpłatnej, nieograniczonej ilościowo, czasowo ani terytorialnie, zgody na nieodpłatne wykorzystanie, obróbkę, powielanie i wielokrotne rozpowszechnianie wizerunku uczestnika utrwalonego na zdjęciach wykonanych podczas Konferencji bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, w celach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych Konferencji oraz jej Organizatorów. Powyższa zgoda jest jednoznaczna z tym, że fotografie i nagrania wykonane podczas Konferencji mogą być umieszczone w Internecie, w tym przede wszystkim na stronie internetowej Konferencji, serwisach Politechniki Rzeszowskiej oraz na portalach społecznościowych Facebook i Instagram.
  5. W przypadku chęci niewyrażenia zgody na publikację wizerunku wymagane jest przesłanie stosownej informacji na adres mailowy: sknbttuptus@gmail.com.

  1. Postanowienia końcowe

  1. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
  3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 09.05.2022 r.