¿Cómo reportar novedades de nómina desde archivo excel?

ClausERP le permite importar las novedades de nómina de sus empleados a partir de un archivo excel.

Para importar las novedades de nómina ingrese al link  “Nómina”.

De click “Nómina/Registrar Novedades de Nómina”.

Se visualizará la siguiente pantalla:

1.  Primero descargue el formato válido para importar las novedades de nómina y diligencielo.  

Importante: Recuerde que los datos deberán ir siempre en la primera hoja del archivo excel.

2. Después de tener el formato diligenciado, seleccione la fecha para la cual va a generar las novedades de nómina dando click sobre los radiobuttons, la importación de novedades no aplica para ingresar como novedad permanente.

3. De click sobre el link “Importar novedades de nómina”, se visualizará la siguiente pantalla:

3.1 De click en el botón “Examinar” y seleccione el archivo a importar y luego de click en el botón“Importar” para finalizar el proceso.

Nota: Los datos se subirán al sistema únicamente si no se encuentra ninguna inconsistencia en el archivo, de lo contrario deberá corregirlo y subirlo nuevamente.

SIGLAS VÁLIDAS FORMATO EXCEL PARA IMPORTAR NOVEDADES DE NÓMINA

        DT: DÍAS TRABAJADOS                    

        HED: HORAS EXTRAS DIURNAS              

        HEN: HORAS EXTRAS NOCTURNAS    

        RFD: RECARGO FESTIVO DIURNO            

        RFN: RECARGO FESTIVO NOCTURNO          

        RNO: RECARGO NOCTURNO ORDINARIO          

        DAT: DIAS AUXILIO DE TRANSPORTE          

        BON: BONIFICACIONES                    

        RET: RETROACTIVIDAD                    

        INC: INCAPACIDADES                      

        RTS: REINTEGRO SALUD                    

        RTR: REINTEGRO RETENCIÓN                

        DES: DESCUENTO SALUD                    

        FSP: FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL

        DCP: DESCUENTO PRÉSTAMO                

        OTD: OTROS DESCUENTOS                  

        RES: RETENCIÓN SALARIOS                

         CES: CESANTÍAS LEY 50                  

        PRS: PRIMA DE SERVICIOS                

        ISC: INTERESES SOBRE CESANTÍAS          

         VAD: VACACIONES DISFRUTADAS            

        IND: INDEMNIZACIÓN                      

        HEFD: HORAS EXTRAS FESTIVAS DIURNAS

        HEFN: HORAS EXTRAS FESTIVAS NOCTURNAS

        DCP: DESCUENTO PENSION                  

        RTP: REINTEGRO PENSIÓN                  

        VAC: VACACIONES COMPENSADAS            

        DCO: DESCUENTO OCASIONAL                

         IPM: INCAPACIDAD POR MATERNIDAD          

        OTI: OTRAS INCAPACIDADES                

        COM: COMISIONES                        

¿Cómo registrar Libranzas?

- Crear libranza nueva

Para crear una libranza nueva ingrese a Nómina/Libranzas/embargos/Registrar libranzas y otras retenciones, digitar el nombre o el número de la CC de la entidad con la cual está realizando la libranza (Caja de compensación, banco, almacén etc) y clic en  Buscar / Crear:

Diligenciar los datos solicitados como fecha de la libranza, CC del empleado al cual le va a realizar el descuento, fecha inicial y fecha final, clasificación y detalle del descuento, valor a descontar y grabar.

Al liquidar la nómina el sistema realizará el descuento automáticamente, según la cuota registrada. Si el número de libranzas es muy alta puede importarlas de forma masiva, mediante archivo excel, diligenciando el formato que se muestra allí.

¿Cómo modificar una libranza?

Consulte la libranza, ingrese a Nómina/Libranzas y otras retenciones/seleccione la libranza

De clic en la libranza/clic en el botón Modificar, puede modificar el valor de la cuota o fecha de descuento de la libranza.

¿Cómo pagar una libranza?

Para realizar  el pago de las libranzas a las entidades correspondientes ingrese a Registrar documentos/Seleccione el método de pago Caja General o Bancos, según corresponda. Digitar el nombre o NIT de la entidad (Caja de compensación, banco, almacén etc), seleccionar los números de libranzas que se van a cancelar:

 Formas de consultar las libranzas.

Puede hacerlo por Nómina:

- Ingresando a libranzas y clic al mes a consultar (solo las libranzas del mes)

- Ingresando a libranzas y clic al año a consultar  (todas las libranzas del año)

- Ingresando a libranzas / pendiente (libranzas que aún no se han cancelado)

Cómo consulto un préstamo realizado por la empresa

La consulta funciona de manera similar a la aplicación de libranzas.

Ingrese nómina, los préstamos están en el link: detalle descuentos de nómina. Donde puede consultar préstamos pendientes, préstamos del mes o los préstamos del año.