IT- och integritetspolicy för studerande

på Hagabergs folkhögskola

Denna policy behandlar vilka skyldigheter och rättigheter du som studerar på Hagabergs folkhögskola har när det gäller användandet av digitala verktyg.

Hagabergs folkhögskola med dess digitala resurser ska verka för att varje användares yttrandefrihet och integritet upprätthålls och skyddas. Det innebär:

Att behörig personal inte kommer att öppna, läsa, redigera eller ta bort något digitalt material som du sparat, om inte särskilda skäl föreligger. Dessa skäl är:

• Brottsutredning.
• Upphovspersonens konto upphört. Användare ansvarar själv för att material de vill ha tillgängligt då de lämnar Hagaberg, överförs till annat ställe.
• Misstanke om att material finns som inte är i enlighet med lagen och våra etiska riktlinjerna. Se Lagar och etik.

Till behörig personal räknas administratörer i de olika IT-systemen. Rektor är ytterst ansvarig och kan vid behov få assistans av en administratör för att granska digitalt material.

Lagar och etik

Tryckfrihetsförordningen, brottsbalken, lagen om upphovsrätt, personuppgiftslagen samt Bransch- och löneavtal är exempel på lagar mm som i kombination med denna policy bland annat innebär att:

• alla mail i domänen hagaberg.org är i Hagabergs folkhögskolas namn, mailen används inte i privat syfte
• det inte är tillåtet att uppmana till brott eller sprida någon annans uppmaning till brott
• det inte är tillåtet att göra eller sprida uttalanden som diskriminerar eller utpekar någons hudfärg, kön, religion, funktionsnedsättning, tillhörighet till etnisk grupp eller sexuell läggning
• det inte är tillåtet att behandla eller sprida pornografiska bilder, pornografiska bilder på barn eller bilder som skildrar grovt våld, tvång eller råhet. Det är ej heller tillåtet att behandla texter med motsvarande innehåll
• det inte är tillåtet att köpa eller uppmuntra till köp av sexuella tjänster
• det inte är tillåtet att göra eller sprida uttalanden som är stötande eller ärekränkande för vare sig levande eller döda
• det inte är tillåtet att medvetet utnyttja resurser på arbetsplatsen för otillbörligt manipulerande eller sabotage av data i den egna organisationen eller externa organisationer
•  inte utan tillåtelse använda andras bilder, texter, musik, filmer etc. som sina egna, dvs. att man respekterar lagen om upphovsrätt
• det inte är tillåtet att sprida reklam för egen personlig vinning eller andras kommersiella verksamhet

Administratörer av systemen

Administratörer förbinder sig att:

• enbart ändra på användarinformation (registreringsuppgifter) för användare efter begäran eller kontakt med användaren ifråga, eller då ett nytt konto inte har rätt uppgifter
• agera på lämpligt sätt, och utan dröjsmål, vid eventuellt missbruk av något IT-system, inklusive vid misstanke om lagbrott
• skydda sina inloggningar på så att ingen obehörig kan komma åt dem
• hålla sig kontinuerligt uppdaterad vad gäller förändringar inom systemen
• aldrig lämna ut sitt privata lösenord till någon annan
• ha ett starkt lösenord som ingen kan gissa sig till
• aldrig lämna någon dator obevakad om hon/han är inloggad
• aldrig spara sitt lösenord på någon dator

Hagabergs administratörer av hela domänen hagaberg.org s.k. superadministratörer kan komma att överblicka den totala storleken på den data som är lagrad på enskilda G Suite-kontons Google Drive. Om det är uppseendeväckande stort, så att det är uppenbart att användningen inte är relaterad till studier, kan det komma att genomsökas/undersökas.

Hagabergs administratörer ska i övrigt, enbart på persons uppmaning, ta del av material denne vill få undersökt, i till exempel felsökningssyfte.

Fastställt av rektor 2017-02-03