Nos reunimos el 6 de Noviembre de 2013 a las 19:00 los siguientes miembros de la Junta Directiva: Ricardo, Alberto, Aurelio, Esteban, Mikel y andrés, con el siguiente orden del día:
1.- Valoración marchas realizadas
2.- Publicidad Solo Climb en la web
3.- Aprobación Seguro Responsabilidad Civil (Propuesta de la federación).
4.- Cena (cervezas) del club
5.- Fijar fecha para la Asamblea General
6.- Decidir cuando suspender una excursión. Es decir cuanto dinero estamos dispuestos a aportar cuando hay poca gente apuntada……
7.- Limitar el uso de autobuses pequeños a las salidas de un día. Es incómodo para las de fin de semana.
8.- Valoración gestión: Qué ha funcionado, qué hay que mejorar, qué cosas (ideas) nuevas intentar.
9.- Penalizaciones por darse de baja en la excursión dentro del plazo establecido de las 72 horas antes del inicio de la excursión: ver qué acordamos, la buena fe, si nos sirve lo que tenemos, etc.
10.- Cuenta Ahorro negocio ING
11.- Camisetas del club.
Comienza la reunión.
1.- Valoración marchas realizadas
Se valora muy positivamente la cooperación de los socios.
2.- Publicidad Solo Climb en la web
Se acuerda no incluir publicidad de este fabricante, ya que las condiciones no estaban muy claras.
No obstante, el club analizará cualquier oferta que se presente.
3.- Aprobación Seguro Responsabilidad Civil (Propuesta de la federación).
Se han recibido tres ofertas: Federación, Helvetia (actualmente contratada) y Flama Asesores.
Se han analizado, y se elige la oferta de la Federación, ya que: detalla las actividades aseguradas, las personas aseguradas.
[Acción @Mikel: Avisar a Helvetia que el club no renueva la póliza con fecha 1 de Enero de 2014].
[Acción @Ricardito: Suscribir póliza de seguro del club con Federación. Comprobar que la Federación sigue ofreciendo el seguro de día para personas no federadas].
4.- Cena (cervezas) del club
Se acuerda convocar a socios y simpatizantes para tomar unas raciones en el Café Borodin (c/ Ronda de Valencia 14 <M Embajadores>) el Viernes 13 de Diciembre. Se fijará un precio fijo por persona para la comida (aprox. 15€), cada persona pagará en el momento las bebidas que consuma. El club no correrá con ningún gasto de bebida.
[Acción @Alberto: Acordar el “menú de raciones”. Enviar convocatoria detallando hora y lugar].
5.- Fijar fecha para la Asamblea General
Se acuerda convocar a socios para la Asamblea Anual General en la sede de la FMM el Miércoles 4 de Diciembre a las 18:30 en primera convocatoria, y 19:00 segunda convocatoria.
[Acción @Ricardo: Confirmar hora y sala. Enviar convocatoria].
6.- Decidir cuándo suspender una excursión. Es decir cuánto dinero estamos dispuestos a aportar cuando hay poca gente apuntada……
La intención de la junta es mantener las salidas siempre que sea posible. No se encuentra un conjunto de criterios claro para tomar la decisión de suspensión de salida.
Para agilizar la toma de decisiones, los responsables de la salida decidirán caso por caso si la salida se suspende ó no.
7.- Limitar el uso de autobuses pequeños a las salidas de un día. Es incómodo para las de fin de semana.
En general, se reservará inicialmente un bus pequeño, ya que es más fácil cambiar la reserva de un bus pequeño a otro grande, que la inversa.
Como excepción, para las salidas de día se reservará directamente un bus grande.
Toda la junta estará atenta al ritmo de apuntes para la salida, y decidirá el cambio de tipo de bus.
La junta confía
8.- Valoración gestión: Qué ha funcionado, qué hay que mejorar, qué cosas (ideas) nuevas intentar.
La autovaloración de la junta de este año de transición es positiva.
Se anima a los socios a que tomen iniciativas, creen de grupos de actividades, y envíen sugerencias. El club dará su apoyo a todas iniciativas de los socios (ya están funcionando bien: ciclismo, “salidas de Domingo”, ).
Estudiar cambios de los estatutos.
9.- Penalizaciones por darse de baja en la excursión dentro del plazo establecido de las 72 horas antes del inicio de la excursión: ver qué acordamos, la buena fe, si nos sirve lo que tenemos, etc.
Se acuerda mantener la penalización estipulada. La junta analizará su aplicación, caso por caso.
10.- Cuenta Ahorro negocio ING
[Acción @Mikel: Analizar las condiciones].
11.- Camisetas del club.
[Acción @Esteban: Hablar con Augusto sobre las condiciones de estampado de camisetas].
12.- Otros asuntos.
Cuentas existentes. Ricardito recuerda las cuentas existentes actualmente en gmail:
socios2013; Salida2013_Destinoxxxx;
Para los socios que participen en todas salidas en bus durante el año 2013, se acuerda darles nuestro agradecimiento, y bonificarles la última salida.
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---------------Se cierra la sesión a las 21:30.---------------