Regulamin konwentu „II Znaczkowy Twilightmeet”

  1. Konwent „II Znaczkowy Twilightmeet” (dalej: Konwent) odbywa się na terenie Spółdzielczego Domu Kultury „Jowisz” przy ul. Chodeckiej 4 w Warszawie, w dniu 29.06.2024 w godzinach 11:00 – 19:30.

  1. Konwent jest imprezą kulturalną  w rozumieniu Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2024 r. poz. 87, z późn. zm.) i nie podlega przepisom Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2023 r. poz. 616, z późn. zm.).

  1. Uczestnikiem Konwentu jest każda osoba, która podpisała listę uczestników i uiściła opłatę akredytacyjną. Potwierdzeniem złożenia opłaty jest otrzymanie Identyfikatora Konwentowego. Osoby niepełnoletnie (w wieku poniżej 18 lat) zobowiązane są przy akredytacji okazać zgodę opiekuna prawnego na uczestnictwo w imprezie lub przebywać pod jego opieką. Zwolnieni z opłaty są Organizatorzy oraz osoby przez nich wyznaczone. Opłata akredytacyjna nie stanowi przychodu i zostanie ona w całości przeznaczona na pokrycie kosztów związanych z organizacją imprezy poniesionych przez organizatorów. Opłata akredytacyjna raz uiszczona nie podlega zwrotowi.

  1. Wysokość opłaty akredytacyjnej wynosi:
  • 20 PLN (standardowa),
  • 10 PLN (dla osób poniżej 15 roku życia),

za możliwość przebywania na terenie imprezy i uczestnictwa w niej.
Wejściówkę można nabyć na stanowisku akredytacyjnym.

  1. Organizatorzy Konwentu zapewniają możliwość uiszczenia ww. opłaty przez cały czas trwania imprezy.

  1. Rejestracja, podpisanie listy uczestników oraz uiszczenie opłaty akredytacyjnej jest jednoznaczne ze zgodą na przestrzeganie niniejszego regulaminu. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania. Uczestnik ma obowiązek zapoznania się z regulaminem przed Konwentem lub w chwili wejścia na teren imprezy.

  1. Nieprzestrzeganie regulaminu lub zachowanie niezgodne z ogólnie przyjętymi normami współżycia społecznego powodujące zagrożenie dla mienia, zdrowia bądź życia własnego lub innych uczestników oraz nieprzestrzeganie prawa powszechnie obowiązującego będzie skutkować natychmiastowym usunięciem
    z terenu Konwentu, a także pociągnięciem do odpowiedzialności cywilnej.

  1. Od momentu przybycia na Konwent do jego zakończenia każdy z uczestników ponosi za swoje postępowanie pełną odpowiedzialność finansową i prawną. Organizatorzy nie odpowiadają za wypadki ani szkody powstałe z przyczyn leżących po stronie któregokolwiek z uczestników ani za inne zdarzenia prowadzące lub mogące prowadzić do podobnych skutków.

  1. Organizatorzy nie zapewniają ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków. Każda osoba biorąca udział w imprezie powinna posiadać ubezpieczenie we własnym zakresie.

  1. Konwent jest imprezą zamkniętą. Na terenie Konwentu przebywać mogą tylko uczestnicy, obsługa Konwentu oraz osoby do tego upoważnione przez Organizatorów, bądź pracowników Spółdzielczego Domu Kultury „Jowisz”
    w Warszawie. Każdy uczestnik imprezy zobowiązany jest do noszenia identyfikatora w widocznym miejscu, a w razie jego zgubienia do bezzwłocznego zgłoszenia tego faktu Organizatorom Konwentu celem wydania duplikatu identyfikatora. Duplikat można otrzymać tylko raz.

  1. Wszyscy uczestnicy Konwentu zobowiązani są okazać przy wejściu ważny dokument ze zdjęciem w celu potwierdzenia swojej tożsamości. Organizatorzy mają prawo do niewpuszczenia na teren Konwentu osób nieposiadających ww. dokumentów, jak i każdej osoby, której wygląd bądź zachowanie budzić będzie jakiekolwiek wątpliwości co do stanu trzeźwości, osób zachowujących się agresywnie lub w sposób który znacząco może obniżyć poziom bezpieczeństwa uczestników.

  1. Na teren Konwentu KATEGORYCZNIE zabrania się wnoszenia i posiadania jakiejkolwiek broni – w tym białej – oraz innych przedmiotów uznanych za niebezpieczne w rozumieniu Ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji (Dz.U. z 2024 r. poz. 485, z późn. zm.).

  1. Repliki broni wykorzystywane jako rekwizyty podczas atrakcji Konwentu mogą zostać wniesione na teren imprezy tylko za zgodą Organizatorów.

  1. Na terenie Konwentu oraz terenie bezpośrednio przylegającym do Spółdzielczego Domu Kultury „Jowisz” w Warszawie obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania napojów alkoholowych, palenia tytoniu i e-papierosów oraz posiadania i zażywania w jakikolwiek sposób narkotyków i substancji odurzających, w tym również dopalaczy. Osoby którym zostanie udowodnione posiadanie jakichkolwiek substancji odurzających zostaną niezwłocznie usunięte z terenu Konwentu – w szczególnych wypadkach przekazane służbom miejskim bądź Policji.

  1. Osoby nietrzeźwe, agresywne, stwarzające zagrożenie dla uczestników imprezy oraz osoby celowo utrudniające realizowanie programu Konwentu będą usuwane z terenu imprezy ze skutkiem natychmiastowym.

  1. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy zgubione, uszkodzone, utracone, bądź pozostawione bez opieki podczas trwania konwentu.

  1. W razie wykrycia zagrożenia życia lub zdrowia (np. pożaru, uszkodzenia instalacji elektrycznej, osób zachowujących się niebezpiecznie) należy niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Organizatora lub obsługę Konwentu.

  1. We wszystkich przypadkach spornych bądź nieuwzględnionych w Regulaminie decydujący głos ma Organizator Konwentu.

  1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się regulamin obiektu, regulaminy sal oraz Kodeks Cywilny.