Nama : Titania Faudi Afifah

NPM : 16753066

Prodi : Manajemen Informatika 1B

RANGKUMAN PAKET PROGRAM NIAGA (MICROSOFT WORD)

MEMBUAT MAIL MERGE

A. Membuat Dokumen Induk

  1. Sebelum membuat Mail Merge, kita harus membuat dokumen Induk (dokumen utama). 
  2. Buatlah dokumen induk seperti contoh di samping ini
  3. Simpan dengan nama Surat Keterangan Siswa

MailMerge-01.png

B. Membuat Data Source (Sumber Data)

Gunakan program EXCEL untuk membuat sumber data

mail merge yang isinya antara lain :

  1. Nomor Surat
  2. Nama Siswa
  3. Tempat Tgl Lahir
  4. Nomor Induk Siswa
  5. Jenis Kelamin
  6. Kelas
  7. Untuk Keperluan

Data Source yang harus dibuat seperti berikut :

MailMerge-02.png

Menghubungkan Dokumen Induk dengan Sumber Data

  1. Buka file Surat Keterangan Siswa yang telah dibuat
  2. Klik menu Mailings
  3. Klik tanda () pada Select Recipients
  4. Pilih Use Existing List… sehingga muncul kotak dialog Select Data Source

MailMerge-03.png

Menghubungkan Dokumen Induk dengan Sumber Data

  1. Klik My Computer, kemudian cari lokasi filenya
  2. Pilih file yang bernama Data Surat Keterangan Siswa 
  3. Klik Open, sehingga muncul tampilan berikutnya
  4. Pilih Sheet1
  5. Klik OK

MailMerge-04.png

MailMerge-05.png

Menghubungkan Dokumen Induk dengan Sumber Data

  1. Letakan kursor setelah Teks Nomor :
  2. Klik tanda () pada Insert Merge Field
  3. Pilih Nomor_Surat
  4. Letakan kursor setelah kalimat Nama .  Klik tanda () pada Insert Merge Field. Pilih Nama_Siswa Ulang lagi sampai kalimat Kelas :
  5. Letakan kursor setelah kalimat mengikuti, klik tanda ()                                               pada Insert Merge Field 
  6. Pilih Untuk_Keperluan

MailMerge-01.pngMailMerge-06.png

Menghubungkan Dokumen Induk dengan Sumber Data

Tampilan Awal Mail Merge Jika Berhasil

MailMerge-07.png

Untuk melihat hasilnyaMailMerge-08.png

  1. Klik menu Mailings
  2. Klik Preview Result

MailMerge-08.png

  1. Klik tombolMailMerge-08.png

         untuk melihat data berikutnya atau sebelumnya

Mencetak Dokumen Mail Merge

  1. Klik menu Mailings
  2. Klik Preview Result
  3. Klik tombol MailMerge-08.png data  yang akan dicetak
  4. Klik tanda () pada Finish & Merge
  5. Pilih Print Document shg muncul kotak dialog Merge to Print. Pilih dan OK

MailMerge-09.png

MailMerge-10.png

All                         = cetak semua  data ke printer

Curent record         = data yang saat ini tampil yg tercetak

From                 = mulai cetak dari data ke .. sampai ke ..

Mencetak Label Amplop secara Mail Merge

  1. Buat dokumen baru (Ctrl + N)
  2. Klik menu Mailings
  3. Klik tanda () pada Start Mail Merge 
  4. Pilih Envelopes sehingga muncul kotak dialog Envelope Options
  5. Pada kotak dialog Envelope size pilih Size 6¾ (35/8 x 6½ in)   Klik OK

MailMerge-11.pngMailMerge-12.png

Mencetak Label Amplop secara Mail Merge

  1. Klik tab Printing Option,
  2. Pada kotak dialog yang muncul, klik Face up 
  3. Pada Feed method, klik vertical corner. 
  4. Setelah selesai klik OK.
  5. Klik tanda () pada Select Recipients
  6. Pilih Type New List…

Sehingga muncul kotak dialog New Adress List

MailMerge-13.png

 MailMerge-14.png

Mencetak Label Amplop secara Mail Merge

  1. Klik Customize Columns
  2. Klik Title
  3. Klik Tombol Rename
  4. Gantilah tulisan Title dangan Nama
  5. Klik OK

MailMerge-15.png

Mencetak Label Amplop secara Mail Merge

  1. Ulangi langkah 13 sampai 16 untuk Field Names yang lainnya   sehingga tampilannya menjadi seperti gambar berikut :

MailMerge-16.png

MailMerge-17.png

  1. Setelah selesai, Klik OK
  2. Mulailah mengisi data datanya
  3. Klik New Entry untuk menambah datanya dan setelah selesai klik OK

Mencetak Label Amplop secara Mail Merge

Simpan terlebih dahulu filenya dengan nama : Amplop

  1. Tambahkan dulu teks “Pengirim” pada ujung kiri atas amplop
  2. Klik Mailings →Klik Insert Merge Field → Masukan Nama → Unit Kerja dst.
  3. Untuk mencetak, klik tanda () Finish & Merge
  4. Pilih Print Documents..

MailMerge-18.pngMailMerge-19.pngMailMerge-10.png