TUTORIAL GOOGLE DRIVE |
1.Acceder a GOOGLE DRIVE 2.Crear un documento 3.Crear una presentación | 4.Subir archivos y carpetas 5.Descargar archivos 6.Cuatro funciones poco conocidas. |
1. ACCEDER A GOOGLE DRIVE
Abres tu correo en GMAIL, y pulsas en el cuadradito que te indico en la flecha
Se desplegará un menú con todas las aplicaciones de google y seleccionas google drive
2 CREAR UN DOCUMENTO
Para crear un documento nuevo debemos ir a la parte izquierda y darle a NUEVO y seleccionar “Documento de google”
Elaboramos nuestro documento…….primero le ponemos un nombre (pinchamos en documento sin título)
Y de ahí nos pide que le pongamos un nombre…
Con sólo cerrar el documento se guardan todos los cambios.
La edición colaborativa permite que varias personas puedan modificar, ver y, estudiar documentos simultáneamente. Para poder convertir este documento en uno de edición colaborativa debemos en principio dar clic en el ícono “compartir” como te muestro en la imagen inferior
Como puedes observar se abre una pequeña pantalla, hay que dar clic en “avanzada “.
De manera posterior te indica a qué personas vas a invitar. Donde he puesto la flecha introduces la dirección de mail, de la persona o personas, con las que vas a compartir el documento.
Una vez introducido sus mails, pulsas en enviar…
Te saldrá un nuevo mensaje de confirmación, el cual aceptas
Nuevamente aparecerá una pequeña pantalla que nos da la posibilidad de publicarlo en la web, para que cualquier persona tenga acceso al mismo, o bien compartirlo en redes sociales
Otro aspecto muy interesante es, que nos permite recibir las notificaciones que haya hecho algún miembro en nuestro correo
Otra característica muy útil de la edición colaborativa es que se pueden escribir comentarios al texto, para que la otra persona los revise.
En la imagen inferior podemos visualizar que el botón para poder realizar comentarios se encuentra al lado de notificaciones, haciendo clic en él se abre un diálogo que nos posibilita realizar comentarios sobre el documento en general.
3. CREAR UNA PRESENTACIÓN
Abres tu google drive y accedes a presentaciones
Cargará la aplicación de presentaciones y nos pedirá que seleccionemos un estilo para nuestras diapositivas.
4. SUBIR ARCHIVOS Y CARPETAS A GOOGLE DRIVE
Para subir nuestros archivos a Google Drive procederemos de la siguiente forma.
• Pulsaremos sobre el icono en la parte superior izquierda de la aplicación
• Pulsaremos sobre archivos y elegimos los archivos que queramos subir.
5. DESCARGAR UN ARCHIVO
Descargar cualquier archivo en Google drive es muy sencillo, tan solo debemos ir a “Mi unidad” y hacer clic derecho en el archivo que queramos y seleccionar del menú que aparece “Descargar”
6. ELIMINAR ARCHIVOS
Para eliminar un archivo tan solo tenemos que ir a “Mi unidad” y hacer clic derecho en el archivo que queremos borrar y clicar en la opción “Eliminar”
Ya estaba eliminado, pero no del todo, ahora mismo el archivo está en la “papelera”, si hemos borrado el archivo por error, podemos recuperarlo dándole a “deshacer” en la parte superior de la pantalla.
Google Drive se ha transformado en una herramienta muy útil desde el momento en que ofrece un paquete de programas integrados que reemplazan a los programas tradicionales (como Office). El otro punto destacable es que trabaja totalmente en forma on line lo que hace innecesario la instalación de programas y facilita la interacción con otras personas. Cuatro funciones muy útiles son:
7.1 Edición de documentos sin estar conectado Se puede usar Google Drive en modo fuera de línea en los momentos en que no se cuenta con conexión de Internet, lo que permitirá que continúes editando tus documentos que se sincronizarán cuando vuelvas a estar conectado. Para activarlo, necesitas ir a Google Drive, y presionar sobre el botón de Configuración (que parece un engranaje) que aparece arriba y a la derecha.
7.2 Publicar un documento en un blog o sitio web Para lograr esto debemos Abrir el menú Archivo y seleccionar la opción Publicar en la Web.
Allí se abrirá un cuadro de diálogo como el siguiente:
De las opciones, seleccionamos Incrustar y copiamos el código HTML que nos brinda Drive. Por último podemos pegar el código en nuestro blog y quedará como se ve en la siguiente imagen
7.3 Transformar un PDF en un archivo de texto. Drive permite que los documentos PDF sean tratados como archivos de texto, lo cual es una gran ventaja. No hace falta recurrir a programas o sitios de conversión on line.
7.4 Transformar un archivo de texto a PDF:
Vas a tu unidad y seleccionas el archivo a transformar
Pixlr Editor es un potente editor de imágenes que no tiene nada que envidiar a las aplicaciones de este tipo que podemos instalar en nuestros equipos, como Photoshop o similares. Podemos usar Pixlr Editor a través de la web, pero la ventaja de conectarlo con Google Drive es que todos los archivos de imágenes creados o editados podemos guardarlos directamente en nuestro Drive.
Kaizena es una aplicación que no aparece junto al resto de aplicaciones conectadas con Drive, pero sí permite que los documentos de texto sean abiertos con Kaizena. Esta aplicación permite incluir comentarios de voz a palabras, frases o párrafos de cualquier documento de texto de Google Drive, por lo que la utilidad educativa de Kaizena está más que clara. En el siguiente vídeo se explica cómo podemos corregir los trabajos que nos envían nuestros alumnos:
¿Qué puedes hacer en smallpdf.com?
Lo cierto es que se trata de una página que ofrece múltiples opciones de conversión. Aquí tienes las conversiones que puedes llevar a cabo:
Captura de pantalla de smallpdf.com donde puedes ver todas las conversiones de archivos. En el recuadro rojo aparece cómo convertir pdf a word
De entre todas ellas te habrás fijado que hay una en que pone PDF a word. Pues bien., para la conversión tan sólo tienes que hacer click en el enlace y te aparecerá la siguiente pantalla:
La tarea que os proponemos es crear un cuestionario de evaluación inicial acerca de algún tema que vayáis a trabajar en el aula.
Para ello utilizaremos la aplicación que Google Docs tiene para crear formularios y por último insertaremos el formulario en el blog.
En este tutorial encontraréis todos los pasos para ello.